QUY TRÌNH GIÁM SÁT CHUYÊN ĐỀ CỦA THƯỜNG TRỰC HĐND VÀ CÁC BAN HĐND CẤP HUYỆN, XÃ

QUY TRÌNH GIÁM SÁT CHUYÊN ĐỀ
CỦA THƯỜNG TRỰC HĐND VÀ CÁC BAN HĐND CẤP HUYỆN, XÃ
I. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC, MỤC ĐÍCH GIÁM SÁT
1. Khái niệm
Giám sát là việc Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu
HĐND huyện, xã theo dõi, xem xét, đánh giá hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá
nhân đóng trên địa bàn trong việc tuân theo: Hiến pháp và pháp luật.
2. Nguyên tắc giám sát
- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.
- Đảm bảo khách quan, công khai, minh bạch, hiệu quả.
- Không làm cản trở đến hoạt động bình thường của cơ quan, tổ chức, cá
nhân chịu sự giám sát.
3. Mục đích giám sát
- Đánh giá việc thi hành Hiến pháp, pháp luật nhà nước, nghị quyết
HĐND của cơ quan nhà nước ở địa phương.
- Làm cơ sở thẩm tra báo cáo, dự thảo nghị quyết, tham mưu HĐND có
những quyết sách khả thi, giải quyết bức xúc trong nhân dân, thể hiện trách
nhiệm của người đại biểu dân cử.
- Góp phần tháo gỡ khó khăn, vướng mắc của đơn vị chịu sự giám sát.
II. QUY TRÌNH BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH GIÁM SÁT CỦA
THƯỜNG TRỰC HĐND VÀ CÁC BAN HĐND CẤP HUYỆN, XÃ
1. Đối với TT. HĐND cấp huyện, xã
Thường trực HĐND cấp huyện, xã căn cứ vào Chương trình giám sát của
HĐND cấp mình và ý kiến của các thành viên Thường trực HĐND, đề nghị của
các Ban HĐND, đại biểu HĐND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp và
ý kiến kiến nghị của cử tri ở địa phương để ban hành Chương trình giám sát hàng
năm của Thường trực HĐND cấp mình (theo hình thức nghị quyết cá biệt).
Thường trực HĐND cấp huyện, xã quyết định Chương trình giám sát hàng
năm của mình theo các bước sau:
- Bước 1: Chậm nhất là 05 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp cuối năm
của HĐND, các Ban của HĐND, đại biểu HĐND, Ủy ban MTTQVN cùng cấp

gửi đến Thường trực HĐND đề nghị giám sát đưa vào chương trình giám sát của
Thường trực HĐND. Đề nghị giám sát phải nêu rõ sự cần thiết, nội dung, phạm vi,
đối tượng giám sát.
- Bước 2: Sau khi nhận được đề nghị giám sát, Văn phòng HĐND và
UBND cấp huyện, bộ phận giúp việc cho HĐND cấp xã tập hợp, tổng hợp đề
nghị giám sát trình Thường trực HĐND cấp mình quyết định.
1


- Bước 3: Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày bế mạc kỳ họp cuối năm trước
của HĐND, Thường trực HĐND xem xét quyết định chương trình giám sát hằng
năm theo trình tự sau đây:
+ Chánh Văn phịng HĐND và UBND cấp huyện, người đứng đầu bộ phận
giúp việc HĐND cấp xã trình dự kiến chương trình giám sát của Thường trực HĐND.
+ Thường trực HĐND thảo luận;
+ Thường trực HĐND thơng qua chương trình giám sát.
- Bước 4: Căn cứ vào chương trình giám sát đã được thơng qua, Thường
trực HĐND phân công thành viên Thường trực HĐND thực hiện các nội dung
trong chương trình; giao các Ban của Hội đồng nhân dân thực hiện một số nội
dung thuộc chương trình và báo cáo kết quả với Thường trực HĐND khi cần thiết.
- Bước 5: Thường trực HĐND báo cáo kết quả thực hiện chương trình
giám sát hằng năm của mình với HĐND vào kỳ họp giữa năm của năm sau.

