KHOA HỌC QUẢN LÝ - CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD

CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
TRONG QLGD
BỘ MÔN: KHOA HỌC QUẢN LÝ 1
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

GIẢNG VIÊN: Th.S LÊ MAI PHƯƠNG
SINH VIÊN: TRẦN VĂN AN – QL3B
1


NỘI DUNG
1

KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG TỔ CHỨC;

2

VỊ TRÍ, VAI TRỊ CỦA CHỨC NĂNG
TỔ CHỨC TRONG QLGD;

3

NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ
CHỨC TRONG QLGD;

4

ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TRONG QLGD;

5

LIÊN HỆ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
VÀO QLGD;
2


1. KHÁI NIỆM

Chức năng tổ chức: là quá trình tiếp nhận
và sắp xếp nguồn lực theo những cách thức nhất
định nhằm hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra theo
kế hoạch.

3


2. VỊ TRÍ, VAI TRỊ



Vị trí:
Thơng thường chức năng tổ chức là
chức năng thứ hai trong một quá trình quản
lý. Tuy nhiên, trong lĩnh vực quản lý nói
chung và hoạt động QLGD nói riêng thì
chức năng tổ chức (hay cơng tác tổ chức)
lại là khâu đầu tiên của một quá trình quản
lý.

4

2. VỊ TRÍ, VAI TRỊ


Vai trị:



Một là, hiện thực hóa các mục tiêu theo kế hoạch đã
được xác định (tức là cho phép nhà quản lý khẳng
định thành công hay khơng).
Hai là, chức năng tổ chức có khả năng tạo ra sức
mạnh mới của một tổ chức, cơ quan, đơn vị hoặc
thậm chí của cả một hệ thống nếu việc tiếp nhận,
phân phối và sắp xếp các nguồn lực được tiến hành
khoa học và hợp lý, tối ưu.



5


3. NỘI DUNG

3.1 Xây dựng tổ chức bộ máy quản lý của đơn
vị hoặc của hệ thống tương ứng với các
khách thể quản lý.
Thực hiện nội dung này nghĩa là phải chỉ ra cơ
cấu tổ chức của chủ thể quản lý cũng như cơ

cấu của cả đối tượng quản lý đồng thời cũng
phải xác định rõ kiểu cấu trúc tổ chức được áp
dụng trong hoạt động của bộ máy quản lý.

6


3. NỘI DUNG

- Xác định cơ cấu tổ chức của chủ thể quản lý cũng
như cơ cấu của cả đối tượng quản lý là quá trình xác
định hệ thống bộ phận (số lượng các đơn vị cá nhân)
được xác lập trong tổ chức với những tên gọi, những
quy định về chức năng, nhiệm vụ, về chức danh cho
từng người.
- Lựa chọn kiểu cấu trúc là việc chỉ rõ những mối
quan hệ bên trong giữa các bộ phận của toàn bộ hệ
thống nhằm quản lý có hiệu lực và hiệu quả trong
quá trình hoạt động của bộ máy quản lý.

7


3. NỘI DUNG

3.2 Xây dựng và phát triển đội ngũ
Đây là quá trình thực hiện hai khâu cơ bản:
- Một là, quản lý nguồn nhân lực tức là:
+ Quy hoạch đội ngũ
+ Tuyển chọn nhân viên mới

+ Bồi dưỡng giáo viên, nhân viên
+ Sử dụng GV, nhân viên
+ Thuyên chuyển, đề bạt và bãi nhiệm đối với GV,
nhân viên.

8


3. NỘI DUNG

- Hai là, quản lý nhân sự (hay quản lý các hoạt động
cụ thể của đội ngũ) tức những việc cần làm:
+ Bố trí đúng người vào đúng việc
+ Giúp đỡ GV, nhân viên làm quen với công việc
+ Phối hợp hoạt động và phát triển các mối quan hệ
trong công việc
+ Phát triển khả năng tiềm tàng của các cán bộ, GV, NV
+ Kiểm tra đánh giá xếp loại cán bộ, GV, NV
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với CB, GV, NV

9


3. NỘI DUNG
3.3 Xác định cơ chế quản lý
+ Nghĩa chung nhất: bao gồm thiết chế tổ chức và các
chế độ quy phạm cho việc thực hiện quá trình quản lý
các hoạt động giáo dục nhằm đạt tới các mục tiêu.
 Như vậy, cơ chế quản lý giáo dục là cách thức theo
đó một q trình quản lý được thực hiện có hiệu lực,

hiệu quả.

