BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

BÀI 4

CẤU TRÚC BẢNG

Thời gian 1 tiết


1/ KHÁI NIỆM CHÍNH
• Bảng (Table)

Table (bảng) là gì?

• Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu.
• Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người
dùng cần để khai thác.


Mỗi cột (trường) của bảng dùng
để lưu thuộc tính của học sinh

Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng
để lưu thông tin của học sinh


1/ KHÁI NIỆM CHÍNH
• Trường (Field)
Trường (Field) là gì?

• Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí
của chủ thể
Trường ‘NgaySinh’

Trường ‘HoDem’


1/ KHÁI NIỆM CHÍNH
• Bản Ghi (Record)
Bản ghi (Record) là gì?

• Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của
một cá thể cần quản lí.

Bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là: 5, Trần Bội Di, Nam,
16/09/1990, Tp.HCM, đồn viên, 225 Phạm Hữu Chí.


1/ KHÁI NIỆM CHÍNH
• Kiểu dữ liệu (Data Type)
Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì?

• Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường.
• Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu.
Các kiểu dữ liệu


• Kiểu dữ liệu (Data Type)
Kiểu dữ liệu

Mô tả dữ liệu

Kích thước lưu trữ

Text

Kiểu văn bàn gồm các kí tự

0 – 255 kí tự

Number

Kiểu số

1, 2, 4 hoặc 8 byte

Date/Time

Kiểu ngày/giờ

8 byte

Currency

Kiểu tiền tệ

8 byte

Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước
tăng là 1) cho một bản ghi mới

4 byte hoặc 16 byte

Yes/No

Kiểu boolean (hay Logic)

1 bit

Meno

Kiểu văn bản

0 – 65536 kí tự


2/ TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
2.1/ Tạo CSDL

Cách 1: Click chọn

Cách 2: chọn File  New

Cách 3: Click chọn


Hộp thoại File New Database

Nhập tên cơ sở dữ
liệu mới

Click chọn

Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo

2.2/ Tạo cấu trúc bảng
Click chọn

Click chọn


Cửa sổ cấu trúc bảng

Định nghĩa
trường

Các tính chất của
trường


Tạo một trường
Bước 3: Mô tả
nội dung trường
trong cột
Description.
Bước 1: Gõ tên
trường vào cột
Field Name

Bước 2: Click
vào mũi tên
trong cột Data
Type để chọn

một kiểu dữ liệu
trong danh sách
mở ra.

Bước 4: Lựa chọn tính
chất của trường trong
phần Field Properties.


Các tính chất của trường
Field Size: kích
thước trường - Đặt
kích thước tối đa
cho dữ liệu lưu
trong trường
Format: định dạng –
quy định cách hiển
thị và in dữ liệu
Caption: cho phép
thay tên trường
bằng các phụ đề dễ
hiểu với người dùng
khi hiển thị

Default: Dùng để
xác định giá trị tự
độngđưa vào
trường khi tạo bản
ghi mới.

Thay đổi tính chất của một trường
Click chọn vào dịng
định nghĩa trường.

Thực hiện các thay đổi
cần thiết trong phần
Field Properties


Chỉ định khóa chính

Tại sao lại phải chỉ định khóa
chính?
• Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà
mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, khơng
có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
• Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần
chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi
hàng của bảng.
• Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của
bảng


Chỉ định khóa chính

Click chọn vào
trường làm khóa
chính.

Click chọn


Chỉ định khóa chính

Chọn Edit  chọn Primary Key

Click phải  chọn Primary Key


Chỉ định khóa chính

Trường MaSO được chỉ
định là khóa chính


Lưu cấu trúc bảng

• Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh

• Gõ tên bảng vào ơ Table Name trong hộp thoại Save As

• Nhấn OK hoặc phím Enter


2.3/ Thay đổi cấu trúc bảng

Chọn chế độ nào để thay đổi
cấu trúc của trường?

• Thay đổi cấu trúc của trường, ta hiển thị bảng
ở chế độ thiết kế


Thay đổi thứ tự của trường

• Chọn trường muốn thay đổi vị trí
• Nhấn và giữ mouse, trong Access sẽ hiển thị một đường
nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.
• Di chuyển mouse, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí
mới của trường
• Thả mouse khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.


Xóa trường

• Chọn trường muốn xóa
• Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút
• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng


Thay đổi khóa chính

• Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính
• Nhấn Edit  Primary Key hoặc click nút
• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng


2.4/ Xóa và đổi tên bảng
Xóa bảng

Click chọn

Click chọn


Click phải

Click chọn

Xuất hiện hộp thoại của Access