Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình: hoạt đông quảng bá tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU………………………………………………………………3
TIỂU LUẬN: HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA
QUẬN BA ĐÌNH……………………………………….…………………..4
CHƯƠNG I: KHÁI QT VỀ TRUNG TÂM VĂN HĨA QUẬN BA
ĐÌNH…………………………………………………………………….…..4
1.1. Vị trí địa lý:………………………………………………….…..4
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển:……………………………...4
1.3. Chức năng – Nhiệm vụ:………………………………….……..4
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ TẠI TRUNG
TÂM VĂN HĨA QUẬN BA ĐÌNH……………………………………….6
2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tại Trung tâm Văn hóa
Quận Ba Đình:………………………………………………………………6
2.1.1. Các yếu tố bên trong:……………………………………..……6
2.1.1.1. Vị trí địa lý:……………………………………………..……6
2.1.1.2. Cơ sở vật chất:…………………………………………….…6
2.1.1.3. Nhân sự:…………………………………………….………..8
2.1.1.4. Tài chính:…………………………………………… ……..9
2.1.2. Các yếu tố bên ngồi:……………………………… ………10
2.1.2.1. Kinh tế:……………………………………………… ……10
2.1.2.2. Chính trị - Văn hóa – Xã hội:………………………………10
2.2. Các cơng cụ quảng bá tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình:
2.2.1. Tờ rơi, pano, apphich:………………………………… ……11
2.2.2. Báo chí, truyền hình:…………………………………… …11
2.2.3. Truyền miệng:………………………………………… ……11
2.3. Đánh giá:………………………………………………………12
1

1

Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN BA
ĐÌNH………………………………………………………………………...13
KẾT LUẬN…………………………………………………………………15
PHẦN PHỤ LỤC……………………………………………………….......16

2

2


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

LỜI NĨI ĐẦU
Bước vào cuối năm ba, sinh viên khoa Quản lý Văn hóa Nghệ thuật đã
tập trung học chuyên sâu hơn các môn chuyên ngành và tiến hành kiến tập tại
các thiết chế văn hóa cơ sở.Tơi cùng nhóm sinh viên lớp QLVH10B Trường
Đại học Văn hóa Hà Nội (5 sinh viên) được Ban giám đốc Trung tâm Văn hóa
Quận Ba Đình nhận về kiến tập trong khoảng thời gian từ ngày 04/06–
30/06/2012.
Trong thời gian kiến tập tại đây, được sự hướng dẫn tận tình của giảng
viên hướng dẫn Th.S Trần Thục Quyên– giảng viên Khoa Quản lý Văn hóa
Nghệ thuật Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sự chỉ bảo nhiệt tình của Ban
giám đốc và các anh chị nhân viên Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình, tơi đã
thu nhận được nhiều kiến thức bổ ích sát thực với lý thuyết đã được các thầy
cô truyền đạt trong quá trình học tập tại trường.

Với thuận lợi được thực hành trực tiếp các hoạt động nghiệp vụ tại
trung tâm, tôi đã rút ra nhiều kinh nghiệm cho cơng việc ngồi thực tế của một
cán bộ ngành Quản lý Văn hóa.Đăc biệt là thuộc chun nghành Quản lí chính
sách văn hóa. Trên cơ sở đó, tơi tìm hiểu về “hoạt đơng quảng bá tại Trung
tâm Văn hóa Quận Ba Đình”. Qua tiểu luận, tơi muốn làm rõ thực trạng hoạt
động quảng bá tại một thiết chế văn hóa cơ sở, từ đó đưa ra một số ý kiến cá
nhân để nâng cao hiệu quả ở một khía cạnh nhỏ của hoạt động marketing văn
hóa nghệ thuật tại cở sở đó.
Tơi xin trân trọng cảm ơn ………, Ban giám đốc và các anh chị nhân
viên Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình vì đã tạo điều kiện và tận tình hướng
dẫn, giúp đỡ để tơi hồn thành khóa kiến tập đạt kết quả tốt. Những kiến thức,
kĩ năng thực tế thu nhận được sau đợt kiến tập sẽ thực sự cần thiết để tơi hồn
thành chương trình học cũng như cho thời gian làm việc sau này.
3

