Bài soạn bài 15 làm wen với microsoft Word

 Màn hình làm việc của Word



BÀI
15:
LÀM
QUEN
VỚI
Kết thúc phiên làm việc với

MICROSOFT WORD

Word

 Soạn thảo văn bản đơn giản


HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD


Bài 15: LÀM QUEN VỚI Ms WORD

 1. Màn Hình Làm Việc Của Word
 Khởi động Ms Word
 Các thành phần trên màn hình
 Thanh bảng chọn
 Thanh cơng cụ

 1. Màn Hình Làm Việc Của Word
* Ms Word được khởi động bằng cách kích hoạt vào biểu tượng


 a. các thành phần chính trên màn hình

Thanh cơng cụ
định dạng

Thanh công cụ
chuẩn

 a. Các thành phần trên màn hình
- Thanh bảng chọn (Menu).
- Thanh cơng cụ chuẩn (Standard).
- Thanh công cụ định dạng (Formatting).

Thanh bảng chọn


 b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn File gồm các chức năng:
+ New… (tạo 1 văn bản mới)
+ Open… (mở xem văn bản đã lưu)
+ Save…(lưu lại văn bản)
+ Exit (thốt chương trình)


 b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn Edit gồm các chức năng:

+ Cut (di chuyển)
+ Copy (sao chép)
+ Paste (dán)

- Bảng chọn View gồm các chức năng:
+ Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo)
+ Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn)


 b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn Insert gồm các chức năng:
+ Break… (ngắt trang …)
+ Page Numbers… (đánh số trang)
+ Picture (chèn hình)
+ Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt)

- Bảng chọn Format gồm các chức năng:
+ Font… (định dạng phông chữ)
+ Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)
+ Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)
+ Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)


 c. Thanh công cụ

New

Open

Save

 c. thanh công cụ chuẩn

 c. Thanh công cụ

Xem trước
khi in

Cut

Copy

Paste


 c. thanh công cụ chuẩn

 c. Thanh công cụ

Hủy bỏ thao
tác vừa làm

Khôi phục thao
tác vừa hủy


HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD

 2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word
- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn
bản, như sau: chọn File  Save hay nhấn lên nút lệnh Save trên thanh công cụ
chuẩn.
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:


 2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
+ Bước 1: Chọn File  Save
+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn
bản cần lưu trong ô Save in
+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô
File name
+ Nhấn nút Save

* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản
đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File  Save mà
không thực hiện thêm thao tác nào khác.


HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD


 3. Soạn Thảo Văn Bản Đơn Giản
 Mở tệp văn bản
 Con trỏ văn bản và con trỏ chuột

 Gỏ văn bản
 Các thao tác biên tập


 a. Mở tệp văn bản
- Sau khi khởi động Word, ta thấy xuất hiện 1 văn bản trống có tên tạm là
Document 1.
- Khi muốn tạo 1 văn bản trống khác ta chọn File  New hay nút
lệnh New trên thanh công cụ chuẩn.

- Khi muốn mở 1 văn bản đã có trên bộ
nhớ ngồi.
+ Bước 1: Chọn File  Open
+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn
bản cần mở trong ô Look in
+ Bước 3: chọn tên tệp văn bản cần mở
+ Nhấn nút Open


 b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
- Con trỏ văn bản: dùng để hiển thị kí tự gõ từ bàn phím.
- Con trỏ chuột: điều khiển bởi thiết bị chuột.

 c. Gõ văn bản
- Con trỏ văn bản sẽ tự xuống dòng khi ở cuối dòng.
- Khi kết thúc 1 đoạn thì mới nhấn phím Enter xuống dịng.
- Nhấn nút Insert ở bàn phím để bật tắt chức năng đè OVR


 d. Các thao tác biên tập văn bản

* Chọn văn bản
+ Bước 1: Nháy chuột tại vị trí bắt đầu chọn.
+ Bước 2: Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn.
* Xóa văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần xóa.
+ Bước 2: Nhấn nút Delete.
* Sao chép văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần sao.
+ Bước 2: Chọn Edit  Copy.
+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí cần chép.
+ Bước 4: Chọn Edit  Paste.
* Di chuyển văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần di chuyển.
+ Bước 2: Chọn Edit  Cut.
+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí mới.
+ Bước 4: Chọn Edit  Paste.


HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD