Ky nang Bi thu chi Doan

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Một số kỹ năng cần có của Bí thư Chi đồn</b>

BCH Liên chi đồn cung cấp cho Bí thư các Chi đồn một số kỹ năng cơ bản để tăng
chất lượng hoạt động của Chi đoàn ...

<b>1. Kỹ năng tham mưu, lãnh đạo: </b>

- Tham mưu chi uỷ, Đoàn cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác thanh niên,
những vấn đề phát sinh cần sự hỗ trợ giúp đỡ.

- Lãnh đạo trong công tác, định hướng hoạt động của chi đoàn.

- Lãnh đạo về mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng đoàn viên thanh niên, tác động, tổ chức
sinh hoạt tư tưởng.

<b>2. Kỹ năng điều hành, quản lý: </b>

- Điều hành sinh hoạt chi đoàn, hoạt động của Ban chấp hành, phân công phân nhiệm
uỷ viên Ban chấp hành.

- Quản lý cán bộ chi đồn về cơng việc, về tư tưởng.

- Quản lý hồ sơ đoàn viên, cán bộ, sổ chi đoàn, các văn bản quyết định…
<b>3. Kỹ năng tổ chức hoạt động: </b>

- Biết thiết kế nội dung chương trình một hoạt động, đợt hoạt động, tổ chức phát động
một phong trào…

- Biết làm cơng tác đồn vụ, các hội nghị, buổi lễ kết nạp, trưởng thành Đồn, đại hội,
hội nghị chi đồn.

- Biết phân cơng đồn viên phụ trách các cơng việc trong chương trình hoạt động
<b>4. Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày, triển khai một vấn đề: </b>

- Soạn thảo các loại văn bản của chi đồn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm
điểm, biên bản…

- Biết tổ chức triển khai trình bày một nội dung, một chủ trương, quan điểm, nghị
quyết của Đoàn, Đảng.

<b>5. Kỹ năng hoạt náo: </b>

- Tổ chức sinh hoạt trò chơi, múa, hát, sinh hoạt tập thể, kể chuyện vui, đọc, ngâm thơ.
- Thiết kế một tiết mục sân khấu hóa, tiểu phẩm.

<b>6. Kỹ năng ứng xử, xử lý các mối quan hệ: </b>
- Xử lý các tình huống trong cơng tác Đoàn.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Làm thế nào để vực dậy 1 chi đồn đang trong tình trạng thụt lùi</b>

Trường hợp của bạn cũng giống như rất nhiều các cơ sở Đồn khác trong thời kỳ hiện
nay. Khơng riêng gì các cơ sở đồn của các cơng ty ngồi quốc doanh ngay cả các cơ sở
Đoàn của quận, phường, và các đơn vị nhà nước thậm chí lực lượng vũ trang,... hoạt động
Đòan cũng chỉ dựa trên bề nổi, chủ yếu là qua các văn bản "báo cáo" giữa các cấp.

Trong thời điểm công nghệ hiện đại, thanh niên có rất nhiều hoạt động khác thu hút
hơn nhiều so với việc suốt ngày cứ "anh em ơi...!" xuông; Với sự xuất hiện mạng tin học, cà
fê, vũ trường,... nhan nhản khắp nơi, văn hóa ngoại lai và giá trị đạo đức theo TBCN đang
được xem là "xì-tin" thì hoạt động Đoàn chúng ta hiện nay như thời "Napoleon cởi truồng
tắm mưa". Dựa trên những tư liệu trên bạn cũng đã có thể thấy trước được những khó khăn
bạn phải vượt qua để có thể vực dậy hoạt động tại Chi Đồn của bạn.

Theo ý mình để có thể thực hiện được điều bạn mong muốn, bạn phải xác định những
điều sau:

1. Cần có một ban lãnh đạo cấp trên và một đội ngũ BCH Chi Đoàn tâm huyết với hoạt
động, với phong trào (Trong BCH Chi Đoàn nên có ít nhất 1 thành viên có khả năng sinh
hoạt cộng đồng thật là "cứng" biết tập hợp thanh niên). Điều này giúp Chi Đồn của bạn có
hạ tầng cơ sở vững chắc để có thể phát triển đúng theo đúng định hướng.