2


Mẫu nghị quyết về chương trình giám sát của Thường trực HĐND cấp
huyện, xã.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
HUYỆN/ XÃ….
Số:

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

/NQ-HĐND

Hậu Giang, ngày…. tháng….. năm…..
NGHỊ QUYẾT
Về chương trình giám sát

THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN, XÃ…..
Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015;
Căn cứ Nghị quyết số…/NQ-HĐND
huyện…/xã….về chương trình giám sát năm…;

ngày…tháng…năm…của

HĐND

Xét đề nghị các Ban của Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam
huyện…/ xã…., đại biểu Hội đồng nhân dân huyện…/ xã…. về chương trình giám sát của
Thường trực Hội đồng nhân dân huyện…./ xã…. năm …..
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. Thường trực Hội đồng nhân dân huyện…/ xã…. thống nhất chương trình giám
sát của Thường trực Hội đồng nhân dân huyện…/ xã… năm …, như sau:
1) Giám sát thường xuyên
a)….
b)….

2)Thực hiện giám sát các chuyên đề
a)….
b)….
Ngoài ra, Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, xã… sẽ quyết định giám sát, khảo
sát một số vấn đề có liên quan theo quy định của pháp luật; những vấn đề bức xúc qua phản
ánh của cử tri, hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Điều 2. Giao thành viên Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, xã…., các Ban của Hội đồng
nhân dân huyện, xã…. triển khai, thực hiện nghị quyết này; xây dựng chương trình hoạt động và tổ
chức triển khai thực hiện giám sát các chuyên đề đảm bảo đạt chất lượng và hiệu quả.
Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày……. tháng ….. năm ……./.
Nơi nhận:
…………………………

TM. THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Họ và tên

3


2. Đối với các Ban HĐND cấp huyện, xã
- Bước 1: Sau khi kết thúc kỳ họp cuối năm, Thành viên Ban của HĐND
cấp huyện, xã lựa chọn chủ đề giám sát cho phù hợp vào năm sau.
- Bước 2: Sau khi Thường trực HĐND cấp mình ban hành Chương trình
giám sát thì các Ban HĐND cấp huyện, xã căn cứ vào Chương trình giám sát của
HĐND, Thường trực HĐND và ý kiến các thành viên của Ban của HĐND để lựa
chọn chủ đề giám sát cho phù hợp (Để tránh việc trùng lắp nội dung giám sát) và
ban hành Chương trình giám sát hàng năm của Ban HĐND cấp mình.

- Bước 3: Sau khi Thường trực HĐND cùng cấp ban hành Chương trình
giám sát, các Ban của HĐND tiến hành xem xét, quyết định Chương trình giám
sát hằng năm của Ban mình.
- Bước 4: Trưởng Ban các Ban HĐND tổ chức thực hiện chương trình
giám sát. Trường hợp cần thiết, chương trình giám sát có thể được điều chỉnh.

4


Mẫu văn bản về chương trình giám sát của các Ban HĐND cấp huyện, xã…….
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
HUYỆN, XÃ……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /CTr-HĐND

…….., ngày ….. tháng …. năm …..

CHƯƠNG TRÌNH
Giám sát của Ban….năm……
Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015;
Căn cứ Nghị quyết số…./NQ-HĐND ngày..tháng…năm…về chương
trình giám sát năm…của HĐND huyện…/xã…..
Căn cứ Nghị quyết số…./NQ-HĐND ngày…tháng…năm… về
chương trình giám sát năm…của Thường trực HĐND huyện…./xã….
Ban………thống nhất ban hành chương trình giám sát năm…., với các
nội dung như sau:
1. Nội dung giám sát, khảo sát

- Giám sát thường xuyên:
………………………………………………………………………….
- Giám sát các chuyên đề:
………………………………………………………………………….
2. Thời gian giám sát, khảo sát
…………………………………………………………………………………..
3. Đối tượng giám sát, khảo sát:
…………………………………………………………………………………..
4. Tổ chức thực hiện:
………………………………………………………………………….
Nơi nhận:
TM. BAN ……………
………………………………
TRƯỞNG BAN
Họ và tên

5


III. QUY TRÌNH GIÁM SÁT CHUYÊN ĐỀ
Giám sát chuyên đề: Là việc Thường trực HĐND, các Ban của HĐND cấp
huyện, cấp xã căn cứ vào chương trình giám sát của mình để tiến hành tổ chức
giám sát trong một khoảng thời gian nhất định.

