Quản trị nhóm làm việc: Xây dựng kế hoạch cắm trại cho cả lớp

MỤC LỤC
1. Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp.......................................................................2
1.1

Phân tích mơi trường..........................................................................................2

1.1.1

Điểm mạnh....................................................................................................2

1.1.2

Điểm yếu.......................................................................................................2

1.1.3

Cơ hội............................................................................................................3

1.1.4

Nguy cơ, thách thức.....................................................................................3

1.2

Xác định các tiêu chí...........................................................................................3

1.2.1

Tính cụ thể, rõ rang và dễ hiểu...................................................................4

1.2.2

Khả năng đo lường được.............................................................................4

1.2.3

Khả năng có thể đạt được............................................................................4

1.2.4

Tính thực tế..................................................................................................5

1.2.5

Thời gian hoàn thành...................................................................................5

1.3

Xây dựng các phương án....................................................................................5

1.3.1

Phương án tự tổ chức...................................................................................5

1.3.2

Phương án thuê xe và tổ chức.....................................................................7

1.4

Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu............................................................8

1.5

Bước 5 : Ra quyết định.......................................................................................9

2. Phát hiện những rủi ro, mâu thuẫn của dự án và đề xuất những giải pháp.........9
2.1

Mâu thuẫn...........................................................................................................9

2.2

Những rủi ro của kế hoạch dã ngoại tại khu sinh thái Thiên Phú Lâm........10

1


1. Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp
Lớp đã lựa chọn địa điểm cho chuyến đi dã ngoại của lớp dịp 30/4-1/5 đó là khu du lịch
sinh thái Thiên Phú Lâm, Sóc Sơn, Hà Nội.
Kế hoạch được thực hiện theo 5 bước:
Bước 1: Phân tích mơi trường
Bước 2: Xác định các tiêu chí
Bước 3: Xây dựng các phương án
Bước 4: Đánh giá và lựa chọn các phương án tối ưu
Bước 5: Quyết định lập kế hoạch
1.1 Phân tích mơi trường
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến mơi trường
1.1.1 Điểm mạnh
Qn số: Đi theo lớp (An tồn hơn, có ý nghĩa giá trị tinh thần ) => Dễ được sự

đồng ý của gia đình
-

Thời gian:

+ 30/4-1/5: vui chơi thoải mái, xả stress, để chuẩn bị tinh thân trước khi bước vào kì thi
hết kì
Địa điểm: Khơng gian thống đãng, thích hợp để chill, có diện tích rộng, nhiều
điểm vui chơi giải trí, sống ảo
Giao thơng: Khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm nằm tại xã Minh Phú, Huyện
Sóc Sơn, cách trung tâm thành phố Hà Nội gần 40km, đường đẹp, dễ đi, thời gian di
chuyển khoảng 1h30, thích hợp với sinh viên.
1.1.2 Điểm yếu
Quân số: Có thể có trường hợp 1 số bạn bận về quê hay có viêc đột xuất không thể
tham gia nên chưa tập hợp đầy đủ thành viên của lớp
Kinh phí: Thời điểm đi chơi vào cuối tháng nên có thể nhiều bạn khơng lo đủ tiền
kinh phí chuyến đi
2


-

Thời tiết: Có thể có mưa to, gió lớn ảnh hưởng đến chuyến đi

-

Phương tiện:

+ Nếu đi bằng xe máy: độ nguy hiểm cao, yêu cầu kinh nghiệm cầm lái của các bạn, có
thể bị hạn chế về số lượng xe

