B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR
NG
I H C CỌNG NGH TP. HCM
KHịA LU N T T NGHI P
TH C TR NG VÀ GI I PHÁP NH M NỂNG CAO
HI U QU CỌNG TÁC ÀO T O VÀ PHÁT TRI N
NGU N NHỂN L C T I CỌNG TY TNHH MTV
NH T GIA THÀNH
Ngành:
QU N TR KINH DOANH
Chuyên ngành: QU N TR KINH DOANH
Gi ng viên h
ng d n : ThS. Tr n Th Trang
Sinh viên th c hi n
: Nguy n Minh Tú
MSSV: 0834010139
L p: 08VQT2
TP. H Chí Minh, 2016
i
B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR
NG
I H C CỌNG NGH TP. HCM
KHịA LU N T T NGHI P
TH C TR NG VÀ GI I PHÁP NH M NỂNG CAO
HI U QU CỌNG TÁC ÀO T O VÀ PHÁT TRI N
NGU N NHỂN L C T I CỌNG TY TNHH MTV
NH T GIA THÀNH
Ngành:
QU N TR KINH DOANH
Chuyên ngành: QU N TR DOANH NGHI P
Gi ng viên h
ng d n : ThS. Tr n Th Trang
Sinh viên th c hi n
: Nguy n Minh Tú
MSSV: 0834010139
L p: 08VQT2
TP. H Chí Minh, 2016
ii
L I CAM OAN
Tôi tên Nguy n Minh Tú , là sinh viên l p 08VQT2 chuyên ngành Qu n tr Kinh
Doanh tr
ng
i h c Công Ngh Thành ph H Chí Minh. Tơi xin cam đoan:
Nh ng n i dung trong lu n v n này là do tôi th c hi n d
tr c ti p c a gi ng viên h
is h
ng d n
ng d n – Th.S Tr n Th Trang.
Các s li u trong lu n v n là hoàn toàn trung th c và ch a đ
các nghiên c u khác hay trên b t k ph
c công b
ng ti n truy n thông nào.
M i sao chép không h p l , vi ph m quy ch đào t o hay gian trá tôi xin ch u
hoàn toàn trách nhi m.
Sinh viên
iii
L IC M
N
Khơng có thành cơng nào mà khơng g n li n v i nh ng s h tr , giúp đ dù ít
hay nhi u, dù tr c ti p hay gián ti p c a ng
t i tr
ng
i khác. Trong su t th i gian theo h c
i h c Cơng Ngh Thành ph H Chí Minh, tôi đư nh n đ
c r t nhi u
s quan tâm c ng nh giúp đ c a Quý Th y Cơ, Gia đình và b n bè.
V i lịng bi t n sâu s c nh t, tôi xin g i đ n Quý Th y Cô
Kinh doanh – Tr
ng
Khoa Qu n tr
i h c Công Ngh Thành ph H Chí Minh, nh ng ng
i
đư cùng v i t t c tri th c và tâm huy t c a mình truy n đ t v n ki n th c quý báu
cho chúng tôi trong su t th i gian h c t p t i tr
Tôi xin chân thành c m n Giáo viên h
tâm h
ng.
ng d n – ThS. Tr n Th Trang đư t n
ng d n tôi qua t ng bu i h c trên l p c ng nh nh ng bu i g p m t nói
chuy n, th o lu n v v n đ nghiên c u làm lu n v n. N u khơng có nh ng l i
h
ng d n, d y b o c a cơ thì bài lu n v n này khơng th hồn thành t t đ
c. M t
l n n a, tôi xin chân thành c m n cơ.
Sau cùng, tơi xin kính chúc Quý Th y Cô trong khoa Qu n tr Kinh doanh và
Giáo viên h
ng d n – ThS. Tr n Th Trang có s c kh e d i dào, ni m tin và tâm
huy t đ có th ti p t c th c hi n s m nh cao đ p c a mình, truy n đ t ki n th c
cho th h mai sau.
Trân tr ng.
iv
C NG HọA Xẩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------
NH N XÉT TH C T P
ả và tên sinh viên : Nguy n Minh Tú
MSSV
: 0834010139
Khóa
: 08 VQT2
.
1. Th i gian th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
2. B ph n th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
3. Tinh th n trách nhi m v i công vi c vƠ Ủ th c ch p hƠnh k lu t
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ... ..............................
4. K t qu th c t p theo đ tƠi
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
5. Nh n xét chung
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ .........................
n v th c t p
v
NH N XÉT C A GIÁO VIểN H
NG D N
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
Tp.H Chí Minh, ngày ầ. tháng ầ. n m 2016
Gi ng viên h
ng d n
vi
M CL C
L I CAM OAN .................................................................................................. ii
L IC M
N ....................................................................................................... iii
NH N XÉT TH C T P ..................................................................................... iv
NG D N .............................................. v
NH N XÉT C A GIÁO VIểN H
DANH M C CÁC B NG, S
S
D NG .............................................. ix
U ............................................................................................... 1
L IM
1. Tính c p thi t c a đ tƠi: ................................................................................... 1
2. Tình hình nghiên c u: ........................................................................................ 1
3. M c đích nghiên c u: ......................................................................................... 1
4. Nhi m v nghiên c u: ........................................................................................ 2
5. Ph
ng pháp nghiên c u: .................................................................................. 2
6. D ki n k t qu nghiên c u:.............................................................................. 2
7. TƠi li u tham kh o: ............................................................................................ 2
8. K t c u c a A/KLTN: ..................................................................................... 2
CH
NG I: C
D NG VÀ
S
Lụ LU N V
ÀO T O NHỂN S
HOÀN THI N QUI TRỊNH TUY N
T I CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA
THÀNH ................................................................................................................... 3
1.1. Lụ THUY T V TUY N D NG LAO
NG ........................................... 3
1.1.1 Các khái ni m - các v n đ c a tuy n d ng .............................................. 3
1.1.1.1. Khái ni m ............................................................................................. 3
1.1.1.2 Tuy n m lao đ ng ................................................................................ 3
1.1.1.3 Tuy n ch n lao đ ng. ........................................................................... 3
1.1.1.4 Tuy n d ng nhân s
............................................................................. 3
1.1.2.N i dung c a tuy n d ng nhan s
1.2. M T S
V N
C
B NV
............................................................ 4
ÀO T O NGU N NHỂN L C ........... 6
1.2.1. Khái ni m, vai trị c a cơng tác đào t o ngu n nhân l c ........................ 6
1.2.1.1. Khái ni m chung v đào t o ngu n nhân l c ..................................... 6
1.2.1.2. Vai trị c a cơng tác đào t o ngu n nhân l c. .................................... 6
1.2.2. M t s nguyên t c và yêu c u đ i v i công tác đào t o ngu n nhân l c . 7
vii
1.2.2.1. Nguyên t c đào t o ngu n nhân l c. ................................................... 7