3


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Xin chân thành cảm ơn!
HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ
TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA QUẬN BA ĐÌNH
180 QN THÁNH – HÀ NỘI
---o0o--CHƯƠNG I:
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN BA ĐÌNH
1.1. Vị trí địa lý:
Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình nằm tại số 180 Quán Thánh, Phường
Quán Thánh Quận Ba Đình, Hà Nội. Quận Ba Đình là một trong 9 quận nội
thành.Phía Bắc giáp quận Tây Hồ,phía Đơng giáp quận Hồn Kiếm,phía nam

giáp quận Đống Đa,phía Tây giáp quận Cầu Giấy.Đại bộ phận là cán bộ cơng
nhân viên chức.cịn lại là các họ gia đình thủ cơng kinh doanh,bn bán và các
nghành nghề khác. Đây là là trụ sở làm việc chính của trung tâm, ngồi ra
trung tâm có một thư viện tại 60 Ngọc Hà.
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển:
Trước tháng 8/1993, Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình có tên là Nhà
Văn hóa Thiếu nhi Quận Ba Đình do Quận đồn TNCS Hồ Chí Minh quận Ba
Đình quản lý.
Theo Quyết định số 2603/QĐ-UB ngày 13/7/1993 của UBND Thành
phố Hà Nội, trung tâm được mang tên Trung tâm Thanh thiếu nhi quận Ba
Đình do Ủy ban nhân dân quận Ba Đình quản lý.
Tháng 8/2002, UBND Thành phố Hà Nội quyết định Thành lập Trung
tâm Văn hoá quận Ba Đình trực thuộc UBND quận Ba Đình trên Cơ sở đổi
tên và bổ sung chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm văn hố Thanh thiếu nhi
quận Ba Đình.
4

4


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

1.3. Chức năng – Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm và định kỳ trình UBND quận
Phê duyệt sau khi có Thẩm định của Phịng Văn hố thơng tin-thể dục thể thao
Quận và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tổ chức hoạt động các loại hình văn hố, văn nghệ,thơng tin lưu động,
thể dục, thể thao cho các tầng lớp nhân dân; các lớp học năng khiếu về văn
hoá, nghệ thuật, thể thao, thư viện phục vụ mọi đối tượng trên địa bàn quận.
- Tổ chức các hoạt động thông tin,triển lãm, tuyên truyền cổ động,chủ

trương, đường lối của Đảng,chính sách pháp luật của Nhà nước và các nhiệm
vụ chính trị, kinh tế văn hóa, xã hội theo chỉ đạo của UBND quận và hướng
dẫn của ngành văn hố thơng tin.
- Tổ chức Liên hoan, hội thi, hội khỏe, hội diễn văn nghệ quần
chúng.Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ phương
pháp công tác cho những người làm cơng tác văn hóa, thơng tin và thể dục,
thể thao cơ sở theo kế hoạch của phịng Văn hóa trung tâm Quận.
- Hợp tác, giao lưu, trao đổi về chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt
động của Trung tâm Văn hóa, thơng tin, thể dục, thể thao cơ sở với các tổ
chức.
- Định kỳ báo cáo công tác thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch của đơn vị với
UBND Quận và thực hiện các nhiệm vụ sự nghiệp văn hoá - thông tin khác do
UBND Quận giao cho.

