Quan ly truc quan áp dụng tại các xưởng, nhà máy, văn phòng

Sau khi uống nước xong, bạn muốn vứt vỏ chai
đi nhưng nơi vứt rác lại có 4 cái thùng rác giống
hệt nhau, vậy phải làm thế nào để vứt đúng thù
ng đựng chai nhựa?


u
ệ
i
h
t
i
ớ
i
G

Quản lý trực quan
Visual management


Nội dung chính
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5

Định nghĩa
Mục đích
Tại sao nên quản lý
trực quan?

Quản lý trực quan thể hiện
như thế nào?

Làm thế nào để quản lý
trực quan ?


1. Định nghĩa
Quản lý bằng trực quan là sử dụng những tín
hiệu nhìn thấy cho
phép mọi người nhìn vào đó là có thể nhận ra
tiêu chuẩn và sự
sai
Quản
lý trực
lệch ngồi tiêu chuẩn

quan là gì?


Sựa
2. Mục đích
khác
biệt

Quản lý bằng mắt nhanh chóng, dễ
giữa
dàng
điểm
Quản lý
bình
thường
và bất
Quản lý
Trực
thường
quan
!
Công
nhân

Dễ dàng nắm bắt các thông tin cần thiết cho
công việc


3. Tại sao nên Quản lý trực quan ?
Một bức tranh

có giá trị hơn ngàn lời nói

40% sợi não được kết nối
với võng
mạc và hình ảnh được xử
lý nhanh
hơn 60.000 lần so với văn

bản. 
Mọi người nhớ trung bình chỉ có
20% những
gì họ đọc, so với 37% hình ảnh


3. Tại sao nên Quản lý trực quan ?
Trạng thái công việc luôn được hiển thị rõ ràng, dễ quan sát,
dễ hiểu

Bất cứ ai cũng
có thể nắm
được
thực tế cơng
việc
thơng
qua
quan
sát

Khi xảy ra
vấn đề, có
thể ngay
lập tức đưa ra
đối sách

Phải tận mắt
nắm được hiện
trạng
cơng việc thì

mới
đưa ra đối sách
chính xác

Có thể lấy
được sự đóng
góp ý
kiến từ nhiều
người hơn


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?

Chia sẻ Đánh dấu
thơng
tin

Kiểm
sốt
giới
hạn
hành vi

Giao tiếp Mang lại Phản ứng
với bất
sự chú ý
tiêu
thường
tới

chuẩn
khi chúng
bất
xảy ra
thường


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?
Bảng công

Chia sẻ thông
tin

việc

Sử dụng màu sắc, ký
hiệu
Các loại bảng biển,
nhãn dán


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?
 Đánh dấu


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?
 Kiểm sốt giới hạn hành vi

Khơng mang
hoa quả vào
xưởng

Khơng nhiệm
vụ miễn vào


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?
 Giao tiếp tiêu
chuẩn

Hãy vẽ hình 1 con
lợn theo những
miêu tả sau:

Hình ảnh có thể được sử dụng trong tất
cả các cách để đảm bảo rằng mọi
người hiểu được
nó trơng như thế nào khi đạt tiêu chuẩn

Sản phẩm

Không gian làm việc
Biểu mẫu


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?

 Mang lại sự chú ý tới
bất
Điệnthường
thoại
báo pin yếu

Đánh dấu
dụng cụ

Đèn báo khi có
sự cố


4. Quản lý trực quan thể hiện như thế
nào?
 Phản ứng với bất thường khi chúng
xảy ra


5. Làm thế nào để Quản lý trực quan ?
3 bước
Xây
dựng
tiêu
Trực quan
chuẩn
hố
tiêu
chuẩn
Kiểm

sốt
trực
quan

0
1

Mục tiêu, thành tích, sai lệch cho
phép,
tiêu chuẩn thực hiện cơng việc…
Làm cho bất kì lúc nào, bất kì ai,
bằng
mắt cũng có thể quan sát và nắm
bắt một
0
So sánh
tiêu, trạng thái tiêu
cách mục
dễ dàng.
chuẩn
3
với thực tế để nắm bắt tiến độ
cơng việc là bình thường hay bất
thường, có cần
đưa đối sách không.

0
2

Kết luận

Quản lý trực quan khi
nào?

Là 1 trong những nền tảng của L6S
Thực hiện sau khi đã bắt đầu 5S.
Quản lý trực quan và 5S luôn gắn
liền với nhau.

5S


Thank you
Insert Your Image