+ Nếu đi bằng ô tô: Mất them 1 khoảng chi phí lớn
1.1.3 Cơ hội
- Giúp tập thể lớp thêm đồn kết, gắn bó tất cả thành viên lớp với nhau vì có nhiều bạn
chưa giao lưu và trị chuyện với nhau và còn khá xa lạ dù đã cùng học với nhau gần 2
năm
- Tạo khơng khí giải trí, vui chơi thoải mái giúp các bạn thư giãn, vui vẻ để có những cảm
xúc tích cực hơn khi bước vào đợt kiểm tra giữa kì
- Được tham gia các hoạt động tập thể, có thêm nhiều kĩ năng sống và kĩ năng mềm:
trong khoảng thời gian mọi người đi cùng nhau, chơi cùng nhau thì sẽ giao lưu với nhau
nhiều hơn, có nhiều trải nghiệm và kỉ niệm với nhau nhiều hơn
- Được biết đến tham quan và có thêm những hiểu biết, trải nghiệm về các địa điểm đẹp
của Hà Nội
1.1.4 Nguy cơ, thách thức
- Cần phải đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên trong suốt quá trình đi và tham gia
vui chơi, trải nghiệm. Khu du lich Thiên Phú Lâm là một thung lũng rừng thơng ngun
sinh, khi tham gia có thể bị trượt ngã hoặc côn trùng cắm.
- Ban phụ trách chuyến đi cần có khả năng kết nối các thành viên trong lớp giao lưu, nói
chuyên, chia sẻ với nhau nhiều hơn để tạo lên sự gắn kết, thấu hiểu lẫn nhau sau chuyến
dã ngoại.
Phải tổ chức chuyến đi với nhiều chương trình thú vị, có những trải nghiệm và trị chơi
hấp đẫn để tạo và duy trì bầu khơng khí sơi động và vui vẻ nhất. Để khi trở về mọi người
cảm thấy đây là một chuyến đi vô cùng ý nghĩa.
- Phải lập ra một ban kiểm soát để đảm bảo các lịch trình, kế hoạch được diễn ra thuận
lợi, theo đúng kế hoạch. Sắp xếp thời gian sao cho phù hợp với tất cả tập thể.
=> Từ ảnh hưởng của mơi trường, nhóm đã có thể đưa ra một số quyết định như:
+ Địa điểm: Khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm
+ Thời gian: 12h 30/4-12h 1/5

3

1.2 Xác định các tiêu chí
Xác định mục tiêu chuyến đi và đưa ra những phương án tối ưu nhất:
1.2.1 Tính cụ thể, rõ rang và dễ hiểu
Mục tiêu càng cụ thể, rõ rang càng chứng tỏ khả năng đạt được.
Mục tiêu của chuyến dã ngoại đó là:
Cả lớp đều có thể tham gia đầy đủ, đều trải nghiệm và vui chơi với các bạn khác
trong lớp, tạo được sự gắn kết giữa các bạn trong lớp. Tạo ra môi trường để các bạn làm
quen, tìm hiểu, thân thiết với nhau nhiều hơn.
Chuyến đi diễn ra sn sẻ, khơng có mâu thuẫn về nội bộ cũng như không gặp sự
cố trong thời gian đi dã ngoại.
Tổ chức các trò chơi, hoạt động team building để gắn kết mọi người cũng như rèn
luyện thêm các kĩ năng sống cho bản thân.
Sau chuyến đi lưu giữ lại những kỉ niệm, những ấn tượng đẹp về chuyến đi và mọi
người. Chụp những bức ảnh đẹp lưu giữ trong nội bộ lớp.
1.2.2 Khả năng đo lường được
Để đánh giá được kết quả của các mục phải dựa trên những con số đo lường được
-

Số lượng người tham gia: 50 bạn

Về chi phí cho chuyến đi: Vì đều là sinh viên và thời điểm đi chơi vào khoảng thời
gian chuyển giao giữa tháng mới và tháng cũ nên vấn đề tài chính có thể đáp ứng được.
Và để chuẩn bị cho chuyến đi thì có nhiều khoản chi phí, ví dụ như phương tiện đi lại, đồ
ăn tối, ăn đêm, sáng, trưa hôm sau, nước uống, các dụng cụ trị chơi, chi phí phát sinh,..
nên cần được tính tốn đưa ra con số phù hợp.
Và để lượng hóa được kinh phí, ta phải dựa vào nguồn lực có thể huy động được
để đưa ra kinh phí dự kiến.
1.2.3 Khả năng có thể đạt được
Phải hiểu và biết khả năng của bản thân trước khi đưa ra các mục tiêu. Chỉ tiêu

phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu mà không thể đặt nổi.
Tham khảo ý kiến cả lớp về mức kinh phí có thể chi cho chuyến đi dã ngoại tối đa
tầm bao nhiêu, thời gian đi như thế nào là hợp lí nhất.

