Bài giảng chương 7: Powerpoint

Chương VII

POWERPOINT
Bộ môn Tin học


Nội dung

1

Giới thiệu chung

2

Khởi động, thoát khỏi Powerpoint

3

Các thao tác cơ bản

4

Làm việc với các đối tượng

5

Trình chiếu và in ấn


Bài 1. Giới thiệu chung
 Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn

có phần mở rộng là .ppt.
 Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn các bài
giảng, các bài thuyết trình.
 Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và thay đổi nội
dung một cách nhanh chóng và thuận tiện
 Cho phép thiết kế các bài giảng đa phương tiện qua sử dụng
văn bản, hình vẽ , tranh ảnh (động và tĩnh), âm thanh...


Một số khái niệm trong PowerPoint
 Presentation (bản trình bày): là một tập tin hoàn chỉnh,
bao gồm nhiều Slide và các đối tượng liên quan.
 Slide: là một tờ của Presentation. Mỗi Slide chứa tiêu đề,
nội dung, các đối tượng đồ hoạ, âm thanh, …


Bài 2. Khởi động, thoát khỏi Powerpoint
 Thực hiện thao tác khởi động, thốt chương trình như
các chương trình khác đã học


Khởi động
Có nhiều cách khởi động:
 C1: Start → All Programs → Microsoft Office → 
Microsoft Office PowerPoint 2003
 C2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint


Các thành phần của cửa sổ làm việc

Menu
Thanh Standard
Formatting
Slide
Khung nhìn các
trang.
Hộp ghi chú
thích cho slide

Cửa sổ
Task Pane


Thốt khỏi PowerPoint
 Thực hiện thao tác đóng chương trình như các chương
trình khác. Có nhiều cách thốt khỏi PowerPoint
 Đóng tập tin

 Chọn File →  Close (Ctrl + F4)
 Đóng chương trình

 Chọn File →  Exit (Alt + F4)
 Click vào biểu tượng
ở góc trên bên phải
nhất của thanh tiêu đề.


Bài 3. Các thao tác cơ bản
1.

Tạo tập tin PowerPoint mới

 File → New → Blank Presentation
 Nhấn vào nút New trên thanh standard
 Ctrl + N
2.

Lưu tập tin

 Menu File → Save (Ctrl + S) hoặc File →
Save as .
 Hoặc nút Save trên thanh standard


Bài 3. Các thao tác cơ bản
3.

Mở tập tin



Menu File\Open



Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh
standard



Phím tắt: Ctrl + O


Bài 3. Các thao tác cơ bản
4.

Nhập nội dung vào Slide










Dịng nhập văn bản
Dịng nhập văn bản có Bullet ở đầu dịng
Chèn Table (1)
Chèn biểu đồ (2)
Chèn hình trong clip art (3)
Chèn hình tuỳ ý (4)
Chèn sơ đồ (5)
Chèn phim ảnh, âm thanh trong clip art (6)


Bài 3. Các thao tác cơ bản
5.

Chèn thêm Slide

Insert → New Slide (Ctrl + M)
Sau đó chọn mẫu thiết kế tại mục Slide
Layout trong hộp thoại bên phải.
6. Xoá một slide: Ta thực hiện một trong hai cách
sau:
 C1: menu Edit → Delete Slide.
 C2: nhấn chuột phải lên slide ở phần danh
sách slide, chọn delete slide.




Bài 3. Các thao tác cơ bản
7.

Nhân bản một Slide



8.

Chọn Slide cần nhân bản
Insert  → Duplicate Slide

Thay đổi thứ tự các Slide
Trong phần Outline của cửa sổ làm việc, hoặc hiển thị
trình diễn trong chế độ Slide Sorter (View  → Slide
Sorter) rồi rê Slide muốn di chuyển từ vị trí này sang vị

trí khác.


Bài 3. Các thao tác cơ bản
9.