5

5


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ
TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA QUẬN BA ĐÌNH
2.1. Một số yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quảng bá tại Trung
tâm Văn hóa Quận Ba Đình:
2.1.1. Các yếu tố bên trong:
2.1.1.1. Vị trí địa lý:
Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình có trụ sở chính tọa lạc tại 180 Qn
Thánh, Ba Đình, Hà Nội. Các hoạt động chính của trung tâm chủ yếu được tổ

chức tại địa điểm này, với khách quan khá thuận lợi là được thực tế làm việc
tại đây nên tơi đã có thể khảo sát được nhiều ưu điểm và hạn chế cần phải chú
ý:
a. Ưu điểm:
- Trung tâm nằm ở khu vực trung tâm của thành phố, thuận lợi cho việc
tham gia cá hoạt động văn hóa, xã hội, chính trị của thủ đơ.
- Trung tâm có truyền thống xây dựng các bộ môn năng khiếu,các CLB,
các đội chuyên làm nòng cốt cho các phong trào hoạt động văn hóa, văn nghệ
quần chúng tồn quận. Đồng thời tích cực tham gia phục vụ các nhiệm vụ
chính trị do Thành phố, Trung ương giao cho : Tuyên truyền nhận Thanh niên
lên đường nhập ngũ; Hội khỏe quận Ba Đình lần thứ VIII; chương trình 04
của Thành ủy về phát triển văn hóa- xã hội,nâng cao chất lượng nguồn nhân
lực Thủ Đô,xây dựng người Hà Nội thanh lịch- văn minh giai đoạn 20112015; Trung tâm thông tin triển lãm Thành phố tổ chức 02 điểm tuyên truyền
lưu động trong đó có 01 điểm tổ chức tại 25 Liễu Giai -Ba Đình. Đã kẻ vẽ trên
230 băng khẩu hiệu đường, 860 cờ đi nheo; 40 cờ dây, 140 cờ hồng kì;
620m2 Pa nô in tranh; chữ tại các cụm: ngã tư Quán Thánh-Hùng vương, cụm
60 Ngọc Hà và trên các tuyế đường; Ngọc Hà-Ơng ích Khiêm- Lê Hồng
6

6


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Phong; Đường Kim Mã-Nguyễn Thái Học;Phan Đình Phùng; Liễu Giai; Vạn
Bảo..Kẻ vẽ 8 bức Tượng lớn(480m2) tại UBND quận 25 Liễu Giai, tổ chức
các buổi tuyên truyền cổ động bằng Ơtơ có trang trí Pa nơ,Loa Đài....
- Đường đến Trung tâm thuận lợi cho mọi phương tiện giao thông: ôtô,
xe bus (tuyến 14, 33, 45,50 ), xe đạp, xe gắn máy.
- Mặt sau của Trung tâm là hồ Trúc Bạch nên khơng khí thống

mát,phong cảnh rất đẹp,thống mát.
- Những hộ gia đình sinh sống trong Quận có thu nhập khá cao, chủ yếu
là công nhân viên chức nhà nước, các nhà doanh nghiệp,bn bán....chính vì
vậy nhu cầu cuộc sống sự phát triển của thơng tin, truyền hình thì nhu cầu vui
chơi giải trí của người dân càng đa dạng, phong phú ,nâng cao, cũng như khả
năng tri trả và hưởng thụ văn hóa nghệ thuật tốt hơn.
b. Hạn chế: Do đường Quán Thánh là đường 1 chiều nên các phương
tiện giao thơng chỉ đi được chiều đến, cịn chiều đi phải đi thẳng để chuyến
sang đường song song.Vào mùa mưa hệ thống thốt nước ứ đọng gây nhiều
khó khăn cho quá trình đi lại của cán bộ cũng như các đối tượng đến với
Trung tâm.
Địa điểm 60 Ngọc Hà là một thư viện của trung tâm. Hiện nay có một
số lớp năng khiếu được giảng dạy tại đây và một số CLB cho người cao
tuổi.Thư viện quận phục vụ đều,thường xun thu hút đơng đảo bạn đọc,
mượn.Ngồi ra tại Thư viện còn tổ chức trưng bày, giới thiệu sách nhân dịp
Mừng Đảng mừng xuân,kỉ niệm 37 năm ngày giải phóng miền Nam 30/04 và
Quốc tế lao động 1/5 và kỉ niệm 122 năm ngày sinh nhật Bác (19/5/189019/5/2012).

