mưa khí hậu nguyễn thị xuân mùi thư viện tư liệu giáo dục

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (524.44 KB, 39 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Kỹ thuật soạn thảo văn bản

Tổ Tin học – Trường CĐSP Gia Lai

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Nội dung

 Một số khái niệm

 Nhập nội dung và hiệu chỉnh

 Nhập văn bản

 Chèn ký tự đặc biệt

 Chế độ viết tự động (AutoText, AutoCorrect)

 Định dạng văn bản

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Nội dung

 Làm việc với bảng

 Chèn các đối tượng đồ họa
 Chèn tiêu đề

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Một số khái niệm

 Trang văn bản (page): như một trang văn bản khi in
ra giấy (kích cỡ giấy, lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới)
 Dòng (line): chứa các từ trên một dòng văn bản

 Đoạn (paragraph): một hoặc nhiều dịng được đánh
dấu kết thúc bằng phím Enter

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Nhập văn bản

 Văn bản được nhập vào tại vị trí con trỏ
 Word tự động xuống dòng khi gặp lề phải

 Nhấn Enter kết thúc một đoạn (paragraph), bắt đầu
đoạn mới

 Nhấn Shift+Enter để xuống dịng nhưng khơng
chuyển sang đoạn mới

 Một số phím thường dùng trong soạn thảo

 Delete: Xố kí tự ngay sau con trỏ

 Backspace:Xố kí tự đứng ngay trước con trỏ

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Nhập văn bản

 Các phím dùng để di chuyển con trỏ

  : Sang trái, phải một ký tự
  : Lên xuống một dòng

 Ctrl + : Sang phải một từ
 Ctrl + : Sang trái một từ
 Ctrl + : Lên một đoạn
 Ctrl + : Xuống một đoạn

 Home: Về đầu dòng con trỏ đang đứng

 End : Về cuối dòng con trỏ đang đứng
 Ctrl + Home: Về đầu tài liệu

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol)

 Ví dụ , , , , , , , , ,…

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

AutoText

 Lưu khối văn bản, hình ảnh, biểu bảng sau đó chèn nhanh các

khối đó tại bất cứ vị trí nào trên tài liệu

 Các bước tạo AutoText

 Nhập nội dung văn bản, hình ảnh, bảng biểu
 Chọn khối văn bản vừa tạo

 Chọn menu InsertAutoTextNew. Xuất hiện hộp thoại để

chỉ ra tên đại diện

 Chèn AutoText vào tài liệu

 Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn

 Nhập tên đại diện, nhấn phím F3

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

AutoCorrect

 AutoCorrect cho phép lưu một khối văn bản sau đó chèn nhanh các

khối đó tại bất cứ vị trí nào trên tài liệu

 Các bước tạo AutoCorrect

 Chọn khối văn bản

 Chọn menu ToolAutoCorrect OptoionsAutoCorrect
 Nhập từ đại diện vào hộp Replace, sau đó chọn Add để thêm

AutoCorrect vào danh sách

 Lưu ý Phải chọn mục Replace text as you Type để kích hoạt chế độ
AutoCorrect

 Sử dụng AutoCorrect: gõ từ đại diện sau đó nhấn phím Space) sẽ

xuất hiện đoạn văn bản thay thế

 Ví dụ "GV" và nhấn phím Space chữ "Giáo Viên" sẽ thay thế chữ GV
 Nếu bạn không muốn thay thế thì nhấn tổ hợp phím CTRL + Z

 Xóa AutoCorrect

 Chọn menu ToolAutoCorrect

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Định dạng trang

 Kích thước lề
 Hướng giấy

Lề trái Lề phải
Lề trên

Lề dưới

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Hộp thoại Page Setup

 FilePage Setup…

Kích thước lề

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Định dạng đoạn

 Căn lề đoạn (Alignment): trái (Left), phải (Right),
giữa (Center), thẳng 2 bên (Justify)

 Vị trí lề đoạn văn so với lề trang (Indentation Left &
Right)

 Định dạng dòng đầu tiên (Indentation)

 Khoảng cách giữa các đoạn (Spacing After & Before)
 Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn (Line

