Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng Google drive trong công ...

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.68 MB, 31 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 1
1. Phần mở đầu

1.1. Lý do chọn đề tài

Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) và truyền
thông đã, đang và sẽ là nhân tố thúc đẩy sự phát triển của thế giới. Có thể nói, CNTT và
truyền thơng đã tác động tích cực tới hầu hết các ngành nghề trong xã hội, trong đó có
lĩnh vực giáo dục, nơi tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT cả trong dạy học và trong
quản lý đều đã được chứng minh.

Từ phía Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT), những năm gần đây đã có các đề
án, dự án nhằm nâng cao năng lực giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục cũng như tăng
tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong nhà trường. Ở Hướng dẫn thực hiện nhiệm
vụ năm học hàng năm, đẩy mạnh ứng dụng CNTT luôn được nhấn mạnh. Cụ thể theo
Hướng dẫn số 4323/BGDĐT-GDTH ban hành ngày 25-08-2015 về nhiệm vụ năm học
2015 – 2016 của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo xác định trong phần nhiệm vụ chung có đề cập
đến: “Đổi mới mạnh mẽ công tác quản lý, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý
giáo dục; đề cao trách nhiệm, khuyến khích sự sáng tạo của giáo viên và cán bộ quản lý
giáo dục. Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý”. Do đó, trước hết
mỗi cán bộ quản lý (CBQL) trường học cần nhận thức được vai trò của CNTT trong công
tác quản lý giáo dục và chủ động tích cực ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu suất quản lý.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 2
thời gian, công sức của CBQL. Nhận thấy được điều đó, bằng kinh nghiệm sử dụng
Google drive và qua q trình tìm hiểu các tài liệu, tơi lựa chọn giải pháp là: “Sử dụng
Google drive trong công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường THPT 
Võ Thành Trinh”

1.2. Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu này có mục đích tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu
thập được báo cáo, số liệu một cách tự động, giảm thời gian và công sức viết báo cáo, tập
hợp thông tin, số liệu,... của CBQL.

1.3. Nhiệm vụ nghiên cứu

Để giải quyết vấn đề đặt ra trong phần lý do chọn đề tài, tôi xác định các nhiệm vụ
nghiên cứu sau:

- Nghiên cứu các biểu mẫu báo cáo của các bộ phận, cách tập hợp báo cáo của các
bộ phận.

- Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn trên mạng internet, tìm hiểu các phương pháp,
cách thức tạo mẫu trong Google drive, thiết lập một hướng dẫn tạo mẫu online để tiến
hành thực nghiệm đề tài. Từ đó đánh giá kết quả, đưa ra kết luận và kiến nghị.

1.4. Đối tượng và khách thể nghiên cứu 
- Đối tượng nghiên cứu:

 Các biểu mẫu báo cáo, thông tin, số liệu cần thu thập thông tin.

 Các tiện ích trong công cụ Google drive.

 Cách tạo biểu mẫu online từ các tiện ích của Google drive: Google sheets,

Google documents, Google forms, ...
- Khách thể nghiên cứu:

 Cách thức tập hợp báo cáo, thu thập thông tin, số liệu.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 3
1.5. Phạm vi nghiên cứu

Việc tập hợp báo cáo, thu thập thông tin và số liệu online thông qua Google drive
đối với CBQL ở trường THPT Võ Thành Trinh.

1.6. Phương pháp nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập các biểu mẫu, cách tạo biểu mẫu trong Google
Drive và tính năng, tác dụng của biểu mẫu.

- Nghiên cứu thực nghiệm: Triển khai, hướng dẫn sử dụng thông qua các lần họp
cốt cán. Mở rộng sử dụng Google drive đối với tất các bộ phận trong nhà trường để đánh
giá tác dụng của việc báo cáo online thông qua Google drive.

- Rút ra kết luận và khuyến nghị.

1.7. Cấu trúc của sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) 
- Phần mở đầu

- Phần nội dung

 Phân tích tình hình thực tế của trường THPT Võ Thành Trinh.

 Thực trạng của vấn đề nghiên cứu.

 Giải pháp giải quyết vấn đề nghiên cứu.

 Thực nghiệm.

 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.