2. Tiếp theo bạn phải phân tích cơ sở Đồn của bạn có những Ưu điểm, Yếu điểm,
Thuận lợi và Bất lợi gì? Từ đó phối hợp các yếu tố với nhau để tìm ra giải pháp tối ưu nhất
(Phân tích ma trận S.W.O.T). Ví dụ: Ửu điểm Chi Đoàn của bạn là Ham hoạt động ngồi
trời, đa số là thanh niên chưa có gia đình, muốn được làm những điều có ý nghĩa. Yếu điểm
là khơng có kinh phí, thời gian sinh hoạt hạn chế do phải để thời gian làm công việc và tham
gia các hoạt động khác thu hút hơn,... Thuận lợi là Chi Đồn của bạn ở trong khu dân cư
đơng đúc có nhiều cty, xí nghiệp hoạt động, Ban lãnh đạo cấp trên rất quan tâm đến hoạt
động Chi Đoàn, bạn có một đội ngũ BCH mạnh. Và Bất lợi là Khu dân cư đa số là các hộ
nghèo, cơ chế hoạt động của BCH Đồn cấp trên cịn quan liêu khơng sâu sát, năng lực bản
thân cịn hạn chế.

- Khi nêu ra được như vậy ta có thể phối hợp để tạo một hoạt động như sau nhằm đưa
hoạt động đi lên: Xin ý kiến Ban lãnh đạo đơn vị cho phép tiến hành mời Đoàn cấp trên về
"giúp" tổ chức giao lưu với cơng nhân các xí nghiệp nhà máy có trên địa bàn thơng qua các
hình thức như hội thi hát karaoke, thi các trò chơi vận động, thi tốc độ đánh máy (cho NV
văn phòng), thi viết kịch bản "Phút truyền thống",... Tùy theo điều kiện, khả năng cũng như
chuyên môn đặc thù nơi bạn đang công tác và nơi bạn muốn giao lưu. Lưu ý: PHẢI KHÁC
LẠ thì mới thu hút được, nên có một buổi gặp mặt với Chi Đồn bạn trước để có sự chuẩn bị
về nhân sự cũng như nội dung chính muốn chuyển tải qua hoạt động đó.

- Thơng qua hoạt động đó tranh thủ ý kiến của Đồn cấp trên để làm kinh nghiệm thêm

cho bản thân, tạo sự tin tưởng của Ban lãnh đạo đơn vị, tạo sân chơi và sự gắn kết của các
Đoàn viên giữa các Chi Đồn, khơng lo về kinh phí vì tổ chức các hoạt động này khơng cần
nhiều kinh phí, tuyệt vời hơn nữa nếu có thể thì huy động kinh phí để giúp đỡ các gia đình
cơng nhân viên đang gặp khó khăn của cả hai Cty, chính điều này sẽ tạo ra chiều sâu của
hoạt động, giúp các Đoàn viên thấy được ý nghĩa thiết thực của hoạt động và khơi gợi được
tinh thần tương thân tương ái.

3. Phải có một BCH Chi Đồn mạnh, đó là điều quyết định thành cơng của một Chi
Đồn, để có một Chi Đồn mạnh thì khơng được xem nhẹ việc bình bầu BCH mới, khơng
nên có tư tưởng qn bình chủ nghĩa: ai làm cũng được - chủ yếu là có người để Ban lãnh
đạo và Địan cấp trên "nắm tóc" thơi thì thất bại hồn tồn.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

mình, vì đó là quan điểm chugn của tất cả đoàn viên mà vẫn khơng làm mất lịng cấp trên
đây là một nghệ thuật mà không phải cứ đi học các lớp Bồi dưỡng CB Đồn là làm được đâu.
Nói tóm lại, trước tiên bạn phải là người có tâm huyết với Hoạt động Đoàn định hướng
rõ con đường cần đi để đạt mục tiêu, sau đó đăng ký học một lớp sơ cấp Thanh vận để có
kiến thức cơ bản về các hoạt động của Đoàn (hay nhất là học tiếp 1 lớp trung cấp Thanh vận,
học xong lớp này bạn làm sư phụ tui ln! Chắc chắn ln đó!) , thu hút được xung quanh
mình những hạt nhân nịng cốt cho các hoạt động cụ thể, ln tìm ra cái mới, cái hay các
khác lạ để thu hút thanh niên Chi Đoàn của bạn đến với các hoạt động cộng đồng.