7

7


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Mở lớp tập huấn nghiệp vụ Thư viện cho cán bộ thư viện cơ sở,cụm dân
cư. Triển khai cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách thiếu nhi hè 2012 với chủ
đề ” Chúng em kể chuyện Bác Hồ”...
Tuy nhiên công tác thư viện vẫn chưa thực sự thu hút đơng đảo quần
chúng nhân dân trong quận đến với phịng đọc.Số độc giả chủ yếu là các đối

tượng hưu trí, các em học sinh đến đọc sách vào thời gian nghỉ hè.
2.1.1.2. Cơ sở vật chất:
a. Trụ sở Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình tại 180 Qn Thánh: Trụ
sở này trước đây là một biệt thự thời Pháp được UBND thành phố giao cho
trung tâm quản lý làm trụ sở hoạt động. Kiến trúc này tạo cho trung tâm
phong cách cổ điển, lạ mắt. Trung tâm văn hóa của quận có 2 địa bàn hoạt
động tại 180 Quán Thánh và 60 Ngọc Hà nhưng cả hai điểm này đều nhỏ so
với nhà văn hóa cấp quận. Hằng năm Trung tâm thu hút hàng nghìn học sinh
đến đăng kí học, tham gia các lớp năng khiếu cũng như các bậc phụ huynh
tham gia lớp học Yoga, thể dục thẩm mỹ....tuy nhiên thực chất đây không phải
là nơi xây dựng cho mục đích hoạt động của một trung tâm văn hóa nên gây
khó khăn cho việc tổ chức các phịng sinh hoạt câu lạc bộ.Các phòng sắp xếp
chưa thực sự thuận lợi,hợp lí cho việc giảng dạy các lớp năng khiếu.Vào mùa
Hè thời tiết không được thuận lợi,mưa nhiều làm cản trở cho hoạt động giảng
dạy. Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình đã phải khắc phục khó khăn để đưa trụ
sở đi vào hoạt động hiệu quả. Trung tâm gồm có:
- 04 Phịng hành chính: các phịng làm việc được trang bị đầy đủ trang
thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, điều hịa,điện thoại bàn, thiếu máy
photocopy.
- 02 Hội trường:
+ Hội trường 1 và 2 đều được trang bị gương, âm thanh,quạt, điều hòa,
đèn điện, phòng tắm, các dụng cụ phục vụ học múa, dance, thể dục thẫm mỹ.
8

8


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

+ Các phương tiện phục vụ cho hoạt động trong hội trường đầy đủ: hội

trường tầng 1 có dụng cụ tập thể dục thẫm mỹ, phòng tắm và phòng vệ sinh
rộng rãi, thoải mái; hệ thống âm thanh, loa đài tốt; hệ thống quạt, điều hòa,
đèn điện tốt.
- 06 Phòng học: các phòng học được trang bị đủ bàn ghế, bảng viết bút
dạ,đàn organ (đối với lớp học Đàn Organ) máy quạt, điều hịa và được trang
trí bằng các bức tranh sinh động do các em thiếu nhi từng học ở Trung tâm vẽ
tặng.
- 01 Bể bơi 9m x 4m x 1,2m: bể bơi có hệ thống nước tuần hoàn, đảm
bảo an toàn và vệ sinh cho học sinh; có phịng nghỉ cho giáo viên, nhà tắm,
khu vực giữ đồ và có 2 đến 3 cán bộ trực bảo vệ để tránh học sinh bên ngoài
vào khu vực bơi gây mất an toàn cho các em. Bể bơi chỉ hoạt động vào mùa
hè.
- 01 Phòng bảo vệ với nhiệm vụ chủ yếu là kiểm soát các đối tượng,
phương tiện vào trung tâm cũng như thu vé xe.Bảo vệ an ninh trật tự cho
Trung tâm.
- Sân trung tâm rộng, thoáng mát, đảm bảo cho việc tổ chức các lớp dạy
võ và dịch vụ gửi xe gắn máy, ôtô.
b. Trụ sở Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình tại 60 Ngọc Hà:
- Có trụ sở làm việc đảm bảo nhu cầu đọc sách của bạn đọc.
- Nguồn tài liệu:
+ Tổng số: 27. 293 cuốn sách.
+ 35 loại tạp chí.
- Bổ sung sách mới: 40 triệu đồng.
- Hỗ trợ sách xuống thư viện cơ sở: 30 triệu đồng.
- Thẻ bạn đọc: 530 thẻ.
- Số lượt người đến đọc: 11.5000 lượt.
9

