Báo cáo thực tập nhận thức: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu
Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03
Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến
Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508)
Lớp: KT1011

<01/2013>


GVHD: Bùi Phương Uyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu
Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03
Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến
Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508)
Lớp: KT1011

<01/2013>

1


GVHD: Bùi Phương Uyên

Trích yếu
Bài báo cáo này được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu của môn Thực tập nhận thức. Bài báo
cáo này chủ yếu giới thiệu về Công ty cổ phần cửa Châu Âu và những kinh nghiệm, kiến thức
em rút ra từ quá trình thực tập nhận thức. Từ đó em sẽ biết được những khuyết điểm để cải
thiện và những ưu điểm để phát huy

2


GVHD: Bùi Phương Uyên

Nhận xét của cơ quan thực tập
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

Giám đốc
(Chữ ký, họ tên, đóng dấu)

3

Người hướng dẫn
(Chữ ký, họ tên)


GVHD: Bùi Phương Uyên

Nhận xét của trường
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

4


GVHD: Bùi Phương Uyên

Mục lục
Trích yếu ............................................................................................................................... 2
Nhận xét của cơ quan thực tập ............................................................................................... 3
Nhận xét của trường .............................................................................................................. 4
Mục lục ................................................................................................................................. 5
Lời cảm ơn ............................................................................................................................ 7
Danh mục hình ảnh ............................................................................................................... 8
Nhập đề................................................................................................................................. 9
I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU ........................ 10
1.Giới thiệu về công ty ................................................................................................. 10
1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu ................................ 10
1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu
Âu ............................................................................................................................ 10
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty ............................................. 12
3.Lực lượng cán bộ công ty .......................................................................................... 12
4. Tổ chức và quản lý công ty....................................................................................... 13
4.1 Tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................................... 13
4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần cửa Châu Âu ........................ 15
4.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế tốn tại cơng ty cổ phần cửa Châu Âu ......... 16
4.4 Chứng từ kế toán áp dụng ................................................................................... 18
4.5 Hình thức kế tốn áp dụng .................................................................................. 18
4.6 Hệ thống chứng từ và trình tự ghi sổ kế tốn ....................................................... 18
5. Mối quan hệ với các phịng ban ................................................................................ 18
II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO HÀNG TUẦN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC HỎI KINH

NGHIỆM......................................................................................................................... 19
1.Tổng quan về mua-bán và phân phối hàng hóa .......................................................... 19
1.1 Quy trình mua hàng ............................................................................................ 19

5


GVHD: Bùi Phương Uyên
1.2 Quy trình bán hàng ............................................................................................. 19
2.Quan sát, học hỏi....................................................................................................... 20
2.1 Lập phiếu thu-chi tiền mặt .................................................................................. 20
2.2 Thu tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu .................................................... 22
2.3 Chi tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu..................................................... 24
2.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng ................................................................................. 25
III.KẾT LUẬN- RÚT KINH NGHIỆM ........................................................................... 28
IV.KẾT LUẬN RIÊNG ................................................................................................... 29

6


GVHD: Bùi Phương Uyên

Lời cảm ơn
Em xin chân thành cảm ơn Trường và Q cơng ty đã rất nhiệt tình tạo mọi điều kiện giúp
em hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Cô Bùi
Phương Uyên đã tận tâm chỉ dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm giúp em hồn thành tốt
cơng việc thực tập và hoàn tất báo cáo. Trong thời gian thực tập nếu có điều gì sai sót, mong
Thầy và Q cơng ty góp ý để em sửa đổi.

7

GVHD: Bùi Phương Uyên

Danh mục hình ảnh
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ................................................................................. 14
Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ mấy kế tốn ................................................................................. 15
Hình 3: Trình tự ghi sổ kế tốn ............................................................................................ 17
Hình 4: Quy trình mua hàng ................................................................................................ 19
Hình 5: Quy trình bán hàng ................................................................................................. 19
Hình 6: Phiếu thu tiền mặt ................................................................................................... 21
Hình 7: Phiếu chi tiền mặt ................................................................................................... 22
Hình 8: Phiếu thu tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 23
Hình 9: Phiếu chi tiền mặt của cơng ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 24
Hình 10: Ủy nhiệm chi ........................................................................................................ 26