Từ đó, cân nhắc và đưa ra con số mà tất cả các bạn có đủ khả năng về tài chính và
có thể sắp xếp thời gian cho chuyến đi như vậy. Và người lập kế hoạch cần cân nhắc và
đưa ra những lựa chọn về các khoản phải chi, thời gina, các hoạt động, nơi tổ chức phù
hợp.
4


1.2.4 Tính thực tế
Là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so với nguồn lực có sẵn
(thời gian, nhân sự, tiền bạc..).
Sau khi có bản kế hoạch sơ bộ ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch có thể
thực hiện được với tình hình nhân lực,tài chính,...như hiện tại hay khơng. So với kế
hoạchthì liệu có thể đáp ứng được các tiêu chí kia không,từ đấy đưa ra những thay đổi
phù hợp.
1.2.5 Thời gian hoàn thành
Đặt ra những thời gian, thời hạn cụ thể cho từng mục tiêu để có thể hồn thành
mọi việc đúng hạn.
-

Những mục tiêu lớn hãy chia nhỏ để hoàn thành dễ dàng hơn

+ Thời gian, Deadline cho việc chuẩn bị xong cho các hoạt động hậu cần như thuê xe,
dụng cụ, đặt đồ ăn, nước uống…là 29/4 chẳng hạn
+ Thời gian cho thời gian khởi hành, xuất phát 12h30 30/4
+ Thời gian kết thúc , di chuyển về Hà Nội 13h 1/5

-

1.3 Xây dựng các phương án
1.3.1 Phương án tự tổ chức
Chuẩn bị:

Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại là sẽ tổ chức cho cả lớp: thời gian, địa
điểm
-

Kinh phí dự kiến: 200k/người

Hình thức đi: Ghép đôi và đi bằng xe máy của các thành viên trong lớp hoặc có thể
huy động được
-

Thời gian di chuyển: 1h30p

-

Là chuyến đi 2 ngày 1 đêm

-

Các công việc cần làm, chuẩn bị trước:

+ Lên danh sách và chốt số lượng người có thể tham gia được và danh sách các bạn có
xe máy hoặc có thể mượn hay th xe máy.
+ Phân cơng các bạn đã đăng kí tham gia chuẩn bị công tác hậu cần:
-

Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho chuyến đi
5


Đi tiền trạm và tìm hiểu các thơng tin cần thiết cho chuyến đi từ nhiều kênh và
những người có kinh nghiệm đã từng đi
-

Thu kinh phí đóng góp của các bạn thành viên trước chuyến đi

+ Phân công, sắp xếp các bạn phụ trách các phần công việc như: dẫn đồn, chốt đồn,
quản trị tổ chức các trị chơi…
Timeline sơ bộ:
Thời gian
12h-12h30

12h45-14h15
14h15-14h30
14h30-15h00

15h00-17h00

17h00-17h30
17h30-19h

Nội dung
 Tập trung tại cổng trường ĐH THương Mại
 Điểm danh thành viên, xe máy
 Kiểm tra đồ dung, dụng cụ

 Sắp xếp và hướng dẫn cách di chuyển
 Di chuyển đến địa điểm ( người dẫn đoàn và chốt
đoàn cố gắng hoàn thành lại nhiệm vụ để không ai
bị bỏ lại)
 Đến nơi, Gửi xe máy và tập kết quân số
 Lớp trưởng giới thiệu về chuyến dã ngoại, mục
tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt động
 Đi dạo, làm quen địa điểm, checkin
 Tập trung, phân công nhiệm vụ như đã chuẩn bị
+ Cbi củi cho buổi tối cắm trại
+ Dựng lều để đêm ngủ
+ Cbi đồ ăn cho bữa tối
 Mọi người nghỉ ngơi, vệ sinh bản thân
 Ăn tối

19h30-21h
21h-22h
22h-6h
6h00-7h
7h-7h30
7h30-8h








8h-11h

11h-11h30







11h30-12h30
12h30-13h

Tổ chức văn nghệ
Đốt lửa trại
Ngủ
Thức dậy, đánh răng, rửa mặt
Tập trung ăn sáng
Nghỉ ngơi, chuẩn bị cho các trò chơi teambuilding
( 4 trò )
Thời gian diễn ra các trò chơi team building
Nghỉ ngơi, sau các trò chơi
Bộ phận hậu cần cbi bữa trưa
Ăn trưa
Nghỉ ngơi, tổng kết và tuyên bố kết thúc chuyến đi
dã ngoại
6


