Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần động lực

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐỘNG LỰC

Giáo viên hƣớng dẫn

: Nguyễn Thanh Huyền

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Khánh Ngọc

Mã sinh viên

: A19411

Chuyên ngành

: Kế toán

HÀ NỘI – 2014

LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến quý thầy cô
trường đại học Thăng Long, các thầy cô giáo Khoa Kế toán, những người đã giảng
dạy, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích, đó chính là nền tảng cơ bản vô cùng
quý báu cho em bước vào sự nghiệp sau này. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân
thành tới cơ giáo Nguyễn Thanh Huyền đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo cũng như góp ý
cho em trong q trình viết bài khố luận này.
Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới Ban lãnh đạo, các cô
chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Động Lực đã tạo cơ hội cho em tìm hiểu mơi
trường làm việc thực tế của một doanh nghiệp. Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến
Phòng Kế toán đã chỉ bảo, cung cấp số liệu cho em để em hồn thành bài khố luận tốt
nghiệp này.
Em rất xúc động khi nhận được những ý kiến quý báu của thầy cô cũng như các
cô chú anh chị trong Cơng ty.
Em xin kính chúc q thầy cơ và tồn thể cơ chú, anh chị, các nhân viên trong
Cơng ty Cổ phần Động Lực luôn dồi dào sức khoẻ và thành công trong công việc.

Thang Long University Library


LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ
trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các cơng trình nghiên cứu của người
khác. Các dữ liệu thơng tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được
trích dẫn rõ ràng.
Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên

Nguyễn Khánh Ngọc


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1
1.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ ..................................................................................................1
1.1.1. Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ................................................1
1.1.2. Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ...............................................1
1.2. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ......................................................................1
1.2.1. Doanh thu bán hàng ............................................................................................1
1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu ...........................................................................2
1.2.3. Doanh thu thuần..................................................................................................2
1.2.4. Giá vốn hàng bán.................................................................................................3
1.2.5. Lợi nhuận gộp ......................................................................................................3
1.2.6. Chi phí bán hàng .................................................................................................3
1.2.7. Chi phí quản lý doanh nghiệp .............................................................................3
1.2.8. Kết quả tiêu thụ ....................................................................................................3
1.3. CÁC PHƢƠNG THỨC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT ....................................................................................................3
1.3.1. Phương thức giao hàng trực tiếp ........................................................................3
1.3.2. Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận ........................................................4
1.3.3. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi ..........................................................4
1.3.4. Phương thức bán hàng trả góp ...........................................................................4
1.4. CÁC PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG XUẤT KHO ...............4
1.4.1. Phương pháp giá thực tế đích danh ...................................................................5
1.4.2. Phương pháp bình quân gia quyền ....................................................................5

1.4.3. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) ....................................................6
1.4.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) ........................................................6
1.5. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ..........................6
1.5.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm ..............................................................................6

Thang Long University Library


1.5.1.1. Chứng từ sử dụng..............................................................................................6
1.5.1.2. Tài khoản sử dụng.............................................................................................7
1.5.1.3. Phương pháp kế toán ......................................................................................10
1.5.1.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên ......................................................10
1.5.1.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ ...............................................................12
1.5.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ............................13
1.5.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .....................................................................17
1.6. HÌNH THỨC SỔ TRONG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ ..........................................................................................................17
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC .............................................. 20
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC ....................20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty Cổ phần Động Lực .............20
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Động Lực .............................21
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty ..............................................................21
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty ................................................................24
2.1.2.3. Các chính sách kế tốn chung ........................................................................25
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC .........................................................27
2.2.1. Các phương thức tiêu thụ của Cơng ty Cổ phần Động Lực ............................27
2.2.1.1. Hình thức tiêu thụ trực tiếp tại kho ................................................................27
2.2.1.2. Hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận ........................................................31