- Kết luận và kiến nghị.
- Phụ lục.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 4
2. Phần nội dung

2.1. Phân tích tình hình thực tế trong cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số 
liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang

2.1.1. Khái quát về trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang 
Trường THPT Võ Thành Trinh được đổi tên từ trường THPT Hòa Bình theo quyết
định số: 1497/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2015. Trường được thành lập từ năm
2001, được tách ra từ trường cấp 2, 3 Hịa Bình. Trường cịn khá non trẻ, ra đời trịn 15
năm nhưng quy mơ trường lớp tăng khá nhanh, ban đầu chỉ có 4 lớp với hơn 150 học
sinh, đến nay được 28 lớp với hơn 900 học sinh. Điều đáng phấn khởi là năm học
2012-2013, trường được đầu tư xây dựng mới khang trang với kinh phí hơn 50 tỉ đồng trên diện
tích hơn 10 ha.

Hiện tại trường tọa lạc tại ấp An Thuận, xã Hịa Bình, huyện Chợ Mới, tỉnh An
Giang, cổng trường nằm ở phía Đơng giáp tỉnh lộ 91, cách bến phà An Hịa khoảng 100m.
Trường có địa bàn tuyển sinh rộng, gồm 4 xã Hịa Bình, Hịa An, An Thạnh Trung và Hội
An nên nhiều học sinh đi học đoạn đường khá xa, có em nhà cách trường 15 km. Các em
đa phần là con nông dân, lao động chân tay nên điều kiện kinh tế khó khăn đã ảnh hưởng
không nhỏ đến việc thực hiện các chỉ tiêu phấn đấu của nhà trường về duy trì sĩ số và chất
lượng giáo dục ổn định.

* Tình hình đội ngũ:

Hiện nay, trường có 75 cán bộ, giáo viên, nhân viên, đảm bảo đủ số vị trí việc làm,
trong đó 4 cán bộ quản lý đều được học lớp cán bộ quản lý trường học, 100% giáo viên
đạt trình độ đại học trở lên trong đó có 8 thạc sĩ, 2 đang học cao học chiếm 15,1% tổng số
giáo viên. Đa số giáo viên là trẻ, nhiệt tình, có ý chí cầu tiến, ln phấn đấu đạt những
thành tích tốt cho nhà trường. Tuy nhiên, do trẻ nên nhiều giáo viên cịn thiếu kinh
nghiệm trong cơng tác giáo dục học sinh.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 5
trưởng có năng lực chuyên môn khá tốt và có khả năng tổ chức các hoạt động chuyên
môn của nhà trường.

* Cơ sở vật chất:

Do trường mới được xây dựng nên cơ sở vật chất được đầu tư khá tốt, khối phịng
học có 21 phòng, khu hiệu bộ gồm 12 phòng chức năng và khu thực hành thí nghiệm gồm
02 phịng máy tính có kết nối internet, 01 phòng tiếng Anh, 03 phịng thí nghiệm thực
hành, 7 phịng bộ mơn cùng nhiều thiết bị CNTT khác… đảm bảo cơ bản cho hoạt động
dạy và học tại đơn vị.

2.1.2. Thực trạng công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu tại trường 
THPT Võ Thành Trinh

* Những thuận lợi:

- Tất cả các giáo viên đều đã quen và thành thao trong việc sử dụng Gmail. Đồng
thời trường có lắp đặt hệ thơng Wifi để giáo viên có thể truy cập bất cứ lúc nào khi cần
thiết, bên cạnh đó Ban lãnh đạo tư vấn cho giáo viên lắp đặt internet tại nhà theo gói cước
ưu đãi của giáo viên để thuận lợi trong công tác báo cáo, giảng dạy, tự nghiên cứu …

- Thông tin của cơ quan đều được chuyến đến Gmail của cán bộ, giáo viên, công

nhân viên nhà trường.

- Tất cả báo cáo của của các bộ phận đều được gởi qua mail theo thời hạn đã được
định sẵn.

* Những tồn tại:

- Một số giáo viên cập nhật thông tin chưa kịp thời, do không kiểm tra Gmail
thường xuyên.

- Việc cúp điện, đứt cáp quang dẫn đến việc gởi Gmail cũng như kiểm tra Gmail cá
nhân gặp trở ngại.

- Việc tập hợp các báo cáo mất nhiều công sức mặc dù đã ứng dụng CNTT (gởi báo
cáo qua Gmail), thường xuyên bị động về thời gian. Cụ thể:

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 6
trưởng chuyên môn để viết thành một báo cáo chung của bộ phận chuyên
môn rất tốn thời gian, đôi khi sẽ bị động về thời gian nếu tất cả các tổ đều
báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng chun môn
sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo chung.