1. Trình tự các bước Giám sát chuyên đề của Thường
trực HĐND cấp huyện, xã:
Thường trực HĐND cấp huyện, xã căn cứ vào Chương trình giám sát của
mình để ban hành các văn bản giám sát theo các bước sau:
- Bước 1: Thường trực HĐND cấp huyện, xã ban hành Quyết định thành lập
đoàn giám sát; kế hoạch giám sát và đề cương giám sát gửi cùng lúc đến thành phần

đoàn giám sát và các đơn vị mình đến giám sát (Thường trực HĐND gửi quyết định,
kế hoạch và đề cương giám sát đến thành viên Thường trực HĐND xem góp ý. Để
tiết kiệm thời gian, có thể khơng họp mà chỉ xin góp ý qua văn bản để thông qua
quyết định, kế hoạch và đề cương)
- Bước 2: 10 ngày sau, Đoàn giám sát tiếp tục ban hành thơng báo về
chương trình, thành phần của Đồn giám sát, thời gian và địa điểm giám sát gửi
cho các đơn vị mình đến giám sát.
- Bước 3: Khoảng 01 ngày sau, Đoàn giám sát tiếp tục ban hành thư mời
đại biểu có trong quyết định thành lập đồn giám sát để tham gia cùng đoàn.
- Bước 4: Sau khi ban hành thông báo (Ở Bước 3) 10 ngày sau, Đoàn
giám sát tiến hành giám sát theo thời gian kế hoạch đã đề ra.
- Bước 5: Khoảng 03 ngày sau khi kết thúc giám sát, Thường trực HĐND cấp
xã, huyện soạn thư mời thành viên tham gia đoàn giám sát và lãnh đạo các đơn vị
được giám sát về trụ sở HĐND của cấp mình để họp để báo cáo lại kết quả giám sát.
- Bước 6: Chậm nhất 15 ngày sau khi kết thúc giám sát, Đoàn giám sát sẽ
báo cáo lại kết quả giám sát để TT. HĐND xem xét, quyết định. Cuộc họp báo
cáo lại kết quả giám sát theo trình tự sau đây:
+ Trưởng Đồn giám sát trình bày báo cáo;
+ Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát được mời tham dự
phiên họp phát biểu ý kiến;
+ TT. HĐND thảo luận (Trong q trình thảo luận, đại diện Đồn giám sát
có thể trình bày bổ sung những vấn đề có liên quan);
+ Chủ tọa cuộc họp kết luận.
- Kết luận của TT. HĐND được gửi đến cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự
giám sát và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- TT. HĐND có trách nhiệm theo dõi kết quả giải quyết kiến nghị của cơ
quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát.
6

- Trong trường hợp cần thiết, TT. HĐND đề nghị HĐND xem xét báo cáo
kết quả giám sát của Đoàn giám sát tại kỳ họp gần nhất.
- Kết thúc đợt giám sát, Đoàn giám sát tự giải tán.
- Bước 7: Theo dõi việc giải quyết kết luận giám sát đối với các đơn vị
chịu sự giám sát.

7


a. Mẫu văn bản Quyết định thành lập đoàn giám sát
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
HUYỆN…/ XÃ…….
Số: /QĐ-HĐND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………….., ngày … tháng …. năm ….

