Truyền thơng
Phịng chống tác hại thuốc lá
Văn phịng Chương trình Phòng chống tác hại của thuốc lá
Cục Quản lý khám, chữa bệnh, Bộ Y tế
Nội dung chính
Các
bước xây dựng chương trình
truyền thơng phịng chống tác hại của
thuốc lá
Thảo
luận về chủ đề này
Các bước xây dựng chương
trình truyền thơng
1.
Phân tích thực trạng
2.
Thiết kế chương trình
3.
Phát triển và thử nghiệm tài liệu truyền thông
4.
Thực hiện và theo dõi/giám sát
5.
Đánh giá và lập kế hoạch mới
Nguồn: P-Process, Steps in Strategic Communication, CCP, Johns
Hopkins Bloomberg School of Public Health, 2003
Bước 1. Phân tích thực trạng
• Xác định các vấn đề sức khỏe, chọn ưu tiên;
xác định các yếu tố ảnh hưởng, nguyên nhân
của vấn đề
• Xác định các yếu tố cản trở và tạo thuận lợi cho
sự thay đổi mong muốn (cân nhắc các yếu tố xã
hội, văn hóa, kinh tế)
• Nêu rõ vấn đề cần giải quyết
• Triển khai nghiên cứu ban đầu để tìm hiểu nhu
cầu của đối tượng đích
Bước 1. Phân tích thực trạng
Xác
định các mối quan hệ cộng tác
Phân
tích đối tượng đích:
◦ Phân nhóm đối tượng đích cấp 1, 2 và 3
◦ Phân tích các yếu tố xã hội và hành vi: kiến thức,
thái độ, kĩ năng, hành vi (dùng kết quả nghiên
cứu ban đầu hoặc nghiên cứu sâu thêm nếu
cần); tìm hiểu các mạng lưới xã hội, chuẩn mực
văn hóa-xã hội, năng lực cộng đồng, yếu tố lãnh
đạo ở mức độ cộng đồng.
Bước 1. Phân tích thực trạng
Đánh
giá nhu cầu truyền thơng:
◦ Phân tích khả năng tiếp cận và sử dụng phương
tiện truyền thông của đối tượng
◦ Xác định năng lực của cơ quan truyền thơng địa
phương; các loại hình truyền thống
◦ Xác định tính sẵn có của tài liệu truyền thơng,
kênh truyền thông.
Bước 2. Thiết kế chương trình
Xây
dựng các mục tiêu truyền thơng
◦ Cân nhắc mục tiêu SMART
◦ Xác định nhóm đối tượng đích chính và mức độ thay
đổi về kiến thức, thái độ, kĩ năng, hành vi, chính
sách…
Xác
định cách tiếp cận, phát triển mơ hình can
thiệp thay đổi hành vi (giải thích tại sao can
thiệp có thể thay đổi hành vi và các lợi ích cho
đối tượng như thế nào?)
◦ Truyền thông đại chúng; truyền thông thay đổi hành
vi; tiếp thị xã hội; vận động…
Bước 2. Thiết kế chương trình
Xác
định các kênh truyền thơng
◦ Cân nhắc tiếp cận truyền thông đa phương tiện (multimedia)
và kết hợp các phương tiện để có được tác động mạnh nhất.
Cá nhân: truyền thông trực tiếp; tư vấn trực tiếp, tư vấn qua điện thoại...
Giữa các cá nhân: nói chuyện với nhóm, thảo luận, trao đổi trong
nhóm...
Kênh cộng đồng và tổ chức: họp, hội thảo, câu lạc bộ...
Kênh truyền thông đại chúng: phát thanh, truyền hình (diễn đàn; nhân
vật-sự kiện, phỏng vấn trực tiếp; giáo dục giải trí...), báo chí, quảng cáo;
thư …
Internet: trang web, diễn dàn...
Bước 2. Thiết kế chương trình
Lựa
chọn, phối hợp kênh truyền thơng
◦ Phù hợp mục tiêu truyền thơng
◦ Phù hợp hình thái, nội dung thông điệp
◦ Phù hợp khả năng tiếp cận và sử dụng của
đối tượng đích
◦ Đảm bảo yếu tố độ bao phủ đối tượng
đích, tần suất tác động.