9

Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

- Luân chuyển: 23.400 lượt sách, báo.
2.1.1.3. Nhân sự:
a. Cơ cấu tổ chức:

Giám đốc

02 Phó giám đốc

Bộ phận hoạt động
Bộ Văn
phận thông Bộ
tin phận
cổ thư Bộ
viện
phận
và hoạt động
Bộ tại
phận hành chính
hóa văn nghệ quần
động, tun truyền
phong trào đọc sách chỗ
chúng

b. Trình độ:
- Số lượng: 20 cán bộ, cơng nhân viên chức, trong đó có 6 bảo vệ. Cịn
lại cán bộ nhân viên đều phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau ngồi
chun mơn của mình trong cơ quan nên phần nào cũng có nhiều hạn chế.

Ngồi ra Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình có đội ngũ cộng tác viên tham gia
giảng dạy các môn năng khiếu.
- Nhân viên: 40 % có trình độ đại học, cịn lại là trung cấp, sơ cấp. Đội
ngũ cộng tác viên đều có trình độ cao đến từ các trường văn hóa nghệ thuật,
10

10


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

thể dục thể thao…Những cộng tác viên này ln nhiệt tình giảng dạy, đổi mới
nội dung, phương pháp giảng dạy để tiếp cận hiệu quả với học sinh, nâng cao
chất lượng giảng dạy tại trung tâm.
- Nhân viên làm việc trong Trung tâm đều sử dụng tốt vi tính, năng
động, sáng tạo trong q trình làm việc.
c. Mơi trường làm việc:
- Thoải mái, vui vẻ, hịa đồng, có trách nhiệm với công việc.
- Ban giám đốc Trung tâm luôn tạo điều kiện cho nhân viên phát huy
năng lực, đi học thêm nâng cao trình độ.
2.1.1.4. Tài chính:
a. Hoạt động thu:
- Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình là đơn vị sự nghiệp có thu nên
được nhà nước chi trả các khoản kinh phí cho việc duy trì hoạt động hành
chính của đơn vị.
- Các hoạt động, dịch vụ có thu:
+ Tổ chức các lớp học: thể dục thẫm mỹ, văn hóa ,văn nghệ,dance
sport, ngoại ngữ, múa, hát, nhạc, họa, võ, bơi, tin học, mở các lớp bồi dưỡng
năng khiếu cho thiếu nhi trong dịp hè và trong năm học.Mới đây nhất Trung
tâm đã mở lớp học Bàn tính USMAS và nhận được sự ủng hộ của đông đảo

phụ huynh đưa các cháu đền đăng kí học.
+ Cho thuê hội trường tổ chức đám cưới,hội nghị,hội thảo...
+ Dịch vụ bán đồ dùng học tập phục vụ các lớp học.
+ Tổ chức lớp học bơi và bơi tự do vào chủ nhật hàng tuần trong dịp hè.
+ Thực hiện các chương trình biểu diễn nghệ thuật cho các đơn vị có
u cầu.Ngồi các lớp học nghệ thuật Trung Tâm cịn có các đội tuyển,Câu lạc
bộ như : Đội nghệ thuật Măng non, đội trống kèn nghi thức, đội gác Lăng, đội
11

