Bài giảng Chuyển đổi phông chữ

Cách chuyển đổi font chữ, từ font ABC hoặc VNI sang Unicode
Tình hình hiện nay nhiều người đang sử dụng các font chữ khác nhau như font chữ ABC (gồm :
.Vnarial, .VnTime…) hay font chữ VNI (gồm: Vni-Times, VNI-Helve…), dùng để soạn thảo văn bản nên
gặp nhiều trở ngại trong trao đổi thông tin khi gửi thư điện tử.
Theo qui định chung đối với dữ liệu văn bản tiếng việt thống nhất sử dụng là font Unicode (gồm font: Arial, Times New
Roman…) để trao đổi thông tin và gửi dữ liệu trên mạng.
Bạn cần chuyển đổi sang font chữ chuẩn Unicode, xin giới thiệu một chương trình dùng để chuyển đổi font chữ là Unikey. Ở
cách chuyển đổi font chữ dưới đây sử dụng Unikey 3.6, nó là phần mềm miễn phí hiện tại đã có phiên bản 4.0. Nếu như
trong máy của bạn chưa có phần mềm Unikey thì có thể vào đây để download chương trình về. Khi download chương trình
về thì trong thư mục có file “Unikey.exe” nhấp chọn để chạy.
+ Bước 1: mở tập tin muốn chuyển đổi font chữ, bôi đen đọan văn bản cần chuyển đổi rồi nhấn “Ctrl+C” vào “Edit\Copy”.
+ Bước 2: ta nhấn phải chuột vào biểu tượng chữ V màu đỏ ở thanh tác vụ như (hình 2) chọn “Công cụ… [CS+F6]” hoặc
nhấn phím nóng là “Ctrl+Shift+F6” như, hộp thoại hiện ra (hình 3) chọn font nguồn: là font mà đọan văn bản bôi đen như
hình 1 ở đọan văn bản này là font “Vni-Times” nên chọn “Nguồn” là font “VNI Windows” (nếu là font ABC thì chọn là
TCVN3(ABC)). Còn “Đích” là font là mà dự định chuyển đến, hiện nay phổ biến là font Unicode nên ở đây chọn là
“Unicode”.
+ Bước 3: Khi đã chọn bảng mã nguồn và đích, nhấn vào “chuyển mã” hiện ra hộp thoại “Successfully converted RTF
clipboard” chọn “OK”. Ta vào lại đọan văn bản bôi đen hình 1. Ta nhấn “Ctrl+V” hoặc vào “Edit\Paste“. Thì đọan văn bản sẽ
thay thế chỗ bôi đen thành đoạn văn bản chứa font mà mình cần chuyển (Unicode), nếu trường hợp khi chọn “Ctrl+V” xong
mà đọan văn bản chuyển thành ô vuông hay ra mã thì ta bôi đen đọan chứa ô vuông và mã đó chọn lại font “Đích” là
Unicode.
Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
Hỏi: Khi em soạn thảo văn bản trong Word đôi khi xảy ra hiện tượng các chữ có dấu bị nhảy cách khiến
cho việc soạn thảo rất bất tiện

Đáp:
Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu theo bảng mã Unicode, phổ biến là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay
Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o cá o”...
Lỗi này thường phát sinh sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste.
Để khắc phục, bạn hãy vào mục Tools\Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit. Tại thẻ này, bạn hãy
click chọn vào ô “Smart cut and paste” và ấn OK.

Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.
Hướng dẫn bảo mật tuyệt đối cho folder của bạn
Có lẽ mỗi chúng ta khi sử dụng máy tính để có một thư mục (folder) lưu trữ những thông tin riêng, thông
tin quan trọng của mỗi người. Tuy nhiên không phải lúc nào máy tính của mình cũng đều do một mình
mình sử dụng...
Có lẽ mỗi chúng ta khi sử dụng máy tính để có một thư mục (folder) lưu trữ những thông tin riêng, thông tin quan trọng của
mỗi người. Tuy nhiên không phải lúc nào máy tính của mình cũng đều do một mình mình sử dụng. Như vậy có thể một
người nào đó sử dụng máy tính của mình và vô tình hay cố ý xoá mất file của mình thì ối trời ơi cong đâu nữa . Đặc biệt là
các máy tính hiện nay sử dụng phần mềm để đóng băng ổ cứng thì ta không thể tìm lại được folder yêu quý của mình nữa.
Để tránh việc cố tình hay vô ý xoá folder của bạn hôm nay chúng tôi xin hướng dẫn các bạn cách khoá folder như sau.
Trước tiên các bạn mở màn hình My computer – chon Tool – Folder options chọn thẻ View kéo thanh trượt xuống dưới bỏ
chọn Use simple file sharing như hình.
Tiếp theo các bạn chọn OK.
Bây giờ các bạn có thể chọn folder yêu thích để khoá nó lại bằng cách sau .
Các bạn click chuột phải vào folder cần khoá chọn Properties. Hiện ra bảng sau:
Các bạn chọn thẻ "Security” chon Deny như hình.
Chọn OK. tiếp theo các bạn vào lại Tool – Folder options chọn thẻ View và tick chọn lại Use simple file sharing. OK. vậy là
xong. bạn click chuột phải sẽ thấy như sau.
Vậy là không ai có thể xoá được folder của bạn một cách vô tình được rồi.
Cách mở Folder các bạn làm ngươc lại là được.
Chúc các bạn thành công!
Cách cắt bớt trang trắng thừa trong Word
Hỏi: Chào cả nhà, sau mỗi bản Word của mình thường có 1 bản (tờ) trắng không có gì nhưng
không thể nào xoá hay cắt đi được, ai biết xin giúp mình với! Nếu mà in ra thì cũng không sao
vì nó không có gì, nhưng nếu cứ để thế rồi gửi cho người khác thì thật là ngượng quá, có mỗi
cái bản Word mà mình cũng không chỉnh được, huhuhu!
Đáp:
Bạn để con trỏ vào sau từ (chữ) cuối cùng của văn bản rồi nhấn và giữ phím Delete cho đến khi thấy trang trống bị mất.
Chúc bạn thành công!
Cố định dòng tiêu đề trong Word

Hỏi: Tôi đang làm danh sách khách hàng có các cột tiêu đề: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại,... Tôi muốn
khi tôi gõ sang trang khác nó cũng tự động hiện ra những tiêu đề đó mà không cần phải gõ lại thì làm
thế nào?
Đáp:
a. Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.
b. Vào menu Table > Table Properties.
c. Chọn thẻ Row, đánh dấu chọn vào dòng Repeat as Header row at the top of each page (xem hình dưới).
d. Nhấp OK để chấp nhận xác lập. Chú ý: Nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter (hay Insert > Break > Next Page)
giữa các trang thì phương pháp này không có tác dụng
Hỏi cách đánh dấu tích vào văn bản word
Hỏi: Hiện mình đang đăng ký dự tuyển mấy công ty, hình thức đăng ký và gửi qua Mail. Nhưng
đang gặp vấn đề là trên bản đăng ký word có những chỗ lựa chọn giới tính Nam, Nữ nó có cái ô
vuông nhỏ nhỏ để mình đặt dấu tích vào đó. Nếu là văn bản in ra giấy rồi thì mình lấy bút tick
vào đơn giản, nhưng trên word mình không biết làm thế nào tick được cái đấu tick vào đó. Nhờ
mọi người chỉ giúp!
Giúp mình nhanh với nhé. Cảm ơn mọi người nhiều nhiều!
Đáp:
Word 2003:
Bật Forms toolbar bằng cách vào View menu > Toolbar > Forms.
Trong toolbar này có mục checkbox đó. Bạn cần đặt checkbox chỗ nào thì trỏ chuột vào đó và click vào checkbox thì nó sẽ
xuất hiện trên văn bản. Sau đó Double click vào checkbox đó, chọn mục checked rồi OK.