 Chuẩn bị đồ đạc để về
 Di chuyển về trường Đại học Thương Mại

13h-14h30

1.3.2 Phương án thuê xe và tổ chức
 Chuẩn bị:
+ Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại sẽ tổ chức cho cả lớp: thời gian, địa
điểm
 Kinh phí dự kiến: 250k/người
 Chuyến đi 2 ngày 1 đêm
 Các công việc cần làm:
+ Lên danh sách và chốt số lượng thành viên tham gia được
+ Tìm hiểu về chỗ thuê xe
+ Phổ biến qua lịch trình cho mọi người
+ Thu kinh phí đóng góp cho chuyến đi của các thành viên
+ Liên hệ, chốt hợp đồng với xe thuê
+ Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị đồ dung dụng cụ cần thiết cho chuyến đi
 Đi tiền trạm và tìm hiểu các thơng tin cần thiết cho chuyến đi từ nhiều kênh và
những người có kinh nghiệm đã từng đi
 Timeline:
Thời gian
12h-12h30

12h45-14h00
14h00-14h30
14h30-15h00

Nội dung
Ghi chú
 Tập trung tại cổng trường ĐH BTC
THương Mại
 Điểm danh thành viên, xe máy

 Kiểm tra đồ dung, dụng cụ
 Sắp xếp và hướng dẫn cách di chuyển
 Lên xe và di chuyển đến địa địa điểm
 Đến nơi, gửi xe máy và tập kết quân
số
 Lớp trưởng giới thiệu về chuyến dã
ngoại, mục tiêu, mong muốn, kế
hoạch hoạt động
 Đi dạo, làm quen địa điểm, checkin
7


15h00-16h30

16h30-17h30
17h30-19h
19h30-21h
21h-22h
22h-6h
6h30-7h
7h-7h30
7h30-8h
8h-11h
11h-11h30
11h30-12h30
12h30-13h

13h-14h30

Tập trung, giao nhiệm vụ

Ban hậu cần
Cbi củi cho buổi tối cắm trại
Dựng lều đêm ngủ
Cbi đồ ăn cho bữa tối
Mọi người nghỉ nghơi, vệ sinh bản
thân
 Ăn tối

 Tổ chức văn nghệ
 Đốt lửa trại
 Ngủ
 Đánh răng, rửa mặt
 Tập trung ăn sáng
 Nghỉ ngơi, chuẩn bị cho các trò chơi
team work ( 4 trò )
 Thời gian diễn ra các trò chơi team
building
 Nghỉ ngơi, sau các trò chơi
 Bộ phận hậu cần cbi bữa trưa
 Ăn trưa
 Nghỉ ngơi, tổng kết và tuyên bố kết
thúc chuyến đi dã ngoại
 Chuẩn bị đồ đạc để về
 Di chuyển về trường Đại học Thương
Mại






1.4 Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu
+ Dựa vào nội dung các phương án đã xây dựng được ở bước 3, ta có được sự phân tích
và đưa ra những tiêu chí để đánh giá các phương án như sau:
-

-

-

Thời gian di chuyển: Khi đi xe ơ tơ thì chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian hơn, không
phải dừng lại dọc đường để nghỉ hay tiếp thêm nhân liệu hay lạc mất thành viên
-như khi đi bằng xe máy.
Kinh phí: Khi tự chuẩn bị phương tiện và các đồ dung cần thiết sẽ giúp chúng ta
tính tốn, cân nhắc được, chỉ chuẩn bị những thứ cần thiết và tất yếu, tiết kiệm chi
phí, nhất là đối với sinh viên thì kinh phí là một trong những vấn đề quan trọng
nhất.
Sự an toàn trong chuyến đi: Đi xe máy sẽ rất dễ phát sinh các vấn đề trong quá
trình di chuyển dọc đường ( lạc đoàn, thủng lốp,..) sẽ ảnh hưởng đến các bạn và
8


-

chuyến đi. Sự an tồn trong q trình di chuyển. Nếu chúng ta thuê xe sẽ giảm
thiểu được tối đa các phát sinh khơng đáng có trong chuyến đi.
Sự thú vị trong chuyến đi: Nếu đi bằng xe máy, trong q trình di chuyển chúng ta
có thể dừng lại ở những nơi có cảnh đẹp dọc đường để chụp ảnh, checkin…Cịn
nếu đi ơ tơ thì việc dừng lại gần như không thể.

