KET QUA KIEM TRA CONG TAC VAN THU LUU TRU

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

PHỊNG GD&ĐT ĐAM RƠNG
<b>TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG</b>

<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>

<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

Số:…../BC-LTR <i>Đạ Tông, ngày 14 tháng 4 năm 2012</i>
<b>BÁO CÁO</b>

<b>Kết quả kiểm tra công tác văn thư – Lưu trữ.</b>

Thực hiện kế hoạch công tác tháng 4 năm 2012 của trường THCS Liêng
Trang. Ban kiểm tra nội bộ đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ của tổ
hành chính văn phịng. Kết quả như sau:

<b>A/ Cơng tác lưu giữ Hồ sơ :</b>
<b>1. Sổ ghi công văn đến:</b>

- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, ghi đúng cột mục, chính xác, nội dung – ngày tháng
nhận công văn rõ ràng.

- Sắp xếp, trình bày khoa học, dể theo dõi.
<b>* Hạn chế: </b>

- Chưa thực hiện nội dung ghi tên người nhận công văn và ký nhận.

- Cột ghi chú chưa ghi các trường hợp công văn nhận qua đường mail không in sao,
chỉ lưu trong máy tính.

<b>2. Sổ ghi cơng văn đi:</b>

- Cập nhật đầy đủ, từng loại cơng văn đều có tên thư mục rõ ràng.

- Ghi ngày tháng, số hiệu công văn, nội dung công văn, nơi nhận, người nhận rõ
ràng, đầy đủ.

<b>* Hạn chế:</b> Cách sắp xếp và ghi thứ tự các công văn chưa khoa học.
<b>3. Lưu hồ sơ công văn đến – công văn đi:</b>

- Lưu giữ công văn đến, công văn đi riêng biệt, rõ ràng.

- Sắp xếp và lưu giữ theo từng loại công văn, từng cấp bộ và thứ tự thời gian.
* <b>Hạn chế:</b> Vẫn có trường hợp thiếu cơng văn so với sổ ghi công văn.

<b>B/ Kiến nghị - đề xuất:</b>

- Cập nhật các nội dung quy định trong sổ ghi công văn đến – đi.

- Chỉnh sửa cách trình bày các tên mục công văn khoa học, hợp lý hơn.
- Bổ sung các cơng văn cịn thiếu cho phù hợp với sổ theo dõi.

<b>Nơi nhận: P.HIỆU TRƯỞNG</b>

- Hiệu trưởng: b/c
- Tổ HCVP: Lưu

</div>

<!--links-->