Huong dan su dung Microsoft PowerPoint 2003

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.83 MB, 25 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

I/ X©y dùng néi dung cho Slide:

1) NhËp néi dung:
1) NhËp néi dung:

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

BiĨu t ỵng

BiĨu t ỵng Unikey Unikey::

góc d ới, bên phải màn hình (V màu đỏ

đánh TV hoặc E màu xanh – T. Anh)

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3></div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

3) Tạo hộp văn bản để thêm nội dung

míi:

 - C1:- C1:

NhÊp cht vµo

Nhấp chuột vào biểu t ợng Text Boxbiểu t ợng Text Box ( Nằm trên ( Nằm trên 
Thanh công cụ Drawing – d ới đáy màn hình)

Thanh cơng cụ Drawing – d ới đáy màn hình) 
đ a trỏ chuột vào mn hinh son tho

đ a trỏ chuột vào màn hinh soạn thảo nhấn giữ nhấn giữ
chuột trái và kéo rê 1 khoảng nhỏ tùy ý

chuột trái và kéo rê 1 khoảng nhỏ tùy ý nh¶ nh¶
chuét ta cã

chuét ta cã mét hộp văn bản mới một hộp văn bản mới và tiÕp tơc vµ tiÕp tơc
nhËp néi dung.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

3) Tạo hộp van bản để thêm nội dung

míi:

 - C2:- C2: Sao chépSao chép (Copy) hộp van (Copy) hộp bản đã có. Thao bản đã có. Thao

tác:

+ Trỏ chuột vào khung bao quanh văn bản, nhấn + Trỏ chuột vào khung bao quanh văn bản, nhấn

giữ phím

gi phớm Ctrl, Ctrl, nhn nhn chuột tráichuột trái (ngón trỏ), (ngón trỏ), rê rê
chuột đến vị trí khác

chuột đến vị trí khác  nhả chuột nhả chuột  nhả phím nhả phớm

Ctrl.
Ctrl.

+ Nhấp chuột vào hộp văn bản + Nhấp chuột vào hộp văn bản dùng phím dùng phÝm

Delete

Delete hchc BackSpace BackSpace xãa néi dung cị, nhËp xãa néi dung cò, nhËp
néi dung khác vào.

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

4) Di chuyn, thay i kớch th ớc Hộp van bản:

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

5) Thªm mét Slide:

5) Thêm một Slide:

- Cách 1: Mở mục chọn ( Thanh Menu ), chän

- C¸ch 1: Më mơc chän ( Thanh Menu ), chän Insert Insert  New Slide. New Slide.

- C¸ch2: BÊm

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

* Nhấn chuột để chọn một mẫu Slide mới:

áp dụng 1 số cách sắp đặt sẵn

cho 1 hoặc toàn bộ bản chiêu.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

*

ý

nghĩa một số biểu t ợng trên New slide:

nghĩa một số biểu t ợng trên New slide:

1 - ChÌn mét b¶ng 
1 - ChÌn mét b¶ng

b¶ng tÝnh (Table)
b¶ng tÝnh (Table)

1

2

3

4

5

6

2 - Chèn một biểu đồ 
2 - Chèn một biểu đồ

(Chart)
(Chart)

3 - ChÌn mét hinh vÏ, 
3 - ChÌn mét hinh vÏ,

biÓu tr ng …
biÓu tr ng …
4 - ChÌn mét ¶nh.
4 - ChÌn mét ¶nh.

5 - Chèn một sơ đồ tổ 
5 - Chèn một sơ đồ tổ

chức.
chức.

6 - Chèn một đoạn 
6 - Chèn một đoạn

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

6) Thªm mét Slide

sử dụng khuôn mẫu có sẵn:

- Cách 1: Trỏ chuột vµo Menu

lƯnh, nhÊn chän lƯnh Format 
Slide Design.

Bên phải xuất hiện cửa sổ

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

6) Thêm một Slide sử dụng khuôn mẫu có sẵn:

- Cách 2: Nhấn nút chuột trái vào

biểu t ợng Design

( Góc trên, bên phải cửa sổ )

- Cách 3: Nhấn nút chuột phải tại

vựng trng của bản chiêu  Xuất
hiện Thực đơn  Chọn Slide

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

7) Các hiệu ứng chuyển động:

- Cách 1: Trỏ chuột vào Menu
lệnh, nhấn chọn lệnh Slide

Show Custom 
Animation

Bên phải 
xuất hiện 
cửa sổ

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

- NhÊp cht vµo nót

- NhÊp cht vµo nót Add Add 
Effect

Effect, , di chun cht tíi 1 di chun cht tíi 1 
trong 4 mơc chän sÏ xt hiƯn

trong 4 mơc chän sÏ xt hiƯn

Menu các tùy chọn buông dọc.

7) Các hiệu ứng chuyển động:

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

- XuÊt hiÖn cưa sỉ Add

Entrance Effect, nhÊp cht 
vµo danh mơc xem c¸c hiƯu

ứng chuyển động.

- Nhấn OK để áp dụng các 
hiệu ứng.

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

 Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :

 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình

 Hiệu ứng biến mất trên màn hình

 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình

 Hiệu ứng di chuyển trên màn

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

7) Các hiệu ứng chuyển động:

* Bắt đầu hiệu ứng khi clink
chuột (nhấp chuột).

* Tốc độ chuyển động của hiệu ứng.
* Thứ tự các hiệu ứng (1-2-3…)

* Thay đổi Thứ tự các hiệu ứng.
* Xem tồn bộ bản trình chiếu.
* Trình chiếu Slide đang hiển thị
* Rỡ bỏ hiệu ứng.

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

7) Các hiệu ứng chuyển động:

* Thiết lập số lần lặp lại hiệu ứng chuyển động

- Nhấp chuột chọn đối tượng cần thay đổi thiết
lập hiệu ứng. Tại cửa sổ Animation Đối tượng
được chọn sẽ có khung chữ nhật tô đậm hơn.
- Di chuyển trỏ chuột đến đối tượng được chọn
trong cửa sổ Animation. Nhấn nút chuột phải 
tại đây  Xuất hiện Menu sổ xuống.

- Di chuyển chuột dọc theo menu và nhấn chọn
Timing…

Thay đổi - Thiết lập thông số

* Bắt đầu hiệu ứng:

- khi click chuột

- cùng với hiệu ứng trước

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

7) Các hiệu ứng chuyển động:

* Thiết lập số lần lặp lại hiệu ứng chuyển động

- Chọn Timing…

- Nhấn chuột tại vị trí 
dấu “v” – ơ Repeat.

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

8) Một số nút lệnh thường dùng để Thay đổi - Thiết lập - 
Chỉnh sửa ... trong Trình diễn

( tương tự như trong WORD)

- Muốn tác động vào đối t ợng nào ta phải chọn đối t ợng tr ớc
rồi mới dùng các nút lệnh.

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

Vẽ đoạn thẳng
Vẽ mui tên

Vẽ hình vuông, ch nhật
Vẽ hình tròn, elip

Hộp van bản

Chữ nghệ thuật

Chữ nghệ thuËt

Chèn một sơ đồ tổ chức.

ChÌn mét h×nh vÏ, biĨu tr ng

ChÌn mét h×nh vÏ, biểu tr ng

Chèn một ảnh.

Tô màu làm đầy hình

Tô màu đ ờng net

Màu ch

Độ dày của net

Độ dµy cđa net

Net liên, net đứt

…

B ng mờ, b ng đổă ă

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

9) Xo¸ một slide: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở 
danh sách các slide- bên trái màn hỡnh nhấn phím Delete

trên bàn phím.

IV/ Trỡnh din

- Bấm phím F5 trên bàn phím.

- Chuyn n slide tip: nhn trỏi chuột hoặc nhấn phím Enter

- Thốt khỏi màn hỡnh Trỡnh diễn, để trở về màn màn hỡnh
thiết kế bấm phím ESC.

V/ Ghi tệp Trỡnh diễn lên đĩa:

- C1: Më mơc chän File  Save

- C2: NhÊn nót Save trªn thanh c«ng cơ Standard (Hình chiÕc

đĩa mềm)

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

- Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại

Save As

xuÊt

hiÖn

hiện



Chọn ổ đĩa và th mục để l u



Gõ tên

tệp tin

tƯp tin

vµo mơc

File name

råi nhÊn nót

Save

.

