Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp (tt)

MỤC LỤC
Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ.
Tóm tắt luận văn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC VÀ
VẤN ĐỀ TIN HỌC HÓA TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI
HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.
1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT
CÔNG NGHIỆP................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.1.Giới thiệu chung......................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Các phần thưởng cao quý.......................... Error! Bookmark not defined.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức nhà trường........................ Error! Bookmark not defined.

1.2 HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌCError! Bookmark
1.2.1 Nhiệm vụ của phòng Quản lý Khoa học... Error! Bookmark not defined.

1.2.2 Mục tiêu của hoạt động quản lý khoa học trong các trường Đại họcError! Bookmark not d
1.2.3 Hoạt động của Phòng quản lý khoa học.... Error! Bookmark not defined.
1.3 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark n
1.3.1 Con người................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.2 Thông tin dữ liệu hồ sơ khoa học .............. Error! Bookmark not defined.
1.3.3 Phần mềm................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.4 Hệ thống phần cứng ................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.5 Nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học và dữ liệu hồ sơ
khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệpError! Bookmark not defined.


CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG HỆ

THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.
2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TÀI TRƯỜNG ĐẠI
HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.
2.1.2 Hoạt động quản lý khoa học ...................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Một số văn bản quy định hoạt động quản lý khoa họcError! Bookmark not defined.
2.1.4 Quy định về công tác quản lý hồ sơ khoa học của Đại học Kinh tế Kỹ
thuật Công nghiệp................................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.5 Phân loại đề tài nghiên cứu khoa học ........ Error! Bookmark not defined.

2.1.6 Quy trình xây dựng và thực hiện đề tài khoa học và công nghệError! Bookmark not defin
2.1.7 Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và quản lý sản sản phẩm, triển
khai ứng dụng ...................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.8 Kinh phí hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệError! Bookmark not defined.
2.1.9 Hoạt động nghiên cứu khoa học trong học sinh – sinh viênError! Bookmark not defined.

2.1.10 Hoạt động cung cấp và lưu trữ hồ sơ khoa học khác bao gồm:Error! Bookmark not defin
2.1.11 Khen thưởng và xử lý vi phạm............... Error! Bookmark not defined.

2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TINError! Bookmark not d
2.2.1 Vịng đời phát triển hệ thống thơng tin...... Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Phân tích hệ thống thơng tin....................... Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Thiết kế hệ thống thông tin ........................ Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Triển khai cài đặt hệ thống thông tin ......... Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ
SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT
CÔNG NGHIỆP...........................................Error! Bookmark not defined.
3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark n

3.1.1 Hiện trạng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học.Error! Bookmark not defined.

3.1.2 Ưu điểm và nhược điểm và yêu cầu người sử dụng hệ thống hiện tạiError! Bookmark not
3.2 MƠ HÌNH HĨA HỆ THỐNG HỒ THƠNG TIN QUẢN LÝ SƠ KHOA
HỌC MỚI ........................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Sơ đồ chức năng......................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu .................................... Error! Bookmark not defined.

3.3 THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌCError! Bookmark no
3.3.1 Thiết kế đầu ra ............................................ Error! Bookmark not defined.
3.3.2 Thiết kế đầu vào ......................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu ................................. Error! Bookmark not defined.
3.4 CÀI ĐẶT VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ
SƠ KHOA HỌC................................................. Error! Bookmark not defined.
3.4.1 Yêu cầu triển khai....................................... Error! Bookmark not defined.
3.4.2 Một số kết quả của phần mềm................... Error! Bookmark not defined.
3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT .................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ...................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................Error! Bookmark not defined.
PHỤ LỤC ......................................................Error! Bookmark not defined.


MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn đặc biệt quan tâm đến phát
triển giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ, coi giáo dục và đào tạo,
khoa học và công nghệ là quốc sách hàng đầu. Nghị quyết Hội nghị lần thứ
2, Ban chấp hành trung ương khóa VIII đã khẳng định: “Các trường Đại học
phải là các Trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ, chuyển giao và ứng

dụng công nghệ vào sản xuất và đời sống”. Có nhiều lý do, cả khách quan
lẫn chủ quan làm hạn chế hoạt động nghiên cứu khoa học. Khách quan bởi
công tác quản lý nghiên cứu khoa học mặc dù đã có một số đổi mới nhưng
cịn thiếu đồng bộ và hiệu quả chưa cao, các văn bản pháp quy quản lý hoạt
động nghiên cứu khoa học của các Trường Đại học, Cao đẳng chưa được
ban hành đầy đủ và kịp thời. Cơ chế, chính sách tài chính chưa tạo động lực
và điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nghiên cứu khoa học. Thiếu cơ
chế để giảng viên được độc lập nghiên cứu, phát huy tính sáng tạo, tự chịu
trách nhiệm trong khn khổ của pháp luật. Thiếu biện pháp cụ thể để nâng
cao nhận thức của cán bộ quản lý và giảng viên về nghiên cứu khoa học.
Đầu tư từ ngân sách của nhà nước cho các Trường Đại học, Cao đẳng cịn ít
so với nhu cầu và còn dàn trải, thiếu tập trung cho các lĩnh vực ưu tiên và
đơn vị trọng điểm. Các phịng thí nghiệm phục vụ nghiên cứu nhìn chung
cịn thiếu và lạc hậu. Thiếu biện pháp hữu hiệu để huy động các nguồn vốn
ngoài ngân sách nhà nước cho nghiên cứu khoa học. Về mặt chủ quan, công
tác đánh giá kết quả nghiên cứu chưa tương hợp với chuẩn mực quốc tế,
chưa có tiêu chí phù hợp để đánh giá về nghiên cứu khoa học trong công tác
kiểm định chất lượng các Trường Đại học theo mức đầu tư của Nhà nước.
Quản lý tốt hồ sơ khoa học sẽ trợ giúp cán bộ lãnh đạo trong sử dụng tối đa


nguồn lực trí thức ngồi việc phục vụ giảng dạy cịn ứng dụng khoa học
cơng nghệ vào sản xuất và đời sống.

1. Sự cần thiết của đề tài
Nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong
các trường đại học. Nghiên cứu khoa học giúp cho cán bộ, giáo viên trong
các trường đại học luôn nắm bắt được quá trình phát triển của ngành giảng
dạy và nghiên cứu. Hàng năm các giáo viên luôn phải sử dụng một phần thời
gian cho việc nghiên cứu khoa học vừa phục vụ nâng cao chuyên môn đồng

thời cập nhật kiến thức cho chuyên ngành giảng dạy.
Hồ sơ khoa học bao gồm dữ liệu về lý lịch khoa học và đề tài nghiên
cứu khoa học. Mỗi cán bộ, giáo viên có một lý lịch khoa học, lý lịch này sẽ
được cập nhật hàng năm theo sự thay đổi về nhân sự và quá trình học tập
nghiên cứu của cán bộ, giáo viên. Thông tin đề tài nghiên cứu khoa học
được cập nhật khi có đăng ký đề tài và khi nghiệm thu đề tài.
Hiện tại quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Phòng Quản lý khoa học
tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp được thực hiện bằng cách
lưu trữ văn bản thủ công kết hợp với sử dụng phần mềm quản lý văn phòng
như Microsoft Word và Microsoft Excel. Với số cán bộ và giáo viên hiện tại
trên 550 người, năm 2007 và năm 2008 số lượng văn bản hồ sơ khoa học
mới khoảng 150 và 180 hồ sơ, dữ kiến hàng năm số lượng văn bản liên quan
tới hồ sơ khoa học tăng lên khoảng 10% so với năm trước, hệ thống quản lý
lưu trữ và tra cứu như hiện tại khơng cịn phù hợp. Việc lưu trữ dưới dạng sử
dụng các phần mềm như Microsoft Word và Microsoft Excel chỉ phù hợp
khi thống kê dữ liệu hàng năm, trong khi hồ sơ khoa học của cán bộ giáo
viên cần được theo dõi qua nhiều năm.


Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học sẽ giúp cho việc
tạo lập dữ liệu hồ sơ khoa học và quản lý thông tin về hồ sơ khoa học
nhanh, chính xác, tra cứu các cơng trình đã có để việc nghiên cứu khơng bị
trùng lặp và có điều kiện nghiên cứu phát triển sâu hơn, tham gia vào q
trình tin học hóa trong trong cơng tác quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ
thuật Công nghiệp.
Quản lý hồ sơ khoa học của giáo viên, cán bộ công nhân viên trong
trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp cho phép đánh giá hoạt động
nghiên cứu khoa học của từng cán bộ, giáo viên trong trường, hoạt động
nghiên cứu khoa học của từng khoa, bộ môn; quản lý hồ sơ khoa học tốt sẽ
giúp việc đánh giá, xét, phong các danh hiệu hàng năm cho cán bộ, giáo viên

nhanh, chính xác.

2. Mục tiêu của đề tài
Nghiên cứu này hướng đến những mục đích:
 Nghiên cứu về quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học
Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.
 Nghiên cứu về yêu cầu và khả năng cầu tin học hóa vào công tác quản
lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp.
 Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học.
 Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý hồ sơ khoa học.
 Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu
 Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, Chính phủ, các Bộ
quản lý chuyên ngành và của Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công
nghiệp về quản lý hồ sơ khoa học.


 Quy trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật
Công nghiệp.
 Hệ thống máy tính và mạng hiện tại tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ
thuật Công nghiệp.
 Mẫu văn bản, báo cáo hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ
thuật Công nghiệp...
Phạm vi nghiên cứu
 Đề tài được nghiên cứu và triển khai tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ
thuật Cơng nghiệp, có khả năng ứng dụng trong các trường cao đẳng,
đại học, các viện nghiên cứu. Nguồn dữ liệu được sử dụng trong phân
tích dựa trên cơ sở dữ liệu thu thập năm 2007 và 2008 tại trường Đại

học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.
 Thời gian triển khai nghiên cứu: dự kiến sẽ nghiên cứu trong từ tháng
4/2008 đến 10/2009.

4. Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu để phù hợp với nội dung và mục đích của
đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp phân tích tiếp cận hệ thống, phương
pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản.
Kết hợp phương pháp chuyên biệt của tin học như phương pháp mơ
hình hóa, phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc để nghiên cứu và xây
dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế
Kỹ thuật Cơng nghiệp.

5. Những đóng góp của đề tài
Sau khi nghiên cứu hiện trạng quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường
Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, đề tài sẽ đưa ra:


- Đề xuất quy trình thu thập thơng tin hồ sơ khoa học bao gồm thu thập các
thông tin về đề tài nghiên cứu khoa học, thông tin luận văn, luận án, thạc sĩ,
tiến sĩ, thông tin về các bài báo khoa học và giáo trình của trường Đại học
Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp
- Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học
- Đề xuất quy trình xử lý và lưu trữ thông tin hồ sơ khoa học.
- Xây dựng mơ hình hệ thống phần cứng và mạng phục vụ việc thu thập, lưu
trữ và xử lý thông tin.
- Đề xuất phương án xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học
không chỉ áp dụng tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp mà có
thể áp dụng cho các trường đại học, học viện, viện nghiên cứu, các trường
cao đẳng khác.

6. Bố cục luận văn
- Phần mở đầu
- Chương 1: Tổng quan về quản lý hồ sơ khoa học và vấn đề tin học
hóa trong quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
- Chương 2: Phương pháp luận cơ bản về quy trình xây dựng hệ thống
thơng tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật
Công nghiệp.
- Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại
Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.
- Kết luận
- Tài liệu tham khảo
- Phụ lục