Trien khai Thong tu 01BNV 012011

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (166.22 KB, 44 trang )

<b>THÔNG TƯ SỐ 01/2011/TT-BNV</b>

<b>Ngày 19/01/2011 của Bộ Nội Vụ</b>

<b>Hướng dẫn thể thức và </b>

<b>kỹ thuật trình bày </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Khái quát </b>

<b>chung]</b>

 Thơng tư có 4 chương, 19 điều:Thơng tư có 4 chương, 19 điều:

Chương 1: Những quy định chung 5 điều.

Chương 2: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản 10

điều.

Chương 3: Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao 2

điều.

Chương 4: Tổ chức thực hiện 2 điều.

 Phần căn cứ pháp lý thay đổi:Phần căn cứ pháp lý thay đổi:

- Căn cứ 48/2008/NĐ-CP thay cho 45/2003/NĐ-CP về

chức năng, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Bộ Nội vụ.

- Căn cứ 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung

- Căn cứ 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 110/2004/NĐ-

110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư.

CP về công tác văn thư.

- Bộ Nội vụ hướng dẫn, khác với Thông tư liên tịch

55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 thánh 5 năm 2005: Liên

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Khái quát </b>

<b>chung]</b>



Nhận xét:

- Theo TT55 (còn hiệu lực về văn bản

QPPL); Thông tư

kết cấu không “điều”

<sub>kết cấu không “điều”</sub>

–

<sub> – </sub>

theo mẫu 1.8 và 1.9; TT 01

kết cấu có

“điều”

(Bộ Tư pháp chưa quy định)

- Cách trình bày của TT 01 mạch lạc hơn:

Nêu từng thành phần, quy định thể thức,

quy định kỹ thuật. TT 55 tách 02 phần độc

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Khái quát </b>

<b>chung]</b>

CHƯƠNG 1

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Những quy </b>

<b>định chung]</b>



Điều 1. Phạm vi, đối tượng:

Phạm vi: Văn bản hành chính và bản sao

văn bản.

Đối tượng thực hiện: cơ quan nhà nước; tổ

chức xã hội; tổ chức xã hội-nghề nghiệp;

tổ chức kinh tế; đơn vị lực lượng vũ trang

nhân dân.



Điều 2.Thể thức: bổ sung tại Khoản 3, Điều

1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP

(

<sub>(</sub>

tên

<sub>tên</sub>

,

<sub>, </sub>

loại

<sub>loại</sub>

văn

<sub>văn</sub>

bản

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

NGHỊ ĐỊNH SỐ 09/2010/NĐ-CP

Nghị quyết [NQ]
Nghị quyết [NQ]
Quyết định [QĐ]
Quyết định [QĐ]
Chỉ thị [CT]
Chỉ thị [CT]
Quy chế [QC]
Quy chế [QC]
Quy định [QyĐ]
Quy định [QyĐ]
Thông cáo [TC]
Thông cáo [TC]
Thông báo [TB]
Thông báo [TB]
Hướng dẫn [HD]
Hướng dẫn [HD]
Chương trình [CTr]
Chương trình [CTr]
Kế hoạch [KH]
Kế hoạch [KH]
Phương án [PA]
Phương án [PA]
Đề án [ĐA]
Đề án [ĐA]
Dự án [DA]
Dự án [DA]
Báo cáo [BC]

Báo cáo [BC]

Tờ trình [TTr]
Tờ trình [TTr]
Hợp đồng [HĐ]
Hợp đồng [HĐ]
Công văn

Công văn

Công điện [CĐ]
Công điện [CĐ]
Bản ghi nhớ [GN]
Bản ghi nhớ [GN]
Bản cam kết [CK]
Bản cam kết [CK]
Bản thỏa thuận

Bản thỏa thuận
[TTh]
[TTh]
Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận

[CN]
[CN]
Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền

(ủy nhiệm) [UQ]
(ủy nhiệm) [UQ]
Giấy mời [GM]
Giấy mời [GM]
Giấy giới thiệu [GT]
Giấy giới thiệu [GT]
Giấy nghỉ phép [NP]
Giấy nghỉ phép [NP]

Giấy đi đường [ĐĐ]
Giấy đi đường [ĐĐ]
Giấy biên nhận HS
Giấy biên nhận HS

[BN]
[BN]
Phiếu gửi [PG]
Phiếu gửi [PG]
Phiếu chuyển [PC]
Phiếu chuyển [PC]
Thư công