 Về cơng tác ngồi giờ: Việc phải tập hợp tất cả các báo cáo của các giáo
viên chủ nhiệm để viết thành một báo cáo chung của bộ phận ngoài giờ rất
tốn thời gian, đôi khi sẽ bị động về thời gian nếu tất cả các giáo viên chủ
nhiệm đều báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng
ngồi giờ sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo
chung.

 Về cơ sở vật chất: Việc phải tập hợp các số liệu giáo viên đã sử dụng các

thiết bị giảng dạy từ cán bộ chun trách thiệt bị, cán bộ phịng bộ mơn rất
vất vả, chưa kể đến các số liệu đôi khi không trùng khớp giữa số liệu của
giáo viên sử dụng và của cán bộ phụ trách.

 Về đăng kí sử dụng thiết bị: Mỗi tuần phát cho giáo viên một mẫu để cho

giáo viên đăng kí, sau đó giáo viên gởi lại cho bộ phận thiết bị để bộ phận
thiết bị sắp xếp, giáo viên gởi chậm có đơi khi khơng mượn được, thậm chí
quay lại hờn trách, nghi ngờ là khơng biết có thực sự chậm hay là ưu tiên
cho giáo viên khác, gây ra những hiểu nhầm khơng đáng có.

 Về công tác báo cáo gởi Sở: Đôi khi do tính chất cơng việc nên có những

báo cáo gởi Sở “rất khẩn” và phải cần đến sự hỗ trợ của Google drive thì
mới có thể đỡ vất vả cho người làm báo cáo, đặc biệt là đối với các báo cáo
liên quan đến số liệu.

2.1.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong cách thức báo 
cáo, thu thập thông tin, số liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh 
2.1.3.1. Điểm mạnh:

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 7
- 100% giáo viên đều có chứng chỉ “A” tin học.

- Từ năm 2007, Hiệu trưởng đã chỉ đạo cho Tổ Tin học tạo địa chỉ Gmail cho tất cả
các giáo viên của trường theo quy ước sau:

STT Họ và tên giáo viên Địa chỉ Gmail

1 Trần Nguyễn Khái Hưng

2 Đặng Thị Vớn

3 Trần Mộc Cẩn

4 Phùng Danh Sâm

- Đối với giáo viên mới về trường cũng đều được cấp Gmail theo quy ước chung để
tiện cho việc thông tin liên lạc giữa Ban lãnh đạo, giáo viên và học sinh.

- Lãnh đạo nhà trường đều được trang bị những kiến thức cần thiết và hữu ích từ lớp
bồi dưỡng CBQL trường trung học.

- Lãnh đạo nhà trường luôn có sự đồn kết, trong công tác quản lý thường có sự
phân cơng cơng việc rõ ràng, thường xuyên trao đổi bàn bạc, hoạch định các kế hoạch,
công việc của nhà trường, phối hợp chặt chẽ với các ban ngành đồn thể, làm tốt các cơng
tác tun truyền, vận động giáo viên nâng cao nhận thức trong việc ứng dụng CNTT vào
công tác của bản thân.

- Cán bộ quản lý nhà trường ln nhiệt tình, tâm huyết với trường, luôn cố gắng đổi
mới công tác quản lý.

2.1.3.2. Điểm yếu:

- Một số giáo viên cịn chậm trễ trong cơng tác báo cáo.
- Đa số giáo viên chưa có kết nối internet.

- Chưa biết được các tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms trong
công cụ Google drive hỗ trợ rất tốt trong công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu.

2.1.3.3. Thời cơ:

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 8
huyện. Trường đang được đầu tư để xây dựng lên trường chuẩn Quốc gia.

- Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi
mới căn bản, tồn diện giáo dục và đào tạo có đề cập đến đổi mới công tác quản lý.

2.1.3.4. Thách thức:

Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, công nhân viên phải đáp ứng được yêu
cầu đổi mới giáo dục.

