THỰC HIỆN hợp ĐỒNG MUA bán NGOẠI THƯƠNG (GIAO DỊCH THƯƠNG mại QUỐC tế SLIDE)

CHƯƠNG IV
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG


I. Các công việc phải làm để thực hiện
hợp đồng xuất khẩu
1. Giục người mua mở và kiểm tra L/C
1.1. Thông báo giao hàng
1.2. Kiểm tra L/C
a)
Cơ sở để kiểm tra:
-

Căn cứ vào hợp đồng
Căn cứ vào UCP 600

b) Nội dung kiểm tra
-

Kiểm tra lỗi chính tả trên L/C
Kiểm tra lỗi kỹ thuật

c) L/C khơng đảm bảo thì thơng báo sửa đổi


2. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu
2.1. Thu gom hàng hố
2.2. Đóng gói kẻ kí mã hiệu
a)
-

-

Đóng gói hàng hóa
Ngun tắc đóng gói


Chi phí thấp



Tận dụng hết dung tích bao bì



Khơng xếp các mặt hàng có suất cước
khác nhau vào cùng một kiện

Lập phiếu đóng gói (packing list)


2.2. Đóng gói kẻ kí mã hiệu
b) Kẻ ký mã hiệu
- Nguyên tắc kẻ ký mã hiệu:



Kẻ kí mã hiệu ở trên kiện hàng và ở nơi dễ nhìn thấy.
Kẻ bằng mực không phai, không ảnh hưởng đến chất
lượng hàng

- Các loại ký mã hiệu:





Những thông tin liên quan tới hàng hóa
Thơng tin liên quan đến người gửi/ người nhận
Số vận đơn, người chuyên chở, cảng đi cảng đến
Các kí hiệu đặc biệt


2.3. Kiểm tra phẩm chất hàng hoá
Kiểm tra để chứng minh hàng hóa có phẩm
chất phù hợp với hợp đồng

a)

-

Kiểm tra tại cơ sở sản xuất
Kiểm tra tại nơi giao hàng


Người bán ký hợp đồng với cơ quan giám định



Xuất trình giấy chứng nhận phẩm chất của cơ

sở



Xuất trình hàng hóa để lấy mẫu kiểm tra



Trả phí dịch vụ giám định


b) Kiểm tra nhà nước về phẩm chấp hàng
XK 86/CP, 1995:
- Người giao hàng phải:






Viết đơn xin kiểm tra
Cung cấp giấy chứng nhận phẩm chất cơ
sở
Xuất trình hàng hóa để kiểm tra lấy mẫu
Nộp phí

- Giấy chứng nhận ghi: “hàng hóa phù hợp với
tiêu chuẩn xuất khẩu”

2.4. Kiểm dịch động vật
- Viết đơn yêu cầu kiểm dịch
- Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ sở
- Xuất trình hàng hóa
- Trả lệ phí kiểm tra
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (veterinary certificate)
2.5. Kiểm dịch thực vật
Viết đơn yêu cầu kiểm dịch
Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ sở
Xuất trình hàng hóa
Trả lệ phí
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (phytosanitary certificate)


2.6. Kiểm dịch y tế tại biên giới
- Người kiểm tra: cơ quan của Bộ Y tế
- Người bán phải làm các cơng việc sau:





Giấy u cầu kiểm dịch
Xuất trình hàng hóa để lấy mẫu
Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ sở
Trả lệ phí

Giấy chứng nhận kiểm dịch
(sanitary certificate)

3. Xin phép xuất khẩu
Xin phép Chính phủ khi xuất khẩu hàng
cấm (Nghị định 12/2006/NĐ-CP)
Xin hạn ngạch:

a.

b.
-

Xin cấp theo cơ chế xin cho:
 Đơn xin
 Các tài liệu chứng minh khả năng


sản xuất
Các tài liệu chứng minh việc thực
hiện hạn ngạch trong năm trước


-

Đấu thầu hạn ngạch
•

•

Các tài liệu chứng minh về khả
ngăng sản xuất

Các tài liệu chứng minh về khả năng
thị trường

- Xin thưởng hạn ngạch:
•
•

Đơn xin xét thưởng
Các tài liệu chứng minh việc thực
hiện hạn ngạch trong năm trước


c. Xin phép của cơ quan quản lý chuyên ngành:
(Nghị định 12/2006/NĐ-CP)

- Làm đơn xin phép xuất khẩu
- Bản sao hợp đồng
- Giấy cho phép xuất khẩu hàng hóa


4. Làm thủ tục hải quan
a.

Khai báo hải quan
- Chủ hàng phải lập 1 bộ hồ sơ gồm:





Tờ khai Hải quan: 2 bản
Các giấy tờ có giá trị như hợp đồng
Hợp đồng
Các giấy tờ khác xuất trình theo yêu cầu
của Hải quan


Các giấy tờ xuất trình theo yêu cầu
của Hải quan


Các giấy tờ chứng nhận tư cách của chủ hàng,
gồm:





Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
Giấy chứng nhận mã số kinh doanh XNK
Giấy giới thiệu cơ quan
Thẻ làm thủ tục hải quan


Các giấy tờ xuất trình theo yêu cầu
của Hải quan


Các chứng từ có liên quan đến hàng hóa:







−

Packing list (bản kê chi tiết)
Giấy chứng nhận phẩm chất
Giấy chứng nhận số lượng/khối lượng
Các loại giấy phép
Giấy chứng nhận kiểm dịch

Hợp đồng ủy thác (nếu có)


b. Xuất trình hàng hóa để hải quan kiểm tra
c. Nộp thuế và lệ phí hải quan
d. Thực hiện kiểm tra sau thông quan


5. Thuê tàu chở hàng
Bán CIF, CFR:
Cơ sở để đi thuê tàu:
a.

-

Căn cứ vào hợp đồng mua bán
Nếu hợp đồng mua bán khơng quy định thì

dựa vào Incoterms 2000
•
•
•
•

Th tàu có khả năng đi biển
Tàu phù hợp với tính chất của hàng hóa
Th tàu đi theo hành trình thơng thường
Khơng có các điều kiện đặc biệt.


5. Thuê tàu chở hàng
b. Bán theo các điều kiện D: thuê tàu vì
quyền lợi của người bán
Căn cứ thuê tàu:
- Tính chất hàng hóa
- Điều kiện cảng khẩu


6. Giao hàng
6.1. Giao hàng bằng đường biển:
a.
Ký hợp đồng
-

Ký hợp đồng ủy thác giao nhận vận
tải
Ký hợp đồng với cảng

b. Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến giao hàng
-

Bản kê hàng hóa
Các chứng từ hàng hóa: GCN CL,
SL, phiếu đóng gói


c. Liên hệ với các cơ quan có liên quan để:

-

Lấy sơ đồ xếp hàng (stowage
plan /cargo plan)
Nắm tình hình tàu

-

Nắm tình hình giao hàng

-


6. Giao hàng
d. Bố trí phương tiện đưa hàng ra cảng
e. Giao hàng lên tàu
- Cử người theo dõi, lấy biên lai thuyền phó
- Cử người để chuẩn bị dụng cụ đóng gói hàng
hóa khi cần thiết.
Cử cán bộ hiện trường để theo dõi việc xếp

hàng lên tàu, thu thập các số liệu theo từng
ca, giải quyết vướng mắc xảy ra
f. Chuẩn bị sẵn vận đơn đường biển


6.2. Giao hàng bằng container
* Giao nguyên container:
-

-

-

-

Người bán thuê container rỗng chở về nơi để
hàng
Lập container list
Đóng hàng vào container dưới sự giám sát của
hải quan và công ty giám định
Yêu cầu Hải quan và giám định niêm phong, cặp
chì
Chở hàng ra bãi container giao hàng cho người
chuyên chở và lấy vận đơn đi thanh toán.


6.2. Giao hàng bằng container
* Giao hàng không đủ container (giao lẻ):
- Chở hàng ra trạm đóng hàng container
(CFS)

- Làm thủ tục hải quan và giao hàng cho
người vận tải
- Lấy vận đơn để đi thanh toán


7. Mua bảo hiểm cho hàng hoá
7.1. Bán CIF, CIP
Cơ sở mua bảo hiểm:
-

Hợp đồng mua bán
Nếu hợp đồng không quy định thì căn cứ
vào Incoterms 2000

Cách mua bảo hiểm:
-

Mua chuyến – voyage policy
Mua bao – open policy


7. Mua bảo hiểm cho hàng hoá
7.2. Các điều kiện D
Cơ sở để mua bảo hiểm:
−
−

Căn cứ vào tính chất của hàng hóa
Căn cứ vào điều kiện vận tải, khí hậu,
thời tiết, tình hình xã hội…

Cách mua bảo hiểm:
-

Mua bao
Mua chuyến


8. Làm thủ tục thanh toán
8.1. Lập bộ chứng từ thanh toán
Cơ sở lập:
- Hợp đồng mua bán
- L/C

8.2. Kiểm tra bộ chứng từ thanh tốn
8.3. Xuất trình chứng từ đòi tiền