1.2.2.2. Yêu c u đ i v i công tác đào t o nhân s : .......................................... 8
1.3. CÁC B
C C N LÀM KHI XỂY D NG M T CH
NG TRỊNH ÀO
T O NGU N NHỂN L C. .................................................................................. 9
1.3.1. Xác đ nh nhu c u đào t o. ........................................................................ 9
1.3.2. Xác đ nh m c tiêu c th c a ch
1.3.2.1. Xác đ nh đ i t
1.3.2.2. Xác đ nh ph
CH
ng trình đào t o. ............................. 10
ng đào t o ngu n nhân l c: ................................... 10
ng pháp đào t o ngu n nhân l c. ............................. 11
NG II: TH C TR NG Vể QUÁ TRỊNH TUY N D NG VÀ
T O NHỂN S
ÀO
T I CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA THÀNH ............ 12
2.1.GI I THI U KHÁI QUÁT V
CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA
THÀNH ................................................................................................................. 12
2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n ............................................................ 12
2.1.1.1.L ch s hình thành .............................................................................. 12
2.1.1.2 - i u ki n phát tri n c a doanh nghi p ............................................ 12
2.1.2. Ch c n ng, nhi m v và đ nh h
ng phát tri n c a công ty. ............... 13
2.1.2.1.Ch c n ng. .......................................................................................... 13
2.1.2.2 Nhi m v . ............................................................................................ 13
2.1.2.3
nh h
ng phát tri n c a doanh nghi p. ......................................... 14
2.1.3. C c u t ch c và nhân s c a công ty. ................................................. 14
2.1.3.1. S đ t ch c nhân s c a công ty. ................................................... 14
2.1.3.2 C c u t ch c qu n lý nhân s . ........................................................ 15
2.1.3.3. K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh. ........................................... 17
2.2.TH C TR NG QU TRỊNH TUY N D NG V
ÀO T O NHỂN S
T I
CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA THÀNH .................................................. 19
2.2.1. Tuy n m nhân viên t i công ty. ............................................................. 19
2.2.1.1. Ti n trình tuy n m nhân viên. ........................................................ 19
2.2.1.2 Tuy n m nhân viên: .......................................................................... 21
2.2.2. Tiêu chu n tuy n ch n nhân viên .......................................................... 23
2.2.3. Tìm hi u v công tác đào t o nhân s c a công ty TNảả MTV Nả T
GIA THÀNH ......................................................................................................... 27
2.2.4 Nh n xét v công tác tuy n d ng nhân s c a công ty . ......................... 29
viii
2.2.4.1
u đi m. .............................................................................................. 29
2.2.4.2 – Nh
c đi m. ..................................................................................... 30
2.2.5. Nh n xét v công tác đào t o nhân s c a công ty ................................. 31
2.2.5.1.
u đi m. ............................................................................................. 31
2.2.5.2 Nh
CH
c đi m ......................................................................................... 31
NG III: M T S
TUY N D NG VÀ
GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CỌNG TÁC
ÀO T O T I CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA
THÀNH ................................................................................................................ 32
3.1.
NH H
3.1.1.
NG PHÁT TRI N CỌNG TY TRONG TH I GIAN T I ... 32
nh h
ng phát tri n kinh doanh: ....................................................... 32
3.1.2. Nhi m v c a công tác tuy n d ng và đào t o: ...................................... 32
3.2.M T S
GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CỌNG TÁC TUY N D NG
VÀ ÀO T O NHỂN S
T I CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA THÀNH32
3.2.1 Th c hi n t t các ho t đ ng qu n tr nhân l c làm c s cho công tác
tuy n d ng và đào t o ngu n nhân l c: ............................................................... 33
3.2.2. M t s gi i pháp nh m nâng cao ch t l
ng công tác đào t o ngu n
nhân l c t i CÔNG TY TNảả MTV Nả T GẤA TảÀNH ................................. 38
3.2.2.1. Gi i pháp ho ch đ nh ngu n nhân l c ............................................. 39
3.2.2.2. Gi i pháp nâng cao ch t l
ng công tác đào t o và phát tri n ngu n
nhân l c ................................................................................................................. 39
3.2.2.3. Gi i pháp th c hi n vi c b trí cơng vi c phù h p v i nhân viên. .... 40
3.2.2.4. Gi i pháp th c hi n ch đ tr l
ng, th
ng, ph c p, phúc l i cho
nhân viên m t cách h p lý .................................................................................... 41
3.2.2.5. Gi i pháp hoàn thi n m i quan h gi a lãnh đ o và nhân viên, gi a
nhân viên và nhân viên trong công ty. .................................................................. 43
3.3. M T VÀI KI N NGH TH C T CHO TUY N CH N NHỂN S : .... 44
K T LU N .......................................................................................................... 45
TÀI LI U THAM KH O ............................................................................. 46
ix
DANH M C CÁC B NG, S
S
D NG
B ng 2.1: Doanh thu n m c a công ty trong 04 n m g n nh t ..................................... 17
B ng 2.2: B ng mô t công vi c m u .............................................................................. 20
B ng 3.1: ánh giá n ng l c th c hi n công vi c c a nhơn viên: ................................. 34
B ng 3.2: B n đánh giá th c hi n công vi c .................................................................... 34
S đ 2.1: S đ t ch c nhơn s c a công ty. ................................................................ 14
th 2.1: Doanh thu / tháng c a n m 2011
2014 ..................................................... 18
1
L IM
U
1. Tính c p thi t c a đ tƠi:
M t công ty hay m t t ch c nào dù có ngu n tài chính d i dào, máy móc k
thu t hi n đ i đ n đâu c ng s tr nên vô ngh a n u khơng bi t qu n tr nhân l c.
