thủ thuật excel p3 thủ thuật excel p3 chúng tôi giới thiệu một số thủ thuật tiếp theo của excel như sau nhân bản giá trị trong danh sách excel bạn có thường thấy một danh sách trong đó mỗi giá trị

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Thủ thuật EXCEL (P3)</b>

Chúng tôi giới thiệu một số thủ thuật tiếp theo của Excel như sau:

<b>Nhân bản giá trị trong danh sách Excel</b>

Bạn có thường thấy một danh sách trong đó mỗi giá trị ở cột A có nhiều giá trị tương ứng ở cột B như ví
dụ trong hình 1 khơng? Khi sắp xếp danh sách theo tên, những ô trống sẽ không thể biết được ai đã bán
hàng trong tháng Hai và Ba.

Nếu danh sách nhỏ, bạn có thể nhập vào những tên bị thiếu. Nhưng nếu cơ sở dữ liệu quá lớn, hãy thực
hiện cách sau để điền tên vào những ơ cịn trống:

1. Chọn vùng có dữ liệu cần điền giá trị (trong ví dụ này là A3:A14).
2. Nhấn <F5> để mở khung hội thoại Go To.

3. Vào khung hội thoại Go To, nhấn Special.
4. Chọn Blanks.

5. Gõ = và địa chỉ của ô đầu tiên trong cột A (trong trường hợp này là =A3) rồi nhấn <Ctrl>-<Enter>.
6. Chọn lại vùng dữ liệu này và chọn lệnh Edit.Copy. Sau đó chọn Edit.Paste Special, chọn Values rồi nhấn
OK.

Chia sẻ shortcut

Giả sử bạn đã thiết đặt khoảng 200 chữ viết tắt (shortcut) thể hiện cho các sản phẩm và dịch vụ mà
công ty bạn cung cấp trong AutoCorrect của Excel. Có cách nào tốt nhất để chuyển những shortcut này
vào các máy khác để đồng nghiệp của bạn có thể cùng sử dụng.

AutoCorrect, có từ Excel 95, có thể sửa những lỗi chính tả thơng dụng một cách nhanh chóng. Nhiều
người dùng Excel đã khám phá được rằng bạn có thể gán "shortcut tốc ký" cho một chuỗi ký tự dài hơn. Ví

dụ, bạn có thể định nghĩa "awc" như một shortcut AutoCorrect của "Amalgamated Widget Corporation of
America". Khi gõ awc vào một ô, Excel sẽ thay thế bằng chuỗi ký tự tương ứng. Bạn có thể định nghĩa và
quản lý shortcut bằng cách dùng lệnh Tools.AutoCorrect.

Excel và mọi ứng dụng Microsoft Office khác lưu các shortcut AutoCorrect trong một file *.acl trong
folder Windows (tên file có thể khác nhau). Do đó, khi thực hiện một thay đổi nào đó trong Excel, nó cũng
được phản ánh trong Word. Tuy nhiên, khơng có cơng cụ nào sửa được file nhị phân *.acl và việc chuyển
một file như thế từ máy này sang máy khác sẽ không có tác dụng gì. Giải pháp là dùng macro VBA để tạo
các shortcut.

Khởi động Excel bằng một bảng tính mới, sau đó nhập các shortcut và chuỗi ký tự tương ứng vào cột A
và B. Nhập bao nhiêu thì tùy bạn nhưng giữa các dịng đừng để dịng nào trống (hình 2). Lưu và đặt tên
cho bảng tính này.

Với Excel 97, chọn Tools.Macro. Macros để hiển thị khung hội thoại Macros. Gõ Create-Shortcuts trong
mục Macro Name rồi nhấn Create.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Sub CreateShortcuts()
ItemCount=Application._
CountA(Range("Sheet1!A:A"))
For Row=1 To ItemCount
ShortText=Cells(Row,1)
LongText=Cells(Row,2)
Application.AutoCorrect._

AddReplacement ShortText, LongText
Next Row

End Sub

Lưu bảng tính và chép cho các đồng nghiệp của bạn. Muốn bổ sung shortcut cho AutoCorrect, mở bảng
tính, chọn Tools.Macro.Macros rồi thi hành macro CreateShortcuts. Nên nhớ rằng những macro nào trùng
tên sẽ bị ghi chồng mà khơng có nhắc nhở gì cả.

</div>

<!--links-->