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Đoàn giám sát
THƯỜNG TRỰC HĐND HUYỆN.../ XÃ.........
Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015;
Căn cứ Nghị quyết số...NQ/HĐND ngày...tháng...năm...của Thường trực
HĐND huyện.../xã...về chương trình giám sát năm...
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Đoàn giám sát của Thường trực HĐND huyện/ xã........
“Về việc……………. ” gồm các ơng, bà có tên sau:
- Ơng .................., Phó Chủ tịch HĐND huyện/ xã............ - Trưởng đồn;
- Ơng......., Trưởng ban Ban......HĐND huyện/ xã...... - Phó Trưởng đồn;
- Đại diện lãnh đạo UBMTTQVN huyện/ xã.....................;

......................................................................................................................
Mời đại biểu tham gia Đoàn giám sát:
- Đại diện lãnh đạo Ban ……….huyện/ xã……….;
- Đại diện lãnh đạo ......................................................................................
Điều 2. Đơn vị chịu sự giám sát:………………………………………….
Điều 3. Tổ chức thực hiện:...........................................................................
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày .... tháng ..... năm ....../.
Nơi nhận:
................
.............

TM.THƯỜNG TRỰC HĐND HUYỆN, XÃ….
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Họ và tên

8


b. Mẫu văn bản Kế hoạch giám sát
HĐND HUYỆN/XÃ……
ĐOÀN GIÁM SÁT
Số:
/KH-ĐGS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………., ngày
tháng

năm …..
KẾ HOẠCH
Giám sát về việc……..

1. Căn cứ giám sát:
……………………………………………………………………………….
2. Mục đích, yêu cầu:
……………………………………………………………………………….
3. Phạm vi giám sát:
……………………………………………………………………………….
4. Nội dung giám sát:
……………………………………………………………………………….
5. Thời gian, địa điểm và phương thức giám sát
5.1. Thời gian và địa điểm
……………………………………………………………………………….
5.2. Phương thức giám sát:
……………………………………………………………………………
6. Tổ chức thực hiện:
……………………………………………………………………………
Nơi nhận:
.......................................

TM. ĐỒN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐỒN

PHĨ CHỦ TỊCH HĐND HUYỆN, XÃ……….
Họ và tên

9

HĐND HUYỆN, XÃ……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐOÀN GIÁM SÁT
Số: /TB-ĐGS

…….., ngày … tháng …. năm ……

c.Mẫu văn bản Thơng báo

THƠNG BÁO
…......................................
Căn cứ ……………………………………………………………………..
1. Nội dung, thành phần Đoàn giám sát:
………………………………………………………. …………………….
2. Thành phần làm việc của các đơn vị được giám sát, khảo sát:
………………………………………………………. …………………….
3. Thời gian và địa điểm giám sát:
………………………………………………………. …………………….
Đồn giám sát thơng báo đến các đơn vị được rõ. Rất mong các đơn vị
thực hiện đúng tinh thần thông báo này./.
Nơi nhận:
( Là các đơn vị chịu sự giám sát)

TM. ĐỒN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐỒN

PHĨ CHỦ TỊCH HĐND HUYỆN, XÃ….
Họ và tên

d.Mẫu giấy mời tham gia giám sát
10


HĐND HUYỆN, XÃ……
ĐỒN GIÁM SÁT
Số: /TB-ĐGS

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….., ngày … tháng …. năm ……

GIẤY MỜI
…………. …………………
Căn cứ ………………………….., Đồn giám sát trân trọng kính mời:
1. Thành phần tham gia Đoàn giám sát:
.........................................................................................................................
2. Nội dung:
.........................................................................................................................
3. Thời gian và địa điểm:
.........................................................................................................................
Nơi nhận:
- Thành viên đồn giám sát

TM. ĐỒN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐỒN

PHĨ CHỦ TỊCH HĐND HUYỆN, XÃ….
Họ và tên

11


e. Mẫu giấy mời họp báo cáo kết quả giám sát của Đoàn
giám sát TT. HĐND
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH HẬU GIANG
Số: … /GM-HĐND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…………., ngày .. tháng … năm ……

GIẤY MỜI
Họp thông qua báo cáo kết quả giám sát
Căn cứ ………………………..,
Thường trực HĐND huyện, xã….. trân trọng kính mời:
…………………………………………………………………………….
Đến dự họp Thường trực HĐND huyện, xã…………:
Nội dung: Thông qua báo cáo kết quả giám sát về việc……….
Thời gian và địa điểm:
……………………………………………………………………………….
Nơi nhận:
…………………..