2.2. Giải pháp và Thực nghiệm

2.2.1. Giải pháp: Hướng dẫn cách tạo mẫu với Google drive

Trong Google drive hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu online
được các công ty, đơn vị kinh doanh thường dùng để khảo sát khách hàng hoặc đối tác,
tạo phiếu hỏi khi cần điều tra một số thông tin liên quan. Để tạo mẫu online chúng ta có
thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên mạng internet tại rất nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo
phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs tại địa chỉ:

Nhìn chung để tạo mẫu trong Google Drive chúng ta thực hiện theo các bước cơ
bản sau đây theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Forms
đăng ký – forms bán hàng cơ bản” tại địa chỉ:

Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn ứng dụng Drive trên góc trái màn 
hình.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 9
Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (lưu ý ai dùng ngơn ngữ

tiếng Anh thì nhấn “Create” rồi chọn “Forms”). Cửa sổ hiện ra như hình ảnh sau:
Bước 3: Tạo nội dung cho Forms

Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Forms bao gồm:

1. Văn bản: Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu, 1 đoạn. Loại này sử dụng khi 
bạn muốn đặt 1 câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), khơng có đáp án cụ thể.

Ví dụ: Nguyện vọng của bạn khi tham gia khóa học là gì?

2. Văn bản của đoạn văn: Tương tự như văn bản nhưng phần trả lời được mở rộng hơn. 
3. Nhiều lựa chọn: Loại này thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn, học sinh chỉ được
chọn 1 trong các đáp án mình đưa ra (có thể thêm đáp án khác)

Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào?

O Sáng

O Chiều

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 10
4. Hộp kiểm: Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng học sinh sẽ được chọn nhiều hơn 1 
đáp án (cũng có thể thêm đáp án khác)

5. Chọn từ danh sách: Tương tự như “Nhiều lựa chọn”, nhưng học sinh chỉ được chọn 
các đáp án có sẵn mình đưa ra, không được đưa ra đáp án khác

6. Thang tỉ lệ: Tạo ra thang đo tỉ lệ. Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng khơng? 
7. Lưới: Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp cho việc khảo sát.

Đưa ra lựa chọn về thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi về ngày sinh của học sinh hoặc lựa
chọn thời gian.

8. Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu khảo sát. 
9. Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây.

Như vậy thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi ý kiến của học sinh trên Word hoặc Exel,
chúng ta có thể sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo một phiếu hỏi. Tùy theo mục đích có thể
sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong 9 dạng câu hỏi nói trên. Trong đề tài này tôi
sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2).

2.2.2. Thực nghiệm

2.2.2.1. Tạo mẫu thực nghiệm

- Từ năm học 2014 – 2015 trở về trước, các giáo viên, tổ trưởng, các phịng bộ mơn
đều báo cáo qua Gmail. Sau đó cán bộ quản lí sẽ tải về và tập hợp lại để cho ra một báo
cáo chung. Việc làm này sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và đã trở nên phổ biến khơng
riêng gì trường Võ Thành Trinh mà hầu hết các trường trên địa bàn tỉnh An Giang đều
như thế.

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 11
Google sheets, Google documents, Google forms để thu thập thông tin, số liệu cần làm
báo cáo, hay theo dõi tiến độ hoàn thành cơng việc của các bộ phận do mình phụ trách.
Chẳng hạn như đối với việc dạy bù của giáo viên: Trước đây, khi giáo viên dạy bù đều
phải liên hệ trực tiếp với Phó Hiệu trưởng chun mơn (PHT CM) để đăng kí lịch dạy.
Việc làm gây khơng ít khó khăn, bất cập, phí thời gian cho giáo viên dạy bù kể cả PHT
CM. Nhờ công cụ Google forms của Google drive đã giúp cho giáo viên và PHT CM
giải quyết được vấn đề khó khăn, bất cập này, khi mà việc đăng kí của giáo viên và kiểm
tra của PHT CM đều diễn ra online thông qua biểu mẫu được tạo từ Google forms. Để
tạo biểu mẫu này ta có thể thực hiện theo các bước:

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 12
Bước 2: Đặt tên cho biểu mẫu

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 13
Bước 4: Minh họa cho câu trả lời ngắn

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 14
Bước 6: Xem lại biểu mẫu trước khi gởi

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 15
2.2.2.2. Sử dụng mẫu đã lập để thực nghiệm

Sau khi đã tạo được mẫu, tiến hành gởi mail cho tất cả giáo viên của tồn trường.

Khi đó tất cả giáo viên của toàn trường sẽ được nhận một biểu mẫu, và chỉ cần
điền thơng tin vào nếu có đăng kí dạy bù.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 16

Kết quả đăng kí dạy bù từ biểu mẫu:

Một số biểu mẫu minh họa đã áp dụng tại trường THPT Võ Thành Trinh:

STT TÊN BIỂU 
MẪU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG 
CỦA GOOGLE DRIVE

MỤC TIÊU CẦN 
ĐẠT

HÌNH 
MINH HỌA

(PHỤ LỤC)

1 THÔNG TIN

CÁ NHÂN

NĂM HỌC

GOOGLE SHEETS Giúp cán bộ quản lí

và tất cả giáo viên
nắm được thông tin
lẫn nhau để tiện cho
việc liên lạc khi cần

thiết.