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Sử dụng hộp thoại Paragraph

Căn lề

Vị trí lề trái, phải

Khoảng cách 
đến đoạn văn 
trước, sau

Định dạng 
dòng đầu tiên

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ

định dạng

Căn lề giữa
Căn lề trái

Căn lề phải Căn thẳng 2 lề Giảm lề một 
khoảng nhất định

Tăng lề một

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Sử dụng thước ngang

Lề trái trang Vị trí lề dịng 
đầu tiên

Vị trí lề trái 
của đoạn văn

Vị trí lề phải 
của đoạn văn

Lề phải trang

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Định dạng Tabs

 Tab là một thuộc tính của đoạn văn bản

 Đặt tab là tạo ra một điểm dừng tại một vị trí xác
định theo phương ngang

 Khi nhấn phím TAB, con trỏ văn bản sẽ chuyển đến
điểm đặt tab gần nhất bên phải

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Định dạng Tabs

 Đặt Tab

 Chọn kiểu Tab tại vị trí giao nhau giữa thước ngang
và thước dọc

 Click vào vị trí muốn đặt Tab trên thanh thước ngang

 Xóa bỏ Tab

 Click chọn tab

 Kéo thả ra ngoài thanh thước ngang

 Thay đổi vị trí Tab

 Click chọn tab

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

Hộp thoại Tabs (Format



Tabs)

Vị trí đặt Tab Giá trị mặc

định của Tab

Kiểu Tab

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Kiểu Tab (Alignment)

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

Bullets and Numbering

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

Bullets and Numbering

 Định dạng

 Cách 1: Sử dụng hộp thoại (FormatBullets and 
Numbering…)

 Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên

thanh công cụ định dạng
 Bỏ định dạng

 Chọn phần văn bản

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

Định dạng cột (Columns)

 Mỗi trang/đoạn văn bản có thể phân chia thành
nhiều cột

 Tạo dạng cột

 Chọn đoạn văn bản muốn tạo cột
 Chọn FormatColumns…

 Chọn số cột, độ rộng cột

 Click Line between nếu muốn tạo đường phân cách cho
các cột

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23></div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

Borders and Shading

 Nhập và chọn đoạn văn muốn tạo khung viền hoặc tơ bóng
 Chọn FormatBorders and Shading…

 Tạo khung viền

 Chọn thẻ Borders

 Chọn kiểu khung và kiểu đường viền ở mục Setting

 Tăng khoảng cách giữa đường viền và văn bản: sử dụng hộp

Options…

 Tơ bóng

 Chọn thẻ Shading

 Thay đổi các giá trị về màu sắc, mẫu tô

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25></div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

T

ạo bảng

 Tạo và làm việc với bảng

 Sử dụng menu Table

 Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders

(ViewToolbars Tables and Borders)

 Các nhóm lệnh làm việc với bảng

 Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột;

 Thay đổi cấu trúc bảng: chèn, xóa, tách hoặc gộp các
ô, hàng và cột;

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

Tạo bảng

 Cách 1: Chọn TableInsertTable…

 Cách 2: Sử dụng nút lệnh Insert Table trên thanh
công cụ chuẩn

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

Chọn thành phần của bảng

 Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên
phải chọn (hay đánh dấu) phần đó

 Cách 1: Dùng lệnh TableSelect, rồi chọn tiếp
Cell, Row, Column hay Table

 Cách 2: Chọn trực tiếp:

 Chọn một ô: click chuột vào cạnh trái của nó
 Chọn một hàng: click chuột bên trái hàng đó

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

Thay đổi kích thước của hàng/cột

 Cách 1:

 Đưa con trỏ chuột vào đường viền của cột (hay hàng)

cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc

 Kéo thả chuột để thay đổi kích thước

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

Chèn/xóa ô, hàng, cột

 Chèn

 Chọn ô/hàng/cột nằm bên cạnh đối tượng tương ứng
cần chèn

 Dùng lệnh TableInsert rồi chỉ rõ vị trí của đối
tượng sẽ chèn

 Xóa

 Chọn ơ/hàng/cột thuộc đối tượng sẽ xóa

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

Tách/gộp ô

 Tách một ô thành nhiều ô

 Chọn ô cần tách

 Sử dụng lệnh TableSplit Cells… hoặc nút lệnh
trên thanh công cụ Tables and Borders

 Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại.

 Gộp nhiều ô thành một ô

 Chọn các ô (liền nhau)

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

Định dạng văn bản trong ô

 Văn bản bên trong ô được định dạng như

văn bản thông thường

 Định dạng lề

 Chọn các ô cần định dạng

 R-Click lên vùng bôi đen, chọn Cell 
Alignment rồi chọn kiểu lề muốn định
dạng

 Định dạng hướng văn bản

 Chọn ô cần định dạng hướng văn bản
 R-Click lên vùng bôi đen, chọn Text

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

Tô nền, kẻ đường viền

 Chọn các ô cần tô nền hay đặt viền

 Chọn FormatBorders and Shading…

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

Tính tốn trên bảng

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35>

Các bước thực hiện tính tốn

 Đặt con trỏ vào ơ chứa kết quả tính tốn
 Chỉ ra cơng thức tính tốn

</div>
(36)<div class='page_container' data-page=36>

Cơng thức tính tốn

 Word cung cấp các công thức thông dụng trong menu

TableFormula…

 Để trước.