Hiệu chỉnh Slide

9.1. Thay đổi font:
 Format → Font (cho Slide hiện hành)
 Hoặc Format → Replace Fonts (nhiều Slide)
9.2. Thay đổi nền:
 Format → Background
Thay đổi cho tất
cả các Slide
Chọn mẫu
Thay đổi cho
Slide hiện hành


Bài 3. Các thao tác cơ bản
9.3. Thay đổi mẫu thiết kế
sẵn cho Slide
 Format → Slide Design
 Chọn mẫu trong danh sách.
 Click vào giữa khung
Design sẽ thay đổi cho tất
cả các Slide, Click vào nút
cạnh đường biên bên phải
chọn: Apply to All Slides

(thay đổi cho tất cả), Apply
to Selected Slides (thay
đổi cho Slides đang chọn).


Bài 3. Các thao tác cơ bản
9.4. Đổi màu nền cho Slide
 Format → Slide Design
 Trên hộp thoại Slide Design bên phải chọn mục
Color Schemes.
 Chọn màu trên hộp thoại tại Apply a color
schemes.
 Click vào giữa ô màu sẽ thay đổi tồn bộ Slide
hoặc kích vào nút bên phải của ô màu sẽ chọn:
Apply to All Slides hoặc Apply to Selected
Slides.
 Muốn thay đổi màu tuỳ ý chọn: Edit Color
Schemes.


Bài 3. Các thao tác cơ bản
10. Tạo liên kết
10.1. Tạo liên kết trong tập tin
 Chọn đối tượng cần liên kết.
 Insert → Hyperlink
 Chọn mục Place in this Document
 Chọn Slide cần liên kết đến
 Chọn OK.

Bài 3. Các thao tác cơ bản
10.2. Tạo liên kết từ các nút

 Thiết kế nút Slide Show
 → Action Button
 Chọn dạng nút thiết kế
 Chọn Slide cần liên kết
đến trong mục Hyperlink
to:
 Chọn âm thanh hiển thị
khi trình chiếu trong mục
Play sound.


Bài 4. Làm việc với các đối tượng
1. Chèn các đối tượng đồ hoạ
a. Chèn hình ảnh
  Insert → Picture  → Clip Art
(hoặc Insert  → Picture  → From File)
b. Chèn chữ nghệ thuật
Insert  → Picture  → WordArt
c. Chèn hình tự thiết kế
Chọn hình vẽ trên thanh cơng cụ Drawing


Bài 4. Làm việc với các đối tượng
2. Chèn phim ảnh, âm thanh

Insert  → Movies and Sounds  → [chọn đối tượng]

 Movies From Clip Organizer: chèn phim ảnh
từ thư viện Office
 Movies From File: chèn phim ảnh tuỳ ý trong
đĩa
 Sounds From Clip Organizer : chèn âm thanh
từ thư viện Office
 Sound From File: chèn âm thanh tuỳ ý trong
đĩa
 Click OK để thực hiện


Bài 4. Làm việc với các đối tượng
3. Tạo bảng trong Slide
 Thực hiện: Insert  → Table...
4. Chèn tiêu đề đầu Slide cuối Slide
 View  → Header and Footer
 Chọn thẻ Slide
 Slide Number: chèn số thứ tự Slide
 Footer: nhập tiêu đề cuối Slide
 Apply: áp dụng cho Slide hiện hànhh
 Apply to All: áp dụng cho tất cả các Slide


Bài 4. Làm việc với các đối tượng

Chèn cho slide
đang làm việc
Chèn số slide
Chèn tiêu đề cuối
Nội dung tiêu đề cuối

Không hiển thị ở
trang đầu tiên

Chèn cho tất cả
các slide


Bài 4. Làm việc với các đối tượng
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
5.1. Hiệu ứng cho các thành phần trong Slide
 Trình chiếu theo thiết kế sẵn:
Slide Show  → Animation Schemes...
 Trình chiếu tự thiết kế:
Slide Show  → Custom Animation...


5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Trình chiếu tự thiết kế:
Slide Show  → Custom Animation...

 B1: chọn đối tượng
cần trình diễn.
 B2: trong khung
tính năng, chọn
kiểu trình diễn.

khung tính năng
Custom animation

5. Tạo hiệu ứng trình diễn
 Nội dung của nút Add Effect

Nhóm di chuyển
Nhóm thay đổi
Nhóm thốt
Nhóm di chuyển đến
nơi khác
Lựa chọn khác