Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 3 - ThS. Võ Minh Đức

Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ
bản
Bài 3
THAO TÁC ĐỐI VỚI Ô (CELL)


NỘI DUNG

1. Nhập dữ liệu
2. Biên tập dữ liệu
3. Thao tác chọn/hủy chọn ơ, dịng, cột
4. Sử dụng cơng cụ điền nội dung tự động
5. Thao tác sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ơ
6. Thêm/bớt ơ, dịng, cột
7. Thao tác với các trang bảng tính
8. Sử dụng tiện ích sắp xếp và lọc dữ liệu
Gvc, ThS. Võ Minh Đức

2


Nhập dữ liệu
• Các kiểu dữ liệu trong Excel

 Kiểu Number:
 Kiểu văn bản – Text:
 Kiểu công thức

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

3

Nhập dữ liệu
• Các kiểu dữ liệu trong Excel

 Kiểu Number:
Ký tự nhập vào là số, ở chế độ mặc định dữ liệu
dạng số sẽ hiển thị ở phía bên phải của ơ.
Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường
với dấu phân cách là gạch ngang (-) hay gạch
đứng (/).
Kiểu thời gian: (12:00:00 A.M.) đến 23:59:59

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

4


Nhập dữ liệu
• Các kiểu dữ liệu trong Excel

 Kiểu văn bản – Text:
Nếu trên dịng nhập dữ liệu có chứa ít nhất một
chữ hoặc một kí tự dạng *, !, &, #, ? hoặc dấu
cách (space) trở lên thì Excel tự động hiểu dữ liệu
nhập vào có kiểu text. Ví dụ: 123?, #78965, ...
Nếu gõ tồn số mà muốn máy hiểu là kí tự thì
phải gõ bắt đầu bằng dấu ('). Ví dụ: Nếu muốn gõ
một xâu kí tự là các chữ số 12345 thì phải gõ
'12345.

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

5


Nhập dữ liệu
• Các kiểu dữ liệu trong Excel

 Kiểu công thức
Công thức là một biểu thức chứa các hằng, các
địa chỉ ơ, các hàm và các tốn tử. Cơng thức phải
bắt đầu bởi một trong các dấu: dấu bằng (=), dấu
cộng (+).
Dạng tổng quát của công thức: = <biểu thức>
Giá trị hiển thị trong ô chứa công thức sẽ là kết
quả của cơng thức đó.

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

6


Nhập dữ liệu
• Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
 Địa chỉ tuyệt đối
Chỉ đến một ô hay các ô cụ thể
Có thêm ký tự $ trước phần địa chỉ cột và dịng,
chẳng hạn $A$15, $B$10:$D$25
Khơng thay đổi khi sao chép hoặc di chuyển công
thức

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

7


Nhập dữ liệu
• Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
 Địa chỉ tương đối
 Chỉ đến một ô hay các ô trong sự so sánh với vị
trí nào đó
 Thay đổi theo vị trí ơ mà ta copy cơng thức tới

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

8


Nhập dữ liệu
 Địa chỉ tham chiếu hỗn hợp

Có một thành phần là tuyệt đối, thành phần còn
lại là tương đối

 Để chuyển đổi giữa các loại địa chỉ: Bấm phím F4
hoặc cho ký tự $ trực tiếp vào phần địa chỉ mong
muốn

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

9


Nhập dữ liệu
• Nhập dữ liệu kiểu số
 Mặc định được căn theo lề phải của ô
 Dữ liệu kiểu số: Bắt đầu là một chữ số..
Ví dụ: 789, -789, 7.89, 7.89E+08
Số âm: gõ dấu “-” trước số hoặc đưa số đó vào
cặp dấu ngoặc đơn - “( số )”
Dấu “.” để ngăn cách giữa phần nguyên và phần
thập phân

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

11


Nhập dữ liệu
• Nhập dữ liệu kiểu số
 Dữ liệu kiểu ngày tháng
Cách thức nhập được quy định trong mục
Regional and Language trong cửa sổ Control
Panel
 Chú ý: phải nhập giá trị ngày tháng theo đúng
quy định được đặt trong mục Regional and
Language (chọn mục Additionals Settings)

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

12


Nhập dữ liệu
• Nhập dữ liệu kiểu văn bản
 Mặc định được căn theo lề trái của ơ: Kí tự đầu
tiên là chữ cái (hoặc trong cặp dấu nhấy kép như
“10AA109”

nếu nhập trong công thức)

 Sử dụng dấu nháy đơn “ ‘ ” như ‘232323 được
hiểu là một xâu ký tự có nội dung 232323

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

13


Biên tập dữ liệu
• Sửa nội dung đã có trong ô
 Nhắp đúp chuột vào ô có dữ liệu muốn chỉnh sửa
 Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí chỉnh sửa
 Thực hiện chỉnh sửa
 Ấn phím Enter để kết thúc chỉnh sửa

