Giáo án Giới Thiệu Microsoft Access

Tin Học 10
Tin Học 10
Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access
Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access




1.
1.
Phần mền Microsoft Access:
Phần mền Microsoft Access:
-
Phầm mền Microsoft Acess là hệ QTCSDL nằm
Phầm mền Microsoft Acess là hệ QTCSDL nằm
trong bộ phần mền Microsoft Office của hãng
trong bộ phần mền Microsoft Office của hãng
Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy
Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy
tính chạy trong mạng cục bộ.
tính chạy trong mạng cục bộ.




2. Khả năng của Access:
2. Khả năng của Access:

a. Access có những khả năng nào?
a. Access có những khả năng nào?
Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ
Cung cấp các công cụ khai báo, lưu trữ, xử lí dữ
liệu:
liệu:
- Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các
- Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các
thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces
thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Acces
gồm các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng
gồm các bảng dữ liệu và liên kết giữa các bảng
đó.
đó.
- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo
- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo
thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai
thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai
thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán
thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán
quản lý.
quản lý.




b. Ví dụ:
b. Ví dụ:
-
Xét bài toán quản lý học sinh của một lớp:

Xét bài toán quản lý học sinh của một lớp:
•


Để quản lý học sinh trong lớp giáo viên chủ
Để quản lý học sinh trong lớp giáo viên chủ
nhiệm cần lập một bảng gồm đầy đủ các thông
nhiệm cần lập một bảng gồm đầy đủ các thông
tin của học sinh như họ và tên, năm sinh…
tin của học sinh như họ và tên, năm sinh…
•


Đến cuối kì giáo viên căn cứ vào các điểm
Đến cuối kì giáo viên căn cứ vào các điểm
trung bình để đánh gia học sinh và làm những
trung bình để đánh gia học sinh và làm những
báo các thống kê.
báo các thống kê.
•


Với bài toán trên, trong Access chúng ta có
Với bài toán trên, trong Access chúng ta có
thể xây dựng CSDL “Quản lý học sinh”. Thông
thể xây dựng CSDL “Quản lý học sinh”. Thông
qua đó có thể quản lí học sinh lớp minh, cập
qua đó có thể quản lí học sinh lớp minh, cập
nhật thông tin.
nhật thông tin.

3. Các loại đối tượng chính cuae Acceess:
3. Các loại đối tượng chính cuae Acceess:
a. Các loại đối tượng:
a. Các loại đối tượng:
Các đối tượng chính trong cơ sở dữ liêu Áccess là bảng,
Các đối tượng chính trong cơ sở dữ liêu Áccess là bảng,
mẫu hỏi biểu mẫu báo cáo, macra, modun:
mẫu hỏi biểu mẫu báo cáo, macra, modun:
- Bảng: dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về
- Bảng: dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về
một chủ thể xác định và gồm nhiều hang, mỗi hang
một chủ thể xác định và gồm nhiều hang, mỗi hang
chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể
chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể
đó.
đó.
- Mẫu hỏi: dung để tìm kiếm, sắp xếp và kết xuât dữ liệu
- Mẫu hỏi: dung để tìm kiếm, sắp xếp và kết xuât dữ liệu
xác định từ một hoặc nhiều bảng.
xác định từ một hoặc nhiều bảng.
- Biểu mẫu: giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
- Biểu mẫu: giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thự hiện một
một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thự hiện một
ứng dụng.
ứng dụng.

- Báo cáo được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng
- Báo cáo được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng
hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
hợp các dữ liệu được chọn và in ra.