 =SUM(diachi1,diachi2,…,diachiN): tính tổng các ơ có địa

chỉ được chỉ ra

 =AVERAGE(diachi1,diachi2,…,diachiN): tính trung bình

cộng

 Sử dụng từ khóa LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW để

</div>
(37)<div class='page_container' data-page=37>

Cơng thức tính tốn

 Có thể tính toán trực tiếp bằng cách chèn mã
trường và tự nhập cơng thức tính tốn

 Các phím sử dụng:

 Ctrl+F9: chèn vào vị trí hiện thời một mã trường (là

cặp {} được tô xám)

 Shift+F9: bật/tắt hiển thị mã trường hay kết quả

 F9: cập nhật việc tính tốn nếu có thay đổi số liệu
sau khi đã tính toán

</div>
(38)<div class='page_container' data-page=38>

Sắp xếp dữ liệu trong bảng

 Đặt con trỏ văn bản vào trong bảng

 Chọn TableSort để mở hộp thoại Sort

</div>
(39)<div class='page_container' data-page=39>

Thực hành

 Soạn thảo một quyết định/tờ trình

 Soạn thảo lịch làm việc, lịch cơng tác, thời khố biểu
 Soạn thảo văn bản dài (sau đó định dạng kiểu, tạo

</div>

mưa khí hậu nguyễn thị xuân mùi thư viện tư liệu giáo dục

<b>Kỹ thuật soạn thảo văn bản</b>

<b>Kỹ thuật soạn thảo văn bản</b>

<b>Nội dung</b>

<b>Nội dung</b>

<b>Nội dung</b>

<b>Nội dung</b>

<b>Một số khái niệm</b>

<b>Một số khái niệm</b>

<b>Nhập văn bản</b>

<b>Nhập văn bản</b>

<b>Nhập văn bản</b>

<b>Nhập văn bản</b>

<b>Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol)</b>

<b>Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol)</b>

<b>AutoText</b>

<b>AutoText</b>

<b>AutoCorrect</b>

<b>AutoCorrect</b>

<b>Định dạng trang</b>

<b>Định dạng trang</b>

<b>Hộp thoại Page Setup</b>

<b>Hộp thoại Page Setup</b>

<b>Định dạng đoạn</b>

<b>Định dạng đoạn</b>

<b>Sử dụng hộp thoại Paragraph</b>

<b>Sử dụng hộp thoại Paragraph</b>

<b>Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ </b>

<b>Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ </b>

<b>định dạng</b>

<b>định dạng</b>

<b>Sử dụng thước ngang</b>

<b>Sử dụng thước ngang</b>

<b>Định dạng Tabs</b>

<b>Định dạng Tabs</b>

<b>Định dạng Tabs</b>

<b>Định dạng Tabs</b>

<b>Hộp thoại Tabs (Format</b>

<b>Hộp thoại Tabs (Format</b>





<b>Tabs)</b>

<b>Tabs)</b>

<b>Kiểu Tab (Alignment)</b>

<b>Bullets and Numbering</b>

<b>Bullets and Numbering</b>

<b>Bullets and Numbering</b>

<b>Định dạng cột (Columns)</b>

<b>Định dạng cột (Columns)</b>

<b>Borders and Shading </b>

<b>Borders and Shading </b>

<b>T</b>

<b>T</b>

<b>ạo bảng</b>

<b>ạo bảng</b>

<b>Tạo bảng</b>

<b>Tạo bảng</b>

<b>Chọn thành phần của bảng</b>

<b>Chọn thành phần của bảng</b>

<b>Thay đổi kích thước của hàng/cột</b>

<b>Thay đổi kích thước của hàng/cột</b>

<b>Chèn/xóa ô, hàng, cột</b>

<b>Chèn/xóa ô, hàng, cột</b>

<b>Tách/gộp ô</b>

<b>Tách/gộp ô</b>

<b>Định dạng văn bản trong ô</b>

<b>Định dạng văn bản trong ô</b>

<b>Tô nền, kẻ đường viền</b>

<b>Tô nền, kẻ đường viền</b>

<b>Tính tốn trên bảng</b>

<b>Tính tốn trên bảng</b>

<b>Các bước thực hiện tính tốn</b>

<b>Các bước thực hiện tính tốn</b>

<b>Cơng thức tính tốn</b>

<b>Cơng thức tính tốn</b>

<b>Cơng thức tính tốn</b>

<b>Cơng thức tính tốn</b>

<b>Sắp xếp dữ liệu trong bảng</b>

<b>Sắp xếp dữ liệu trong bảng</b>

<b>Thực hành</b>