Bai 9 Bao Cao Va Ket Xuat Bao Cao

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<i>Giáo án Tin Học 12 GV : Châu Quôc Phong</i>
Tuần: 15

Tiết: 30

Ngày soạn: 02/11/11

<b>§9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO</b>

<b>I.</b> MỤC ĐÍCH – U CẦU:
 Về kiến thức:

+ Biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó.

+ Thấy được ích lợi của báo cáo trong cơng việc quản lí.
+ Biết các bước lập báo cáo đơn giản.

 Về kỹ năng:

+ Tạo được báo cáo bằng Wizard (thuật sĩ).
+ Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
+ Tạo được mẫu hỏi đơn giản.

 Về thái độ:
<b>II.</b> CHUẨN BỊ:

<b>1)</b> GV: ĐDDH với các biểu mẫu làm việc với bảng.

<b>2)</b> HS: Đọc trước SGK ở nhà.

<b>3)</b> PP: Diễn giảng, đàm thoại kết hợp SGK.

<b>III.</b> HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:

1. Ổn định lớp:

2. Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi:

3. Bài mới:

<b>NỘI DUNG GHI BÀI</b> <b>TG</b> <b>HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY</b> <b>HOẠT ĐỘNG CỦA TRỊ</b>

<b>1.</b> <b>Khái niệm báo cáo</b>

Báo cáo là hình thức thích
hợp nhất khi cần tổng hợp, trình
bày và in dữ liệu theo khuôn
dạng.

Báo cáo thường được sử
dụng để:

 Thể hiện được sự so sánh

và tổng hợp thơng tin từ
các nhóm dữ liệu;

 Trình bày nội dung văn

bản theo mẫu qui định.
Để tạo một báo cáo, cần trả lời
các câu hỏi sau:

 Báo cáo được tạo ra để kết

xuất thông tin gì?

 Dữ liệu từ những bảng, mẫu

hỏi nào sẽ được đưa vào báo
cáo?

- Em nào hãy nhắc lại chức
năng chính của báo cáo?

- Vậy báo cáo có những khả
năng nào?

- Để tạo một báo cáo, cần trả
lời các câu hỏi sau:

 Báo cáo được tạo ra để

kết xuất thơng tin gì?
 Dữ liệu từ những bảng,

mẫu hỏi nào sẽ được đưa
vào báo cáo?

 Dữ liệu sẽ được nhóm
thế nào?

 Là đối tượng được thiết kế

để định dạng, tính tốn, tổng
hợp các dữ liệu được chọn và
in ra.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<i>Giáo án Tin Học 12 GV : Châu Quôc Phong</i>
 Dữ liệu sẽ được nhóm thế

nào?

- Để tạo nhanh một báo cáo, ta
thường thực hiện theo cánh sau:
+ Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo
cáo;

+ Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo
cáo được tạo ra ở bước trên.

<b>2.</b> <b>Dùng thuật sĩ để tạo báo</b>
<b>cáo</b>

Để làm việc với báo cáo,
chọn <i><b>Reports</b></i> trong bảng chọn đối
tượng.

Các bước thực hiện:

1) Nháy đúp <i><b>Create report by</b></i>
<i><b>using wizard</b></i>.

2) Trong hộp thoại <i><b>Report</b></i>

<i><b>Wizard</b></i>:

 Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi)

từ ô <i><b>Tables/Queries</b></i>;

 Chọn các trường đưa vào

báo cáo từ ô <i><b>Available</b></i>
<i><b>Fields</b></i> sang ô <i><b>Selected</b></i>
<i><b>Fields</b></i>;

 Nháy <i><b>Next</b></i> để tiếp tục;
3) Chọn trường để gộp nhóm

trong báo cáo;

4) Chỉ ra các trường để sắp xếp
các bản ghi và các yêu cầu
thống kê;

5) Choïn cách bố trí và kiểu
trình bày báo cáo;

6) - Đặt tên báo cáo;

- Có thể đánh dấu chọn

<i><b>Preview the report</b></i> để xem

báo cáo hoặc chọn <i><b>Modify</b></i>
<i><b>the report’s design</b></i> để
chuyển sang chế độ thiết kế
cho phép tiếp tục sửa báo
cáo;

- Cuối cùng nháy <i><b>Finish</b></i>.

- Có những cách nào để tạo
báo cáo?

Để làm việc với báo cáo,
chọn <i><b>Reports</b></i> trong bảng chọn
đối tượng.

- Nhận xét, tổng hợp.

- Để làm việc với mẫu hỏi ta
có mấy chế độ?

- Biểu thức là dãy các toán
hạng được liên kết với bởi
các phép toán.

 Hs trả lời:

- Dùng thuật sĩ để tạo báo
cáo;

- Tự thiết kế báo cáo;

- Kết hợp cả hai cách trên.

 Có 2 cách

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i>Giáo án Tin Học 12 GV : Châu Quôc Phong</i>

4. Đánh giá cuối bài:

+ Khái niệm báo cáo, vai trò của báo cáo.
+ Cách tạo một báo cáo bằng thuật só.
5. Công việc về nhà:

+ Học kĩ bài và nắm vững các thao tác cơ sở khi làm việc với CSDL.
+ Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 SGK trang 74

+ Đọc trước bài thực hành 8.
<b>IV.</b> RÚT KINH NGHIỆM:

...
...
...
...
...

Duyệt của Tổ trưởng CM

</div>

<!--links-->