<b>Hoạt động Đoàn trong học chế tín chỉ</b>

Từ năm 2001, Bộ Giáo dục và Ðào tạo quyết định thí điểm tổ chức đào tạo, kiểm tra,
thi và cơng nhận tốt nghiệp ĐH, CĐ hệ chính quy theo học chế tín chỉ và dự kiến đến năm
2010 sẽ hoàn thành cơ bản việc chuyển đổi từ phương thức đào tạo theo niên chế sang mơ
hình đào tạo theo học chế tín chỉ.

Trong phạm vi bài viết này, tôi xin trao đổi một số vấn đề xoay quanh cơng tác tập hợp
Đồn viên trong học chế tín chỉ.

Áp dụng mơ hình học chế tín chỉ, tự thân tổ chức Đoàn trong các trường đại học, cao
đẳng phải cũng phải có những động thái nhất định nhằm thích ứng trước sự tác động nhiều
chiều, cụ thể là:

Những khó khăn đặt ra

- Trong học chế tín chỉ, cơ cấu chi đoàn theo lớp học theo niên chế bị phá vỡ. Việc bố
trí lịch sinh hoạt Chi đồn, thu Đồn phí hằng tháng, việc trao đổi thơng tin giữa các chi
đồn, đồn cơ sở …gặp nhiều khó khăn.

- Lịch học, lịch thi dày đặc và có sự khác biệt giữa các khóa, các khoa nên việc tập hợp
Đồn viên vào các hoạt động theo phương thức truyền thống trở nên khó khăn. Cơ sở vật
chất của trường cịn hạn chế làm ảnh hưởng đến việc bố trí nơi sinh hoạt cho Chi đồn.

- Sinh viên khơng học cố định ở một lớp nào, tách nhập liên tục, rất khó để sinh hoạt
chung với nhau. Danh sách sinh viên của một lớp học chỉ mang tính tạm thời vì khơng phải
tất cả sinh viên trong lớp đều cùng học một mơn.

Việc tập hợp đồn viên tham gia các hoạt động, phong trào sẽ gặp nhiều khó khăn khi
học theo chế tín chỉ.

- Việc học hồn tồn phụ thuộc vào ý thức tự giác và khả năng học tập của từng người,
nhà trường không kiểm tra hay ràng buộc. Một bộ phận Đồn viên sẽ tỏ ra thờ ơ, khơng quan
tâm tới tổ chức Đoàn nên chất lượng hoạt động vì thế cũng có thể giảm đi.

Trên cơ sở phân tích những khó khăn của việc chuyển từ niên chế sang học chế tín chỉ,
chúng tơi cho rằng:

Trước mắt, trên cơ sở quy định của Điều lệ Đồn, hình thức sinh hoạt chi đồn vẫn là

hình thức sinh hoạt cơ bản phải duy trì. Vấn đề đặt ra là phải xây dựng "mơ hình Chi đồn
mềm dẻo" thích ứng được với sự biến đổi của các lớp học. với đặc điểm học tập của Đoàn
viên.

Ở giai đoạn 1, thành lập các Chi đồn lớp có số lượng Đồn viên lớn ứng với các lớp
Đại cương.

Ở giai đoạn 2, giải tán các Chi đoàn lớn, thành lập các Chi đồn ứng với các lớp
Chun ngành nhằm thích ứng kịp thời với việc sinh viên được tự do chọn chuyên ngành
theo học.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Sau khi thành lập tổ chức Chi đoàn, Ban Chấp hành Liên Chi đoàn khoa chuyên
ngành chỉ định và đề nghị Ban Chấp hành Đoàn trường phê chuẩn Ban Chấp hành Chi đoàn
lâm thời.

- Triển khai các hoạt động sinh hoạt đoàn đến quy mơ nhỏ nhất có thể là các nhóm học
tập. Do đặc thù của học chế tín chí, sinh viên phải học nhóm để thảo luận và thực tập ngồi
giờ lên lớp học lý thuyết.

Bên cạnh đó, thơng qua các hoạt động chun mơn mang tính định kỳ của mình đối với
sinh viên, hệ thống cố vấn học tập có vai trị hỗ trợ hết sức tích cực cho Chi đồn trong cơng
tác quản lý, tập hợp Đồn viên.