11


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Danh Dự, đội Kịch ,CLB Võ Thuật ,CLB Tiếng anh, CLB Khiêu vũ quốc
tế.....
+ Giữ xe.
- Năm 2009, Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình thu nộp ngân sách
935.000.000đ, vượt chỉ tiêu được giao 10%
b. Hoạt động chi:
- Lương và phụ cấp cho nhân viên.
- Lương cho giáo viên hợp đồng giảng dạy.
- Điện, nước, điện thoại.
- Trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho từng hoạt động.
2.1.2. Các yếu tố bên ngoài:
2.1.2.1. Kinh tế:
- Do điều kiện kinh tế của các gia đình trong khu vực của quận tốt nên
có khả năng tham gia tri trả tốt cho các hoạt động tại Trung tâm.
- Tuy nhiên do tác động của biến động kinh tế gần đây, một số khoản
phí cho việc tham gia các lớp học năng khiếu tại Trung tâm tăng lên.

2.1.2.2. Chính trị - Văn hóa – Xã hội:
- Quận Ba Đình là Quận trung tâm của thủ đô Hà Nội nên hoạt động
của Trung tâm gắn liền với nhiệm vụ chính trị - văn hóa của thủ đơ. Trung tâm
tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, chính trị của thủ đô trong các ngày lễ
lớn, các ngày kỉ niệm, các chương trình văn hóa quần chúng của nhân dân thủ
đô…
2.2. Các công cụ quảng bá tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình:
2.2.1. Tờ rơi, pano, apphich:
a. Tờ rơi:

12

12


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

- Thời gian: mùa tuyển sinh các lớp năng khiếu hè chủ yếu vào các
tháng hè là tháng 6-7-8 nên trung tâm tổ chức phát tờ rơi tại các trường học
trên địa bàn quận vào cuối tháng 5.
- Đối tượng phát tờ rơi:
+ Trường mẫu giáo: dành cho lớp lớn từ 5 tuổi trở lên.
+ Trường tiểu học: tất cả các khối lớp.
+ Trường THPT: học sinh khối lớp 6.
- Địa điểm phát: các trường trên địa bàn Quận Ba Đình
- Hoạt động phát tờ rơi: Trung tâm tự in tờ rơi trắng đen do nhân viên
trung tâm thiết kế.
b. Pano, apphich:
- Các pano, apphich được treo trên trục đường Quán Thánh gần khu vực
trung tâm.

- Các bảng quảng cáo được treo trước cổng trung tâm.
2.2.2. Báo chí, truyền hình:
Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình khơng trực tiếp thực hiện hình thức
quảng cáo qua báo chí, truyền hình song thông qua các tin bài về kết quả cao
trong các cuộc thi, các chương trình biểu diễn được phát trên truyền hình…mà
các bậc phụ huynh biết đến trung tâm. Đây là hình thức quảng cáo rất có hiệu
quả bởi thông qua cách đánh giá khách quan của báo đài và khán giả, uy tín
của trung tâm ngày càng được nâng cao.
2.2.3. Truyền miệng:
- Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình là trung tâm văn hóa có uy tín từ
lâu trong lĩnh vực biểu diễn nghệ thuật quần chúng và chuyên nghiệp. Với
thuận lợi là có thể tham gia biểu diễn và tổ chức biểu diễn nhiều chương trình
mang tính chuyên nghiệp, để lại ấn tượng đẹp và có nhiều thành tích cao trong
13