Thư công (chúc (chúc
mừng, khen, thăm
mừng, khen, thăm
hỏi, chia buồn)

hỏi, chia buồn)

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [ Những quy </b>

<b>định chung]</b>

 Điều 3. Kỹ thuật trình bày:Điều 3. Kỹ thuật trình bày:

- khổ giấy,

- kiểu trình bày,

- định lề trang văn bản,

- vị trí trình bày các thành phần thể thức,

- phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết khác

- áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra

giấy

- khơng áp dụng với ấn phẩm

- khơng ví dụ MSWord như TT55

 Phông chữ tiếng Việt, bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn VN Phông chữ tiếng Việt, bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn VN

6909:2001

-TT 55 nói rõ hơn: “kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang

trọng, nghiêm túc của văn bản”.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV-quy định </b>

<b>chung</b>



Điều 4. Phông chữ tiếng Việt: bộ mã

Unicode theo tiêu chuẩn VN 6909:2001,

khơng quy định gì thêm.

-TT 55 nói rõ hơn: “kiểu chữ chân phương,

bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Những quy </b>

<b>định chung]</b>



Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề

trang và vị trí trình bày.



Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm).

<sub>Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm).</sub>

Riêng

<sub>Riêng </sub>

mẫu in

<sub>mẫu in </sub>

sẵn

(giấy giới thiệu, biên nhận, phiếu gửi, phiếu

chuyển) dùng khổ A5 (phân nửa A4) – TT 55

khơng quy định.



Kiểu trình bày dọc – nếu có bảng biểu trình bày

ngang.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thứ và </b>

<b>kỹ thuật]</b>

CHƯƠNG 2

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH

BÀY VĂN BẢN

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Chỉ dẫn phạm vi lưu hành (11)
Quốc hiệu (1)

Địa danh, ngày tháng năm (4)
Trích yếu của CV (5b)

Khẩn (10b)

Tên loại
và trích yếu (5a)
Số, ký hiệu (3)

Tên cơ quan (2)

Kính gửi (9a)
Mật (10a)

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Họ tên (7b)
Nơi nhận (9b)

Thông tin cơ quan (14)

Quyền hạn và chức vụ (7a)

Ký (7c)
Nội dung văn bản (6)

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và </b>

<b>Kỹ thuật]</b>



Điều 6. Quốc hiệu (ô số 1)

<b> </b>

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM</b>

<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

Dòng 1 in hoa (cỡ 12/13) nhỏ hơn dòng 2 in

thường một cỡ chữ để cân đối;

gạch ngang dùng lệnh vẽ (lệnh draw),

không gạch dưới (lệnh underline);

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và </b>

<b>kỹ thuật]</b>



Điều 7. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn

bản (ô số 2)

- Ghi thêm:

HĐND

,

UBND

,

Đoàn ĐBQH

,

TĐ

kinh tế NN

,

TCty 91

khơng có chủ quản.

- Có thể ghi đầy đủ hoặc

viết tắt

từ thông

dụng, đúng tên theo QĐ thành lập hoặc công

nhận

-

Cùng cỡ chữ

với Quốc hiệu.

- Có thể trình bày

trên nhiều dịng

. (TT55

khơng nói)

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

<b>HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN</b>

<b>TỈNH KIÊN GIANG</b>

UBND TỈNH KIÊN GIANG

<b>SỞ VĂN HĨA, THỂ THAO </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 8. Số, ký hiệu văn bản (ô số 3)

- Giống TT 55; nhưng không quy định văn bản

QPPL; kết cấu:

+Văn bản có tên loại:

Tên

loại

văn

bản

-Cơ

quan ban hành

+Văn bản không tên loại (công văn): Tên cơ

quan ban hành-Đơn vị soạn thảo/lĩnh vực (đối với

cấp huyện, xã)

+Thư cơng khơng có số, ký hiệu văn bản

- Tổ chức tư vấn được sử dụng dấu cơ quan: Lấy

số và ký hiệu riêng.

- Cơ quan đơn vị tự đặt lĩnh vực cho tiện dụng

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

Vài ví dụ:

Nghị quyết của HĐND:

Số:xx/NQ-HĐND

Quyết định của Sở GD&ĐT: quy định trực tiếp/gián tiếp

Số:xx/QĐ-SGD&ĐT

Quy định của Sở Công thương:

Số:xx/QyĐ-SCT

Công văn của Sở GD&ĐT:

Cơng văn của Sở GD&ĐT:

Số:xxx/SGD&ĐT-VP

(Văn phịng biên soạn)

Cơng văn của Văn phịng UBND tỉnh:

Sơ:xxx/VP-KSTT

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV-thể thức và kỹ </b>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV-thể thức và kỹ </b>

<b>thuật</b>



Điều 9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban

hành (ô số 4)

- Trên

cùng một dòng

với số, ký hiệu văn bản.

Canh giữa

Quốc hiệu

- Tên tỉnh/TP

nào lấy tên tỉnh/TP đó

, khơng lấy

, không lấy

tên TP thuộc tỉnh. Đối với cơ quan trung ương

đóng tại tỉnh

cũng vậy

<sub>cũng vậy</sub>

. (TT55 lấy tên cấp

<sub>. (TT55 lấy tên cấp </sub>

huyện nơi đóng trụ sở)

- Tên cấp huyện, cấp xã lấy tên huyện, xã.

Nếu TP thuộc tỉnh

trùng tên tỉnh

thì ghi thêm

TP. Ví dụ

TP.Vĩnh Long, TP.Cà Mau

-

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật</b>

UBND TỈNH KIÊN GIANG

UBND TỈNH KIÊN GIANG <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM</b>

<b>VĂN PHÒNG VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc<sub>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</sub></b>

<b> </b>Số: 02/QĐ-VP Số: 02/QĐ-VP <i>Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011</i>

UBND TỈNH KIÊN GIANG UBND TỈNH KIÊN GIANG <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM</b>
<b>SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO </b>

<b> </b>Số: 123/BC-SGD&ĐT Số: 123/BC-SGD&ĐT <i>Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011</i>

<b> ỦY BAN NHÂN DÂNỦY BAN NHÂN DÂN</b> <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

 Điều 10. Tên loại và trích yếu nội dung (ơ 5a)Điều 10. Tên loại và trích yếu nội dung (ơ 5a)

Trừ cơng văn, văn bản phải có tên loại theo

Trừ cơng văn, văn bản phải có tên loại theo PhụPhụ lụclục I I. Trích . Trích
yếu nội dung là một câu ngắn gọn, khái quát nội dung.

yếu nội dung là một câu ngắn gọn, khái quát nội dung.
Lưu ý

Lưu ý::

+Tên loại quy định cứng: ở giữa, cỡ 14, in hoa, đứng, đậm
+Tên loại quy định cứng: ở giữa, cỡ 14, in hoa, đứng, đậm
+Trích yếu nằm dưới tên loại, cân giữa, cỡ 14 in thường,
+Trích yếu nằm dưới tên loại, cân giữa, cỡ 14 in thường,

đứng, đậm

+Trích yếu của cơng văn đặt cân đối ở dưới số, ký hiệu văn
+Trích yếu của cơng văn đặt cân đối ở dưới số, ký hiệu văn
bản, nhỏ hơn 1 cỡ chữ

bản, nhỏ hơn 1 cỡ chữ
so với số, ký hiệu

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Một số ví dụ:

Quyết định số 746/QĐ-SGD&ĐT ngày 30 tháng 3 năm

2011

<b>QUYẾT ĐỊNH</b>

<b>Về việc ban hành Quy chế dân chủ cơ sở năm 2011</b>

Công văn VP.UBND tỉnh ngày 30 tháng 3 năm 2011

Số:897/VP-KTTH

V/v báo cáo giải ngân các khoản ứng

trước được chuyển thành vốn cấp từ

nguồn vượt thu và bội chi NSNN năm 2009

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 11. Nội dung văn bản (ô số 6)

Không thay đổi yêu cầu cơ bản của TT 55

Nội dung

:

+phù hợp hình thức văn bản

+phù hợp đường lối, chính sách và pháp luật

+ngắn gọn, rõ ràng, chính xác

+dùng từ phổ thơng, giải thích từ chun mơn

+viết tắt từ thơng dụng, sử dụng viết tắt mới nhiều lần

+viết tắt từ thông dụng, sử dụng viết tắt mới nhiều lần

phải ngoặc đơn (aaa)

+viện dẫn văn bản lần đầu ghi đầy đủ, lần sau chỉ ghi

tên loại và số, ký hiệu; riêng luật và pháp lệnh chỉ ghi

tên loại và tên

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Ví dụ:

…

HĐND, UBND

cấp xã…

…các tổ chức tín dụng

(TCTD)

…

… được quy định tại

Nghị định số 110/2004/NĐ-CP

ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về cơng

tác văn thư

…

…tại

Nghị định số 110/2004/NĐ-CP

…



Lưu ý đối với Luật đã ban hành nhiều nên ghi thêm

năm ban hành (TT01 khơng nói)

…Luật Đất đai

năm 1993

…

…Luật Đất đai

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

Vài ví dụ viết hoa theo Phụ lục VI

Ủy

ban nhân dân tỉnh

Kiên Giang

Ủy

ban

Trung

ương

Mặt

trận

Tổ

quốc

Việt Nam

Ban

Chỉ

đạo tỉnh về

Phòng

chống tham nhũng

phường Vĩnh Thanh Vân

Phường

Điện Biên Phủ

thành phố Rạch Giá

Thành

phố Hồ Chí Minh

quận Hoàn Kiếm

Quận

I

Thủ

</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 11. (tt)

Bố cục

:

<sub>:</sub>

- kết cấu chung theo

phần, chương, mục, điều,

khoản, điểm;

hướng dẫn tại Phụ lục V thêm

“tiết”

( - ) và

“tiểu tiết”

( + )

-

kết cấu có

“điều”

<sub> “điều” </sub>

thì

phần, chương, mục,

<sub> phần, chương, mục, </sub>

điều

phải có tiêu đề

- tồn lời văn nội dung dùng một cỡ chữ

- toàn lời văn nội dung dùng một cỡ chữ

- quy định chi tiết chữ số La Mã, Ả Rập, chữ cái

tiếng Việt

, khoảng cách thụt đầu dòng, khoảng

, khoảng cách thụt đầu dịng, khoảng

cách dịng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

Kết cấu có “Điều”

<b>Phần I</b>

<b>AAAA</b>

<b>Chương I</b>

<b>AAAAA</b>

<b>Mục 1</b>

<b>Aaaaa</b>
<b>Aaaaa</b>

<b>Điều 1. Aaaaa aa aa</b>

1. Khoản Aaaaa aaa

a)

Điểm aa aaa

--

Tiết aaa aaaa

Kết cấu không “Điều”

<b>Phần I</b>

<b>AAAAA</b>

<b>Mục I. AAAA</b>

1. Khoản aaa aaa aa Khoản aaa aaa aa
a)

a) Điểm aaaa aaa Điểm aaaa aaa

--

Tiết aaa aaaa

+

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 12. Quyền hạn, chức vụ, chữ ký, họ tên người có

thẩm quyền.(ơ 7a, 7b và 7c)

thẩm quyền.(ô 7a, 7b và 7c)

Quyền hạn

ký TM. ; TL.; TUQ. phải được

quy định bằng văn bản

Chức vụ, chức danh

- không lặp lại tên cơ quan trừ khi ký liên tịch

- không ghi những chức danh không được quy định

- Đối với tổ chức tư vấn phân 02 loại:

+có con dấu riêng, khơng ghi chức danh nhà nước

+được dùng con dấu cơ quan nhà nước, ghi 02 chức

danh

- Văn bản giao dịch, sự nghiệp, llvt được ghi thêm học

hàm, học vị, quân hàm

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>

<b>CHÁNH VĂN PHỊNG</b>

<b>Huỳnh Văn C</b> <b><sub>TRƯỞNG PHỊNG</sub>TUQ.CHÁNH VĂN PHỊNG<sub>HÀNH CHÍNH-TỔ CHỨC</sub></b>
<b>TRƯỞNG BAN</b>

(chữ ký, dấu UBND tỉnh)

<b>Nguyễn Văn A</b>

(chữ ký, dấu CA tỉnh)

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 13. Dấu của cơ quan, tổ chức (ô số 8) thực hiện

theo Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; chỉ quy định

thêm thêm giáp lai không quá 05 trang

*Thư công

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 14. Nơi nhận.(ô 9a và 9b)

Điều 14. Nơi nhận.(ơ 9a và 9b)

Gửi các cơ quan có trách nhiệm:

+để xem xét, giải quyết;

+để thi hành;

+để kiểm tra, giám sát;

+để báo cáo;

+để trao đổi công việc;

+để biết và để lưu.

Quy định cứng

<b>Nơi nhận </b>

<b><sub>Nơi nhận </sub></b>

cỡ 12 nghiêng,

đậm; tên cơ quan cỡ 11 đứng, thường

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 14. (tt)

Cách trình bày khơng khác TT55, gồm

+Văn bản có tên loại, “Nơi nhận” ở dưới (9b)

+Cơng văn có “Kính gửi” (9a) ở trên và “Nơi

nhận” (9b) ở dưới (ghi lại đầy đủ chức danh cao

cấp).

- Tuy nhiên trong mẫu 1.4 Phụ lục V về các văn

bản có tên loại khác thì Tờ trình

có thể

có cả

“Kính gửi” (ơ 9a) và “Nơi nhận” (9b)

- Ngồi ra Cơng điện, Giấy mời, Giấy giới thiệu,

Phiếu chuyển, Phiếu gửi có bố trí “Nơi nhận”

</div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Ví dụ Cơng văn số 1068/VP-KTCN ngày

09/4/2011 của Văn phịng UBND tỉnh v/v góp ý

dự thảo Nghị định quy định dạy thêm và học

thêm.

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo.

…………..

Nơi nhận:

- CT, các PCT.UBND tỉnh;

(để báo cáo)

- Như trên;

(ghi đầu tiên)

- Ban LĐVP, P.KTCN;

</div>
<span class='text_page_counter'>(33)</span><div class='page_container' data-page=33>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV-thể thức và kỹ </b>

<b>thuật</b>



Điều 15. Các thành phần khác.

Cơ bản giống như TT 55,

- dấu chỉ mức độ mật; (ô 10a)

- dấu chỉ mức độ khẩn;(ô 10b)

- chỉ dẫn về phạm vi lưu hành; (ô 11)

- thông tin về cơ quan; (ô 14)

- ký hiệu người đánh máy và số lượng (văn bản

cần quản lý chặt); (ô 13)

- chỉ dẫn về phụ lục

- trong các mẫu hướng dẫn: có thể ghi chữ tắt

</div>
<span class='text_page_counter'>(34)</span><div class='page_container' data-page=34>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Chỉ dẫn phạm vi lưu hành (11)
Quốc hiệu (1)

Địa danh, ngày tháng năm (4)
Trích yếu của CV (5b)

Khẩn (10b)

Tên loại
và trích yếu (5a)
Số, ký hiệu (3)

Tên cơ quan (2)

Kính gửi (9a)
Mật (10a)

</div>
<span class='text_page_counter'>(35)</span><div class='page_container' data-page=35>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Họ tên (7b)
Nơi nhận (9b)

Thông tin cơ quan (14)

Quyền hạn và chức vụ (7a)

Ký (7c)

Nội dung văn bản (6)

</div>
<span class='text_page_counter'>(36)</span><div class='page_container' data-page=36>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức và kỹ </b>

<b>thuật]</b>



Điều 15. (tt)

Lưu ý một số điểm

:

- Phần “khẩn”, “mật” theo TT 55 thuộc phần

chính cịn TT 01 thuộc thành phần khác.

- Bỏ phần “Dự thảo” văn bản

- “Khẩn”, “Mật” khắc dấu sẵn dùng mực đỏ

tươi; thêm con dấu “Hỏa tốc hẹn giờ”

- Quy định về trình bày Phụ lục

- Đánh số trang không đánh số trang đầu, quy

</div>
<span class='text_page_counter'>(37)</span><div class='page_container' data-page=37>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức bản </b>

<b>sao]</b>



ĐiỀU 16. Thể thức bản sao.

- Hình thức:”SAO Y BẢN CHÍNH”; ”TRÍCH SAO”

VÀ ”SAO LỤC”

- Thành phần đầy đủ như văn bản hành chính:

+Tên cơ quan, tổ chức sao,

+Số, ký hiệu bản sao,

+Địa danh, ngày, tháng, năm,

+Quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm

quyền, chữ ký,

+Dấu của cơ quan, tổ chức,

+Nơi nhận.

