Quy định giao ban

Quy định về họp giao ban
công ty cổ phần minh hng
- Căn cứ vào sơ đồ tổ chức và việc bổ nhiệm các chức danh quản lý trong Công
ty.
- Để các bộ phận kịp thời nắm bắt tình hình và triển khai công việc đạt hiệu quả,
Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Minh Hng quy định về họp giao ban công ty
nh sau:
1. Giao ban Ban Điều Hành:
- Họp vào sáng thứ Hai hàng tuần
- Thời gian: 8h00
2. Giao ban cán bộ chủ chốt:
- Họp vào sáng thứ Hai hàng tuần
- Thời gian: 9h00
- Thành phần dự họp; BĐH họp với cán bộ chủ chốt.
- Nếu Tổng giám đốc đi vắng, Phó TGĐ thứ nhất chủ trì cuộc họp. Nếu có thay
đổi về lịch họp, th ký văn phòng sẽ thông báo đến các cán bộ trong thời gian
sớm nhất.
3. Nội quy họp giao ban:
a. Quy định cho các thành viên dự họp:
- Đi họp đầy đủ, đúng giờ. Nếu vì lý do nào đó vắng mặt tại cuộc họp thì phải báo
cáo với Tổng Giám đốc hoặc phó Tổng giám đốc trớc khi cuộc họp diễn ra. Đối
với các thành viên Ban Điều Hành, nếu do yêu cầu công việc phải vắng mặt
hoặc đến dự họp muộn thì phải thông báo cho ngời chủ trì cuộc họp trớc khi
cuộc họp diễn ra.
- Phải mang theo sổ, ghi chép đầy đủ các thông tin liên quan và tổ chức họp bộ
phận để truyền đạt nội dung giao ban công ty đến toàn thể nhân viên trong bộ
phận mình.
b. Ghi biên bản họp:
- Họp BĐH: th ký tổng hợp ghi biên bản cuộc họp.
1
- Họp giao ban cán bộ chủ chốt: Th ký tổng hợp ghi biên bản. Sau đó, chuyển

các kết luận trong cuộc họp thành Thông báo và gửi cho các bộ phận liên quan.
2