Bài giảng 7 thu thuat giup viec in an luon troi chay hon

7 thủ thuật giúp công việc in ấn được trôi chảy hơn
Với dân kẹp giấy, in ấn là công việc thường xuyên, ai cũng có thể thực hiện được. Tuy
nhiên, để in ấn được trôi chảy thì không phải ai cũng biết cách làm. Bài viết này sẽ trình
bày một số thủ thuật giúp việc in ấn được “thuận buồm xuôi gió” hơn nữa.
1. Tạo nhiều trình điều khiển máy in theo các mẫu in
Nếu bạn thường xuyên thay đổi các mẫu in khác nhau (kích cỡ, hướng in, chất lượng in...)
thì nên thiết lập trình điều khiển máy in độc lập theo từng kiểu in. Khi in, bạn chỉ cần chọn
một trình điều khiển đã được cấu hình sẵn trong hộp thoại Printer để khỏi mất thời gian
cấu hình lại. Cách làm: Chọn Start > Settings > Control Panel > Printers and Faxes > nhấp
chuột vào mục Add a printer để tạo máy in mới. Tạo xong, với trình điều khiển này, bạn
thiết lập các tham số in riêng cho nó.
2. Tắt máy in khi không dùng đến
Bạn nên bật, tắt máy in bằng công tắc trên máy in, không nên bật nguồn máy in tại bộ ổn
áp hay các thiết bị bảo vệ, biến điện. Nhiều loại máy in phun sẽ tự động chùi đầu in khi
nguồn máy in bị ngắt hoàn toàn.
3. Cập nhật trình điều khiển
Cập nhật trình điều khiển mới nhất cho máy in từ website của nhà sản xuất. Điều này
không những giúp cải thiện được sự hoạt động của máy in mà còn tận dụng được nhiều
tính năng mới, sửa lỗi...
4. Vệ sinh sạch sẽ
Bụi bẩn, những mảnh giấy vụn còn kẹt trong máy in là một trong những nguyên nhân gây
ra trục trặc khi in. Bạn có thể sử dụng bình khí nén để làm sạch bụi bẩn bám trong máy.
Nếu máy in đặt trong môi trường có nhiều bụi, bạn nên bao phủ bởi một tấm vải hoặc
plastic mỏng khi không sử dụng. Để giữ cho đầu in (Printhead) được sạch, bạn có thể
chạy chương trình để chùi đầu in (chương trình này thường đi kèm với thiết bị).
6. In kiểm tra
Nếu không sử dụng máy in thường xuyên thì bạn nên thực hiện việc in kiểm tra (Print a
Test page) mỗi tuần một lần. Với máy in màu, nếu không thường xuyên in ảnh màu thì
cũng nên thực hiện việc in một ảnh màu mỗi tuần một lần.
7. In nhiều tài liệu trên một trang giấy
Một số loại máy in không hỗ trợ việc in nhiều tài liệu trên một trang giấy. Nếu cần, bạn có

thể sử dụng tiện ích FinePrint. Tiện ích này sẽ giúp tiết kiệm được mực in và cho phép in
nhiều trang tài liệu trên một sheet of paper, bạn có thể tải về dùng thử tại địa chỉ
www.fineprint.com.
(Sưu tầm)