8


GVHD: Bùi Phương Uyên

Nhập đề
Trong đợt thực tập vừa qua, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng em đã học hỏi được rất
nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn và cách làm việc của các cô chú nhân
viên phịng kế tốn. Trong báo cáo này, đầu tiên là phần giới thiệu tổng quát về các phòng
ban, bộ phận cũng như cách thức họat động của Công ty cổ phần cửa Châu Âu. Phần hai là
những kiến thức em học hỏi được trong suốt quá trình thực tập và phần cuối là kết luận và rút
kinh nghiệm. Đợt thực tập nhận thức này đã đáp ứng đầy đủ các mục tiêu mà trường đề ra:
làm quen, hội nhập môi trường làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức chuyên
ngành. Em tin rằng đợt thực tập nhận thức này giúp ích rất nhiều cho em trong cơng việc

tương lai.

9


GVHD: Bùi Phương Uyên
I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU
1.Giới thiệu về cơng ty
1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU
Tên viết tắt: EUWINDOWS
Trụ sở chính: 276 Lý Thường Kiệt, phường 6, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0309132851
Điện thoại: (08) 38 685 888

Fax: (08) 38 685 699

Tổng giám đốc: Nguyễn Đình Trọng

Email:

Website:
Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ
Các chi nhánh:
Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu:
691 CMT8, thị xã Bà Rịa Vũng Tàu
ĐT: 0643 702 370

Fax: 0643 702 370

Chi nhánh Phan Thiết:
38 đường 19/1, TP Phan Thiết
ĐT: 0626 280 500

Fax: 0626 252 032

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp ngày 15/07/2006 và được thay đổi lần 1 ngày
24/09/2009

1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Cơng ty Cổ phần cửa
Châu Âu
Q trình hình thành
Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – Thành Viên của Tổng Công Ty Xây Lắp và Vật Liệu Xây
Dựng 4. Được thành lập từ đầu năm 2006 sau khi cơng ty đã cổ phần hóa thành cơng thì tách
ra phát triển độc lập. Cơng ty ngồi khả năng thi cơng các cơng trình dân dụng và cơng
nghiệp hóa các quy mơ lớn, Cơng ty cịn thực hiện chun sản xuất, kinh doanh vật liệu xây
dựng, đo đạc bản đồ, tư vấn thiết kế, quản lý dự án và kinh doanh bất động sản… Một trong
những thế mạnh mà Công ty nhấm đến phát triển đó là mặt hàng cửa kính mang chất lượng
Châu Âu mang thương hiệu EUWindows.
Ngồi trụ sở chính tại Quận Tân Bình – Thành phồ Hồ Chí Minh. Cơng ty cịn có hai chi
nhánh : Một tại Thành Phố Phan Thiết và một tại Bà Rịa Vũng Tàu. Phát huy thế mạnh của

10


GVHD: Bùi Phương Un
mình, phạm vi hoạt động của cơng ty đã vươn ra các tỉnh thuộc khu vực Tây Ngun, miền
Trung và miền Bắc. Ngồi ra cơng ty ln đạt được nhiều Huy chương vàng ngành xây dựng,
với ở nhiều mặt khác nhau

Q trình xây dựng và phát triển
Cơng Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – còn là một trong những Công ty hàng đầu về sản xuất,
kinh doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu
EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu
100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm sốt chất lượng chặt
chẽ bởi các kỹ sư chun mơn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các
loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,... với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm
điện... phù hợp với mọi cơng trình.Các nhà máy của cơng ty:
Các dây chuyền chính gồm:
Dây chuyền sản xuất cửa sổ, cửa đi,vách ngăn uPVC.
Dây chuyền sản xuất cửa nhơm, hệ vách nhơm kính lớn; dây chuyền sơn PVDF & Powder
Coating;
Dây chuyền sản xuất cửa gỗ thơng phịng;
Dây chuyền sản xuất kính : kính cường lực, kình an tồn, cắt kính và sản xuất hộp kính, hộp
kính khổ lớn;
Các nhà máy của Euwindows đều được trang bị dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại, đồng
bộ được nhập khẩu từ các nhà cung cấp hàng đầu của CHLB Đức, Italia, Phần Lan và Tây
Ban Nha.
Dòng sản phẩm từ uPVC của Euwindow chủ yếu là cửa sổ, cửa đi, ban cơng, vách ngăn phù
hợp với cơng trình như : khách sạn, biệt thự, chung cư – căn hộ. Cửa uPVC cua Euwindows
được cấu tạo bởi thanh profile uPVC có cấu trúc dạng hộp, lắp lõi thép gia cường, hệ phụ
kiện đồng bộ với chốt đa điểm, bản đề 3D có tác dụng giúp đóng mở được bơm khí trơ có tác
dụng làm giảm sự truyền âm, truyền nhiệt. Ngoài ra, vật liệu uPVC cao cấp có đặc tính nổi
trội là khơng bị ơxy hóa hay ố vàng trong điều kiện bức xạ mặt trời hay mưa a-xít. Những
điều kiện này giúp cửa uPVC Eurowindow có đặc tính cách âm, cách nhiệt cao, giúp tiết
kiệm điện năng, tiết kiệm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đem lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho
người sử dụng. So với các sản phẩm cửa có cấu tạo tương tự sản xuất bằng chất liệu gỗ hoặc
nhơm, sản phẩm cửa uPVC có giá thành rẻ hơn.
Dòng sản phẩm cao cấp cửa Euwindow chủ yếu là các loại cửa đi chính và hệ vách nhơm
kính lớn. Sản phẩm này được sử dụng thích hợp với những cơng trình kiến trúc dạng hi-tech

