Bài giảng Kỹ năng mềm: Bài 4 – Lưu Quang Phú - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>BÀI 4: KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH (PHẦN 2)</b>

Giảng viên Lưu Quang Phú
Trưởng bộ phận Truyện thông nội bộ - Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>MỤC TIÊU BÀI HỌC</b>

2

Trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản về thuyết trình.

Giúp học viên biết cách thuyết trình thành cơng một vấn đề cụ thể.

Giúp học viên tự tin khi nói trước đám đơng.

<b>01</b>

<b>02</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

3
Tiến hành thuyết trình

Vận dụng các kĩ năng trong thuyết trình

<b>4.1.</b>

<b>4.2.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

4
Trình bày nội dung bài thuyết trình

Đặt và trả lời câu hỏi đối với khán giả

<b>4.1.1</b>

<b>4.1.2</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

5

<b>Trình bày phần mở đầu bài thuyết trình cần gây</b> <b>ấn tượng mạnh mẽ</b> <b>và thuyết phục khán</b>
<b>giả:</b>

•

Chào những người tham dự và giới thiệu bản thân: mục đích là để cung cấp thơng tin và xác
định rõ vai trị của bạn với bài thuyết trình.

Ví dụ: Chào những người tham dự



Xin chào tất cả các bạn, tơi rất vui được chào đón các bạn tại đây vào buổi sáng ngày
hôm nay…



Xin chào tất cả các bạn tơi rất vinh dự được có mặt ở đây ngày hôm nay. Xin tự giới thiệu
tên tôi là…



Xin chào buổi sáng tốt lành đến tất cả các quý ông và quý bà. Tên tôi là… và tôi đang là…



Xin chào tất cả mọi người. Tôi là … và tơi rất hạnh phúc được có cơ hội thuyết trình về…
đến các bạn.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>4.1.1. TRÌNH BÀY NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH (tiếp theo)</b>

6

<b>Trình bày phần mở đầu bài thuyết trình cần gây</b> <b>ấn tượng mạnh mẽ</b> <b>và thuyết phục khán giả:</b>

•

Đưa ra cấu trúc bài thuyết trình: chủ đề chính và mục đích của bài thuyết trình, giới thiệu ngắn
gọn cấu trúc của bài thuyết trình.

Ví dụ: Trong đó, tơi chia bài thuyết trình thành 3 phần: tôi sẽ đề cập với các bạn ba phần chính:
Điều đầu tiên, tơi đề cập đến... sau đó, tơi sẽ đi vào phần… và cuối cùng, tơi sẽ nói cho các bạn.

•

Thơng báo thời gian thuyết trình: Để duy trì sự chú ý của khán giả bạn nên thơng báo thời gian
thuyết trình và thời gian này càng ngắn càng tốt.

Ví dụ:



Bài thuyết trình của tơi sẽ diễn ra trong vịng….



Hoặc tơi sẽ dùng khoảng thời gian là… cho bài thuyết trình của mình.
Ví dụ:

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

7

<b>Những</b> <b>điều nên và không nên khi mở đầu một bài thuyết trình</b>

<b>Nên</b> <b>Khơng nên</b>

•

Đưa ra một thơng báo hoặc thống kê;

•

Chia sẻ cảm nhận chân tình của mình với
khán giả;

•

Đưa ra những trích dẫn, minh họa phù hợp;

•

Trích dẫn danh ngơn nổi tiếng;

•

Thuật lại câu chuyện có liên quan;

•

Sử dụng tình huống gây sốc;

•

Sử dụng các câu hỏi tu từ, hoặc những câu
hỏi bất ngờ.

•

Bắt đầu bằng một lời xin lỗi;

•

Sử dụng câu hỏi thăm dị;

•

Dùng câu hỏi cường điệu hoa mỹ;

•

Đi q xa chủ đề;

•

Khơng biết cách đi lên bục thuyết trình;

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

8

<b>4.1.1. TRÌNH BÀY NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH (tiếp theo)</b>

<b>Trình bày phần thân bài cần rõ ràng, mạch lạc các ý chính liên kết với nhau, có lơgic chặt chẽ.</b>

•

Phát triển nội dung các ý rõ ràng, mạch lạc, không lan man làm người nghe khơng hiểu.

•

Trình bày với ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu để tránh việc người nghe hiểu nhầm và sẽ gây khó
khăn cho bạn lúc đặt và trả lời câu hỏi.

•

Giới hạn thời gian phát biểu: thông báo trước thời dự kiến thuyết trình để cử tọa biết họ cần tập
trung trong bao lâu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

9

<b>Trình bày phần thân bài cần rõ ràng, mạch lạc các ý chính liên kết với nhau, có lơgic chặt chẽ.</b>

•

Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác, sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ để
giúp người nghe hiểu hơn.

Ví dụ: Các diễn giả thường dùng phương tiện để nhìn là powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các
phương tiện nhìn nên đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ. Các câu thể hiện trên slide màn hình cần
đơn giản, ngắn gọn và nêu được ra các ý chính. Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu.
Các câu thể hiện trên slide giúp người thuyết trình dễ dàng theo sát nội dung theo cách logic nhất
và giúp người nghe tiện theo dõi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

10

<b>4.1.1. TRÌNH BÀY NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH (tiếp theo)</b>

<b>Trình bày phần thân bài cần rõ ràng, mạch lạc các ý chính liên kết với nhau, có lơgic chặt chẽ.</b>

•

Ngắt nhịp trình bày hợp lý: Khi cần nhấn mạnh một ý nào đó hoặc khi chuyển tiếp từ ý này sang ý
khác bạn nên có sự ngắt nhịp hoặc lặp lại ý đó một lần nữa.

</div>

<!--links-->