Đồn viên, sinh viên tại buổi giao lưu tìm hiểu văn hóa Nhật Bản tổ chức tại ĐH Tiền
Giang.

- Xây dựng hệ thống các câu lạc bộ, đội, nhóm trên các lĩnh vực: văn hóa, văn nghệ, thể
dục thể thao, kỹ năng, cơng tác xã hội, sở thích, v.v... nhằm tạo mơi trường cho Đồn viên
tham gia ngồi giờ học. Sự năng động, hiệu quả, hấp dẫn của hệ thống các câu lạc bộ, đội,
nhóm khơng chỉ nhằm mục đích thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị mà cịn phải được xem là

yếu tố vơ cùng quan trọng trong phương thức đánh giá, phân loại Đoàn viên.

- Có sự phối hợp chặt chẽ với đơn vị quản lý cơ sở vật chất, phịng Cơng tác chính trị và
sinh viên, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên về việc sử dụng phòng ốc, trang thiết bị của nhà trường
phục vụ cho cơng tác đồn thể của sinh viên.

- Phân cơng cho Văn phịng Đồn trường điều phối, sắp xếp việc sử dụng phịng để các
Chi đồn hội họp, sinh hoạt. Trong các đợt sinh hoạt Chi đoàn chủ điểm, Đoàn trường chỉ
đạo các Liên Chi đoàn sắp xếp lịch sinh hoạt của từng Chi đồn, phân cơng thành viên Ban
Chấp hành cùng dự, có lịch kiểm tra đột xuất sinh hoạt chi đoàn của các Ủy viên Ban chấp
hành Đoàn trường.

Đoàn viên, sinh viên Trường ĐH Tiền Giang đăng ký hiến máu nhân đạo cứu người.
- Các Chi đoàn chủ động thiết kế nội dung sinh hoạt đa dạng, phong phú trên xơ sở
tham khảo ý kiến từ phía Đồn viên gắn với chủ trương của Đồn cấp trên nhằm đảm bảo
tính thời sự, thiết thực.

- Các cấp bộ Đoàn thường xuyên ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, cụ thể về các
lĩnh vực trong tổ chức hoạt động.

- Xây dựng Quy chế tạm thời nhằm tạo nền tảng mang tính pháp lý tạo thuận lợi về tổ
chức và sinh hoạt Chi đoàn trong học chế tín chỉ cho hệ thống các Chi đoàn hoạt động

- Về lâu dài, trên cơ sở tổng kết, đánh giá cơng tác Đồn trong các trường đại học và
cao đẳng; bằng việc nghiên cứu, thể nghiệm các mơ hình khác nhau, tạo cơ chế mở để các
trường chủ động tổ chức sinh hoạt Đoàn theo đặc thù sao cho hiệu quả, thiết thực đáp ứng
được tối đa nhu cầu của Đoàn viên và các quy định về đào tạo.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>MỘT SỐ KỸ NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CƠ BẢN</b>
<b>CỦA NGƯỜI CÁN BỘ ĐỒN TRƯỜNG HỌC</b>

Hoạt động Đồn trong mơi trường học đường nói chung và trong trường đại học nói
riêng địi hỏi người cán bộ Đoàn từ Chi đoàn đến Đoàn khoa hay Đoàn trường ngoài việc
nắm chắc các nguyên tắc, quy định về tổ chức và hoạt động, còn phải có kiến thức xã hội
phong phú; kỹ năng ứng xử linh hoạt. Bên cạnh đó, người cán bộ Đồn cần có lý tưởng cách
mạng trong sáng, niềm tin yêu mọi người; và nhất là phải có sự hiểu biết tốt về định hướng,
qui chế, cơ cấu tổ chức. Đặc biệt, người cán bộ Đoàn phải hiểu về những người đồng chí,
đồng sự của mình.

Hoạt động của Đồn thanh niên hay Hội sinh viên trong trường đại học cần phải
hướng đến nhiệm vụ quan trọng là học tập, nghiên cứu khoa học cũng như xây dựng ý thức
tự quản, tự rèn luyện trong sinh viên và cán bộ trẻ.