1.5 Bước 5 : Ra quyết định
Dựa vào những sự phân tích, các tiêu chí đánh giá được thể hiện ở bảng trên ta có thể đưa
ra được những nhận xét sau:
 Phương án 1: Tự tổ chức
+ Ưu điểm: giảm thiểu tối đa chi phí, chủ động và linh hoạt hơn
+ Nhược điểm: trong quá tình di chuyển đến địa điểm khơng đảm bảo an tồn, khơng
tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn
 Phương án 2: Thuê xe và tự tổ chức
+ Ưu điểm: Đảm bảo an tồn trong q trình di chuyển
+ Nhược điểm: Phát sinh thêm chi phí, gây đắn đo
 Nhóm quyết định lựa chọn hình thức thuê xe và tự tổ chức cho chuyến dã ngoại
2. Phát hiện những rủi ro, mâu thuẫn của dự án và đề xuất những giải pháp
2.1 Mâu thuẫn
 Mâu thuẫn về chi phí:
Khi lớp trưởng đưa ra những chi phí cho chuyến đi có thể sẽ có những mâu thuẫn phát
sinh như có thành viên trong lớp khơng đồng tình với mức chi phí đưa ra cho một chương
trình cụ thể nào đó, hoặc những chi phí khơng cần thiết trong chuyến dã ngoại.
- Giải pháp:
 Lấy biểu quyết của các thành viên trong lớp
 Loại bỏ những chi tiêu không hợp lý
 Công khai toàn bộ chi tiêu đến toàn bộ thành viên tham gia.
 Mâu thuẫn về thời gian:
Các mốc thời gian cụ thể mà lớp trưởng đưa ra có thể khiến mâu thuẫn xảy ra, bởi vì
trong nhóm sẽ có nhiều người thích đi chơi kiểu tự do, thoải mái khơng muốn bị bó buộc
về mặt thời gian, hoặc thời gian trong chương trình có thể khiến cho thành viên trong
nhóm thấy không hợp lý.
9


-

Giải pháp:

 Lấy ý kiến của mọi người để có thể đưa ra thời gian sinh hoạt hợp lý
 Chắc chắn sẽ có thời gian sinh hoạt vui chơi tự do cho mọi người
 Mâu thuẫn về vai trị:
Có thể có những cá nhân được giao nhiệm vụ nhưng khơng hồn thành tốt cơng việc
được giao sẽ khiến mâu thuẫn nội bộ trong nhóm khiến buổi đi chơi sẽ mất vui:
Teamleader không quản lý hay giám sát được các thành viên trong nhóm mình, thủ quỹ
khơng để ý chi tiêu khiến cho lớp phải trả them các chi phí phát sinh khơng đáng có…
-

Giải pháp:

 Bố trí giám sát và hướng dẫn cụ thể các công việc cũng như nhiệm vụ cho những
người được giao ấy
2.2 Những rủi ro của kế hoạch dã ngoại tại khu sinh thái Thiên Phú Lâm
 Rủi ro về nhân lực khi tự tổ chức buổi dã ngoại cho lớp
Nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu. Một buổi dã ngoại bài bản sẽ cần đến những vai
trò như: ban tổ chức, đội hậu cần, MC,… Đồng thời với mỗi vai trò lại cần những có
những yếu tố và cơng việc riêng, cụ thể. Chẳng hạn như MC cần sự nhanh nhẹn, linh
hoạt, giao tiếp tốt và duy trì được khơng khí của buổi dã ngoại sơi nổi, vui vẻ. Chính vì
thế cần lựa chọn ra những người phù hợp với từng công việc.
 Rủi ro về đạo cụ khi tổ chức các trò chơi
Đạo cụ rất cần thiết trong các cuộc vui chơi. Vì cịn là sinh viên chưa có nhiều kinh
nghiệm trong việc tự tổ chức các buổi dã ngoại, trò chơi rất dễ gặp phải trường hợp thiếu
sót dụng cụ để triển khai các chương trình văn nghệ giao lưu, trị chơi dẫn đến cuộc vui bị
gián đoạn.
Trong trường hợp này, nhóm trưởng hoặc ban tổ chức nên:
-

Lên danh sách cụ thể, chi tiết về những dụng cụ cần thiết với số lượng cụ thể cho
buổi dã ngoại

-

Chuẩn bị đạo cụ theo danh sách trên và chuẩn bị dư thêm đề phòng trường hợp
phát sinh do đang chơi dụng cụ bị hỏng hoặc thiếu.

-

Kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để tránh hỏng hóc, thiếu sót và đảm bảo các trị
chơi được diễn ra.