</div>
<span class='text_page_counter'>(38)</span><div class='page_container' data-page=38>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Họ tên (5b)
Nơi nhận (7)

Quyền hạn và chức vụ (5a)

Ký (5c)
Phần cuối bản sao

</div>
<span class='text_page_counter'>(39)</span><div class='page_container' data-page=39>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV</b>

CHƯƠNG 4

TỔ CHỨC THỰC HiỆN

</div>
<span class='text_page_counter'>(40)</span><div class='page_container' data-page=40>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Tổ chức thực </b>

<b>Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Tổ chức thực </b>

<b>hiện]</b>



Có hiệu lực kể từ ngày 05/3/2011



Chỉ thay đổi văn bản hành chính; cịn văn bản

QPPL chờ Bộ Tư pháp ban hành



Thêm Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng Cty

91 phải triển khai thực hiện.



Bộ, ngành căn cứ quy định này để ban hành

</div>
<span class='text_page_counter'>(41)</span><div class='page_container' data-page=41>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Các phụ lục kèm </b>

<b>theo]</b>



PHỤ LỤC I: BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN

VÀ BẢN SAO



PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ

THỨC VĂN BẢN



PHỤ LỤC III: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ

THỨC BẢN SAO VĂN BẢN



PHỤ LỤC IV: MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ

THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO



PHỤ LỤC V: MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

VĂN BẢN

</div>
<span class='text_page_counter'>(42)</span><div class='page_container' data-page=42>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Một số gợi ý]</b>

 Một số gợi ý:Một số gợi ý:

- Kết cấu Thơng tư/TTLT có ”điều” hay khơng có ”điều”?
- Kết cấu Thơng tư/TTLT có ”điều” hay khơng có ”điều”?

Theo TT 55 cịn hiệu lực khơng có “điều”; tuy nhiên gần đây
Theo TT 55 cịn hiệu lực khơng có “điều”; tuy nhiên gần đây

các Thơng tư/TTLT kết cấu có “điều”
các Thơng tư/TTLT kết cấu có “điều”

- Quyết định gián tiếp ban hành hay phê duyệt một văn bản
- Quyết định gián tiếp ban hành hay phê duyệt một văn bản
khác như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án,
khác như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án,

phương án… có 02 loại

+Ban hành/phê duyệt văn bản cùng cấp
+Ban hành/phê duyệt văn bản cùng cấp

+Phê duyệt văn bản của cấp dưới.
+Phê duyệt văn bản của cấp dưới.

Bản thân quy chế, quy định… cũng là một hình thức văn bản
Bản thân quy chế, quy định… cũng là một hình thức văn bản
có tên loại và có vị trí pháp lý; có cần thiết đi kèm theo quyết
có tên loại và có vị trí pháp lý; có cần thiết đi kèm theo quyết

định?
định?

</div>
<span class='text_page_counter'>(43)</span><div class='page_container' data-page=43>

<b>Thông tư 01/2011/TT-BNV [Một số gợi ý]</b>

 Một số gợi ý:Một số gợi ý:

- Kết cấu ”lạ” Quyết định số 712/QĐ-TTg ngày 21/5/2010
- Kết cấu ”lạ” Quyết định số 712/QĐ-TTg ngày 21/5/2010

của TTg về việc phê duyệt Chương trình quốc gia “Nâng cao
của TTg về việc phê duyệt Chương trình quốc gia “Nâng cao

năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh
năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh

nghiệp Việt Nam đến năm 2020”
nghiệp Việt Nam đến năm 2020”

Điều 1. Phê duyệt…
Điều 1. Phê duyệt…

I. QUAN ĐiỂM XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH.
I. QUAN ĐiỂM XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH.

II. MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH.
II. MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH.

1. Mục tiêu tổng quát.
1. Mục tiêu tổng quát.

a. xxx xxx xxx
a. xxx xxx xxx
b. xxx xx xxxxx
b. xxx xx xxxxx

- Theo mẫu Công văn 1.5 Phụ lục V; “Nếu nơi nhận (kính gửi)
- Theo mẫu Cơng văn 1.5 Phụ lục V; “Nếu nơi nhận (kính gửi)

là những chức danh,

là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nướcchức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần , thì phần
nơi nhận khơng ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức
nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức

</div>
<span class='text_page_counter'>(44)</span><div class='page_container' data-page=44>

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

</div>