Thái độ và tác phong của người cán bộ Đồn là hình ảnh của tổ chức. Do đó, người
cán bộ Đồn phải biết tự hồn thiện tác phong và thái độ của mình.

Việc xác định được nhiệm vụ cơng tác đồn cụ thể trong từng thời kỳ, thời điểm đối
với người cán bộ Đoàn là hết sức quan trọng. Khi đã xác định rõ nhiệm vụ, người cán bộ
Đoàn sẽ dễ dàng tổ chức, thực hiện công tác một cách khoa học, mang tính nghệ thuật cao.
Từ đó, tổ chức Đồn mới có thể vận động, khuyến khích được các đồn viên, thanh niên
tham gia hoạt động một cách hăng hái; tránh lãng phí thời gian, cơng sức; và tranh thủ triệt
để nguồn lực cho các phong trào đa dạng.

<b>1- Thái độ và tác phong của người cán bộ Đoàn:</b>

Mỗi người cán bộ Đồn có thái độ và phong cách riêng, có thể mang lại sự hứng thú,
ngưỡng mộ của đồn viên, thanh niên nhưng đơi khi cũng có thể mang lại sự buồn chán và
không tôn trọng v.v...

Bên cạnh thái độ, tác phong riêng có, người cán bộ Đồn cần biết tự rèn luyện thêm

thái độ, tác phong thích hợp với vị trí, nhiệm vụ của mình. Đương nhiên, sự rèn luyện này
cũng sẽ mang lại sự hữu ích cho tương lai, nghề nghiệp của người cán bộ Đoàn sau này. Một
số thái độ và tác phong cần được chú ý gồm có:

<i>- Vận động - thuyết phục:</i>

Cán bộ Đồn chính là người làm cơng tác “thanh vận” (vận động thanh niên). Vì vậy,
phương pháp chủ yếu mà người cán bộ Đoàn cần áp dụng trong thực hiện nhiệm vụ là vận
động, thuyết phục thông qua các hoạt động tuyên truyền, thảo luận dân chủ hay qua kết quả
công việc thực tế. Sự vận động, thuyết phục nhằm đạt tới sự thống nhất trong nhận thức và
hành động của từng cá nhân, tập thể đối với những công việc nên làm, phải làm v.v…

<i>- Biết lắng nghe mọi người:</i>

Việc lắng nghe ý kiến người khác là một yêu cầu quan trọng. Qua lắng nghe, người
cán bộ Đồn có thể hiểu tâm tư, nguyện vọng của thanh niên; để biết những u cầu mà
mình đưa ra có được các thành viên tiếp nhận một cách tự giác hay không. Tuy nhiên, sự
lắng nghe khơng có nghĩa là thụ động mà phải biết giải thích, đối đáp, hướng dẫn, hiểu được
những băn khoăn lo lắng của thanh niên để tháo gỡ, giải quyết.

<i>- Làm gương:</i>

Lời nói bao giờ cũng phải đi đôi với việc làm. Trong công việc, nhất là việc khó,
người cán bộ Đồn phải biết cùng làm và cùng làm tốt. Đặc biệt, trong việc học tập, người
cán bộ Đoàn cần phải đạt kết quả tốt.

Việc tu dưỡng, rèn luyện của người cán bộ Đoàn phải thực sự là tấm gương để đoàn
viên, thanh niên noi theo, tự giác chấp hành tốt các qui định chung.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Cán bộ thanh niên trường học là người thủ lĩnh của tầng lớp thanh niên trí thức có

trình độ nhất định vì vậy trong q trình cơng tác phải ln thể hiện được sự nhạy bén, tìm
phương cách làm việc hiệu quả cao nhất. Người cán bộ Đoàn phải biết thu xếp cơng việc thật
khoa học, có kế hoạch công tác tốt thông qua việc biết phân công, kiểm tra cơng việc.

<i>- Biểu dương khen thưởng:</i>

Người cán bộ Đồn cần biết biểu dương, khen thưởng kịp thời và công bằng đối với
sự đóng góp của cá nhân hay tập thể trước những diễn đàn lớn để tạo được sự khích lệ đối
với các cá nhân, tập thể. Đồng thời, tạo ra sự thi đua giữa các cá nhân, tập thể để có thể tạo
ra các nhân tố mới cho phong trào.