2.2.1.3. Hình thức bán qua đại lý ................................................................................34
2.2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán tại Cơng ty Cổ phần Động Lực ..............................38
2.2.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu của cơng ty Cổ
phần Động Lực ..................................................................................................41
2.2.4. Kế tốn các khoản chi phí của cơng ty Cổ phần Động Lực ............................45
2.2.4.1. Kế tốn chi phí bán hàng của cơng ty ............................................................45
2.2.4.2. Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp của cơng ty ........................................57
2.2.5. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
Cổ phần Động Lực ............................................................................................64


CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC .............................................................................................. 72
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC ....................................72
3.1.1. Ưu điểm ..............................................................................................................72
3.1.2. Nhược điểm ........................................................................................................73
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỘNG LỰC .....74
3.2.1. Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty Cổ phần Động Lực ..........................................................................74
3.2.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty Cổ phần Động Lực ....................................................................74

Thang Long University Library


DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên đầy đủ

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

CKTM

Chiết khấu thương mại

GTGT

Giá trị gia tăng

HTK

Hàng tồn kho

KKĐK

Kiểm kê định kỳ

KKTX

Kê khai thường xun

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

QLDN

Quản lý doanh nghiệp

TK

Tài khoản

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ

Tài sản cố định

TTĐB

Tiêu thụ đặc biệt

XĐKQ

Xác định kết quả

VNĐ

Việt Nam đồng


DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1. Kế tốn bán hàng trực tiếp ...........................................................................10
Sơ đồ 1.2. Kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận............................................................11
Sơ đồ 1.3. Kế toán bán hàng trả góp .............................................................................11
Sơ đồ 1.4. Kế tốn bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý ..........................................12
Sơ đồ 1.5. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ.................................13
Sơ đồ 1.6. Kế tốn chi phí bán hàng ..............................................................................15
Sơ đồ 1.7. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp..........................................................16
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ xác định kết quản bán hàng ...............................................................17
Sơ đồ 1.9. Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .....................................19
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Động Lực...........................21
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Động Lực ........................................24
Sơ đồ 2.3. Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .....................................25
Hình 2.1. Giao diện chính phần mềm FAST .................................................................26
Hình 2.2. Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trong FAST ....................26

Thang Long University Library


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2.1. Hóa đơn GTGT bán hàng...............................................................................28
Biểu 2.2. Phiếu xuất kho thành phẩm ............................................................................29

Biểu 2.3. Sổ chi tiết hàng hóa ........................................................................................30
Biểu 2.4. Giấy báo có ....................................................................................................31
Biểu 2.5. Phiếu xuất kho thành phẩm ............................................................................32
Biểu 2.6. Hóa đơn GTGT bán hàng...............................................................................33
Biểu 2.7. Phiếu nhập kho thành phẩm ...........................................................................34
Biểu 2.8. Hợp đồng đại lý (Trích) .................................................................................35
Biểu 2.9. Phiếu xuất kho thành phẩm ............................................................................36
Biểu 2.10. Thông báo bán hàng đại lý ...........................................................................37
Biểu 2.11. Hóa đơn GTGT bán hàng.............................................................................38
Biểu 2.12. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa ..................................................................39
Biểu 2.13. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .........................................................................40
Biểu 2.14. Hóa đơn GTGT giảm giá hàng bán ..............................................................42
Biểu 2.15. Sổ chi tiết doanh thu ....................................................................................43
Biểu 2.16. Bảng tổng hợp doanh thu .............................................................................44
Biểu 2.17. Bảng chấm cơng ...........................................................................................46
Biểu 2.18. Bảng thanh tốn tiền lương ..........................................................................47
Biểu 2.19. Bảng phân bổ tiền lương ..............................................................................48
Biểu 2.20. Phiếu xuất kho vật liệu bao bì ......................................................................49
Biểu 2.21. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ...........................................51
Biểu 2.22. Giấy đề nghị thanh toán ...............................................................................52
Biểu 2.23. Phiếu chi.......................................................................................................53
Biểu 2.24. Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển hàng gửi bán .......................................54
Biểu 2.25. Hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý ..................................................................55
Biểu 2.26. Sổ chi tiết chi phí bán hàng ..........................................................................56
Biểu 2.27. Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo từng khoản mục ...............................57
Biểu 2.28. Hóa đơn GTGT chi phí đồ dùng văn phòng ................................................58
Biểu 2.29. Phiếu chi mua đồ dùng văn phịng ...............................................................59
Biểu 2.30. Hóa đơn GTGT tiền điện .............................................................................60