TM. THƯỜNG TRỰC HĐND HUYỆN, XÃ…..
KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Họ và tên

12


2.2. Trình tự các bước giám sát chuyên đề của các Ban
HĐND huyện, xã….
Các Ban HĐND cấp huyện, xã căn cứ vào Chương trình giám sát của
mình để ban hành văn bản giám sát theo các bước sau:
- Bước 1: Các Ban HĐND cấp, huyện, xã ban hành quyết định thành lập
đoàn giám sát; kế hoạch giám sát và đề cương giám sát gửi cùng lúc gửi đến
thành phần đoàn giám sát và các đơn vị mình đến giám sát (Các Ban HĐND có
thể soạn quyết định, kế hoạch và đề cương giám sát gửi thành viên Ban HĐND
xem góp ý. Có thể khơng họp để thơng qua quyết định, kế hoạch và đề cương)
- Bước 2: 10 ngày sau, Đồn giám sát tiếp tục ban hành thơng báo về
chương trình, thành phần của Đồn giám sát, thời gian và địa điểm giám sát gửi
cho các đơn vị mình đến giám sát.
- Bước 3: Khoản 01 ngày sau, Đoàn giám sát tiếp tục ban hành thư mời
đại biểu có trong quyết định thành lập đoàn giám sát để tham gia cùng đoàn.
- Bước 4. Chậm nhất 10 ngày sau khi ban hành thơng báo (Bước 3), Đồn
giám sát tiến hành giám sát theo kế hoạch.
- Bước 5: Khoảng 02 ngày sau khi kết thúc giám sát, Ban HĐND cấp
huyện, xã soạn thư mời thành viên tham gia đoàn giám sát và lãnh đạo các đơn
vị được giám sát về trụ sở HĐND của cấp mình để họp để báo cáo lại kết quả
giám sát.
- Bước 6: Chậm nhất là 10 ngày sau khi kết thúc giám sát, Đoàn giám sát
sẽ báo cáo lại kết quả giám sát để Ban HĐND huyện, xã xem xét, quyết định.
Cuộc họp báo cáo lại kết quả giám sát theo trình tự sau đây:

+ Trưởng Đồn giám sát trình bày báo cáo;
+ Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát được mời tham dự
phiên họp phát biểu ý kiến;
+ Ban HĐND huyện, xã thảo luận (Trong quá trình thảo luận, đại diện
Đồn giám sát có thể trình bày bổ sung những vấn đề có liên quan);
+ Chủ tọa cuộc họp kết luận.
- Kết luận của Trưởng Ban HĐND huyện, xã được gửi đến cơ quan, tổ
chức, cá nhân chịu sự giám sát và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- Ban HĐND huyện, xã có trách nhiệm theo dõi kết quả giải quyết kiến
nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát.
- Kết thúc đợt giám sát, Đoàn giám sát tự giải tán.
- Bước 7: Theo dõi việc giải quyết kết luận giám sát đối với các đơn vị
chịu sự giám sát.

13


a. Mẫu văn bản Quyết định thành lập đoàn giám sát
HĐND HUYỆN, XÃ…….
BAN………………..
Số: /QĐ-HĐND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………….., ngày … tháng …. năm …..

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập đoàn giám sát
BAN ..................HUYỆN, XÃ.........
Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015;

Căn cứ Nghị quyết số.../NQ-HĐND ngày...tháng...năm...của HĐND
huyện/xã...về chương trình giám sát năm...
Căn cứ Chương trình giám sát năm....của Ban....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Đoàn giám sát của Ban........ HĐND huyện, xã..... về
việc………………., gồm các ông, bà có tên sau:
- Ơng .................., Trưởng Ban........ HĐND huyện, xã............ - Trưởng đồn;
- Ơng ......., Phó Trưởng ban Ban... HĐND huyện, xã... - Phó Trưởng đồn;
- Thành viên Ban..... huyện, xã.....................;
Mời đại biểu tham gia Đoàn giám sát:
- Thường trực HĐND, UBND huyện, xã……….;
- Đại diện lãnh đạo .............................
Điều 2. Đơn vị chịu sự giám sát
……………………………………………………………………………..
Điều 3. Tổ chức thực hiện
......................................................................................................................
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ....tháng .... năm ......./.
Nơi nhận:
................
.............