11


GVHD: Bùi Phương Uyên
như : Trung tâm thương mại, cao ốc, tòa nhà văn phòng. Đây là dòng vật liệu nhẹ, có độ bền
cao nên việc sử dụng đa chiều, khóa chuyên dụng,kết hợp với hệ giăng kép đảm bảo độ kín
khít và hộp kính vật liệu này sẽ giảm tải trọng của tồn bộ cơng trình so với các loại vật liệu
khác. Việc sử dụng thanh profile nhơm có cầu cách nhiệt kết hợp với hộp kính , kính an tồn,
kính cường lực, kính cản nhiệt tạo nên những sản phẩm cửa và vách kính lớn đẹp, hiện đại,
có độ bền, khả năng cách âm, cách nhiệt cao.

2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty
 Chức năng
Cơng Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu cịn là trong những Công ty hàng đầu về sản xuất, kinh
doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu
EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu
100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm sốt chất lượng chặt
chẽ bởi các kỹ sư chun mơn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các
loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,...với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm
điện...phù hợp với mọi cơng trình và điều kiện thời tiết tại Việt Nam.
 Nhiệm vụ
Là một doanh nghiệp giống như các doanh nghiệp khác, công ty cần phải thực hiện một số
quy định sau:
Chấp hành luật pháp trong hoạt động kinh doanh và các chính sách quản lý tài chính của Nhà
nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước
Đẩy mạnh hoạt động để các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận luôn được cải thiện
Phục vụ nhu cầu đời sống trong nước và phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng
Là một công ty hàng đầu về xây dựng và trang trí nội thất hiện nay Công ty chúng tôi hướng
tới mục tiêu:

Doanh nghiệp luôn chú trọng phát triển đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên ngành của công ty
là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công ty,với bộ máy lãnh đạo gồm
các kỹ sư,kiến thức quản lý, nhận thức chính trị của thời đại cùng cả nước bước vào ngưỡng
cửa hội nhập quốc tề WTO.
Hướng tới thế kỷ 21, công ty chúng tôi lấy phương châm: Sức khoẻ sáng tạo làm hành động,
coi mặt trận khoa học kỹ thuật làm then chốt, chất lượng giá thành và dịch vụ tốt sau bán
hàng làm vũ khí để cạnh tranh.

3.Lực lượng cán bộ công ty

12


GVHD: Bùi Phương Uyên
A.Hội đồng quản trị:
Chủ tịch hội đồng quản trị:Ông Nguyễn Anh Tuấn- Thạc sỹ- Kiến trúc sư
ỦY viên