 Rủi ro về thời gian
10


Khi tổ chức sẽ phải đối mặt với tình trạng thiếu thời gian do lượng thời gian bị lãng phí
quá nhiều. Rủi ro về thời gian có thể xuất phát từ nhiều ngun nhân. Có thể là do MC
khơng đủ khả năng tập trung sự chú ý của mọi người dẫn đến tình trạng sao nhãng; Mọi
người trong lớp khơng chịu hợp tác, nhiệt tình; Kế hoạch tổ chức chương trình khơng
được thiết lập chặt chẽ. Để phịng trường hợp này, MC và ban tổ chức của lớp nên phối
hợp chặt chẽ với nhau lên kịch bản chi tiết và có phương án dự trù phù hợp.
Giải pháp:
-

Lên kế hoạch và timeline cụ thể và đảm bảo timeline phù hợp với từng đầu việc:
khâu lên ý tưởng, triển khai, thời gian cho từng trò chơi,…

-

Xác định được thứ tự ưu tiên cho từng đầu việc.

-

Ln có thời gian và phương án dự phịng cho những tình huống phát sinh.

-

MC cần linh hoạt trong mỗi trò chơi.

 Thời tiết
Thời tiết là yếu tố rủi ro lớn nhất vì buổi dã ngoại chủ yếu là hoạt động ngồi trời. Nên có
những phương án thay thế như trang trí thêm khung giàn nhà bạt để tạo khơng gian an
tồn, giảm các vấn để ảnh hưởng của thời tiết. Tuy nhiên, đây là buổi dã ngoại nên các
hoạt động chủ yếu ở ngoài trời không thể thiết kế giàn nhà bạt để giảm thiểu rủi ro này
được. Ví dụ như thăm quan các địa điểm và chơi các trò chơi ở khu du lịch sinh thái
Thiên Phú Lâm, giao lưu văn nghệ và các trò chơi tập thể gắn kết các thành viên do lớp
tự tổ chức, cắm trại, tiệc buffet nướng ngoài trời, dã ngoại.
Giải pháp: Lớp nên lựa chọn ngày đi phù hợp, theo dõi dự báo thời tiết địa phương cẩn
thận và có địa điểm dự phịng khác khi phát sinh rủi ro về thời tiết. Chuẩn bị những vận
dụng che chắn cần thiết như: phông, bạt, dù,…

 Đảm bảo vệ sinh khi tổ chức buổi dã ngoại
Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống và vệ sinh môi trường trong suốt thời gian
tham gia buổi dã ngoại. Vấn đề về ăn uống, thực phẩm an toàn, sạch sẽ và đầy đủ cho tất
cả mọi người vì lớp khá đông. Khi ăn hoặc khi tổ chức các hoạt động khác xong thì phải
dọn dẹp sạch sẽ, khơng xả rác bừa bãi, có ý thức trong việc giữ vệ sinh chung.
 Đảm bảo an toàn cho mọi người khi tham gia các trị chơi

Có rất nhiều buổi dã ngoại do lớp tổ chức đã xảy ra những sự việc xơ xát và gây hậu quả
đáng tiếc. Ví dụ khi tham gia các trò chơi mọi người bị xây xát, bị thương, nặng hơn là
chảy máu, gẫy tay, chân,…đó là những sự cố có thể xảy ra, nhất là buổi dã ngoại diễn ra
11


ở khu sinh thái Thiên Phú Lâm chủ yếu là rừng, nền là đất, cát. Cũng không tránh khỏi
những mâu thuẫn, tranh cãi và xô xát giữa các thành viên trong lớp với nhau, giữa các đội
chơi với nhau. Một phần vì số lượng thành viên lớp tham gia khá đông, thứ hai là không
gian quá rộng nên lớp trưởng và ban tổ chức khó kiểm sốt, quản lí.
Để hạn chế các rủi ro đối với người chơi; ban tổ chức cần đảm bảo lựa chọn trò chơi sao
cho nhẹ nhàng nhất, vừa sức người chơi. Đặc biệt cần có sự bố trí hợp lý các trị chơi xen
kẽ vừa tạo hiệu ứng cho người chơi vừa giúp bảo vệ tốt cho sức khỏe. Có nhiều trường
hợp do trị chơi quá mất sức khiến người chơi mệt hoặc trò chơi trên nền cứng khiến xảy
ra va chạm.
Một số giải pháp:
-

Liệt kê tất cả những phát sinh và cách giải quyết cụ thể để khơng bị động khi tình
huống xảy ra.

-

Chuẩn bị các vật dụng y tế để băng bó vết thương.

-

MC nhiệt tình, khuấy động chương trình để thu hút người tham gia.

-

MC cần dẫn dắt khéo léo tránh gây bất đồng nội bộ và có những xích mích khơng
đáng có.

12