TM. BAN………. HĐND HUYỆN, XÃ….
KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN

Họ và tên

b. Mẫu văn bản Kế hoạch giám sát
14

HĐND HUYỆN, XÃ……
BAN……………….
ĐỒN GIÁM SÁT
Số:
/KH-ĐGS

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………., ngày….tháng….năm ……
KẾ HOẠCH
Giám sát việc………

Thực hiện Quyết định số …………………………….., Đoàn giám sát ban
hành Kế hoạch giám sát cụ thể như sau:
1. Căn cứ giám sát:
……………………………………………………………………………...
2. Mục đích, yêu cầu:
……………………………………………………………………………...
3. Phạm vi giám sát:
……………………………………………………………………………...
4. Nội dung giám sát:
……………………………………………………………………………...
5. Thời gian, địa điểm và phương thức giám sát
5.1. Thời gian và địa điểm:
……………………………………………………………………………...
5.2. Phương thức giám sát:
……………………………………………………………………………...
6. Tổ chức giám sát:
……………………………………………………………………………...

Nơi nhận:
.......................................

TM. ĐOÀN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐOÀN

TRƯỞNG BAN…… HĐND HUYỆN, XÃ……….
Họ và tên

c.Mẫu văn bản Thông báo
15


HĐND HUYỆN, XÃ……
BAN…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐOÀN GIÁM SÁT
Số:
/TB-ĐGS

……………, ngày

tháng …. năm …..

THƠNG BÁO
..…
Căn cứ Quyết định số……,Đồn giám sát thông báo đến các đơn vị như sau:

1. Nội dung, thành phần Đoàn giám sát cấp tỉnh:
……………………………………………………………………………...
2. Thành phần làm việc của các đơn vị được giám sát, khảo sát:
……………………………………………………………………………...
3. Phương thức giám sát:
……………………………………………………………………………...
4. Thời gian và địa điểm giám sát:
……………………………………………………………………………...
Nơi nhận:
- Đơn vị chịu sự giám sát;

TM. ĐOÀN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐOÀN

TRƯỞNG BAN….. HĐND HUYỆN, XÃ….
Họ và tên

16


HĐND HUYỆN, XÃ……
BAN…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐOÀN GIÁM SÁT
Số:
/TB-ĐGS

……………, ngày

tháng …. năm …..

d. Mẫu Giấy mời giám sát
HĐND HUYỆN, XÃ……
BAN…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐOÀN GIÁM SÁT
Số:
/GM-ĐGS

……………, ngày

tháng …. năm …..

GIẤY MỜI
Tham gia Đoàn giám sát
Căn cứ ………………………….., Đoàn giám sát trân trọng kính mời:
1. Thành phần tham gia Đồn giám sát:
.........................................................................................................................
2. Nội dung:
.........................................................................................................................
3. Thời gian và địa điểm:
.........................................................................................................................
Nơi nhận:
- Thành viên đồn giám sát;

TM. ĐỒN GIÁM SÁT
TRƯỞNG ĐỒN

TRƯỞNG BAN HĐND HUYỆN, XÃ….
Họ và tên

17


e.Mẫu thư mời họp ban báo cáo kết quả giám sát
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH HẬU GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: … /GM-HĐND

…………., ngày .. tháng … năm ….

GIẤY MỜI
Họp Ban….thông qua kết quả giám sát
Căn cứ ………………………..,
Ban………… HĐND huyện, xã….. trân trọng kính mời:
…………………………………………………………………………….
Đến dự họp Ban……. HĐND huyện, xã…………:
Nội dung: Thông qua kết quả giám sá về việc……….
Thời gian và địa điểm:
……………………………………………………………………………….