: Ông Nguyễn Văn Thủy- Kiến trúc sư

Ủy viên

: Bà Nguyễn Thị Vân- Cử nhân Tài chính Kế tốn

B.Ban giám đốc điều hành:
Tổng giám đốc

: Ơng Nguyễn Đình Trọng- Thạc sỹ Kinh tế

Phó tổng giám đốc

: Ơng Nguyễn Hữu Chung- Cử nhân

Phó tổng giám đốc

: Ơng Hồng Cơng Dũng- Kiến trúc sư

C.Đội ngũ nhân viên:
Kiến trúc sư

06 người

Kỹ sư xây dựng

15 người

Kỹ sư điện-cơ khí

12 người

Đại học các ngành khác 26 người
D.Cơng nhân kỹ thuật:
Vị trí chun mơn

Số lượng

Bậc 4/7

Bậc 5/7

Bậc 6/7

Bậc 7/7

Xây dựng

150

50

40

35

25

Cơ khí

15

05

04

05

01

Lắp ráp

62

02

05

05

Lái ơ tơ, máy thi công

15

10

Điện các loại

20

07

04

04

Vận hành máy

26

04

03

05

4. Tổ chức và quản lý công ty
4.1 Tổ chức bộ máy quản lý

13

05
05


GVHD: Bùi Phương Un

TỔNG GIÁM
ĐỐC

GIÁM ĐỐC

PHỊNG
HÀNH
CHÁNH,

PHỊNG KINH
DOANH

PHỊNG KẾ
TỐN

BỘ PHẬN
KHO

Hình 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Tổng Giám Đốc:
Là nguời đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp
Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong việc quyết định phương hướng, kế hoạch
kinh doanh, quản lý và theo dõi tồn bộ hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Ký kết Hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước
Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng kế hoạch chung của đơn vị.
Giám Đốc:
Là người thay mặt tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của các siệu thị và chịu trách
nhiệm trước tổng giám đốc, về các công việc đã phân cơng.
Phịng Hành Chánh, Nhân Sự:
Thực hiện quản lý lao động về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà nước,
của ngành.
Tổ chức thực hiện các mục tiêu, các biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua của công ty.Tiến
hành tổ chức quản lý trực tiếp công tác hành chánh, văn thư, tiếp tân, quản lý cơ sở vật chất
của công ty.
Tham mưu cho ban giám đốc, các bộ phận khác về kế hoạch nhân sự, chịu trách nhiệm chính
trong cơng tác tuyển dụng nhân sự.
Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên và công tác phúc lợi khác.

14


GVHD: Bùi Phương Uyên
Phòng Kinh Doanh:
Tham mưu cho giám đốc trong việc xác định phương hướng kinh doanh.
Lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức mạng lưới khách hàng, đề ra những biện pháp kinh doanh

nhằm khắc phục những hạn chế kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời phân tích
tiềm năng, nhu cầu thị trường, dự đốn triển vọng phát triển của công ty trong tương lai.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc.
Tổ chức các hoạt động cho quảng cáo, tiếp thị sản phẩm cửa sổ EUWindows nhằm tạo lợi
thế cạnh tranh cho thương hiệu của Cơng ty
Phịng Kế Tốn:
Có trách nhiệm tham mưu cho Gíam đốc về mặt tài chính, chịu trách nhiệm tồn bộ cơng tác
kế tốn tai đơn vị.
Lập báo cáo kế toán, kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra độ chính xác của các báo cáo
liên quan đến các phòng ban, thực hiện quan hệ chức năng với các phịng ban trong việc cung
cấp thơng tin kinh tế cần thiết.
Vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán. Ghi chép, kiểm tra ,đối chiếu nhằm đảm bảo việc
sử dụng tài khoản đúng mục đích và phản ánh trung thực giá trị tài sản của đơn vị.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về việc lập, gửi các báo cáo cho cơ quan nhà nước cũng như đảm
bảo yêu cầu quản lý riêng của công ty.
Bộ Phận Kho:
Quản lý vật tư tại kho, ghi chép phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng ngày. Các phiếu này
được chuyển tới phòng kế toán để tiến hành hạch toán và lưu giữ lại để làm cơ sở cho việc
kiểm kê năm cũng như quản lý tình hình thanh tốn với người bán.

4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần cửa Châu Âu
KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TỐN VIÊN