13


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

các cuộc thi cấp quận, thành phố, trung ương nên tiếng tăm của trung tâm
được truyền miệng rất hiệu quả.
- Trong quá trình tham gia tư vấn tuyển sinh tơi nhận thấy các bậc phụ
huynh đến đăng kí học năng khiếu cho con đều rất tin tưởng ở công tác tổ
chức giảng dạy và đội ngũ giảng viên tại trung tâm. Phần lớn họ tìm đến trung
tâm qua lời giới thiệu của các bậc phụ huynh đã từng có con học ở trung tâm.
- Đặc biệt Trung tâm Văn hố Quận Ba Đình có nhiều thế hệ thiếu nhi
đến sinh hoạt nên nhiều anh chị từng sinh hoạt tại đây thường đưa con cái đến
sinh hoạt tiếp tục, đó chính là sự cổ vũ rất lớn, tạo nên uy tín cho trung tâm.
2.3. Đánh giá:

2.3.1. Ưu điểm:
- Tờ rơi do trung tâm phát hành có hiệu quả rất tốt trong việc giới thiệu
về các hoạt động của trung tâm. Nội dung chi tiết, đầy đủ, có cả minh hoa
hình ảnh nên thuyết phục được các bậc phụ huynh.
- Hình thức quảng cáo bằng báo đài, truyền hình và truyền miệng có tác
dụng tốt trong việc tăng thêm uy tín của trung tâm.
- Năng động trong việc tìm kiếm những hình thức quảng bá mới. Năm
thứ ba sau khi tham gia kiến tập ở đây, tơi có kiến nghị là xây dựng facebook
của riêng Trung tâm văn hóa. Sau khi kết thúc kiến tập tơi có theo dõi và được
biết trung tâm và các nhân viên làm việc tại đây đã lập facebook và có khá
nhiều kết bạn. Thời gian gần đây facebook bị chặn thì Trung tâm mới dừng
hoạt động quảng bá qua hình thức facebook.
2.3.2. Hạn chế:
- Tờ rơi: thiết kế chưa đẹp mắt.
- Chưa có nhân viên chịu trách nhiệm chính về quảng bá, có trách
nhiệm chính trong việc lập kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ này.
14

14


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

CHƯƠNG III:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CƠNG TÁC QUẢNG BÁ
TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA QUẬN BA ĐÌNH
Trên cơ sở phân tích thực trạng cơng tác quảng bá tại Trung tâm Văn
hóa Quận Ba Đình, tơi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến cá nhân của mình nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động marketing của trung tâm trong thời gian tới:

- Cần có sự đầu tư, xây dựng cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, rộng
rãi hơn. Trung tâm có thể đề xuất các cơ quan chức năng để xây mới hoặc xây
thêm phòng sinh hoạt câu lạc bộ. Đây là cơ sở cho việc cạnh tranh với những
trung tâm khác cũng có các loại hình hoạt động và dịch vụ giống với Trung
tâm Văn hóa Quận Ba Đình. Hơn nữa, với nhu cầu ngày càng cao của nhân
dân thì việc mở rộng cơ sở vật chất mới có thể đáp ứng đủ và chuyên nghiệp
hóa chất lượng hoạt động. Trong q trình là kiến tập tại trung tâm tôi nhận
thấy sự tin tưởng và mong muốn gửi gắm con em đến sinh hoạt tại trung tâm
của các bậc phụ huynh là rất lớn, tuy nhiên thiếu thốn về phòng học và địa
điểm sinh hoạt đã khiến trung tâm phải hạn chế nhận đơn xin học.
- Cần đa dạng hơn các lớp năng khiếu để tăng thêm sự lựa chọn của các
bậc phụ huynh. Chẳng hạn: nên có thêm các lớp như cờ vua, bóng bàn,bong
rổ,… võ thuật có thể đa dạng thêm loại hình võ ngồi dạy duy nhất 01 mơn võ
Thiếu lâm.
- Tờ rơi của trung tâm cần thiết kế chuyên nghiệp hơn. Thay vì thiết kế
tờ rơi 01 mặt, in trắng đen trên khổ giấy A4 thì nên thiết kế đẹp và in màu trên
khổ giấy A5. Nếu in với số lượng lớn và tại nhà in thì chi phí chỉ cao hơn in
thường một ít nhưng lại có thể thu hút được sự chú ý của người nhận tờ rơi
nhiều hơn.
15

