Tên đề án: CẢI TIẾN 5S PHÒNG TIỂU PHẪU KHOA MẮT VÀ THỰC HIỆN BỆNH VIỆN “XANH – SẠCH – ĐẸP”

BỆNH VIỆN ĐA KHOA MỸ HÒA
KHOA MẮT

ĐỀ ÁN CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG NĂM 2018
Tên đề án: CẢI TIẾN 5S PHÒNG TIỂU PHẪU KHOA MẮT VÀ THỰC HIỆN
BỆNH VIỆN “XANH – SẠCH – ĐẸP”
Phạm vi áp dụng: Khoa Mắt
Họ tên

Chức vụ

Phịng/Ban

Kí tên

Người xây
dựng đề án

KẾ HOẠCH
1. Xác định vấn đề/thực trạng cần cải tiến:
- Phịng Tiểu Phẫu là nơi xử trí các trường hợp cấp cứu về mắt, thực hiện các thủ
thuật về mắt cho người bệnh.
- Tuy nhiên, hiện tại các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế trong phòng Tiểu
Phẫu được sắp xếp chưa hợp lý nên không thuận tiện cho việc thực hiện chuyên
môn. Đồng thời ảnh hưởng tới mỹ quan của Khoa.
- Nhận thấy được tầm quan trọng của 5S trong Bệnh viện nên Khoa Mắt thực hiện
Cải tiến chất lượng thực hiện 5S tại phịng Tiểu Phẫu của Khoa.
2. Phân tích thực trạng thực tế: Thu thập, phân tích dữ liệu liên quan (nếu có), phân
tích ngun nhân của vấn đề/thực trạng.
Phịng Tiểu phẫu trước khi thực hiện 5S:
-

Trang thiết bị, tủ thuốc để không hợp lý.

Page | 1


-

Phịng nhìn chật hẹp, nguy hiểm cho NB và NVYT khi di chuyển.

-

Mất thời gian khi chuẩn bị dụng cụ thực hiện thủ thuật .

3. Đề ra giải pháp cải tiến: Xây dựng kế hoạch thực hiện.
- Dự kiến thời gian thực hiện : 02 tháng.
- Dự kiến phạm vi thực hiện : P.Tiểu Phẫu Khoa Mắt.
- Các bước tiến hành cải tiến.
4. Dự kiến kết quả đạt được hiệu quả cải tiến:
a. Phòng Tiểu phẫu sau khi thực hiện 5S:
-

Có cây xanh trước cửa phịng tạo khơng gian xanh sạch đẹp giúp NVYT gần gũi
với NB.

-

Phòng gọn gàng, sạch sẽ.

-

Tiết kiệm thời gian và không gian.
Sau khi thực hiện khảo sát thời gian soạn dụng cụ Mổ mộng trước và sau khi thực
hiện 5S Khoa ghi nhận được như sau:
+ Trước 5S: 2 phút 50 giây
+ Sau 5S: 33 giây

b. Chỗ làm việc thuận tiện và an tồn.
-

Chi phí “Nhỏ”: Khoa tận dụng các vật tư không sử dụng của các Khoa/phòng như:
khay sạch đựng mẫu xét nghiệm, hộp giấy...và Văn phòng phẩm tại khoa.

Page | 2


-

Hiệu quả “To”: Sau khi thực hiện 5S khoa đã lọc ra được 2 tài sản hiện tại Khoa
khơng có nhu cầu sử dụng và trả về Kho của BV dự kiến từ khoảng 250.000 VNĐ
đến 1.500.000 VNĐ.

5. Kế hoạch thực hiện
Thời
gian
thực hiện

Người thực
hiện

Hoạt động

Người hỗ trợ

Kinh
phí

Dự kiến kết
quả

-Xác định vị trí thực
hiện 5S.
BS. Mai

-Lập kế hoạch thực
Tháng 8/2018 hiện
-Phân cơng cơng việc

ĐD.Hn

Cuối tháng
8/1018

Tập thể Khoa

-Dự kiến thời gian
hồn tất
Tháng 9/2018
Từ 8/10 –
31/10/2018

-Tiến hành 5S

Cuối tháng
9/2018

Tập thể Khoa

-Thiết kế PP

-Chỉnh sửa PP gửi bài
BS.Mai
về P.QLCL
YS.Lựu
-Báo cáo

Tập thể Khoa

8/10/2018

6. Giản đồ Gantt
Hoạt động

1

2

3

4

5

Tháng
6 7
8

9

10

11

Khảo sát
Lập kế hoạch
Thực hiện
Kiểm tra, đánh giá
Báo cáo
Mỹ Phước, Ngày.....tháng….. năm 2018
PHĨ PHỊNG QLCL

TRƯỞNG NHĨM

TM HỘI ĐỒNG QLCL BỆNH VIỆN
PHÓ CHỦ TỊCH

Page | 3

12