THỦ QUỸ

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

15


GVHD: Bùi Phương Uyên
Việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý,gọn nhẹ và
có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thơng tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ,
hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin. Đồng thời, phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ
của cán bộ kế toán. Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của
doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác vào đặc điểm tổ chức,
vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hình thức phân cơng quản lý khối
lượng tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như u cầu,
trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán, cụ thể như sau:
Kế Toán Trưởng:
Tổ chức cơng tác kế tốn, phương pháp hạch tốn, hướng dẫn chế độ, thể lệ kế tốn tài chính
cho kế tốn viên.
Chỉ đạo mọi hoạt động tại phịng kế tốn, thường xun đơn đốc, kiểm tra nhân viên trong
phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ.Có nhiệm vụ phân tích, giải thích báo cáo tài chính, tham
mưu cho Ban Giám đốc về việc lập kế hoạch cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.Đồng
thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Pháp luật về cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
Kế Tốn Tổng Hợp:
Hỗ trợ Kế tốn trưởng về việc theo dõi, kiểm tra chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng thành viên. Làm các bút toán tổng hợp để xử lý số
liệu cho đúng với tình hình thực tế. Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Có nhiệm vụ khai báo Thuế hàng tháng và theo dõi tình hình nộp Thuế đối với Nhà nước.
Kế tốn viên:
Là người làm theo hướng dẫn của kế toán trưởng.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm quản lý, thu chi các loại tiền mặt tại quỹ. Sau khi thực hiện các nghiệp vụ

thu chi tiền mặt thủ quỹ phải ký tên, đóng dấu thu hay chi và căn cứ vào chứng từ này để ghi
vào sổ nhật ký chung.

4.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế tốn tại cơng ty cổ phần cửa Châu Âu

16


GVHD: Bùi Phương Uyên
Sơ đồ:

Chứng từ gốc

Máy vi tính
(PM. ASOFT)
Sổ chi tiết
Sổ quỹ

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối

Báo cáo tài chính
Hình 3: Trình tự ghi sổ kế tốn
Ghi chú:
Theo dõi hàng ngày

Theo dõi cuối tháng, cuối năm

Kiểm tra, đối chiếu qua lại

17

Sổ tổng hợp


GVHD: Bùi Phương Un
4.4 Chứng từ kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng Hệ Thống Kế Toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20
tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

4.5 Hình thức kế tốn áp dụng
Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
Các sổ kế toán bao gồm: Sổ Tổng Hợp ( gồm Sổ Nhật ký, Sổ Cái) và Sổ chi tiết
( gồm Sổ chi tiết TK, sổ chi tiết về T. GTGT đầu vào, dầu ra, thẻ kho,…đảm bảo thực hiện
đúng các quy định về hệ thống Sổ kế toán theo Luật kế tốn.
Báo cáo tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế
toán việt Nam, phù hợp với chuẩn mực kế tốn Quốc tế và những thơng lệ kế tốn được Nhà
Nước Việt Nam thừa nhận, bao gồm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( phương pháp trực tiếp)
Bản thuyết minh minh Báo cáo tài chính.

4.6 Hệ thống chứng từ và trình tự ghi sổ kế tốn
Để hổ trợ cho cơng tác kế tốn thủ cơng, doanh nghiệp đã tiến hành tin học hóa cơng tác kế
tốn bằng cách đưa phần mềm kế tốn ASOFT do Cơng ty N.H.T cung cấp để vận hành song
song, cùng kiểm tra đối chiếu số liệu. Hiệu quả mang lại từ ASOFT là giúp cho cơng tác kế

tốn tại doanh nghiệp vận dụng linh hoạt mà vẫn tuân thủ theo chế độ tài chính hiện hành, cụ
thể:
Phần mềm in trực tiếp các chứng từ kế tốn mang tính bắt buộc theo biểu mẫu của BTC như :
Phiếu Thu, Phiếu chi và các mẫu báo cáo khác phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản kế toán: mở thêm các tài khoản cấp 2 phục vụ cho nhu cầu quản lý thông
tin của doanh nghiệp ( đối với các tài khoản không quy định TK cấp 2.

5. Mối quan hệ với các phịng ban
Số liệu kế tốn là bảo mật cho nên tất cả nhân viên phịng kế tốn phải chịu trách nhiệm về
việc cung cấp thông tin, số liệu cho các phịng ban khác trong Cơng ty
( ngoại trừ trường hợp cho phép).
Hướng dẫn các phòng ban khác thực hiện đầy đủ thủ tục, chứng từ ban đầu về việc mua, bán
hàng sao cho thống nhất để mang lại hiệu quả cao.

18


GVHD: Bùi Phương Uyên
II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO HÀNG TUẦN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC HỎI
KINH NGHIỆM
1.Tổng quan về mua-bán và phân phối hàng hóa
1.1 Quy trình mua hàng

Hình 4: Quy trình mua hàng
Khi hàng trong kho khơng đủ cung cấp cho kho để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu câu của
khách hàng thì kế tốn ở phân xưởng có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng. Nhà
cung cấp sẽ gửi bảng báo giá cho kế tốn và kế tốn sẽ trình qua giám đốc để xin quyế định
của giám đốc bên công ty cổ phần cửa Châu Âu sẽ lập tức xuất phiếu giao nhận và thanh tốn
tiền cho nhà cung cấp, giao dịch hồn tất.

