CO BAN SU DUNG WORD T7

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần</b>

<b>7)</b>

<b>19. Định dạng tài liệu:</b>
<b>a. Thay đổi cỡ giấy</b>

Mặc định Word sử dụng kiểu giấy là Letter (khổ giấy hơi to hơn khổ A4), nếu dùng khổ
giấy này để in, các cài đặt canh lề sẽ hiển thị rất khác với ban đầu nếu in bằng giấy A4. Vì
thế ta cần chỉnh lại cho khổ giấy trong Word.Để chọn khổ giấy, bạn nhấp <b>Menu File > </b>
<b>Page Setup</b>, tại cửa sổ này bạn chọn thẻ <b>Paper</b>. Trong mục<b> Paper size </b>bạn nhấp nút để
tìm chọn kiểu, nhấp <b>Default</b> rồi <b>Yes </b>để mỗi lần chạy chương trình, Word sẽ tự động đặt
kích cỡ tài liệu là khổ giấy này.

<b>b. Thay đổi hướng in</b>

Để đổi hướng in của trang, bạn cũng vào <b>Page Setup</b>, ở thẻ <b>Margins </b>bạn chọn hướng in
trong phần <b>Orientation</b>

<b>c. Thay đổi lề của tài liệu:</b>

Để thay đổi lề của tài liệu bạn vào <b>Page Setup</b>, chọn thẻ <b>Margins</b>, ở mục <b>Margins </b>bạn
nhập các thông số lền trên (Top), dưới (Bottom), trái (Left) và phải (Right), phần Gutter
và Gutter position cho phép bạn đặt kích thước và vị trí rãnh lề giữa các trang dùng đóng
thành cuốn sau khi in.

Với các mục trên bạn có thể nhấp vào nút <b>Default </b>để các tùy chọn trên là mặc định cho
bất kỳ tài liệu Word được tạo sau này.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Để ngắt một trang và sang trang mới bạn đặt chuột tại điểm muốn kết thúc rồi nhấp tổ
hợp <b>Ctrl + Enter</b>, ở chế độ xem dạng Normal (chọn<b> View > Normal</b>) thì trang được ngắt
sẽ có dạng

Để xố một trang được ngắt, bạn chuyển sang chế độ xem dạng Normal, đặt con trỏ vào
vị trí của trang được ngắt và nhấn <b>Delete</b>.

<b>20. Làm việc với Header và Footer:</b>

Header và Footer cho phép bạn chèn thông tin vào phần trên và dưới cùng của trang,
thông tin này thường bao gồm tên tài liệu, tên người viết, số trang… và sẽ xuất hiện trên
toàn bộ các trang, bạn có thể thấy thơng tin này trên màn hình khi chọn chế độ xem <b>Print </b>
<b>Layout </b>và <b>Print Preview</b>, nhưng không thấy được trong <b>Normal</b>.

Để tạo Header hoặc Footer, từ menu View chọn Header and Footer, khi đó phần nội dung
văn bản sẽ được Word làm mờ đi, đồng thời sẽ xuất hiện thanh công cụ Header and
Footer trên màn hình với 2 hộp cho phép bạn nhập nội dung ở đầu (Header) và cuối trang.
(Footer)

Để chuyển đổi qua lại giữa Header và Footer bạn có thể nhấp nút <b>Switch Between </b>
<b>Header and Footer </b> trên thanh công cụ này.

Một số công cụ trên thanh Header and Footer:

+ Nút và : Hiển thị Header / Footer của phần trước và phần kế tiếp (chỉ có tác
dụng khi tài liệu được tạo ra từ nhiều phần).

+ Nút : Chèn số trang.

+ Nút : chèn ngày hiện tại (trên máy tính).
+ Nút : chèn giờ hiện tại (trên máy tính).
+ Nút : Mở hộp thoại Page Setup.

</div>

<!--links-->