10


3. NỘI DUNG

+ Hiện nay, cơ chế quản lý trong quản lý giáo dục là:
Thực hiện phân cấp, trao quyền tự chủ cho cơ sở,…
để đạt được mục tiêu giáo dục.
 Thực chất cơ chế quản lý đó là sự xác lập các mối
quan hệ trong tổ chức, đơn vị hoặc toàn hệ thống.

11


3. NỘI DUNG
=> Như vậy, chức năng tổ chức trong QLGD là việc
thiết kế cơ cấu các bộ phận sao cho phù hợp với mục
tiêu của tổ chức. Nó bao gồm cả việc xác định
phương thức hoạt động, đến quyền hạn của từng bộ
phận tạo điều kiện cho sự liên kết ngang-dọc, chú ý
đến việc bố trí cán bộ-người vận hành các bộ phận tổ
chức.

12


3. NỘI DUNG
3.4 Tổ chức lao động một cách khoa học

+ Là việc nghiên cứu khoa học hiện trạng của lao
động, áp dụng các thành tựu của KH-KT vào việc đổi
mới phương pháp lao động và các điều kiện lao động.
+ Là việc sử dụng thời gian và công sức dành cho các
hoạt động một cách khoa học và hợp lý để đạt tới
mục tiêu một cách có hiệu quả trong hoàn cảnh của
mỗi đơn vị.


13


4. ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TỔ
CHỨC TRONG QLGD
1) Xác định lại chức năng vụ của các cơ quan QLGD
từ TW tới cơ sở phù hợp với yêu cầu đổi mới cơ
chế quản lý, tăng cường tự chủ, chịu trách nhiệm
của cơ sở giáo dục.
2) Tăng cường thực hiện phân công, phân cấp trong
QLGD, chú ý đến hiệu lực, hiệu quả của các đơn vị
trong triển khai thực hiện.
3) Xây dựng đội ngũ nhà giáo chuẩn hóa về chun
mơn và phẩm chất đạo đức.

14


5. LIÊN HỆ THỰC TIỄN CHỨC
NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD
 Cơ cấu tổ chức của trường THPT theo cấu trúc tổ

chức trực tuyến – tham mưu – chức năng.

15


CƠ CẤU
TỔ CHỨC

CHI BỘ

ĐỒN TRƯỜNG

BAN GIÁM HIỆU

CƠNG ĐỒN

HỘI PHỤ HUYNH
HỌC SINH;

CÁC ĐỒN THỂ
CT-XH BÊN NGỒI;

CÁC TỔ
CHUN MƠN;

TỔ HC-VĂN PHỊNG;
TRỢ LÝ
HIỆU TRƯỞNG

THỦ QUỸ

VĂN THƯ

TỐN
TIN

HĨA
SINH

16

LÝ
CN

VĂN
SỬ

ĐỊA
GDCD

TIẾNG
TD
ANH GDQP


CHI BỘ NHÀ TRƯỜNG
 Chi bộ có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo đảng viên
thực hiện thắng lợi các Nghị quyết, Chỉ thị của các
cấp và Nghị quyết Đảng bộ, Chi bộ trong nhiệm kỳ.
 Là tổ chức chính trị có vai trị hạt nhân trong nhà
trường được thể hiện rõ qua sự phối hợp giữa ban

giám hiệu và chi bộ trong việc đề ra các chủ trương,
chính sách cho toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh
trong toàn trường.

17


CHI BỘ NHÀ TRƯỜNG
+ Bí thư Chi bộ: là người chủ trì chịu trách nhiệm
chung cơng việc của Chi bộ , đồng thời trực tiếp phụ
trách công tác tổ chức cán bộ và cơng tác chính trị, tư
tưởng trong Chi bộ có nhiệm vụ sau:
a/ Nắm vững đường lối chủ trương của Đảng, các Chỉ
thị, Nghị quyết của cấp trên để quán triệt trong đảng
viên của Chi bộ và giải quyết công việc được kịp thời.
b/ Nghiên cứu những vấn đề nội dung phát triển nhà
trường, công tác xây dựng Đảng, công tác cán bộ, Chủ
tịch Hội đồng trường.
c/ Chủ trì các kỳ họp của Chi bộ, tổng kết và có kết
luận .Triệu tập các cuộc họp đột xuất với những nội
dung quan trọng và cấp bách.
+ Có 2 phó bí thư Chi bộ.
 