Biểu 2.31. Ủy nhiệm chi ................................................................................................61
Biểu 2.32. Giấy đề nghị thanh toán ...............................................................................62
Biểu 2.33. Phiếu chi.......................................................................................................62
Biểu 2.34. Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................63
Biểu 2.35. Bảng tổng hợp chi phí QLDN theo từng khoản mục ...................................64
Biểu 2.36. Sổ Nhật ký chung .........................................................................................64
Biểu 2.37. Sổ cái TK 632: Giá vốn hàng bán ................................................................67
Biểu 2.38. Sổ cái TK 641: Chi phí bán hàng .................................................................68
Biểu 2.39. Sổ cái TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp..............................................69
Biểu 2.40. Sổ cái TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...........................70
Biểu 2.41. Sổ cái TK 911: Xác định kết quả kinh doanh ..............................................71

Thang Long University Library


LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ
trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng
tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo
tồn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các
nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ thành phẩm vì nó quyết định đến kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi
phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác
định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả tiêu thụ nói riêng là rất quan trọng.
Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán
bán hàng là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và chính xác
để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tiêu thụ, vận dụng lý luận
đã được học tập tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế tốn tại

Cơng ty Cổ phẩn Động Lực, em đã chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Kế toán tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Động Lực”.
Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp bao gồm 3 chương:
Chƣơng 1. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất
Chƣơng 2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Cổ phần Động Lực
Chƣơng 3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ tại Cơng ty Cổ phần Động Lực
Do thời gian có hạn nên khóa luận tốt nghiệp của em khơng tránh khỏi những
thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy cơ
giáo để khóa luận được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!


CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1.1.1. Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
- Tiêu thụ là quá trình trao đổi thực hiện giá trị của thành phẩm, là việc người
bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu về thảnh phẩm cho người mua thơng qua
phương thức tiêu thụ và thanh tốn tiền hàng theo một thể thức nhất định. Người bán
đã giao quyền sở hữu về thành phẩm cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán
hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp. Sau khi kết thúc giai đoạn tiêu thụ thì
doanh nghiệp mất quyền sở hữu về thành phẩm, đổi lại là quyền thu tiền hoặc thu được
tiền hàng. Như vậy, tiêu thụ chính là khâu cuối cùng trong q trình hoạt động kinh
doanh của một doanh nghiệp sản xuất.
- Xác định kết quả tiêu thụ là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và
thu nhập từ hoạt động tiêu thụ đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết

quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định
kết quả tiêu thụ thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng,
cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của
từng doanh nghiệp.
1.1.2. Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Tiêu thụ đóng vai trị rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh
nghiệp mà cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với bản thân
doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có
điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động,
tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế xã hội. Việc xác định chính xác kết quả tiêu thụ là
cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, xác định cơ cấu
chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa
giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.
1.2. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1.2.1. Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp.
1

Thang Long University Library


Doanh thu bán hàng được xác định khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm;
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm;
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;
- Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh
toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa
thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết
mua, bán hàng.
- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp
đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không
đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền
sở hữu, đã thu tiền, hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua từ chối trả lại
cho người bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã kí kết như khơng phù hợp u
cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, kém phẩm chất, không đúng chủng loại….
- Các loại thuế làm giảm doanh thu:
+ Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là thuế trực thu tính trên khoản giá
trị tăng thêm của hàng hố dịch vụ phát sinh trong q trình sản xuất, lưu thơng đến
tiêu dùng và người tiêu dùng là người chịu thuế.
+ Thuế xuất khẩu: Là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu sản
phẩm, hàng hóa nằm trong danh mục chịu thuế xuất khẩu.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế TTĐB được phản ánh vào doanh thu của các
doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản
xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân
dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
1.2.3. Doanh thu thuần
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm
trừ doanh thu.
Doanh thu thuần = Doanh thu – Tổng giảm trừ doanh thu