Hình 1.

2 TỔNG HỢP

BÁO CÁO

THÁNG CỦA

BỘ PHẬN

CHUYÊN

GOOGLE SHEETS Giúp cho Phó Hiệu

trưởng chun mơn
tiết kiệm thời gian
trong việc tổng hợp
thành báo cáo chung

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 17
STT TÊN BIỂU

MẪU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG 
CỦA GOOGLE DRIVE

MỤC TIÊU CẦN

ĐẠT

HÌNH 
MINH HỌA

(PHỤ LỤC)

MÔN để báo cáo cho Hiệu

trưởng.

3 TỔNG HỢP

BÁO CÁO

THÁNG CỦA

BỘ PHẬN

NGOÀI GIỜ

GOOGLE SHEETS Giúp cho Phó Hiệu

trưởng ngồi giờ tiết
kiệm thời gian trong
việc tổng hợp thành
báo cáo chung để
báo cáo cho Hiệu
trưởng.

Hình 3.

4 ĐĂNG KÍ

DẠY ỨNG

DỤNG CNTT
THEO TUẦN

GOOGLE FORMS - Giúp bộ phận thiết

bị nhanh chóng xếp
lịch và giáo viên biết
được là có mượn
được thiết bị để dạy
hay không.

- Thống kê được
giáo viên ở tổ nào
mượn đồ dùng dạy
học nhiều nhất, lớp
nào được giáo viên
dạy ứng dụng CNTT
nhiều nhất

Hình 4.

4 ĐĂNG KÍ

DẠY BÙ

GOOGLE FORMS - Giáo viên có thể

đăng kí online.

- Cán bộ quản lí
kiểm sốt được dễ

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 18
STT TÊN BIỂU

MẪU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG 
CỦA GOOGLE DRIVE

MỤC TIÊU CẦN 
ĐẠT

HÌNH 
MINH HỌA

(PHỤ LỤC) 
dàng: từ khâu đăng

kí có đúng qui định

khơng, thống kê

được trong năm học

giáo viên nghỉ bao
nhiêu lượt, tổ nào có
giáo nghỉ nhiều
nhất, lớp nào có
nhiều giáo viên nghỉ
nhất, có ảnh hưởng
đến kết quả học tập
của lớp không

Hình 7

(thống kê kết
quả)

6 CỰU HỌC

SINH DỰ

HỌP MẶT 15
NĂM

THÀNH LẬP
TRƯỜNG

GOOGLE FORMS - Giúp Ban tổ chức

nắm bắt được số
lượng, chủ động
trong khâu tổ chức.

Hình 8. (mẫu
đăng kí)

Hình 9.

(đăng kí qua
facebook)
Hình 10. (kết
quả đăng kí)

7 LỊCH KIỂM

TRA TIÊU

CHUẨN 3 –
CHUYÊN ĐỀ
– ĐỐI MỚI

GOOGLE FORMS Giúp cán bộ phụ

trách nhanh chóng
nắm được lịch cụ thể
của các giáo viên
được kiểm tra nội bộ
và tiến độ thực hiện
có đúng theo kế

Hình 11.

(mẫu đăng

kí)

Hình 12.

(Thống kê

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 19
STT TÊN BIỂU

MẪU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG 
CỦA GOOGLE DRIVE

MỤC TIÊU CẦN 
ĐẠT

HÌNH 
MINH HỌA

(PHỤ LỤC)

hoạch hay không. quả đăng kí

và thực hiện)

8 BÁO CÁO

THÁNG CỦA

TỔ LÝ –

CÔNG NGHỆ

GOOGLE SHEETS Giúp Tổ trưởng tổng

hợp nhanh các thông
tin, số liệu từ các
thành viên của Tổ để
bào cáo cho Phó
Hiệu trưởng chun
mơn.

Hình 14.

9 DỰ THẢO

KẾ HOẠCH

KIỂM TRA

HỌC KỲ I

GOOGLE DOCUMETS Tổng hợp nhanh ý

kiến phản hồi để có
các điều chỉnh hợp
lí.

Hình 15.

