gioi thieu ms access

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

1.

Phần mềm Microsoft access

<b>L h qu n tr CSDL n m trong b ph n </b>

<b>à ệ</b>

<b>ả</b>

<b>ị</b>

<b>ằ</b>

<b>ộ</b>

<b>ầ</b>

<b>m m </b>

<b>ề</b>

<b>Microsoft </b>

<b>Office </b>

<b>c a </b>

<b>ủ</b>

<b>hãng </b>

<b>Microsoft dùng cho máy tính cá nhân </b>

<b>v các máy tính trong m ng c c b .</b>

<b>à</b>

<b>ạ</b>

<b>ụ</b>

<b>ộ</b>

2. Kh¶ năng của ACcess

<b>Cung cấp các công cụ </b>

<b>tạo lập, l u trữ, cập nhật và </b>

<b>khai thác dữ liệu</b>

<b> giúp giải các bài toán quản lí.</b>

<b> BI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

 <b>_{T¹o lập các CSDL và}</b>

<b>l u trữ chúng trên các </b>
<b>thiết bị nhớ.</b>

<b>_{Tạo các}</b> <b>_{biểu mẫu}</b>

<b> cập nhật và hiển </b>
<b>thị thông tin một </b>
<b>cách thuận tiện.</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

 <b>_{Tạo các}</b> <b>_{mẫu hỏi}_để</b>

<b>khai th¸c dữ liệu và </b>
<b>tìm kiếm thông tin.</b>

<b>_Tạo</b> <b>_các</b> <b>_báo</b> <b>_cáo</b>

<b>thống kê, tổng kết. </b>

<b>Danh sách học sinh có điểm tin </b>
<b>từ 8 trở lªn</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

3.

Các thành phần chính của

ACcess

 <b>_B¶ng_(Table)</b>

 <b>_{MÉu hái}_(Query)</b>

<b>Dùng để l u dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều </b>
<b>hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể.</b>

<b>Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một </b>
<b>hoặc nhiều bảng.</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>_{Biểu mẫu}_(Form)</b>

<b>_{Báo cáo}_(Report)</b>

<b>Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông </b>
<b>tin một cách thuận tiện.</b>

<b> c thit k định dạng, tính tốn, tổng hợp các dữ liệu đ ợc </b>
<b>chọn và in ra.</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Ví d : <b>ụ</b> <b>Xét bài toán quản lý học sinh trên</b> access

<b>_{Bảng (}_Table₎</b>

<b>_{Mẫu hỏi (}_Query₎</b>

<b>_{Biểu mẫu (}_Form₎</b>

<b>_{Báo c¸o (}_Report₎</b>

<b>L u ý :</b>

 <b>_{Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản}</b>
<b>lí d ới một tên.</b>

 <b>_{Tên của mỗi đối t ợng gồm}</b>
<b>chữ cái, chữ số và có thể chứa </b>
<b>dấu cách.</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

4.

Một số thao tác cơ bản

 <b>C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start</b>  <b>ALL Programs </b>

 <b>Microsoft Access.</b>

<b>a. Khởi động ACCESS</b>

<b> Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access </b>

<b>trên màn hình nền.</b>

<b> BI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Thanh b¶ng </b>

<b>chän </b> <b>_Thanh</b>

<b>công cụ</b>

<b>Khung </b>
<b>tác vụ</b>

<b>b. Màn hình làm việc cña ACCESS</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>c. T¹o CSDL míi</b>

<b>B1. File </b><b> New...</b>
<b>B2. Chọn Blank </b>

<b>Database trên </b>
<b>khung tác vụ.</b>

<b>B3. Nhập tên CSDL </b>
<b>mới trong hộp </b>
<b>thoại File New </b>
<b>Database vµ </b>

<b>nháy Create.</b> <b>Các tệp CSDL Access có phần mở </b>
<b>rộng ngầm định là .mdb</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>d. Mở CSDL đã có</b>

 C¸ch 1:

<b> Nháy chuột lên tên CSDL </b>
<b>trong khung New File</b>

Cách 2:

<b> Chọn lệnh File </b><b> Open, </b>
<b>nháy đúp vào tên CSDL </b>
<b>cần mở </b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

 C¸ch 1: <b>File </b><b> Exit.</b>

 <b>C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn phải </b>
<b>màn hình làm việc của Access</b>

<b>e. Kết thúc phiên lµm viƯc víi Access</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

5.

<b>Làm Việc với các đối tượng</b>

<b>a. Chế độ làm việc </b>

 <b>Chế độ thiết kế </b>
<b>(Design View)</b>

<b> Dùng để tạo mới, thay </b>
<b>đổi cấu trúc bảng, mẫu </b>
<b>hỏi, thay đổi cách trình </b>
<b>bày, định dạng biểu </b>
<b>mẫu, báo cáo.</b>

<b> Chän View </b><b> Design View hc nh¸y nót </b>

 <b>Chế độ trang dữ liệu </b>
<b>(Datasheet View)</b>

<b> Dùng để hiển thị dữ </b>
<b>liệu dạng bảng, cho </b>
<b>phép xem, xố và thay </b>
<b>đổi dữ liệu đã có.</b>

<b>Chän View </b><b> Datasheet View hoặc nháy nút </b>
<b>Thực hiện</b>

<b>Thực hiện</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>b. Cách tạo đối t ợng mới</b>

 <b>Ng êi dïng tù thiÕt kÕ </b>
 <b>Dïng c¸c mÉu dùng sẵn</b>

<b>Kết hợp cả hai cách trên</b>

<b>c. M i t ợng</b>

<b>Chọn loại đối t ợng </b><b> nháy đúp vào tên đối t ợng.</b>

<b>Trong Access, với mỗi đối t ợng có thể tạo bằng nhiều </b>
<b>cách khác nhau:</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

1.microsoft access <b>là một phần mềm quản trị CSDL</b>

2. Cỏc th nh ph n chính c a accessà ầ ủ

<b> - B¶ng (Table)</b> <b>- MÉu hái (Query)</b>
<b> - BiĨu mÉu (form)</b> <b>- B¸o c¸o (Report)</b>

3. Chế độ làm việc với đối tượng

<b> - Chế độ thiết kế (Design View)</b>

<b> - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)</b>

<b> BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS</b>

</div>

<!--links-->