2

1.2.4. Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá vốn của sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dụng cụ đã
tiêu thụ. Đối với thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành
xuất (giá cơng xưởng) hay chi phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế
ghi sổ cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng
với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
1.2.5. Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
1.2.6. Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động
vật hóa phát sinh liên quan đến q trình bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ trong kỳ của doanh nghiệp.
1.2.7. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động
sống, lao động vật hóa phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động quản lý chung của
doanh nghiệp trong kỳ.
1.2.8. Kết quả tiêu thụ
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp với các khoản chi phí
gián tiếp.
Kết quả tiêu thụ = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN
1.3. CÁC PHƢƠNG THỨC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT
Phương thức tiêu thụ là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành
phẩm cho khách hàng và thu được tiền hoặc được quyền thu tiền về số lượng thành
phẩm tiêu thụ.
Hoạt động tiêu thụ thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất có thể thực hiện
qua các phương thức sau.
1.3.1. Phương thức giao hàng trực tiếp
Giao hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho

(hoặc trực tiếp tại phân xưởng sản xuất) của doanh nghiệp. Khi bàn giao cho khách
hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng này chính thức được
coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số thành phẩm đó.
3

Thang Long University Library


1.3.2. Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để
chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi th ngồi đến địa điểm
đã ghi trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tùy thuộc vào sự thỏa
thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở
hữu doanh nghiệp. Khi người mua thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh
tốn thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.
1.3.3. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
- Hàng gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được
coi là đã tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch tốn vào doanh thu khi hàng đã chính
thức tiêu thụ (bên nhận đại lý thông báo và lập bảng kê đã bán được hàng). Khi bán
được hàng, doanh nghiệp phải trả cho bên nhận đại lý một khoản hoa hồng. Khoản tiền
này sẽ được hạch tốn vào chi phí bán hàng.
Theo quy định, doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ phần thuế GTGT của số hàng gửi
đại lý được bán theo đúng phía doanh nghiệp quy định. Nếu đại lý hưởng khoản chênh
lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần chênh lệch.
- Đối với bên nhận đại lý, hàng nhận bán không thuộc quyền sở hữu của đại lý.
Nếu bán được hàng, bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng
hoặc chênh lệch giá và hạch toán vào doanh thu.
1.3.4. Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao
được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lượng hàng đó. Người mua sẽ

trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán
theo phương thức thông thường. Phần chênh lệch này chính là tiền lãi phát sinh do
khách trả chậm, trả nhiều lần. Số tiền lãi này được phân bổ dần vào thu nhập của hoạt
động tài chính. Doanh nghiệp bán hàng được phản ánh doanh thu ngay tại thời điểm
giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường. Người mua sẽ thanh tốn lần
đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ
tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định. Thông thường số tiền thanh toán ở các kỳ
bằng nhau, trong đó một phần là nợ gốc, một phần là lãi trả chậm.
1.4. CÁC PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG XUẤT KHO
Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc
thành phẩm không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của
sản phẩm hoàn thành.
4


Việc tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán được áp dụng theo 1 trong các
phương pháp sau:
1.4.1. Phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho
thuộc lô nào và đơn giá thực tế nhập của lơ đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
+ Ưu điểm: cơng tác tính giá thành phẩm được thực hiện kịp thời và có thể
theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng.
+ Nhược điểm: Phải theo dõi kiểm tra sát sao từng lơ hàng riêng biệt, vì thế
nên cần có kho cũng như địa điểm lưu kho riêng cho từng lô hàng.
1.4.2. Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị của từng loại thành phẩm được tính theo giá trị
trung bình của từng loại thành phẩn tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho
được nhập trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập
1 lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Trị giá vốn thực tế thành
phẩm xuất kho được tính theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế
thành phẩm xuất kho