<i>- Phê bình:</i>

Trong cơng tác phê và tự phê, người cán bộ Đồn phải biết phê bình đúng lúc, đúng
chỗ, nhẹ nhàng; khơng làm chạm đến lịng tự trọng của đối tượng, không làm cho đối tượng
tự ái.

Đối với thái độ vô trách nhiệm của một cá nhân nào đó, người cán bộ Đồn nên dùng
sức mạnh và ý kiến tập thể để phê phán. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải hết sức độ lượng,
không được định kiến, thành kiến, phải định hướng cho cá nhân, tập thể có khuyết điểm sửa
chữa lỗi lầm.

<i>- Trung thực, thẳng thắn, gần gũi với thanh niên:</i>

Người cán bộ Đoàn cần biết nhận thiếu sót, khuyết điểm và tiếp thu ý kiến đóng góp
xây dựng; ln cởi mở, chân thành và hồ mình với tập thể. Đặc biệt, mạnh dạn đấu tranh
phê phán cái sai, kiên quyết bảo vệ lợi ích chính đáng của tập thể, đoàn viên, thanh niên.

- Biết học hỏi:

Người cán bộ Đồn cần chứng tỏ mình là người đang tích cực học tập, nâng cao nhận thức
mọi mặt. Có tinh thần cầu thị. Phải ln tự nghĩ rằng mình cịn khuyết điểm và cần được góp
ý để hồn thiện.

<b>2- Nhiệm vụ thường xuyên của người cán bộ Đoàn:</b>

Nhiệm vụ người cán bộ Đoàn nói chung là vận động, tổ chức thực hiện Nghị quyết,
Điều lệ của Đồn. Thơng thường, nhiệm vụ người cán bộ Đoàn trường học gắn chặt với việc
thực hiện nhiệm vụ chính trị của Nhà trường (Giảng dạy, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên
cứu khoa học), nhiệm vụ chính trị địa phương (phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phịng)
mà nhà trường đóng trên địa bàn đó.

Tuy nhiên, khơng ít cán bộ Đồn gặp khó khăn, lúng túng trong việc xác định cụ thể
nhiệm vụ; được hiểu một cách chung chung. Thực tế cũng cho thấy cái gì Đồn cũng làm và
cũng có thể làm, nếu cơng tác được cho là hữu ích và cần thiết. Chính điều này làm cho
người cán bộ Đồn ln rối rắm, bận rộn, cáng đáng nhiều việc và thật khó nói chính xác
những nhiệm vụ cụ thể là gì, giới hạn phần việc như thế nào. Đây cũng là đặc thù riêng có
của tổ chức Đồn. Chính nó cũng có mặt tích cực là làm tăng sức hấp dẫn của Đồn nên
người cán bộ Đoàn đừng quá băn khoăn, e ngại về vấn đề này.

<i><b>Nhiệm vụ cụ thể của người cán bộ Đồn có thể gồm một số cơng tác cơ bản như</b></i>
<i><b>sau: </b></i>

<i>a. Lập kế hoạch cơng tác:</i>

Một người cán bộ Đồn phải biết trù tính các hoạt động của Chi đồn, Đồn khoa,
Đồn trường. Sự trù tính này được thể hiện qua các kế hoạch công tác (Từng quý, kỳ, thời
điểm: 26/03, 22/12 ..) phương hướng, chương trình cơng tác (Từng năm học, nhiệm kỳ…).

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Tương tự, Ban chấp hành Chi đồn xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác năm,

q, tháng. Đồn các cấp có thể có các kế hoạch chuyên đề, ví dụ như kế hoạch trại nhân dịp
26/3, tổ chức tham quan dã ngoại, chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 v.v..

Việc lập kế hoạch giúp cho tổ chức Đồn hình dung trước và chỉ ra được các công
việc phải làm cụ thể, nhiệm vụ từng cá nhân, tập thể, thời gian thực hiện công việc, nguồn
lực được đảm bảo như thế nào. Đặc biệt là các biện pháp thực hiện và các phương thức kiểm
tra, đề phòng rủi ro ra sao.

