Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 – Học viện ngân hàng (Khoa Hệ thống thông tin quản lý)

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Chương 4

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010

Bài giảng của Khoa Hệ thống thông tin Quản lý


Nội dung

1
Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010

11
2

1

22

›
›
›
›
›

Tổng quan bố cục giao diện trong Excel
Định dạng trong sổ tính excel 2010
Tổ chức trang tính và bảng

Các đối tượng đồ họa trong excel
Tùy chỉnh và nâng cao môi trường excel 2010

Các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010

6
5/10/21

Chương 4 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010

2


1 - Các khái niệm cơ bản
- Sổ tính và trang tính là gì?

Sổ tính có tên ngầm định là Book1, Book2 …

Trang tính có tên ngầm định là Sheet1, Sheet2 …

5/10/21

3


2 – Các thành phần giao diện trong Excel
Các thành phần giao diện

Mô tả

The Quick Access toolbar

Công cụ truy xuất nhanh

The Ribbon

Phần chứa các thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi các tác v ụ khác nhau

The Formula Bar

Chứa dữ liệu của một ơ (có thể là cơng thức hay hàm)

The task pane

Vùng xuất hiện khi sử dụng một số tính năng xác đ ịnh của Excel (clipboard, recovery…)

The status bar

Là vùng hiển thị một số thơng tin hữu ích cho bạn như thanh tr ượt phóng to/thu nh ỏ hay các
trạng thái tùy chỉnh.


Customize Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy
chỉnh
2 - Các

thành phần giao diện trong Excel
Sổ/bảng tính

Bộ cơng cụ Ribbon gồm các nhóm chức năng chính của EXCEL 

Các trang tính

5/10/21

Chương 4 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010

5


2 - Các thành phần giao diện trong Excel

Khu vực trang tính

Các trang tính có cấu trúc giống nhau.
Mỗi trang tính đều:

-

Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑)
Có 1 048 576 dịng: từ 1 đến 1 048 576 (Ctrl + →)

Khu vực Zoom trang tính

Trang tính hiện thời

5/10/21


2 - Các thành phần giao diện trong Excel

Thanh công thức: hiện nội dung ô hiện
thời

Hủy bỏ nội dung vừa nhập
Chèn hàm

Lưu nội dung vừa nhập

5/10/21

Chương 4 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010

7


2.1 – Giao diện Ribbon



Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,…

•




5/10/21

Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab)

Nhóm ribbon: Font, Alignment, Number, …
Command: Paste, Conditional Formating, Format as table, Sort & Filter, …

Chương 4 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010

8


Các thẻ trên thanh Ribbon

Dùng để hiển thị Backstage, chứa các câu lệnh thông dụng nhất trong Excel như in ấn, lưu, tạo mới hay chia sẻ sổ tính.


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Home: Thực hiện các chức năng cơ bản như định dạng bảng, thêm/sửa style, thêm các định dạng căn bản
cho ô dữ liệu.


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Insert: Thêm các đối tượng vào trong sổ tính như bảng, biểu đồ, ký hiệu, các hình
minh họa, văn bản, liên kết, …


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Page Layout: Dùng để thiết lập trang tính, thay đổi bố cục, hướng của trang tính và các tùy chọn liên quan.

Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Formulas: Tạo các công thức sử dụng các hàm có sẵn trong Excel 2010 và được phân loại thành các nhóm
cơng thức.


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Data: Dùng để kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và tải dữ liệu từ các nguồn đó vào bảng
tính Excel.


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Review: Cho phép xem lại các trang tính Excel, cung cấp các cơng cụ như kiểm tra
chính tả, dịch,…


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ View: Cho phép ẩn/hiện các đường ngăn cách (gridlines) các ơ trong trang tính, cung cấp
các cơng cụ để hiển thị cửa sổ trang tính và cửa sổ ứng dụng Excel.


Các thẻ trên thanh Ribbon

Thẻ Xuất hiện theo ngữ cảnh:



Đây là các thẻ không xuất hiện mặc định trong Excel 2010, nó sẽ xuất hiện khi bạn chọn một đối tượng xác định
như bảng, biểu đồ, các đối tượng đồ họa,…



Tùy vào loại đối tượng bạn chọn thì các thẻ theo ngữ cảnh sẽ hiển thị tương ứng.


2.2 – Backstage view

5/10/21

Chương 4- PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010

18


2.2 - Backstage View

Info: hiển thị các thông tin liên quan đến các thuộc tính của sổ tính và các cơng cụ tra sốt thơng
tin, bảo mật.


2.2 - Backstage View

Recent: hiển thị thông tin về lịch sử mở file của Excel.


2.2 - Backstage View

New: Tạo mới một sổ tính từ các mẫu (template) có sẵn trong máy hoặc tải về online từ thư viện
của Microsoft.


2.2 - Backstage View

Print: Hiển thị tùy chọn ở chế độ xem trước hoặc in ấn trang tính.


2.2 - Backstage View

Save & Send: Cung cấp tùy chọn để lưu sổ tính theo định dạng của các phiên bản, chia sẻ sổ tính
qua email hoặc SharePoint, xuất bản sổ tính lên server.


2.2 - Backstage View

Help: Hiển thị thông tin liên quan đến trợ giúp trong Excel, các bản cập nhật cũng như thông tin
về bản quyền phần mềm.


2.2 - Backstage View

Lưu lại file đang sử dụng
(lưu thành file mới nếu chưa tồn tại)

Lưu lại file đang sử dụng dưới tên mới, đường dẫn mới

Lưu lại file dưới định dạng PDF

Mở một sổ tính đã tồn tại

Đóng sổ tính hiện hành