Chính vì th vi c tuy n d ng và đào t o luôn đ
c đ t ra hang đ u. Chúng ta khơng
ph nh n vai trị c a các l nh v c khác nh qu n tr tài chính, qu n tr s n xu t,
qu n tr hành chính, k tốnầ nh ng rõ ràng nhân l c đóng vai trị r t quan tr ng
trong m i doanh nghi p. B t c c p qu n tr nào c ng ph i bi t đào t o và thu hút
nhân viên c a mình.
Cơng ty TNHH MTV NH T GIA THÀNH là công ty trong ngành ngh thi t
k , in n quà t ng, vi c s d ng các ngu n nhân l c đ th c hi n t t các chi n l
c
m c tiêu công ty đ ra là công vi c ph c t p, đòi h i nhi u ki n th c chuyên môn.
B n thân nh n th y đ có th làm t t cơng vi c hi n t i và phát tri n trong t
ng lai
thì cơng tác tuy n d ng và đào t o nhân l c là m t đi u khơng th thi u, vì th tơi
đư ch n đ tài: HỒN THI N QUY TRÌNH TUY N D NG VÀ
NHỂN S
ÀO T O
CÔNG TY TNHH MTV NH T GIA THÀNH .
2. Tình hình nghiên c u:
it
ng nghiên c u: đ tài nghiên c u toàn b các ho t đ ng liên quan đ n
công tác tuy n d ng và đào t o nhân s .
Ph m vi nghiên c u:
tài nghiên c u v công tác tuy n d ng nhân s t i
Công ty TNHH MTV NH T GIA THÀNH trong kho ng th i gian t n m 20011
đ n n m 2015
3. M c đích nghiên c u:
Qua lu n v n này bên c nh vi c c ng c nh ng ki n th c đư h c trong tr
ng
em mu n ng d ng lý thuy t vào th c t thơng qua tình hình tuy n d ng nhân s
c a Công ty TNHH MTV NH T GIA THÀNH n i em th c t p và làm vi c. T đó
em mong mu n đóng góp m t s ki n th c c a mình vào vi c nâng cao ch t l
công tác tuy n d ng nhân s t i công ty.
ng
2
4. Nhi m v nghiên c u:
tài t p trung nghiên c u, tìm hi u c c u t ch c, tình hình nhân l c và n m
b tđ
c nh ng nguyên t c, trình t trong vi c qu n tr nhân l c t i công ty TNHH
MTV NH T GIA THÀNH . D a trên c s th c t công tác đào t o đ a ra nh ng
nh n xét, đánh giá và ki n ngh nh m hoàn thi n vi c tuy n d ng và đào t o nhân
l c t i công ty
5. Ph
ng pháp nghiên c u:
Quan sát tình hình th c t k t h p vi c th o lu n tr c ti p v i ng
tác qu n tr , c ng nh đúc k t ph n vi c c th mà mình đ
i làm cơng
c tham gia, t đó phân
tích và nêu lên nh ng nh n xét c a b n thân.
Thu th p s li u, báo cáo c a phòng T ch c
Tham kh o tài li u
6. D ki n k t qu nghiên c u:
Th c hi n khóa lu n t t nghi p trong 12 tu n.
7. TƠi li u tham kh o:
1. PGS.TS Tr n Kim Dung (2011). “Qu n Tr Ngu n Nhân L c”, Nhà xu t b n
T ng H p. Tp. H Chí Minh.
2. TS Nguy n H u Thân (2010). “Qu n Tr Nhân S ”, Nhà xu t b n Lao
ng
– Xư H i, Tp. Hà N i.
3. TS Phan Th ng & TS Nguy n Thanh H i (2006). “Qu n Tr ả c”, Nhà xu t
b n Th ng Kê.
4. B Giáo D c Và
ào T o (2006). “Giáo Trình Kinh T Chính tr Mac –
LêNin”, Nhà xu t B n Chính Tr Qu c Gia.
5. M t s trang Web và tài li u trên Internet
8. K t c u c a A/KLTN:
tài đ
ty
c k t c u g m 03 ch
ng
Ch
ng I: Tóm t t c s lý lu n.
Ch
ng II: Th c tr ng tuy n d ng và đào t o nhân l c t i công ty
Ch
ng III: Gi i pháp hồn thi n cơng tác tuy n d ng, đào t o nhân s công
3
CH
NG I: C
S
Lụ LU N V HOÀN THI N QUI
TRỊNH TUY N D NG VÀ ÀO T O NHỂN S
T I CỌNG
TY TNHH MTV NH T GIA THÀNH
1.1. Lụ THUY T V TUY N D NG LAO
NG
Tuy n d ng lao đ ng là m t quá trình thu hút, l a ch n ng
l c phù h p, h
ng d n ng
i lao đ ng có n ng
i lao đ ng vào v trí làm vi c và t o đi u ki n thu n
l i đ h phát tri n, phát huy n ng l c và trình đ chun mơn. Vì l đó, tuy n d ng
lao đ ng có ý ngh a quan tr ng đ i v i quá trình phát tri n c a t ch c, doanh
nghi p. C ng nh đ i v i s phát tri n c a t ng ng
i lao đ ng. Do đó, v n đ
tuy n d ng địi h i ph i có s quan tâm l n đ n v n đ tuy n d ng lao đ ng. Th c
t là c n quan tâm đ n các n i dung: tuy n m , tuy n ch n và b trí s d ng lao
đ ng.
1.1.1 Các khái ni m - các v n đ c a tuy n d ng
1.1.1.1. Khái ni m
Tuy n d ng là m t ho t đ ng c a Qu n tr nhân l c g m hai q trình chính là:
tuy n m và tuy n ch n. Kh ng đ nh tuy n d ng là m t ho t đ ng then ch t c a t
ch c, tr
c h t ta hưy xem m t s khái ni m, các v n đ chung nh t đ làm c s .
1.1.1.2 Tuy n m lao đ ng
Tuy n m là q trình thu hút nh ng ng
i có kh n ng, có trình đ t nhi u
ngu n khác nhau đ n đ ng ký, n p đ n tìm vi c hay tham gia d tuy n.
Tuy n m là khâu đ u tiên có ý ngh a r t quan tr ng đ i v i toàn b quá
trình tuy n ch n, c ng nh tuy n d ng. Tuy n m là c m t quá trình ph c t p và
ch u nhi u nh h
ng c a nhi u y u t , bao g m: Các y u t bên trong doanh
nghi p, các y u t bên ngoài doanh nghi p mà ta s đ c p đ n
ph n ti p theo.