<i>b. Báo cáo:</i>

Việc báo cáo công tác là nhiệm vụ và yêu cầu của hầu hết các tổ chức. Báo cáo là
dạng thông tin về kết quả công việc, công tác mà cá nhân, tổ chức đã tiến hành. Qua nội
dung báo cáo, các cấp bộ Đoàn sẽ đánh giá lại tình hình hoạt động. Qua báo cáo, các cấp bộ
Đồn sẽ có cơ sở thực hiện việc xét thi đua, khen thưởng v.v... hay xem xét các đề xuất, kiến
nghị mới.

Báo cáo được thực hiện hàng tháng, quí, năm học hay theo từng chuyên đề. Đặc biệt,
các báo cáo của Đại hội thì cần nêu lên được những nhận định, đánh giá.

<i>c. Tổ chức sinh hoạt chi đoàn:</i>

Sinh hoạt chi đoàn là một yêu cầu bắt buộc theo qui định của Điều lệ Đoàn. Trách
nhiệm tổ chức sinh hoạt chi đoàn thuộc về Ban chấp hành chi đoàn. Mỗi lần sinh hoạt chi
đoàn, Ban chấp hành chi đoàn phải ghi biên bản cẩn thận theo hướng dẫn được ghi trong Sổ
chi đoàn. Nội dung biên bản sinh hoạt chi đoàn được tập thể chi đoàn thống nhất theo đa số
được xem như Nghị quyết của chi đoàn (khi kết nạp đoàn viên mới, giới thiệu đoàn viên ưu
tú phát triển đảng v.v...).

Sinh hoạt chi đoàn tiến hành định kỳ hàng tháng; theo u cầu cơng tác và phong trào
Đồn.

Ban chấp hành Đồn cấp khoa, khối có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra tình
hình sinh hoạt chi đoàn; Uỷ viên Ban chấp hành Đoàn cấp khoa tham dự họp lệ chi đoàn
theo kế hoạch.

<i>d. Ghi chép, quản lý sổ chi đoàn:</i>

Việc ghi chép, quản lý Sổ chi đoàn là nhiệm vụ của Ban chấp hành các chi đoàn, thực
hiện theo hướng dẫn chung.

Ban chấp hành chi đồn có trách nhiệm giữ Sổ chi đồn, ghi chép; chuyển bàn giao
cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới sau Đại hội; bàn giao lại cho Đoàn khoa khi chi
đồn giải tán, kết thúc khố học.

<i>e. Quản lý đồn phí:</i>

Ban chấp hành chi đồn có nhiệm vụ thu và trích nộp đồn phí hàng tháng theo qui
định cho Ban chấp hành Đoàn cấp khoa. Ban chấp hành Đồn cấp khoa tiến hành thu và
trích nộp đồn phí hàng tháng hoặc quý cho Ban chấp hành Đoàn trường theo tỷ lệ qui định.

Ban chấp hành Đoàn cấp khoa có nhiệm vụ kiểm tra việc thu, chi đồn phí của các chi
đoàn.

<i>g. Phân loại đoàn viên, giới thiệu đoàn viên ưu tú và nhận xét đoàn viên hằng năm:</i>
Việc phân loại đoàn viên thực hiện theo từng học kỳ, năm học. Kết quả phân loại đồn
viên, thành tích và khuyết điểm chính hằng năm được ghi nhận trong phần nhận xét đoàn
viên (trong sổ lý lịch đoàn viên).

Sau từng học kỳ, Ban chấp hành chi đồn bình chọn những Đồn viên ưu tú có thành
tích xuất sắc nhất giới thiệu với Đoàn cấp trên và Chi bộ Đảng.

<i>h. Tham gia đánh giá rèn luyện, tổ chức thực hiện tín chỉ cơng tác xã hội:</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Cán bộ Đoàn các cấp cần biết phối hợp các tổ chức trong và ngồi trường để thực hiện
có hiệu quả cơng tác này.

<i>i. Chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung:</i>

Hằng năm, trước thời gian kết thúc khố học, Ban chấp hành Đồn khoa nhắc nhở các
chi đoàn tiến hành thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung. Ban chấp hành chi đoàn chịu
trách nhiệm thực hiện chuyển sinh hoạt chung cho cả chi đồn. Các trường hợp đồn viên
chưa ra trường thì bàn giao lại Sổ đồn viên của cá nhân đó cho Đoàn khoa. Đồng thời, Ban
chấp hành chi đoàn yêu cầu cá nhân đồn viên đó liên hệ Văn phịng Đoàn khoa để được
hướng dẫn tiếp tục sinh hoạt tại chi đoàn mới.