Số lượng thành
phẩm xuất kho

=

x

Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân có thể tính theo 2 cách:
Cách 1:

Đơn giá bình qn
cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế thành
Trị giá vốn thực tế thành
+
phẩm tồn đầu kỳ
phẩm nhập trong kỳ
=

Số lượng thành
phẩm tồn đầu kỳ

+

Số lượng thành phẩm
nhập trong kỳ

+ Ưu điểm: Đơn giản hố khâu tính tốn, chỉ cần tính tốn một lần vào cuối kỳ.
+ Nhược điểm: Cơng việc tính toán giá xuất kho cho cả kỳ dồn vào cuối
tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác.
Cách 2:
Đơn giá bình quân sau mỗi
=
lần nhập (tại lần nhập i)

Giá trị hàng hóa tồn kho sau lần nhập i
Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i

+ Ưu điểm: Giá hàng xuất kho được tính kịp thời, đảm bảo tính chính xác.

5

Thang Long University Library


+ Nhược điểm: Cách tính giá hàng xuất kho này do phải tính tốn nhiều lần
sau mỗi lần nhập hàng hố nên chỉ có thể áp dụng được cho các doanh nghiệp có ít
mặt hàng, số lần nhập khơng q nhiều.
1.4.3. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này đòi hỏi phải hỏi phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của
từng lần nhập và với giả thiết thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước.Sau đó căn cứ
vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế nhập xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo
đơn giá thực tế thực nhập lần trước đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số
lượng còn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Do đó, giá thực tế thành phẩm

tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng.
+ Ưu điểm: Giá thành phẩm xuất kho được tính kịp thời.
+ Nhược điểm: Vì giá trị của hàng nhập trước đó rất lâu được dùng để làm trị
giá xuất bán của hiện tại, chính vì thế nên sự phù hợp giữa doanh thu và giá vốn là
không đảm bảo. Mặt khác, nếu số lượng mặt hàng nhiều, các nghiệp vụ nhập xuất diễn
ra liên tục thì khối lượng công việc cũng sẽ nhiều.
1.4.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Phương pháp này cũng yêu cầu phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần
nhập kho và giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì xuất trước. Căn cứ vào số lượng
xuất kho tính ra giá thực tế thành phẩm xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá
của lần nhập gần nhất, số cịn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước
đó. Như vậy giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ lại là giá thực tế thành phẩm thuộc các
lần nhập đầu kỳ.
+ Ưu điểm: Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho,
đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán.
+ Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ khơng sát với giá
thị trường; khối lượng cơng việc tính tốn, ghi chép nhiều…
1.5. KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1.5.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.5.1.1. Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu thu, phiếu chi
6


- Bảng kê bán lẻ hàng hoá
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Chứng từ thanh toán

1.5.1.2. Tài khoản sử dụng
- TK 155 – Thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và
tình hình biến động của thành phẩm trong doanh nghiệp.
Nợ

TK 155

- Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho
- Trị giá thành phẩm kiểm kê phát hiện
thừa
- Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho
đầu kỳ (KKĐK)

Có

- Trị giá thành phẩm xuất kho trong kỳ
- Trị giá thành phẩm kiểm kê phát hiện
thừa
- Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho
đầu kỳ (KKĐK)

- SDCK: Trị giá vốn của thành phẩm tồn
kho cuối kỳ
- TK 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của thành
phẩm chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu
thụ.
Nợ

TK 157

- Trị giá thành phẩm đã gửi cho khách
hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho
các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc.
- Kết chuyển trị giá thành phẩm đã gửi
bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ
(KKĐK).