1.1.1.3 Tuy n ch n lao đ ng.
Tuy n ch n lao đ ng là quá trình l a ch n nh ng ng
vi c trong s nh ng ng
i phù h p v i công
i tham gia d tuy n.Tuy n ch n là công vi c ti n hành
ngay sau khi tuy n m . N u hi u tuy n m là t p trung m i " ng c viên" l i thi
tuy n ch n là xem trong s đó ai là ng
i đ tiêu chu n đ thích ng v i cơng vi c.
1.1.1.4 Tuy n d ng nhân s
Trong m t doanh nghi p, công tác tuy n d ng nhân s thành cơng t c là tìm
đ
c nh ng ng
i th c s phù h p v i cơng vi c có ý ngh a r t to l n. Doanh
4
nghi p nh n đ
c m t ngu n nhân s x ng đáng, hồn thành t t cơng vi c đ
c
giao góp ph n vào vi c duy trì s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p. B n thân
nh ng ng
iđ
c tuy n vào công vi c phù h p v i n ng l c và s tr
s r t h ng thú và an tâm v i công vi c. Ng
không đ
c l i n u vi c tuy n d ng nhân s
c th c hi n đúng thì s gây ra nh ng nh h
ti p t i cơng ty và ng
ng c a mình
ng tiêu c c tác đ ng tr c
i lao đ ng.
1.1.2.N i dung c a tuy n d ng nhan s
N i dung c a tuy n d ng nhan s g m cac b
c sau:
Chu n b tuy n d ng
Thông báo tuy n d ng
Thu nh n nghiên c u h s
T ch c ph ng v n, tr c nghi m, sát h ch
các ng c viên
Ki m tra s c kho
ánh giá ng c viên và ra quy t đ nh
B
c 1: Chu n b tuy n d ng.
-Thành l p h i đ ng tuy n d ng, quy đ nh rõ v s l
ng thành ph n và quy n
h n c a h i đ ng tuy n d ng.
-Nghiên c u k các lo i v n b n, tài li u quy đ nh c a Nhà n
doanh nghi p liên quan t i tuy n d ng nhân s .
c và t ch c,
5
-Ph i xác đ nh rõ tiêu chu n tuy n d ng nhân s
c ba khía c nh: tiêu chu n
chung đ i v i t ch c, doanh nghi p, tiêu chu n c a phòng ban ho c b ph n c s
và tiêu chu n đ i v i cá nhân th c hi n công vi c.
*B
c 2: Thông báo tuy n d ng.
Các doanh nghi p có th áp d ng m t ho c k t h p các hình th c thơng báo
tuy n d ng sau:
-Qu ng cáo trên báo, đài, tivi.
-Thông qua các trung tâm d ch v lao đ ng.
-Thông báo t i doanh nghi p.
Các thông báo đ a ra ph i ng n g n, rõ ràng, chi ti t và đ y đ nh ng thông tin
c b n cho ng c viên. Ph i thông báo đ y đ v tên doanh nghi p, thông tin v
n i dung công vi c, tiêu chu n tuy n d ng, h s và gi y t c n thi t, cách th c
tuy n d ng và n i dung tuy n d ng.
*B
c 3: Thu nh n và nghiên c u h s .
-T t c h s xin vi c ph i ghi vào s xin vi c. Ng
i xin tuy n d ng ph i n p
cho doanh nghi p nh ng h s gi y t c n thi t theo yêu c u.
-Vi c nghiên c u h s nh m ghi l i các thông tin ch y u v các ng c viên
và có th lo i b t đ
cm ts
ng c viên không đáp ng đ
c tiêu chu n đ ra đ
không c n ph i làm các th t c ti p theo trong quá trình tuy n d ng do đó có th
gi m chi phi tuy n d ng cho doanh nghi p .
*B
c 4: T ch c ph ng v n, tr c nghi m và sát h ch các ng c viên.
Trên c s nghiên c u h s ph i làm rõ thêm m t s thông tin đ kh ng đ nh
v nđ .
-Ki m tra, tr c nghi m, ph ng v n nh m ch n ra đ
nh t. Các bài ki m tra sát h ch th
ng đ
c các ng c viên xu t s c
c s d ng đ đánh giá các ng c viên v
ki n th c c b n, kh n ng th c hành.
-Ngồi ra có th áp d ng các hình th c tr c nghi m đ đánh giá m t s n ng l c
đ c bi t c a ng c viên nh : trí nh , m c đ khéo léo c a bàn tayầ
-Ph ng v n đ
ph
c s d ng đ tìm hi u, đánh giá các ng c viên v nhi u
ng di n nh : kinh nghi m, trình đ , tính cách, khí ch t, kh n ng hoà đ ngầ
-Ph i ghi chép t ng đ c đi m c n l u ý v i t ng ng c viên đ giúp cho vi c
đánh giá đ
c th c hi n m t cách chính xác nh t
6
*B
c 5: Ki m tra s c kho .
Dù có đáp ng đ các y u t v trình đ h c v n, hi u bi t, thông minh, t cách
đ o đ c t t, nh ng s c kho không đ m b o c ng không nên tuy n d ng. Nh n m t
ng
i có s c kho không đ m b o s
nh h
ng t i ch t l
ng th c hi n công vi c
và hi u qu kinh t , bên c nh đó cịn gây ra nhi u phi n ph c v m t pháp lý cho
doanh nghi p .
*B
c 6: ánh giá ng c viên và quy t đ nh.
Sau khi th c hi n các b
c trên n u hai bên cùng nh t trí s đi đ n b
c ti p
theo là doanh nghi p quy t đ nh tuy n d ng và hai bên s ký k t h p đ ng lao đ ng.
Tr
ng phòng nhân s đ ngh , giám đ c ra quy t đ nh tuy n d ng ho c ký h p
đ ng lao đ ng. Trong quy t đ nh tuy n d ng ho c trong h p đ ng lao đ ng c n ghi
rõ ch c v , l
ng b ng, th i gian th vi cầ
Trách nhi m c a nhà qu n tr là làm m m các ng c viên, giúp h mau chóng
làm quen v i cơng vi c m i.