◦ Cân nhắc ưu nhược điểm của các kênh và
phương tiện truyền thơng
◦ Cân nhắc yếu tố chi phí và nguồn lực
Bước 2. Thiết kế chương trình
Viết
bản kế hoạch hoạt động
Phát
triển kế hoạch theo dõi và đánh giá
◦ Xác định các chỉ số và nguồn dữ liệu để theo dõi
việc thực hiện chương trình và phản hồi của đối
tượng
◦ Thiết kế nghiên cứu đánh giá kết quả chương
trình truyền thơng
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
Phát
triển các ý niệm, thông điệp, tài liệu
truyền thông, hướng dẫn, công cụ, tài liệu tập
huấn, bản tin radio, bản tin TV…
◦ Quá trình này có sự tham gia của các bên liên quan
chính, người quản lí, nhân viên cộng đồng, đại diện
nhóm đích …để đảm bảo sản phẩm thiết kế đáp
ứng nhu cầu của họ.
Thử
nghiệm:
◦ Lấy ý kiến, nhận xét của đối tượng đích dự kiến, các
bên liên quan về các sản phẩm đã thiết kế
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
Hiệu
chỉnh tài liệu
◦ Dựa trên kết quả thử nghiệm, chỉnh sửa tài liệu,
sản phẩm truyền thơng nhằm tối đa hóa tính chấp
nhận và hiệu quả sử dụng sản phẩm
Thử
nghiệm lại để đảm bảo việc hiệu chỉnh
như mong muốn và có những điều chỉnh cuối
cùng (nếu cần thiết) trước khi hoàn thiện sản
phẩm, sản xuất hàng loạt.
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
Có
thể lựa chọn và sử dụng nguồn tài liệu
sẵn có
Có
thể điều chỉnh tài liệu sẵn có theo yêu
cầu hay mức độ cụ thể
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
Tác động của chương trình truyền thơng
80%
biết thơng điệp
60% hiểu
40%
chấp nhận
20%
Dự định hành
động
5% Hành động
Thu
hút chú ý
Thơng điệp rõ ràng,
đơn giản
Nêu rõ lợi ích
Tính nhất quán
Tác động cảm xúc,
tâm hồn
Tạo sự tin cậy
Kêu gọi hành động
14
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
•
Phát triển thơng điệp/tài liệu truyền
thông dựa trên nguyên tắc 7C
Thu
hút chú ý
Thơng điệp rõ ràng,
đơn giản
Nêu rõ lợi ích
Tính
nhất quán
Tác động cảm xúc,
tâm hồn
Tạo sự tin tưởng
Kêu gọi hành động
Command
attention
Clarify the message
Communicate
a
benefit
Consistency
Cater to the heart and
the head
Create trust
15
Call to action
Bước 3. Phát triển và thử nghiệm
tài liệu
Bước 4: Thực hiện và theo dõi
chương trình
Thực
hiện các hoạt động theo kế hoạch
◦ Đào tạo xây dựng năng lực
◦ Phát bản tin, phóng sự qua radio, TV; đăng tin bài trên báo;
phân phát tài liệu...
Huy
động sự tham gia của các bên, phát huy vai trò,
trách nhiệm đối với việc thực hiện các hoạt động
Quản
lí, theo dõi các hoạt động: tiến độ, kết quả hoạt
động, các vấn đề phát sinh, cần điều chỉnh
Xem
thiết
xét, điều chỉnh dựa vào kết quả theo dõi khi cần
Bước 5. Đánh giá
Đánh giá để xác định:
◦ Mục tiêu của chương trình truyền thơng đạt được?
◦ Mức độ thay đổi về kiến thức, thái độ, hành vi của đối tượng đích?
◦ Có được các chính sách phù hợp khơng?
Cần có thiết kế đánh giá phù hợp
◦ Chỉ số đánh giá
◦ Phương pháp thu thập thông tin
◦ Công cụ đánh giá
Trình
bày, cơng bố kết quả đánh giá cho các bên liên quan,
nhà tài trợ
Xem
xét điểm mạnh, yếu của chương trình, bài học kinh
nghiệm; lập kế hoạch cho chu kì mới
Chương trình truyền thơng
Xun
suốt chương trình cần chú ý:
◦ Đảm bảo sự tham gia của các bên liên
quan ở các cấp độ khác nhau (quốc gia,
tỉnh/thành phố, huyện, xã, thôn/bản)
◦ Xây dựng, tăng cường năng lực cho các
bên liên quan, các thành viên tham gia
chương trình, ở các cấp độ khác nhau
Câu hỏi
Cảm ơn sự chú ý lắng nghe