HUONG DAN VIET BAI HUONG DAN VIET BAI HUONG DAN VIET BAI

Tài liệu lưu hành nội bộ trong nhóm của cơ Oanh (FTU2) – đề nghị SV không phát tán ra ngoài

GỢI Ý CHI TIẾT NỘI DUNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHĨA
BÌA KÍNH
BÌA CHÍNH (giấy bìa cứng, khơng mùi, không hoa văn, màu xanh dương) – Xem mẫu ở
Phụ lục 1
BÌA PHỤ (giấy trắng thường, nội dung tương tự như bìa chính)
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHĨA – Xem form ở Phụ lục 2
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP – Xem form ở Phụ lục 3 (Có thể dùng form
Tiếng Anh)
LỜI CAM ĐOAN – Xem mẫu ở Phụ lục 4
LỜI CẢM ƠN – Xem mẫu ở Phụ lục 5
MỤC LỤC (chỉ lấy đến mục 03 chữ số và ghi rõ số thứ tự trang) – Xem mẫu ở Phụ lục 6
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT – Xem mẫu ở Phụ lục 6
DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ – Xem mẫu ở Phụ lục 6
LỜI MỞ ĐẦU, bao gồm các nội dung sau:
- Bối cảnh VN hiện nay, trong đó có nhấn mạnh đến tầm quan trọng của đề tài nghiên
cứu
- Giới thiệu sơ nét công ty thực tập, tên đề tài và mục đích nghiên cứu đề tài
- Kết cấu đề tài gồm 3 chương (nêu chính xác tên 3 chương)
Chương 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Xem mẫu ở phụ lục 7)
1.1. Thông tin chung về đơn vị thực tập
Sinh viên chọn một/một vài nội dung trong số các nội dung sau để giới thiệu về
đơn vị thực tập (Lưu ý: đơn vị thực tập ở đây được hiểu là công ty, chi nhánh, phịng/ban
thuộc cơng ty…)
- Q trình hình thành và phát triển của công ty. Bao gồm các nội dung sau:
+ Giới thiệu bối cảnh lịch sử thành lập công ty (Năm thành lập, tại sao được thành
lập, thành lập theo giấy phép kinh doanh số…, cơ quan nào cấp)
+ Các thông tin về cơng ty
• Tên DN hiện nay
• Tên đối ngoại

• Tên viết tắt
• Trụ sở chính
• Điện thoại
• Fax


Tài liệu lưu hành nội bộ trong nhóm của cơ Oanh (FTU2) – đề nghị SV không phát tán ra ngồi
•
•
•

Email
Website
Mã số thuế…
+ Giới thiệu q trình phát triển của công ty từ khi thành lập cho đến nay (từ khi
thành lập tới nay đã phát triển như thế nào (mức tăng trong doanh số, lợi nhuận,
quy mô nhân sự, mở rộng thị trường, mở rộng chi nhánh, mở rộng lĩnh vực hoạt
động…), có các cột móc đáng nhớ nào, các giải thưởng danh hiệu...)
- Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
+ Chức năng (Viết thành các đoạn văn ngắn, giới thiệu chức năng của cơng ty/chi
nhánh/phịng/ban, tuyệt đối khơng viết dạng liệt kê)
+ Nhiệm vụ (Viết thành các đoạn văn ngắn, giới thiệu nhiệm vụ của cơng ty/chi
nhánh/phịng/ban, tuyệt đối khơng viết dạng liệt kê)
+ Cơ cấu tổ chức hành chính
•
•
•

Câu dẫn dắt
Vẽ sơ đồ bộ máy hành chính cơng ty

Mơ tả loại hình cơ cấu tổ chức hành chính (trực tuyến, chức năng, dự án…);
cách thức triển khai công việc trong công ty trong mối quan hệ quản lý –

nhân viên; giữa các phịng ban với nhau
• Nhận xét về ưu nhược điểm của cơ cấu tổ chức này đối với cơng ty trong q
trình triễn khai cơng việc.
• Giới thiệu 1 số phòng ban tiêu biểu (giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, tầm
quan trọng của phòng ban đối với cơng ty, giới thiệu khơng q 2/3 số phịng
ban trong cơng ty)
- Tình hình nhân sự
• Câu dẫn dắt
• Vẽ bảng số liệu về nhân sự (phải thể hiện ít nhất số tổng nhân viên, cơ cấu về giới tính,

độ tuổi, trình độ học vấn, ít nhất tính tại thời điểm gần nhất; nếu tốt nên thể hiện số liệu
trong 3 năm gần nhất, ngồi ra cịn có thể thêm số liệu về trình độ ngoại ngữ, loại hợp
đồng lao động…)


Tài liệu lưu hành nội bộ trong nhóm của cơ Oanh (FTU2) – đề nghị SV không phát tán ra ngồi

• Nhận xét tổng quan về tổng số nhân viên, nguyên nhân tăng giảm số nhân viên qua

các năm, điều đó có hợp lý, phù hợp khơng?
• Phân tích từng cơ cấu nhân sự:
+ Giới tính
* Cho biết tỷ trọng cơ cấu giới tính như thế nào
* Mơ tả nam được phân bổ ở công việc nào, nữ ở công việc nào
* Cơ cấu giới tính như vậy có phù hợp ko.
(Tương tự cho các cơ cấu khác)
- Giới thiệu về chính sách lương, thưởng, đào tạo, động viên nhân viên của cơng

ty
- Kết luận: tình hình nhân sự của công ty hiện nay đã hợp lý chưa, đã đáp ứng
được yêu cầu công việc chưa.
- Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn…(từ 2016 –
Q I/2019)
•