1.2. M T S
V N
C
B NV
ÀO T O NGU N NHỂN L C
1.2.1. Khái ni m, vai trị c a cơng tác đƠo t o ngu n nhơn l c
1.2.1.1. Khái ni m chung v đào t o ngu n nhân l c
ào t o ngu n nhân l c đ
c hi u là quá trình gi ng d y, h
nâng cao trình đ chun mơn tay ngh , k n ng c a ng
hi u qu h n ch c n ng nhi m v c a mình đáp ng đ
ng d n nh m
i lao đ ng đ th c hi n có
c cơng vi c hi n hành.
Nh v y đào t o ngu n nhân l c là n i dung c b n trong v n đ hu n luy n,
nâng cao trình đ ngh nghi p cho ng
Chúng ta có th nh n ra đi m t
đ u có các ph
b id
i lao đ ng.
ng đ ng gi a đ o t o ngu n nhân l c là chúng
ng pháp s d ng nh m tác đ ng lên quá trình h c t p đ nâng cao
ng ki n th ccho ng
i lao đ ng.Tuy nhiên đào t o có đ nh h
vi c hi n t i,chú tr ng vào công vi c hi n th i c a ng
ng vào công
i lao đ ng giúp ng
i lao
đ ng nâng cao các k n ng c n thi t đ th c hi n t t công vi c hi n t i.
1.2.1.2. Vai trị c a cơng tác đào t o ngu n nhân l c.
ào t o ngu n nhân l c đóng vai trị quan tr ng trong s t n t i và phát tri n
c a doanh nghi p.Nh chúng ta đư bi t v n là giá tr mang l i l i ích kinh t c a
doanh nghi p, là nhân t quy t đ nh đ n s thành b i c a doanh nghi p.
7
V n đ
c bi u hi n d
i nhi u dang khác nhau : nh v n hi n v t ,v n tài
chính ti n t , v n ngu n nhân l cầ Trong đó v n ngu n nhân l c đóng vai trị
quan tr ng nh t b i vì nó chính là nhân t qu n ly tr c ti p chi ph i tác đ ng t i b
máy c a doanh nghi p ho t đ ng có hi u qu hay khơng, là nhân t t o nên th c nh
tranh hàng đ u c a doanh nghi p.
V n nhân l c chúng ta có th hi u m t cách đ n gi n là v n v con ng
i
ngu n v n này mang l i l i ích kinh t cho doanh nghi p chính là giá tr s c lao
đ ng c a nó.
Giá tr s c lao đ ng này đ
c đánh giá cao hay th p ph thu c vào trình đ lành
ngh , hi u qu th c hi n công vi c c a ng
có đ
c trình đ lành ngh cao đáp ng đ
ch c thì bu c ng
đ
i lao đ ng.
i lao đ ng ph i nâng cao đ
c yêu c u c a công vi c, c a t
c các ki n th c, k n ng c n đ t
c.
V i q trình phát tri n chóng m t hi n nay c a th gi i nói chung và Vi t Nam
nói riêng thì cơng tác đào t o ngu n nhân l c l i càng tr nên quan tr ng, c n đ
c
quan tâm h n r t nhi u. B i l ch có th m i đ m b o cho doanh nghi p thích ng
k p th i, nh y bén trên th
ng tr
ng, đông th i nâng cao v th c nh tranh c a
doanh nghi p v i các đ i th c nh tranh khác, đ ng v ng tr
c nh ng bi n đ ng
thay đ i nhanh chóng c a n n kinh t .
Nh v y đào t o ngu n nhân l c là m t trong nh ng y u t c b n góp ph n
giúp doanh nghi p đ t đ
c nh ng m c tiêu s n xu t kinh doanh.
1.2.2. M t s nguyên t c vƠ yêu c u đ i v i công tác đƠo t o ngu n nhơn l c.
1.2.2.1. Nguyên t c đào t o ngu n nhân l c.
V i m i quá trình đào t o ch di n ra d
trình gi ng d y và h c t p, do đó dù d
i m i hình th c nào đ u là các quá
i b t k hình th c đào t o nào c ng c n l u
ý, tuân th nguyên t c c b n sau đây:
- Kích thích: Khi b t đ u m t qúa trình đào t o nên cung c p cho các h c viên
các ki n th c chung v v n đ s h c và ch cho h c viên th y đ
c l i tích c a
khố h c đ i v i vi c th c hi n các m c tiêu c a doanh nghi p và m c tiêu c a các
cá nhân nh th nào. Nh ng m c tiêu này có th là nâng cao ch t l
công vi c ho c chu n b các yêu c u c a công vi c trong t
ng th c hi n
ng lai s p t i. i u này
8
kích thích cho h c viên có đ ng c rõ ràng trong h c t p, hi u đ
c av nđ đ
c s quan tr ng
c h c, t o cho h c viên ch đ ng trong công tác đào t o.
- Cung c p thông tin ph n h i: Thông tin ph n h i trong quá trình đào t o s
giúp h c viên gi m b t h i h p, lo l ng và bi t cách làm gì đ nâng cao k t qu đào
t o. Cung c p thông tin ph n h i còn đ
đ i v i ph
c coi là m t ph n c a ch
ng pháp đào t o t i n i làm vi c.
- T ch c: Cách th c t ch c khoá đào t o c ng nh h
ch t l
ng trình đào t o
ng và hi u qu đào t o. N i dung này s nói rõ
- Tham gia:
đ tđ
ng r t quan tr ng đ n
ph n d
i đây.
c k t qu t t, h c viên c n ph i tham gia tích c c, ch
đ ng vào quá trình đào t o. T ch c các cu c h i th o, th o lu n nhóm, trình bày
tr
c các h c viên khác, các cu c thi gi a các nhómầ là các hình th c thu hút h c
viên tham d có hi u qu cao.
1.2.2.2. Yêu c u đ i v i công tác đào t o nhân s :
ào t o nhân s th c ch t là m t ho t đ ng đ u t nh m nâng cao hi u qu ho t
đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Song ho t đ ng này địi h i nhi u chi
phí, th i gian và công s c. Cho nên vi c đào t o nhân s ph i có k ho ch, có tr ng
đi m, không th th c hi n m t cách tràn lan, khơng có k ho ch, ph
v y vi c đào t o nhân s
ng pháp. B i
doanh nghi p c n đ m b o các yêu c u sau:
- K ho ch s n xu t kinh doanh cho bi t nh ng m c tiêu doanh nghi p c n đ t
t i nh : Nâng cao doanh thu, l i nhu n; gi m thi u chi phí và giá thành s n ph m;
t ng th ph n chi m l nhầ
đ tđ
c nh ng m c tiêu đó doanh nghi p ph i s
d ng và k t h p m t cách có hi u qu ba nhân t : v n, c s v t ch t k thu t và
lao đ ng.