£
18


BAN GIÁM HIỆU
Nhiệm vụ: là một tổ chức chính quyền lãnh đạo điều

hành và quản lý chung, quyết định mọi hoạt động của
nhà trường.
 Ban giám hiệu gồm:
+ Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt
động của Nhà trường, đồng thời trực tiếp phụ trách
công tác tổ chức cán bộ, cơng tác đối ngoại.
+ Hiệu phó: là người giúp việc trực tiếp cho Hiệu
trưởng, thay mặt hiệu trưởng giải quyết những công
việc khi Hiệu trưởng đi vắng. Trực tiếp phụ trách
công tác chuyên môn, phụ trách CS-VC, cùng với
đồng chí Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà
trường, giải quyết công việc hàng ngày và những
công việc do Hiệu trưởng uỷ nhiệm.



19


CƠNG ĐỒN NHÀ TRƯỜNG
 Nhiệm vụ: là tổ chức đồn thể đại diện cho tiếng nói,
quyền lợi của cán bộ cơng đồn trong nhà trường, chăm
lo đời sống tinh thần cho cán bộ giáo viên,…
 Chấp hành sự lãnh đạo của Chi bộ, quan hệ chặt chẽ với
Ban giám hiệu thực hiện tốt nhiệm vụ theo Nghị quyết
Đại hội Công đoàn đề ra, đồng thời thực hiện tốt qui chế
dân chủ trong hoạt động của nhà trường đã được Đảng
ủy – Ban Giám hiệu - Cơng đồn thơng qua.
 Cơng đồn có 2 quản lý (Chủ tịch Cơng đồn & phó chủ
tịch Cơng đồn)

£
20


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
 Nhiệm vụ:  Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của
Đồn với Chi bộ, Ban Giám hiệu, Tỉnh đồn và thơng
báo tới các Chi đồn. 
    Các vấn đề quan trọng trong cơng tác Đồn mà
Ban Thường vụ Đồn trường hoặc số đơng uỷ viên
BCH thấy cần phải đưa ra tập thể BCH quyết định. 
    Xây dựng các quy định, hệ thống tiêu chí thi đua,
khen thưởng, đánh giá xếp loại đoàn viên và tập thể
chi đoàn. 
    Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức Đại hội
Đại biểu Đoàn trường và các vấn đề khác theo quy
định của điều lệ Đoàn.
 Đoàn trường gồm: 1 Bí thư và 2 phó bí thư.
21


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
 Bí thư Đồn trường: 

   Là người lãnh đạo cao nhất trong BCH, chủ trì, điều
hành cơng việc và kết luận các phiên họp của BCH.
    Chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động của Đoàn
trường. Chịu trách nhiệm việc tổ chức thực hiện các chủ
trương, nghị quyết của Đảng và Đoàn cấp trên. 

    Thay mặt BCH Đoàn trường  giữ mối liên hệ với Đảng
uỷ (chi bộ), Ban Giám hiệu, tổ chức Đoàn cấp trên về
việc tổ chức thực hiện các nghị quyết và các hoạt động
Đồn. 
    Phụ trách chung các mặt cơng tác Đồn; trực tiếp chỉ
đạo các mặt công tác quan trọng, đề xuất những vấn đề về
chủ trương, chương trình cơng tác lớn để BCH, BTV
quyết định. 
    Thay mặt BCH, BTV ký các nghị quyết, quyết định và
văn bản quan trọng của BCH, BTV. 
£
22


HỘI PHỤ HUYNH-HỌC SINH
 Nhiệm vụ: là một tổ chức tham mưu cho Ban giám
hiệu, hơn nữa đây là cầu nối giữa nhà trường và phụ
huynh HS để giải quyết các vấn đề ngoài quyền hạn
nhà trường.
 Hội trưởng hội phụ huynh HS là người có năng lực,
đại diện cho các phụ huynh bày tỏ ý kiến nguyện
vọng tới nhà trường.

@
23


TỔ CHUYÊN MÔN
 Chức năng: Giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động
nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến dạy và học;

- Trực tiếp quản lý giáo viên trong tổ theo nhiệm vụ quy
định.
Tổ chuyên môn là đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều
mặt, nhưng chủ yếu là hoạt động dạy học trong trường.
Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây
dựng kế hoạch; điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo
kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học của
Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà
trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên
trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ
luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý.
@
24


TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHỊNG
 Nhiệm vụ: giúp Hiệu trưởng soạn thảo văn bản-sắp
xếp các công việc đơn giản, kế tốn, ghi chép thu chi
tài chính, văn thư lưu trữ,…
 Tổ trưởng tổ HC-VP phải có trình độ chun môn,
luôn biết lắng nghe, ân cần, nhanh nhẹn, chu đáo;
luôn mong muốn trở thành trợ thủ đắc lực cho Hiệu
trưởng.

@
25