<i>k. Phát triển đoàn viên mới:</i>

Đây là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên và đương nhiên là nhiệm vụ lớn của người cán bộ
Đoàn. Đây là nhiệm vụ quan trọng góp phần xây dựng Đồn.

<i>l. Xét đề nghị khen thưởng, kỷ luật đoàn viên:</i>

Căn cứ vào hướng dẫn của Đoàn trường, Đoàn khoa chỉ đạo cho Ban chấp hành Chi
đoàn tiến hành xét, đề nghị khen thưởng (Từng học kỳ, năm học, đợt cơng tác).

Các Chi đồn cần theo dõi và xử lý kỷ luật kịp thời đối với các trường hợp đoàn viên
vi phạm Điều lệ Đoàn, Quy định về học tập, sinh hoạt nội, ngoại trú hay các Qui định, Quy
chế khác của nhà trường v.v…. theo qui định của Điều lệ Đoàn. Cần đảm bảo Nghị quyết kỷ
luật của chi đoàn cần nêu rõ những ưu, khuyết điểm và các góp ý cho cá nhân đồn viên có
sai phạm nhận ra thiếu sót, sai trái để sửa chữa tốt hơn.

<i>m. Duy trì liên hệ với Đoàn các cấp, tranh thủ sự lãnh đạo của Đảng:</i>

Cán bộ Đoàn các cấp cần biết xây dựng các mối liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau. Đặc
biệt Đoàn cấp khoa, trường cần tranh thủ sự lãnh đạo, sự giúp đỡ của cấp uỷ Đảng và các
khoa, phòng, ban.

<i>n. Các công tác khác:</i>

Bên cạnh những công tác thường xun, định kỳ; trong hoạt động Đồn thường có
những cơng tác đột xuất, bất thường do yêu cầu của nhiệm vụ chính trị hay do nguyện vọng
của đồn viên v.v....đặt ra. Trong trường hợp đó, người cán bộ Đồn có nhiệm vụ quan trọng
là phải vận động, điều động đoàn viên, thanh niên tham gia đầy đủ, kịp thời các hoạt động
này; thể hiện tinh thần xung kích của Đồn.

<i>Tóm lại, người cán bộ Đoàn cần thường xuyên rèn luyện thái độ và tác phong của</i>
<i>mình. Thái độ và tác phong người cán bộ Đồn cũng là hình ảnh của tổ chức Đồn; chính</i>
<i>nó sẽ tạo nên sức hấp dẫn cho tổ chức Đoàn. Nhiệm vụ người các cấp bộ Đồn rất đa dạng,</i>
<i>phong phú, và ln như mới mẻ. Nhiệm vụ này rất cần sự nhạy bén và khả năng tổ chức</i>
<i>công việc một cách khoa học, sáng tạo và có kế hoạch của người cán bộ Đồn. Người cán</i>
<i>bộ Đoàn cần xác định được những nhiệm vụ nào là cơ bản nhất để tập trung giải quyết. Đặc</i>
<i>biệt, người cán bộ Đoàn phải chú trọng các yêu cầu trong cơng tác đồn vụ như báo cáo</i>
<i>cơng tác, tổ chức sinh hoạt, quản lý đoàn viên - sổ đoàn viên, phân loại, nhận xét đoàn viên,</i>
<i>phát triển đoàn viên mới, tham gia đánh giá rèn luyện, hỗ trợ thực hiện tín chỉ cơng tác xã</i>
<i>hội, xét đề nghị khen thưởng - kỷ luật v.v…</i>

1. Cách thức soạn thảo các văn bản của Đoàn.

2. Quy định về thể thức văn bản (có tài liệu kèm theo)
3. Kỷ năng tổ chức và điều hành sinh hoạt chi Đoàn

4. Kỷ năng viết tin, bài cho bản tin thanh niên.

5. Giới thiệu một số webside của Tỉnh Đoàn, Huyện Đoàn, UBND huyện và các đơn
vị cơ sở để các em tham khảo thông tin...

</div>

<!--links-->