10 PHIẾU

KHẢO SÁT:
Về việc sử
dụng Google

drive trong

công tác báo
cáo, thu thập
thông tin, số
liệu tại trường

THPT Võ

Thành Trinh

GOOGLE FORMS Đánh giá hiệu quả

của việc sử dụng
Google drive trong
công tác báo cáo, thu
thập thông tin, số
liệu tại trường THPT
Võ Thành Trinh

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 20
2.3. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm

- Bản thân tôi nhờ áp dụng SKKN này vào công tác quản lí từ năm 2015 – 2016
đã thu được những kết quả nhất định: giảm thời gian và công sức cho công tác
báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường.

- Đối với Tổ trưởng và Tổ phó của các tổ chun mơn cũng đã bắt đầu áp dụng
và cùng đã thấy được lợi ích, thuận lợi của SKKN đem lại trong công tác quản lí
tổ chun mơn. Đặc biệt là hầu như tất cả các giáo viên đều thấy được sự thuận
lợi cho bản thân từ SKKN này mang lại. Điều đó được khẳng định thơng qua
phiếu khảo sát mà tôi đã thực hiện đối với giáo viên của trường và thu được kết
quả qua biểu đồ sau:

3. Kết luận và kiến nghị 
3.1. Kết luận

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 21
kết quả nghiên cứu của SKKN cho thấy việc ứng dụng CNTT trong báo cáo, thu thập
thông tin tại trường bằng công cụ Google drive là cần thiết, giảm thời gian và sức lực rất
nhiều cho CBQL trong công việc. SKKN đánh giá được hiệu quả của việc báo cáo, thu
thập thông tin, số liệu bằng công cụ Google drive.

3.2. Kiến nghị

* Đối với Sở Giáo Dục và Đào Tạo An Giang.

Việc ứng dụng CNTT trong công tác báo cáo bằng công cụ Google sheets là hết sức
cần thiết và hiệu quả đối với tất cả các cán bộ quản lí trong nhà trường. Vì lẽ đó, Sở Giáo
Dục và Đào Tạo An Giang cần có sự hướng dẫn cũng như phổ biến cách thức đến tất cả
các CBQL của các trường trong Tỉnh.

* Đối với trường THPT Võ Thành Trinh.

- Hiệu trưởng cần củng cố và duy trì cơng tác báo cáo bằng công cụ Google drive
để cách thức này ngày càng phổ biến rộng rãi trong trường, kích thích khả năng làm việc
hiệu quả khoa học của giáo viên khi biết khai thác tốt CNTT.

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 22
PHỤ LỤC

1. Mẫu: THÔNG TIN CÁ NHÂN NĂM HỌC 2016 – 2017

Hình 1.

2. Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 23

3. Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN NGỒI GIỜ

Hình 3.

4. Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY ỨNG DỤNG CNTT THEO TUẦN

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 24

5. Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY BÙ

Hình 5.

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 25

Hình 7.

6. Mẫu: CỰU HỌC SINH ĐĂNG KÍ DỰ HỌP MẶT 15 NĂM THÀNH LẬP

TRƯỜNG

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 26
Hình 9. Mẫu thu thập thông tin qua facebook

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 27

7. Mẫu: LỊCH KIỂM TRA TIÊU CHUẨN 3 – CHUYÊN ĐỀ – ĐỔI MỚI

Hình 11.

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 28
Hình 13.

8. Mẫu: TỔNG HỢP ĐỂ BÁO THÁNG CỦA TỔ LÍ – CƠNG NGHỆ

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 29

9. DỰ THẢO KẾ HOẠCH KIỂM TRA HỌC KÌ I NĂM HỌC 2016 – 2017

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 30

10. Mẫu: PHIẾU KHẢO SÁT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG GOOGLE TRONG CÔNG

TÁC BÁO CÁO, THU THẬP THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI TRƯỜNG THPT VÕ
THÀNH TRINH

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Cục Nhà giáo và Cán bộ Quản lý Cơ sở Giáo dục, Ứng dụng CNTT trong quản

lí nhà trường, Nxb. Đại Học Quốc Gia Hà Nội, 2013.

2. Phạm Ngọc Thiệu, Sử dụng biểu mẫu của Google drive trong công tác đánh giá

cán bộ, giáo viên hàng năm ở trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc, 2015.

3. Trường Chinh, Đổi mới là đòi hỏi bức thiết của đất nước và thời đại, Nxb. Sự

</div>

Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng Google drive trong công ...

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về