Có

- Trị giá thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ
đã cung cấp được xác định là đã bán.
- Trị giá thành phẩm, dịch vị đã gửi đi bị
khách hàng trả lại.
- Kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi
bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác
định là đã bán đầu kỳ (KKĐK).

- SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi đi
chưa được xác định là đã bán cuối kỳ.
- TK 511 – Doanh thu bán hàng: Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng
doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp.

7

Thang Long University Library


Nợ

TK 511

Có

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Tổng số doanh thu bán hàng và cung
khẩu, thuế GTGT (phương pháp trực tiếp) cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
phải nộp.
- Số chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển
trừ vào doanh thu.
- Kết chuyển số doanh thu thuần sang
TK 911.

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
- TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh
doanh thu do bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc
trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Nợ

TK 512

Có

- Số chiết khấu thương mại, trị giá hàng - Tổng số doanh thu nội bộ của đơn bị
bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), thực hiện trong kỳ.

khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận
trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, số thuế tiêu
thụ đặc biệt, số thuế GTGT (theo phương
pháp trực tiếp) phải nộp của số hàng hóa
tiêu thụ nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu nội bộ vào TK
911 để xác định kết quả kinh doanh.

8


Tài khoản 512 có 3 TK cấp 2:
+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 521 – Chiết khấu thương mại:
Nợ

TK 521

Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết
thanh toán cho khách hàng.
khấu thương mại sang TK 511 (Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ) để xác
định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

- TK 531 – Doanh thu hàng bán bị trả lại:

Nợ

TK 531

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã
trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ
vào tài khoản phải thu của khách hàng về
số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Có

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị
trả lại vào bên nợ của TK 511 (Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ) hoặc TK
512 (Doanh thu bán hàng nội bộ) để xác
định doanh thu thuần trong kỳ.

- TK 532 – Giảm giá hàng bán:
Nợ

TK 532

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp
thuận cho người mua hàng do hàng kém
chất lượng, mất phẩm chất hoặc sai quy
cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Có

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền

giảm giá hàng bán sang TK 511 (Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) hoặc
TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ).

- TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác định giá trị vốn của
thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 khơng có số dư cuối kỳ.

9

Thang Long University Library


Nợ

TK 632

- Giá vốn của thành phẩm đã được coi là
tiêu thụ trong kỳ.
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thực tế thành
phẩm nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ trực
tiếp (KKĐK).

Có

- Giá trị vốn của hàng tiêu thụ bị trả lại.
- Cuối kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm
tồn kho và gửi bán về TK 155, 157
(KKĐK).
- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong
kỳ vào TK 911.

1.5.1.3. Phương pháp kế toán
1.5.1.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên
Khái niệm: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là
theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách
thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại, từng nhóm hàng tồn kho.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.1. Kế toán bán hàng trực tiếp

TK 155

TK 632

TK 511

TK 111,112,131
Doanh thu
hàng bán

Giá vốn
hàng bán
TK 911

TK 521,531,532

Các khoản
giảm trừ d.thu

TK 3331

K.chuyển K.chuyển
giá vốn
d.thu

TK 3331

thuần

Hàng bán bị trả lại
nhập kho

K.chuyển các khoản giảm trừ d.thu

10


Sơ đồ 1.2. Kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận
TK 155

TK 157

Hàng
gửi bán

TK 632

TK 511

TK 111,112,131
Doanh thu

hàng bán

Giá vốn
hàng bán

TK 521,531,532

Các khoản
giảm trừ
d.thu

TK 911

TK 3331
TK 3331

K.chuyển K.chuyển
giá vốn
d.thu
thuần

Hàng gửi bán không
được chấp nhận
Hàng bán bị trả lại nhập kho

K.chuyển các khoản giảm trừ d.thu

Sơ đồ 1.3. Kế toán bán hàng trả góp
TK 155

TK 632

Giá vốn
hàng bán

TK 911

K.chuyển
giá vốn

TK 111,112
TK 511
D.thu theo giá
K.chuyển
t.toán ngay Số tiền t.toán
d.thu thuần
lần đầu
TK 3331