- K ho ch nhân s giúp doanh nghi p n m đ
chi ti t v s l
c u v s l
ng, ch t l
c tình hình lao đ ng m t cách
ng lao đ ng hi n t i, t đó có th l
ng c ng nh ch t l
chuyên môn s bi n đ ng trong t
ng hoá đ
c nhu
ng lao đ ng, c c u ngành ngh và trình đ
ng lai
- K ho ch đào t o và phát tri n nhân s c n đ m b o tính kh thi v tài chính,
th i gian và nhân s .
9
1.3. CÁC B
C C N LÀM KHI XỂY D NG M T CH
NG TRỊNH ÀO
T O NGU N NHỂN L C.
1.3.1. Xác đ nh nhu c u đƠo t o.
Chúng ta c n hi u đ
c r ng đ có th xâ d ng đ
c m t ch
ng trình đào t o
ngu n nhân l uc đúng đ n, h p lý thì đi u quan tr ng đ u tiên là ph i xác đ nh
đ
c nhu c u đào t o ngu n nhân l c c a doanh nghi p, có ngh a là tu thu c vào
nh ng m c tiêu, chi n l
c kinh doanh c a doanh nghi p trong t ng th i đi m,
t ng th i k mà doanh nghi p xác đ nh nhu c u đào t o m t cách chính xáccó hi u
qu t i u nh t.
làm đ
c đi u này doanh nghi p có th xác đ nh nhu c u đào t o d a trên
các c n c , ch tiêu sau đây:
- Nhu c u v ngu n nhân l c trong t
D a trên c s m c tiêu, chi n l
ng lai:
c đ ra c a doanh nghi p trong t
doanh nghi p s xác đ nh nh ng yêu c u v s l
các b ph n c a t ch c đ th c hi n đ
doanh nghi p s xác đ nh đ
đ ng trong t
ng, ch t l
ng lai mà
ng lao đ ng c n có
c các m c tiêu chi n l
c đó.
t đó
c tình tr ng lao đ ng hi n có v i nh ng đòi h i v lao
ng lai mà rút ra đ
c nh ng đi m c n kh c ph c, b sung thêm v
ngu n nhân l c hi n có. Trên c s đó s xây d ng ch
ng trình đào t o m t cách
có hi u qu nh t.
- M t s ch tiêu th ng kê v lao đ ng c a doanh nghi p.
Doanh nghi p có th xác đ nh đ
c nhu c u đào t o ngu n nhân l c thông qua
vi c thu th p s li u th ng kê v hành vi ng
i lao đ ng nh : m c đ s n ph m
h ng, n ng su t lao đ ng bình quân, s tai n n lao đ ng, doanh thu, chi phí, l i
nhu n c a doanh nghi p đ t đó so sánh v i các ch tiêu đ ra c n đ t đ
c t đó
s rút ra đ
c nh ng m t còn t n t i, y u kém c n ph i có bi n pháp kh c ph c,
ng n ng a.
ây s là c s đ cho doanh nghi p đ ra nhu c u đào t o ngu n nhân
l c trong th i gian t i.
-Các ch tiêu v : s l
hao phí c a ng
c nđ tđ
ng, ch t l
i lao đ ng trong t
ng s n ph m, th i gian làm vi c, th i gian
ng lai. D a trên nh ng tiêu chí trong t
c c a doanh nghi p đ ra v i ch t l
ng làm vi c c a ng
ng lai
i lao đ ng
mà doanh nghi p s xác đ nh rõ rang c th nh ng nhu c u c a ngu n nhân l c c n
10
có đ t đ
c đ hồn thành đ
nghi p trong t
c nh ng yêu c u m c tiêu trong chi n l
c c a doanh
ng lai.
- Nh ng mong mu n, nguy n v ng c a ng
i lao đ ng là nh ng ng
i tr c ti p
tham gia vào quá trình s n xu t kinh doanh. Vì v y đ quá trình s n xu t kinh doanh
có hi u qu thì doanh nghi p c ng c n ph i chú tr ng v nh ng mong mu n nguy n
v ng này c a ng
i lao đ ng t đó có th có nh ng đ nh h
nhân l c phù h p v i t ng cá nhân ng
i lao đ ng. Có nh v y vông tác đào t o
ngu n nhân l c m i đem l i hi u qu cao cho c ng
nghi p. Có th thơng qua nh ng ph
đi u tra, b ng câu h i đ
s n m b tg đ
ng đào t o ngu n
i lao đ ng và c doanh
ng pháp đi u tra c b n nh ph ng v n, phi u
c phát r ng rưi cho nh ng ng
i lao đ ng doanh nghi p
c nh ng mong mu n nguy n v ng c a cán b nhân viên đ đ a ra
nh ng quy t đ nh, nh ng đ nh h
ng có hi u qu làm c s quan tr ng cho vi c xác
đ nh nhu c u đào t o ngu n nhân l c tr
c m t c ng nh trong t
ng lai c a doanh
nghi p.
1.3.2. Xác đ nh m c tiêu c th c a ch
Mu n xây d ng m t ch
ng trình đào t o ngu n nhân l c phù h p đem l i hi u
qu cao, doanh nghi p ph i xác đ nh đ
đ ng c n đ t đ
ng trình đƠo t o.
c rõ rang m c tiêu c th mà ng
c sau khoá h c nh : n ng l c, trình đ tay ngh ầ T đó doanh
nghi p s xác đ nh đ
cđ it
đ ng nh m xây d ng ch
ng đào t o, ph
ng pháp đào t o cho ng
i lao
ng trình đào t o có hi u qu nh t.