1.2 Quy trình bán hàng

Hình 5: Quy trình bán hàng
Một khi khách hàng có nhu cầu cần sử dụng một loại sản phẩm nào đó của cơng ty, thì chính
khách hàng đó sẽ gữi e-mail hay gọi điện thoại trực tiếp tới công ty đặt hàng, sau đ1o bộ phận
giao nhận sẽ tiếp nhận yêu cầu và xuất hóa đơn cho kho, sau đó chính bộ phận này sẽ thơng
báo cho khách hàng ngỳ và giờ giao hàng, khi hàng hóa tới tay khách hàng và được xác nhận,
khách hàng sẽ có trách nhiệm thanh tốn cho cơng ty và giao dịch hoàn thành.

19


GVHD: Bùi Phương Uyên
2.Quan sát, học hỏi
2.1 Lập phiếu thu-chi tiền mặt
Theo chế độ hiện hành, mỗi doanh nghiệp điều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ.Số tiền
thường xuyên có mặt tại quỹ được ấn định tùy thuộc vào quy mơ, tính chất hoạt động của
doanh nghiệp và được thảo thuận của ngân hàng.
Để quản lí và hạch tốn chính xác, tiền mặt của cơng ty được tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi
nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, quản lí và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trạch
nhiệm thực hiện. Phiếu thu được lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế tốn trường để kiểm
tra và giám đốc kí duyệt mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Đối với phiếu thu
cũng lập làm 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ kí (kí trực tiếp từng liên) của người lập phiếu, kế
toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền
phải trực tiếp ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, kí tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Trong 3 liên của phiếu thu, phiếu chi:
Thủ quỹ giữ mọt liên để ghi rõ số quỹ
1 liên giao người nộp tiền
1 liên lưu nơi lập phiếu
Cuối mỗi ngày, căn cứ vào các chứng từ thu, chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo

các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán.
Trường hợp phiếu thu, phiếu chi gửi ra ngoài doah nghiệp, liên gửi ra ngồi doah nghiệp phải
được đóng dấu. Đối với việc thu bằng ngoại tệ,trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập
bảng kê ngoại tệ đính kèm phiếu thu và kế toán phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, còn
nếu chi bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi rõ tỷ giá thực tế, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính
ra tổng số tiền ghi sổ kế toán.
Bên cạnh phiếu thu, phiếu chi bắt buộc dùng để kiểm tốn tiền mặt, kế tốn cịn phải lập
“biên lai thu tiền”. Biên lai thu tiền cũng phải đóng thành quyển và phải đóng dấu đơn, phải
đánh số từng quyển. Trong từng quyển phải ghi rõ số hiệu từng tờ biên lai thu tiền. Số hiệu
này được đánh liên tục theo từng quyển biên lai.. Biên lai thu tiền được lập thành 2 liên (đặt
giấy than viết 1 lần):
Một liên lưu
Một liên lưu cho người nộp tiền
Biên lai thu tiền có mẫu như sau:

20


GVHD: Bùi Phương Uyên
Đơn vị :…

Mẫu số 06-TT

Địa chỉ:…

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)

BIÊN LAI THU TIỀN
Ngày…tháng…năm….

Quyển số:………..
Số:……………
Họ và tên người nộp tiền:……………...............................
Địa chỉ:……………………………………………………
Lí do nộp:…………………………………………………
Số tiền:………………………(Viết bằng chữ):…………..
……………………………………………………………..
Người nộp tiền

Người thu tiền

(kí, họ tên)

(kí, họ tên)

Hình 6: Phiếu thu tiền mặt
Ngồi ra, bảng kê chi tiền được sử dụng để liệt kê các khoản tiềnđã chi, làm căn cứ quyết
toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán.Bảng kê chi tiền phải ghi rõ tổng số tiền bằng
chữ và số chứng từ gốcđính kèm. Bảng kê chi tiền phải được kế tốn trưởng, người duyệt chi
tiền và người lập bảng kê cùng kí, được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1lần):
Một liên lưu ở thủ quỹ
Một liên lưu ở kế toán quỹ
Đơn vị :…

Mẫu số 09-TT

Địa chỉ:…

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC)

BẢNG KÊ CHI TIỀN
Ngày…tháng…năm…
Họ và tên người chi:……………………………………………………..