K.chuyển d.thu
tài chính

TK 131

Thuế GTGT Số tiền cịn
đầu ra
phải thu

TK 515

TK 3387
Phân bổ lãi

Lãi trả góp

11

Thang Long University Library


Sơ đồ 1.4. Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý
TK 632
TK 155 TK 157
Hàng
Giá vốn
gửi bán

TK 511

Doanh thu
hàng bán

hàng bán
TK 911

Hàng gửi bán không
được chấp nhận

TK 111,112,131

Hoa hồng
cho đại lý
TK 133

TK 3331

Thuế GTGT

K.chuyển K.chuyển
giá vốn

TK 641

d.thu
thuần

TK 521,531,532
Các khoản

Hàng bán bị trả
lại nhập kho

giảm trừ d.thu
K.chuyển các khoản
giảm trừ d.thu

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch tốn cũng tương tự
như các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế chỉ khác là trong chỉ
tiêu doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm cả thuế GTGT. Thuế GTGT

được tính theo phương pháp trực tiếp được xác định vào cuối kỳ và được hạch toán
như sau:
Nợ TK 511: Số thuế GTGT trực tiếp phát sinh trong kỳ
Có TK 3331: Số thuế GTGT trực tiếp phát sinh trong kỳ
1.5.1.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ
- Khái niệm: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là
phương pháp kế tốn khơng ghi chép, phản ánh thường xun, liên tục tình hình biến
động của hàng tồn kho. Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa, kế toán xác
định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và trị giá hàng xuất trong kỳ.
Trị giá thành
phẩm xuất kho
trong kỳ

=

Trị giá thành
phẩm tồn kho
đầu kỳ

+

Trị giá thành
phẩm nhập kho
trong kỳ

–

Trị giá thành
phẩm tồn kho
cuối kỳ

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu và các
khoản giảm trừ doanh thu tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKTX, chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX trong việc
kết chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ.
12


Sơ đồ 1.5. Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
TK 155,157

TK 632

K.chuyển trị
giá thành phẩm
tồn đầu kỳ

TK 911
K.chuyển
giá vốn

TK 631
Thành phẩm
nhập kho
trong kỳ

TK 111,112,131

TK 511

K.chuyển
d.thu

TK 521,531,532

Doanh thu

Các khoản giảm

hàng bán

trừ d.thu

TK 3331
TK 3331

thuần

K.chuyển thành phẩm tồn
kho và gửi bán cuối kỳ

K.chuyển các khoản giảm trừ d.thu

1.5.2. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chứng từ sử dụng:
+ Bảng lương, phân bổ tiền lương;
+ Phiếu xuất kho vật liệu, CCDC…; Bảng phân bổ vật liệu, CCDC
+ Bảng phân bổ chi phí trả trước;
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ;
+ Hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng, các chứng từ kế tốn khác phục vụ công

việc bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- TK sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng: TK này dùng để phản ánh các chi
phí thực tế phát sinh trong q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ trong
kỳ. TK 641 khơng có số dư.
Nợ

TK 641

Có

- Các chi phí phát sinh liên quan đến q - Phản ánh các khoản giảm chi phí bán
trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp hàng.
dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK
911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên.
+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.
13

Thang Long University Library


+ Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng.
+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành.
+ Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi.
+ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
- TK sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này dùng để phản

ánh những chi phí mà DN đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn DN trong kỳ hạch
tốn. TK 642 khơng có số dư.
Nợ

TK 642

Có

- Các chi phí QLDN thực tế phát sinh - Các khoản giảm trừ chi phí QLDN.
trong kỳ.
- Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Số dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911.
- Dự phịng trợ cấp mất việc.

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng
+ Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí
+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phịng.
+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi
+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

14