1.3.2.1. Xác đ nh đ i t
ng đào t o ngu n nhân l c:
V i vi c xác đ nh đúng đ i t
quá trình đào t o và nh h
ng đ đào t o nh h
iđ
c l a ch n đ đào t o có các ph m ch t
c n thi t phù h p v i v trí công vi c hi n t i, t
c đào t o s phát huy đ
ng r t l n đ n k t qu c a
ng tr c ti p đ n nh ng m c tiêu đư đ ra c a doanh
nghi p. Chúng ta th y r ng n u ng
l
i lao
ng lai mà h nh n sau này chi n
c hi u qu cao, còn n u ng
iđ
c l a ch n đào t o
khơng chính xác s d n đ n tình tr ng l ng phí th i gian, chi phí mà hi u qu mang
l i khơng nh mong mu n.
Vì v y vi c xác đ nh ai là ng
đ n hi u qu c a ch
i phù h p v i khoá h c này s
ng r t l n
ng trình đào t o và v n đ này s là m t trong nh ng y u t
quan tr ng giúp doanh nghi p l a ch n đ
hi u qu .
nh h
c ng
i đào t o m t cách chính xác, có
11
1.3.2.2. Xác đ nh ph
ng pháp đào t o ngu n nhân l c.
Chúng ta hi u r ng v i m t doanh nghi p ngu n nhân l c có th đ
c chia làm
hai b ph n sau:
+ Công nhân, nhân viên k thu t.
+ Các nhà qu n lý, các chuyên gia, cùng các cán b qu n tr khác.
Vì v y mà b ph n có nh ng ch c n ng, nét đ c tr ng và m c đ địi h i trong
q trình làm vi c là khác nhau. Do đó n i dung, ph
nhau. Chính vì l đó đào t o trong doanh nghi p đ
ng pháp đào t o c ng khác
c chia làm hai b ph n:
ào
t o n ng l c chuyên môn k thu t và đào t o ngu n l c qu n tr , m i b ph n l i có
ph
ng pháp đào t o khác nhau.
12
CH
NG II: TH C TR NG Vể QUÁ TRỊNH TUY N D NG
VÀ ÀO T O NHỂN S
T I CỌNG TY TNHH MTV NH T
GIA THÀNH
2.1.GI I THI U KHÁI QUÁT V
CỌNG TY TNHH MTV NH T GIA
THÀNH
2.1.1. L ch s hình thƠnh vƠ phát tri n
2.1.1.1.L ch s hình thành
Công ty TNHH MTV NH T GIA THÀNH đ
2010 đ n nay đư đ
c thành l p vào tháng 6 n m
c h n n m n m đi vào ho t đ ng. Ng
là bà Lê Th Tuy t S
i thành l p công ty này
ng . M i đ u thành l p cơng ty cịn là m t c s nh , sau
nhi u n m ho t đ ng cùng v i hi u bi t và kinh nghi m 10 n m trong ngh và m t
s v n ban đ u bà đư quy t đ nh t o d ng riêng cho mình m t công ty v i mong
mu n phát tri n h n n a và t ng thêm thu nh p, gi i quy t vi c làm công nhân. Và
bà đư b t đ u đ ng ký thành l p công ty vào n m 2010.
Thông tin công ty:
Công Ty TNHH MTV Nh t Gia Thành
20 Lê L i , Ph
ng 1 , TP M Tho , Ti n Giang
Ngành ngh kinh doanh: Thi t k in n quà t ngầầ
2.1.1.2 - i u ki n phát tri n c a doanh nghi p
Nh ng ngày đ u khi công ty m i thành l p đã g p r t nhi u khó kh n. V i
nh ng n m kinh nghi m tích l y trong ngh s n xu t gi y, in bao bì cùng v i m i
quan h v i nhi u khách hàng và nh ng công ty khác nh ng bà Lê Th Tuy t
S
ng v n ch a đ thuy t ph c và có thêm đ
thay đ i v m t nhân s c ng nh h
c nhi u khách hàng thêm vào đó s
ng l n đ n cơng ty. Khi tr
c cịn làm
c s
cơng ty ch y u s n xu t b ng nh ng thi t b , máy móc cịn thơ s đ n gi n, d n
đ n ch t l
ng, m u mã ch a đ
c t t l m, nh ng sau khi công ty đ
c thành l p,
v i mong mu n phát tri n l n h n n a, đem l i cho khách hàng nh ng m u mã t t
h n, đ p h n vì v y cơng ty đã đ u t trang thi t b máy móc hi n đ i, theo đó là
tuy n m nh ng ng
i th gi i lành ngh . Và đây c ng là v n đ c n gi i quy t k p
th i và ngay l p t c c a công ty, ch a k đ n là công ty ph i ch u nhi u áp l c t
phía các công ty đ i th c nh tranh: V i nh ng khó kh n nh v y nh ng anh khơng
n n chí, v i s l
ng máy móc trang thi t b khá hi n đ i đ
c đ u t l i, công ty
13
đã tìm ki m cho mình m t m t b ng khá lý t
lúc tr
t
ng và có v trí đ a lý thu n l i h n
c vì hi n nay công ty n m g n trong Khu cơng nghi p, v i di n tích khá lý
ng là h n 1000m2 và đi u đó giúp cho cơng ty có m t khơng gian làm vi c t t,
tâm lý c a nhân viên đ
c tho i mái, hi u qu làm vi c cao.
Bên c nh đó, Cơng ty Nh t Gia Thành c ng hi u đ
m nh n
c n n kinh t th tr
ng
c ta hi n nay đang trên đà phát tri n v i nh p đ càng nhanh, vì v y th i
gian c ng tr nên quý báo. Vì v y công ty đã s m h t s c n l c trong vi c hoàn
thành khâu d ch v c a mình t khâu s n xu t đ n khâu v n chuy n đ n t n khách
hàng v i nh ng m u mã đ p m t, ch t l
Nh n m b t và đáp ng đ
ng t t nh t.
c nhu c u c a khách hàng mà công ty Th o Nguyn
đang ngày càng có nhi u khách hàng tin t
ng và l a ch n s n ph m c a cơng ty.
Uy tín và hình nh c a cơng ty c ng vì v y đ
c nâng lên m t b
c, tuy nhiên cơng
ty cịn ph i c g ng h n r t nhi u đ có th đ ng v ng và chi m v th trên th
tr
ng v s n ph m và d ch v này. Công ty luôn ph i hi u rõ mình đang đ ng
trí nào trên th tr
th tr
ng so v i đ i th c nh tranh và ph i n m b t đ
v
c nhu c u c a
ng thay đ i nh th nào đ không ng ng hoàn thi n và nâng cao ch t l
ng
s n ph m c a công ty.