Câu dẫn (đánh giá sơ nét tình hình kinh doanh của cơng ty trong giai đoạn phân

•

tích)
Vẽ bảng số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh với 3 chỉ tiêu: doanh thu, chi phí,
lợi nhuận trước hoặc sau thuế)


Tài liệu lưu hành nội bộ trong nhóm của cơ Oanh (FTU2) – đề nghị SV không phát tán ra ngoài

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế giai đoạn 2015 – 2017
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm
Doanh thu
Chi phí
Lợi nhuận
Tỷ trọng CP/DT
Tỷ trọng LN/DT

•

2015

2016

2017

2016 so với 2015
2017 so với 2016
Tuyệt đối %
Tuyệt đối %
28.662, 31.405, 35.383, +2.743,1
+9,57 +3,977,8
+12,66
7
8
6
23.638, 25.748, 28.847, +2.110,4
+8,93 +3.098,5
+12,03
2
6
1
5.024,5 5.657,2 6.536,5
+632,7 +12,59
+879,3
+15,54
82,47% 81,99% 81,53%
-0,48% -0,59%
-0,46%
-0,56%

17,53% 18,01% 18,47%
0,48%
2,76%
0,46%
2,55%
(Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế)

Phân tích về doanh thu, chi phí, tỷ trọng CP/DT và tỷ trọng LN/DT theo cách thức sau:
Năm n+1 so với năm n, doanh thu/chi phí/tỷ trọng CP/DT hoặc tỷ trọng LN/DT
tăng/giảm với giá trị, tỷ lệ như thế nào. Giải thích nguyên nhân (nguyên nhân khách
quan, chủ quan nhưng tập trung mạnh vào nguyên nhân chủ quan) sự tăng/giảm đó.
Tương tự, năm n+2 so với năm n+ 1, doanh thu/chi phí tăng/giảm với giá trị, tỷ lệ như
thế nào. Giải thích nguyên nhân (nguyên nhân khách quan, chủ quan nhưng tập trung

mạnh vào nguyên nhân chủ quan) sự tăng/giảm đó.
• Phân tích về lợi nhuận: cách phân tích giống doanh thu, chi phí, tuy nhiên, sẽ khơng
giải thích lý do tăng giảm bằng ngun nhân khách quan, chủ quan mà giải thích bằng
mối quan hệ tăng giảm doanh thu, chi phí, dẫn đến sự tăng giảm trong lợi nhuận.
• Kết luận lại về kết quả kinh doanh của cơng ty.
1.2. Tóm tắt q trình thực tập (Trình bày chi tiết, trung thực các cơng việc SV đảm
nhận trong quá trình thực tập, viết theo văn phong khoa học. Cuối bài có thể đính kèm
nhật ký thực tập)
Chương 2: TÌNH HÌNH/NGHIỆP VỤ/CƠNG TÁC … TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP …
(Xem phụ lục 8 một vài cách viết)
2.1. Mơ tả tình hình/Phân tích nghiệp vụ ….


Tài liệu lưu hành nội bộ trong nhóm của cơ Oanh (FTU2) – đề nghị SV không phát tán ra ngồi

Phân tích theo thực tế diễn ra tại cơng ty. Lưu ý: nội dung nào có phát sinh chứng từ thì

cần photocopy lại bản gốc chứng từ để kẹp phía sau bài làm
2.2. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu/thuận lợi và khó khăn trong q trình thực
tập hoặc có thể so sánh những điểm giống và khác so với lý thuyết
Từ thực tế mô tả ở phần 2.1, em rút ra (chọn HOẶC Điểm mạnh/Điểm yếu HOẶC
Thành tựu/Hạn chế HOẶC So sánh với lý thuyết)
- Điểm mạnh: quá trình thực hiện cơng việc ở 2.1 có điểm nào diễn ra sn sẻ, nhanh
chóng, khơng bị trục trặc, sai sót
- Điểm yếu: q trình thực hiện cơng việc ở 2.1 có điểm nào diễn ra khơng sn sẻ, hay
bị trục trặc, sai sót, mất nhiều thời gian thực hiện
- Thành tựu: điểm nào ở 2.1 mang lại kết quả tốt đẹp cho cơng ty
- Khó khăn: điểm nào ở 2.1 mà cơng ty đang cịn hạn chế, chưa tốt, cản trở sự phát triển
của công ty.
- So sánh những điểm giống và khác so với lý thuyết:
+ Tóm tắt lại nội dung liên quan đến 2.1 nhưng theo lý thuyết ở một giáo trình nào đó em
được học
+ Rút ra những điểm giống và khác nhau giữa thực tế mô tả ở 2.1 và lý thuyết.
Chương 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ
3.1. Bài học cho bản thân
Qua q trình thực tập tại cơng ty, em rút ra được cho bản thân những bài học/lưu
ý gì về:
- Chuyên môn nghiệp vụ (liên quan đến kiến thức em phân tích ở chương 2)
- Về kỹ năng mềm
- Về định hướng nghề nghiệp…
3.2. Một số đề xuất, góp ý cho đơn vị thực tập (Xem phụ lục 9 cách viết giải pháp)
Qua q trình thực tập tại cơng ty và qua nội dung em phân tích ở chương 2, em
có những giải pháp nào để giúp cơng ty thực hiện tốt hơn nữa nội dung liên quan đến
chương 2 và những góp ý khác ngồi chun mơn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (Xem mẫu ở phụ lục 6)
PHỤ LỤC
Sinh viên có thể đính kèm nhật ký thực tập, các hình ảnh ghi lại quá trình thực tập tại đơn

vị, các tài liệu, chứng từ liên quan đến đề tài.