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

14

Biên tập dữ liệu
• Thay thế nội dung đã tồn tại trong ơ
 Nhắp chuột vào ơ có dữ liệu muốn thay thế
 Nhập nội dung mới cho ô
 Ấn phím Enter để kết thúc

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

15


Biên tập dữ liệu
• Lệnh Undo và Redo
 Undo: quay trở lại kết quả đã có trước khi sửa đổi
hoặc hành động: Ctrl + z hoặc click vào
 Redo: thực hiện lại hành động đã bị hủy bỏ bởi
lệnh Undo: Ctrl + y hoặc click vào

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

16


Biên tập dữ liệu
• Thao tác chọn
 Chọn ơ: nhắp chuột vào ô muốn chọn
 Chọn vùng ô liền nhau
B1. Nhắp chuột vào ô trái trên cùng của vùng
B2. Giữ phím Shift và nhắp chuột vào ơ phải dưới

cùng của vùng
Thả phím Shift để kết thúc việc chọn
Có thể sử dụng chuột để thay cho các thao tác ở
trên
Gvc, ThS. Võ Minh Đức

17


Biên tập dữ liệu
• Thao tác chọn
 Chọn vùng ơ rời rạc
B1. Chọn một ô hoặc 1 vùng ô liên tục hình chữ
nhật
B2. Giữ phím Ctrl trong khi chọn các ô hoặc các
vùng ô tiếp theo
Thả phím Ctrl để kết thúc việc chọn

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

18


Biên tập dữ liệu
• Thao tác chọn
 Chọn một cột: nhắp chuột vào tên cột có trên
đường viền ngang: chẳng hạn chọn A, B, …
 Chọn dãy cột kề nhau:
Nhắp chuột vào tên cột đầu tiên bên trái hoặc bên
phải

Giữa phím Shift và nhắp vào tên cột cuối cùng
Thả phím Shift

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

19


Biên tập dữ liệu
• Thao tác chọn
 Chọn dãy cột rời rạc
Chọn cột hoặc dãy cột liền nhau
Giữ phím Ctrl trong khi chọn cột hoặc dãy cột tiếp
theo
Thả phím Ctrl

 Thực hiện các thao tác tương tự để chọn hàng

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

20


Biên tập dữ liệu
• Thao tác chọn
 Chọn tồn bộ bảng tính
Nhắp vào ơ giao nhau của đường viền ngang và
đường viền dọc
Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + A

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

21


Biên tập dữ liệu
• Hủy chọn
Nhắp chuột vào một ơ bất kỳ trên bảng tính

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

22


Cơng cụ điền nội dung tự động
• Điền tự động số thứ tự
 Nhập số đầu tiên vào ô đầu tiên của vùng muốn
điền số tự động, ví dụ: nhập vào ơ A1 số 1
 Nhấn giữ phím Ctrl
 Chuyển con trỏ chuột vào hình vng nhỏ ở góc
phải dưới của ơ, con trỏ chuyển thành hình dấu “+”
cộng có mũ “+”.
 Nhấn và kéo chuột theo chiều dọc, ngang như
mong muốn
 (cách 2)
Gvc, ThS. Võ Minh Đức

23

Cơng cụ điền nội dung tự động
• Điền tự động theo chuỗi dữ liệu
 Nhập 2 chuỗi cho 2 ô đầu tiên theo quy luật, ví
dụ: 05TC0001, 05TC0002
 Chọn 2 ô vừa nhập
 Đưa con trỏ chuột vào hình vuông ở góc phải
dưới của vùng vừa chọn
 Nhấn vào kéo chuột theo chiều dọc, ngang như
mong muốn

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

24


Cơng cụ điền nội dung tự động
• Điền tự động theo cấp số cộng
 Nhập giá trị cho 2 ô đầu tiên theo quy luật cấp số
cộng, ví dụ: 1, 4
 Chọn 2 ô vừa nhập
 Đưa con trỏ chuột vào hình vng ở góc phải
dưới của vùng vừa chọn
 Nhấn vào kéo chuột theo chiều dọc, ngang như
mong muốn

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

25

Cơng cụ điền nội dung tự động
• Điền tự động theo cấp số nhân
 Nhập giá trị cho 2 ô đầu tiên theo quy luật cấp số
nhân, ví dụ: 1, 4
 Chọn 2 ô vừa nhập
 Đưa con trỏ chuột vào hình vng ở góc phải
dưới của vùng vừa chọn
 Nhấn phải chuột vào kéo chuột theo chiều dọc,
ngang như mong muốn
 Đến ô cuối cùng nhả chuột phải
 Chọn Growth Trend

Gvc, ThS. Võ Minh Đức

26