(Kh«ng nên l u vào ổ C)

(Không nên l u vào ổ C)

- Nếu tài liệu của bạn

- Nu ti liệu của bạn

đã ghi

thành một tệp rồi, khi

ra lệnh l u (

Save)

, mọi sự thay đổi trên tài liệu sẽ

đ ợc ghi lại lên đĩa mà không xuất hiện cửa sổ

đ ợc ghi lại lên đĩa mà khơng xuất hiện cửa sổ

Sẽ có hai tr ờng hợp xảy ra khi l u tệp lên đĩa:

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Chọn ổ đĩa và th mục l u

(Không nên l u vào ổ C:)

Gõ tên tệp tin vào đây!

Minh họa hộp thoại

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

VI/ Më tÖp

VI/ Mở tệp Trỡnh diễn đã tồn tại trên đĩa: đã tồn tại trên đĩa:

- C¸ch 1: Më mơc chän

- C¸ch 1: Më mơc chän File File Open Open

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+OCtrl+O..

Hộp thoại

Hép tho¹i Open Open xt hiƯn: xt hiƯn: Chän tƯp cần mởChọn tệp cần mở

Chọn tệp

Vùng
hiển thị
cho

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

Huong dan su dung Microsoft PowerPoint 2003

<b>3) Tạo hộp văn bản để thêm nội dung </b>

<b>3) Tạo hộp văn bản để thêm nội dung </b>

<b>míi:</b>

<b>míi:</b>

<b>3) Tạo hộp van bản để thêm nội dung </b>

<b>3) Tạo hộp van bản để thêm nội dung </b>

<b>míi:</b>

<b>míi:</b>

<b>5) Thªm mét Slide:</b>

<b>5) Thêm một Slide:</b>

- C¸ch2: BÊm

<b>* Nhấn chuột để chọn một mẫu Slide mới:</b>

<b>* Nhấn chuột để chọn một mẫu Slide mới:</b>

*

*

ý

ý

nghĩa một số biểu t ợng trên New slide:

<sub> nghĩa một số biểu t ợng trên New slide:</sub>

1

2

3

4

5

6

6) Thªm mét Slide

sử dụng khuôn mẫu có sẵn:

6) Thêm một Slide sử dụng khuôn mẫu có sẵn:

7) Các hiệu ứng chuyển động:

7) Các hiệu ứng chuyển động:

<b>7) Các hiệu ứng chuyển động:</b>

<b>7) Các hiệu ứng chuyển động:</b>

<b>7) Các hiệu ứng chuyển động:</b>

- Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại

- Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại

<b>Save As</b>

<b>Save As</b>

xuÊt

xuÊt

hiÖn

hiện





<b>Chọn ổ đĩa và th mục để l u </b>

<b>Chọn ổ đĩa và th mục để l u </b>





<b> Gõ tên </b>

<b> Gõ tên </b>

<b>tệp tin</b>

<b>tƯp tin</b>

vµo mơc

vµo mơc

<b>File name</b>

<b>File name</b>

råi nhÊn nót

råi nhÊn nót

<b>Save</b>

<b>Save</b>

<b>.</b>

<b>.</b>

<i>(Kh«ng nên l u vào ổ C)</i>

<i>(Không nên l u vào ổ C)</i>

- Nếu tài liệu của bạn

- Nu ti liệu của bạn

đã ghi

đã ghi

thành một tệp rồi, khi

thành một tệp rồi, khi

ra lệnh l u (

ra lệnh l u (

Save)

Save)

, mọi sự thay đổi trên tài liệu sẽ

, mọi sự thay đổi trên tài liệu sẽ

đ ợc ghi lại lên đĩa mà không xuất hiện cửa sổ

đ ợc ghi lại lên đĩa mà khơng xuất hiện cửa sổ

<b>Sẽ có hai tr ờng hợp xảy ra khi l u tệp lên đĩa:</b>

Minh họa hộp thoại