15


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

- Xây dựng trang website riêng của Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình.
Đây sẽ là nguồn thơng tin cần thiết và chính thức của trung tâm để phục vụ
cho việc tìm hiểu về trung tâm của các bậc phụ huynh. Trang website này có
thể đặt liên kết trên website của UBND Quận Ba Đình để tăng hiệu quả quảng

bá. Điều này đã được các ban, ngành trong quận thực hiện từ rất lâu và rất
hiệu quả. Có thể sụ dụng các hình thức nhật kí điện tử để tải những thông tin
cần thiết và mở rộng kết nối với những người quan tâm.( blog,facelook..)Với
tốc độ phát triển của xã hội hiện nay thì nhu cầu tìm hiểu thơng tin nhanh, tin
cậy qua internet của người dân rất cao, số hóa thơng tin lại hỗ trợ rất tốt cho
nhân viên của trung tâm trong quá trình làm việc nên việc xây dựng trang
website cần sớm được đề xuất thực hiện.
- Tổ chức sưu tập các tác phẩm tranh, thu các bài hát do các em thiếu
nhi sinh hoạt ở trung tâm sáng tác, thực hiện…để tổ chức trưng bày, triễn lãm,
tặng phụ huynh hoặc các đại biểu, báo đài nhân các dịp lễ…Đó là một hình
thức quảng bá rất tốt cho chất lượng đào tạo của trung tâm.
- Tổ chức bế giảng các lớp năng khiếu hè, báo cáo kết quả học tập của
các em cho các bậc phụ huynh bằng hình thức biểu diễn, trình diễn, triễn lãm
những tác phẩm nghệ thuật của chính các em. Đây là hình thức quảng bá rất
tốt cho chính các hoạt động của trung tâm.Cũng như tạo ấn tượng tốt,củng cố
vững chắc sự tin tưởng của các bậc phụ huynh đối với Trung tâm nhất là ở các
lớp hoạt động năng khiếu.

16

16


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

KẾT LUẬN
Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình là một thiết chế văn hóa cơ sở thực
hiện nhiệm vụ văn hóa, chính trị, xã hội của một quận trung tâm thủ đô Hà
Nội nên việc nâng cao hiệu quả công tác quảng bá tại trung tâm là điều rất cần
thiết. Trong xu thế hội nhập cùng với nhu cầu sinh hoạt, hưởng thụ văn hóa

ngày càng cao của người dân, hoạt động quảng bá sẽ góp phần thúc đẩy việc
nâng cao chất lượng và mở rộng hoạt động của trung tâm. Mong rằng cơng tác
quảng bá văn hóa nghệ thuật của trung tâm trong tương lai sẽ ngày càng phát
triển vững mạnh hơn nữa, xứng tầm với một thiết chế văn hóa lớn, có uy tín
của thủ đơ Hà Nội.

17

17


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

MỘT SỐ HÌNH ẢNH
VỀ TRUNG TÂM VĂN HỐ QUẬN BA ĐÌNH
Bản đồ Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình trên
googlemap.com

Các bảng hiệu và bảng quảng cáo của trung tâm

18

18


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Các pano được đặt dọc đường Quán Thánh

Sân trung tâm rộng nên đảm bảo chỗ để xe

19

19


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Lớp Võ Thiếu Lâm học tại sân trung tâm

Các em thiếu nhi trong giờ tập múa

20

20


Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Các em thiếu nhi sinh hoạt tại trung tâm
biểu diễn trong chương trình doremi

Các em thiếu nhi sinh hoạt tại trung tâm thường xun có các chương trình
biểu diễn cho Đài truyền hình Việt Nam

21

21

Báo cáo kiến tập tại Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình

Trung tâm Văn hóa Quận Ba Đình nên có website liên kết với website
của UBND Quận Ba Đình

22

22