21


GVHD: Bùi Phương Uyên
Bộ phận (địa chỉ):……………………………………………………….
Chi cho công việc:………………………………………………………
STT

A

Chứng từ
Số hiệu

Ngày tháng

B

C

Số tiền bằng chữ:…………………..
Người lập bảng kê
(kí, họ tên)

Nội dung chi

Số tiền

D

1

(kèm theo………chứng từ gốc)

Kế tốn trưởng
(kí, họ tên)

Người duyệt
(kí, họ tên)

Hình 7: Phiếu chi tiền mặt
Kế tốn tiền mặt sau khi nhận được phiếu thu, phiếu chi kèm theochứng từ gốc do thủ quỹ
chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghichép trên các chứng từ tiến hành định khoản.
Sau đó mới ghi vào “Sổ kếtốn chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh của các khoản
thu, chi (nhập, xuất) tiền mặt, tính ra số tồn quỹ vào cuối ngày

2.2 Thu tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu
Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt, kế toán thanh toán quỹ tiền mặt tại công ty đã sử dụng
chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc. Bao gồm phiếu thu được dùng để làm chứng
từ thu của một đơn vị khách hàng hoặc một đơn vị cá nhân nào đó nộp vào quỹ của cơng ty
về các khoản nợ như thanh tốn tiền hàng hóa, tạm ứng, thu các khoản khác,...Mẫu của phiếu
thu cụ thể như sau:

22

GVHD: Bùi Phương Uyên
Tên đơn vị CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU

Mẫu số 01- TT

Địa chỉ: 276 Lý Thường Kiệt, P6, Q.Tân Bình

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

PHIẾU THU
.
Ngày 05/02/2012

Số:PT/02/2010/0001
Nợ: 111
Có: 1131

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Quỳnh
Đơn vị:
Địa chỉ:
Lý do thu: rút tiền nhập quỹ
Số tiền là: 100.000.000 VNĐ

Viết bằng chữ: một trăm triệu đồng chẵn
Ngày 05 tháng 02 năm 2010

Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế tốn trường
(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

Người lập phiều

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ tiền (ghi bằng chữ): một trăm triệu đồng
Hình 8
Ta có bảng số liệu về thu tiền mặt của cơng ty cổ phần cửa Châu Âu từ năm 2009 đến
năm 2010 như sau:
Đơn vị tính: VND
Bảng 1: Bảng số liệu về thu tiền mặt
Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

Thu

Thu

Thu

5.908.671.173

10.446.248.907

13.609.013.465

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy được tình hình thu tiền mặt tại công ty cổ phần tăng qua các
năm. Ở năm 2009 công ty thu về là 5.908.671.173 đồng và vào năm 2010 con số đó đã tăng

23


GVHD: Bùi Phương Uyên
hơn nhiều 10.446.248.907 đồng ( tương đương 76,8%) từ năm 2009 đến năm 2010. Hoạt
đông kinh doanh của cơng ty ngày càng tốt thì doanh thu cơng ty thu về càng cao mà cụ thể
hơn là ở năm 2011 cơng ty đã thu về cho mình là 13.609.013.465 đồng. So sánh ở hai năm
2010 và năm 2011 thì ta thấy được con số mà doanh nghiệp thu về là rất cao (tương đương
130,3%).

2.3 Chi tiền mặt tại cơng ty cổ phần cửa Châu Âu

Tên đơn vị CƠNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU

Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ

(Ban hành theo QĐ số:

276 Lý Thường Kiệt, P6, Q. Tân Bình

15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ
trưởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 07 tháng 01 năm 2010

Số: PC/01/2010/0013
Nợ: 6427, 13311
Có: 1111

Họ và tên người nhận tiền: NGUYỄN ĐÌNH TRỌNG
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh tốn chi phí tiếp khách
Số tiền: 537.000

(Viết bằng chữ) : Năm trăm ba mươi bảy ngàn đồng chẵn.

Kèm theo: QM/2009N, 047581, 01/01/2010; làm chứng từ gốc
Ngày 07 tháng 01 năm 2010
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ

Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Người nhận tiền

Đã nhận đủ tiền (ghi bằng chữ) : Năm trăm ba mươi bảy ngàn đồng chẵn

Hình 9

24

(Ký, họ tên)