Nơi nhận:
…………………..

TM. BAN…………HUYỆN, XÃ…..
TRƯỞNG BAN

Họ và tên

18


2.3. Kinh phí giám sát
- Kinh phí phục vụ hoạt động giám sát của HĐND, Thường trực HĐND,
các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND huyện, xã do ngân
sách nhà nước bảo đảm.
- Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, Văn phịng HĐND và
UBND cấp huyện; bộ phận phục vụ HĐND cấp xã có trách nhiệm bảo đảm điều
kiện vật chất, tổ chức phục vụ hoạt động giám sát của HĐND, Thường trực
HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp huyện, xã.
IV. KẾT LUẬN
Để đại biểu HĐND có kỹ năng trong hoạt động giám sát cũng như nâng
cao hiệu quả giám sát của cơ quan dân cử chúng ta cần phải trang bị đầy đủ kiến
thức giám sát. Bên cạnh đó, đại biểu cần có sự chuẩn bị tốt về kế hoạch, nắm bắt
thơng tin chính xác, tìm hiểu thực tế, triển khai đúng luật, có kỹ năng và phương
pháp làm việc tốt, phối hợp nhịp nhàng, công tác truyền thơng kịp thời và chính
xác, phục vụ tốt, kết thúc hoạt động giám sát với những kiến nghị quan trọng,
đúng trọng tâm vấn đề...
-----------

VÍ DỤ CỤ THỂ VỀ CÁC BƯỚC GIÁM SÁT CHUYÊN ĐỀ

Thường trực HĐND, các Ban HĐND huyện, xã căn cứ vào chương trình
giám sát của mình quyết định tổ chức giám sát chuyên đề với nội dung: “Việc
thực hiện chế độ, chính sách đối với người có cơng cách mạng trên địa bàn
huyện, xã” trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2018 và kết thúc vào ngày
03/01/2018 thì thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Ban hành quyết định thành lập Đoàn giám sát; kế hoạch giám
sát và đề cương giám sát (Quyết định này được ký và phát hành khoảng
trước ngày 10/12/2017), có thể không họp để thông qua các văn bản mà có thể
gửi văn bản giấy để thành viên góp ý.
- Bước 2: Ban hành thông báo về thành phần, chương trình và thời gian
giám sát để cơ quan chịu sự giám sát nắm (Thông báo này được ký và phát
hành khoảng trước ngày 20/12/2017).
- Bước 3: Ban hành thư mời đại biểu có trong quyết định thành lập đồn
giám sát để tham gia cùng đoàn (Thư mời này được ký và phát hành khoảng
trước ngày 22/12/2017).
- Bước 4: Đoàn giám sát tiến hành giám sát theo thời gian đã lên trong kế
hoạch vào ngày (01/01/2018).
19


- Bước 5: Giám sát các đơn vị xong, Thường trực, các Ban HĐND cấp
huyện, xã soạn thư mời thành viên tham gia đoàn giám sát và lãnh đạo các đơn
vị được giám sát về trụ sở HĐND của cấp mình để họp để báo cáo lại kết quả
giám sát (Thư mời này được ký và phát hành khoảng trước ngày
05/01/2018).
- Bước 6: Thường trực, các Ban HĐND huyện, xã tổ chức họp Ban để
Đoàn giám sát sẽ báo cáo lại kết quả giám sát (Buổi họp này diễn ra vào ngày
18/01/2018 đối với giám sát của Thường trực HĐND huyện, xã… và vào
ngày 13/01/2018 đối với giám sát của các Ban HĐND cấp huyện xã).
- Bước 7: Sau buổi họp ban, Đoàn giám sát tự giải tán, Thường trực

HĐND hoặc các Ban của HĐND huyện, xã theo dõi việc thực hiện kiến nghị
của mình đối với các cơ quan.
Như thế Thường trực HĐND và các Ban HĐND huyện, xã đã hồn thành
1 trong các nội dung mà chương trình giám sát của mình đã đề ra./.

20