2.1.2. Ch c n ng, nhi m v vƠ đ nh h
ng phát tri n c a công ty.
2.1.2.1.Ch c n ng.
Công ty Nh t Gia Thành là m t công ty chuyên in bao bì, thi t k in n m u mư
qu ng cáo quà t ng ph c v cho các ngành buôn bán c n qu ng cáo trên bao bì, các
cơng ty th
ng m i s n xu t th c ph m, cơng ty đóng gói th c ph m v.v... Ngồi ra
cơng ty cịn nh n thi t k đ h a, t o m u cho các qu ng cáo, in trên m i ch t li u
ầ
Bên c nh vi c vi c in n nói trên cơng ty cịn có ch c n ng s n xu t. Công ty
chuyên s n xu t các s n ph m gi y, thùng carton ph c v cho nhu c u đóng gói,
đóng h p cho các ngành khác có liên quan. Vì v y các s n ph m c a công ty khá là
đa d ng v kích c , màu s c và ch c n ng s d ng.
2.1.2.2 Nhi m v .
Nh chúng ta đư bi t, n n kinh t c a đ t n
phát tri n. Con ng
c a ng
c chúng ta đang ngày càng trên đà
i chúng ta không ch mu n n no m c m mà ngày nay nhu c u
i tiêu dùng ngày càng cao, thêm vào đó là nh n th c, địi h i c a h ngày
14
càng cao, có đ
c nh ng s n ph m có ch t l
ng, m u mư b t m t, đa d ng phù
h p v i th hi u c a khách hàng.
Hi u rõ và n m b t đ
mang l i cho con ng
chuy n. Giúp ng
c đi u này, công ty Nh t Gia Thành đư ra đ i nh m
i m t d ch v tr n gói t khâu thi t k , s n xu t cho đ n v n
i tiêu dùng ti t ki m đ
c th i gian b i d ch v tr n gói nh v y,
mang l i s th a mưn cho khách hàng v m t tinh th n trong công vi c và c trong
cu c s ng hàng ngày, quan tr ng h n n a là hài lòng v i s n ph m và s ph c v
c a công ty.
2.1.2.3
nh h
Chi n l
c phát tri n c a công ty Nh t Gia Thành là t p trung phát tri n và
nâng cao ch t l
ng phát tri n c a doanh nghi p.
ng s n xu t và ln đ u t máy móc hi n đ i nh m nâng cao hi u
qu s n xu t và s n xu t nh ng s n ph m có ch t l
Cơng ty c ng có đ nh h
ng là phát tri n qui mô công ty đ tr thành cơng ty
l n h n, máy móc thi t b hi n đ i h n.
x
ng.
ng th i đ u t và m r ng di n tích nhà
ng đ đáp ng k p th i tr ng bày các s n ph m c a công ty, đó là các s n ph m
gi y và các m u mư in qu ng cáo trên m i ch t li u. T t c đ u nh m m c đích gi i
thi u r ng thêm v nh ng s n ph m này đ n th tr
ng và đem đ n nhi u s l a
ch n h n cho khách hàng.
2.1.3. C c u t ch c vƠ nhơn s c a công ty.
2.1.3.1. S đ t ch c nhân s c a cơng ty.
Giám
Phó Giám
c
Qu n
c
c Phơn X
Phịng
Phịng
Phịng
Phịng
Phịng
Nhân
Kinh
K
Marke
Thi t
S
Doanh
Tốn
-ting
K
Phơn x
ng
ng s n xu t
S đ 2.1: S đ t ch c nhơn s c a công ty.
15
2.1.3.2 C c u t ch c qu n lý nhân s .
Trong công tác qu n lý công ty, ch c danh công vi c t ng cá nhân nhân viên
cùng ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n c th b ng v n b n. Ng
c l i, các b
ph n có nhi m v h tr l i cho giám đ c nh ng thông tin k p th i v m i l nh v c.
Cơng ty khơng có nhi u phòng ban nh nh ng doanh nghi p l n khác nh ng đ
c
chia ra thành nh ng b ph n v i ch c danh công vi c c th , trách nhi m công vi c
c a t ng b ph n rõ ràng. Và c ng khơng có s ch ng chéo trong cơng vi c gi a
các các b ph n và công nhân viên trong cơng ty, vì cơng ty có c c u t ch c nhân
s đ n gi n và thu g n nh ng r t rõ ràng, có s phân tách trong công vi c c th v i
t ng b ph n. Cho nên v i c c u t ch c nhân s nh v y, công ty g p thu n l i
trong vi c qu n lý ngu n tài nguyên nhân s c a mình.
Tuy nhiên, riêng v i b ph n sale – marketing thì ch a có s phân tách cơng
vi c c th và rõ ràng, ch c n ng b ph n sale đ
c g p chung v i b ph n
marketing. Nh v y s khó cho nhân viên đ tri n khai và làm t t công vi c c a c
hai ch c n ng sale và marketing. Nhân viên c a b ph n này ch a có nhi u kinh
nghi m trong cơng tác làm marketing, vì đ a ph n h t ng có kinh nghi m trong
cơng tác sale và ch m sóc khách hàng nhi u h n. V phía Ban lãnh đ o cơng ty
c ng ch a có s chú tr ng và đ u t nhi u trong vi c làm marketing, đi n hình là
trong cơng tác làm chiêu th , cho nên công tác làm marketing t i công ty ch a đ
th c hi n t t.
i u này s làm h n ch và nh h
nh c a cơng ty r ng ra ngồi th tr
c
ng đ n quá trình qu ng bá hình
ng.
C c u t ch c qu n lý nhân s t i công ty Nh t Gia Thành đ
c t ch c theo
c c u phân b . Trong b ph n Giám đ c g m có Giám đ c và phó giám đ c, hai
ng
i có trách nhi m và ph m vi qu n lý riêng bi t.
Giám đ c:
Là ng
i đ i di n v m t pháp lu t c a công ty, đi u hành m i ho t đ ng c a
công ty.
Có quy n quy t đ nh b máy qu n lý c a công ty.
Ch u trách nhi m đ i v i Nhà n
c v s t n t i và tình hình th c hi n các
ch đ chính sách.
a ra k ho ch, chi n l
ty.
c và bi n pháp nh m đ nh h
ng phát tri n công