Bài giảng Mô đun 05: Sử dụng trình chiếu cơ bản (IU05)

MƠ ĐUN 05
SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN (IU05)


CÁC NỘI DUNG CHÍNH
Khởi động Microsoft PowerPoint
Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint
Thay đổi nền của các Slide
Soạn thảo trong PowerPoint
Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Liên kết trong PowerPoint
Chạy chương trình (Trình diễn)
Lưu bài soạn
Mở lại bài soạn
Thoát khỏi Microsoft PowerPoint


1. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT
Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng
Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền



2. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện
ra:
Thanh
tiêu đề

Thanh cơng
cụ
Thanh
Menu
Màn
hình
soạn
thảo

Danh sách
các Slides

Thanh cơng
cụ vẽ
Drawing

Thanh trạng
thái

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở
sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter


3. THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format  Slide Layout…

Sau khi chọn Slide Layout ta
thấy xuất hiện một bảng chọn
Slide Layout nằm ở bên phải

của màn hình soạn thảo ta
chọn nút Blank
Blank


3. THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
Bấm chuột vào Format  Slide Design…

Sau khi chọn Slide
Design ta thấy xuất
hiện một bảng chọn
Slide Design nằm ở
bên phải của màn
hình soạn thảo. Tuỳ
vào bài soạn mà ta
có thể chọn các
mẫu Slide có sẵn.

Chọn các
mẫu Slide có
sẵn


3. THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format  Background…

Xuất hiện bảng chọn Background. Ta

chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu
muốn chọn màu khác bấm chuột vào
More Colors…
Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu
cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm
chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu
nền cho tất cả các Slide có trong bài
soạn.


4. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text
Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong
vùng của PowerPoint.
- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text
Box.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi
đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format
Thay
 Font.
đổi
cỡ
Thay
Thay
đổi Font
chữ

đổi kiểu
chữ

Tạo chỉ
số trên

chữ

Thay
đổi màu
chữ

Tạo chữ
gạch chân
Tạo chỉ
số dưới


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng khi hiện
trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation…
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở
phía bên phải của màn hình soạn thảo.

Custom
Animation


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add
Effect

Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào
Entrance


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó
thì phần văn bản được lựa chọn
trên màn hình của PowerPoint sẽ
thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột
vào OK.


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ
bấm chuột vào More Effects…
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng
nào đó thì phần văn bản được
lựa chọn trên màn hình của
PowerPoint sẽ thay đổi theo
hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi
lựa chọn xong bấm chuột vào

OK.


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Effects…
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào
đó thì phần văn bản được lựa chọn
trên màn hình của PowerPoint sẽ
thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột
vào OK.


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối
tượng di chuyển từ vị trí này đến vị
trí khác..., chọn Motion Paths 
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng
nào đó thì phần văn bản được
lựa chọn trên màn hình của
PowerPoint sẽ thay đổi theo
hiệu ứng ta vừa chọn. Sau khi

lựa chọn xong bấm chuột vào
OK.


5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định
cho một đối tượng nào đó đã được đặt một
hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối
tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy
chuột phải vào vùng đã được đóng khung
trong ơ phía bên phải của mục Custum
Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình
lại xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất
hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay
xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô
Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô


6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO..
Chèn hình ảnh:
+ Bấm chuột vào Insert  Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong
Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm
chuột chọn Organize clips...

Màn hình xuất hiện
hộp thoại, ta lựa chọn
hình ảnh có sẵn trong
Office Collections


6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO..
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy
chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ơ
phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất
hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Custum Animation  Slide Transition
Phía bên phải màn hình sẽ
xuất hiện bảng chọn: 
Ta lựa chọn âm thanh ở
trong ô Sound.


6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO..
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file
nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds
 Sound from File…
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp âm
thanh cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy CT, nếu muốn phát
ra âm thanh thì bấm chuột
vào biểu tượng chiếc loa trên
màn hình hoặc để chế độ tự
chạy.


6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO..
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert  Movies and
Sounds  Movie from File…
Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp
video cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm
OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột
vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa
chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái
bàn tay ).


6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO..
Chèn Video:
- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy
đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự
động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ
chạy).

- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải
có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình
khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về
dạng .AVI)


7. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong
PowerPoint ta bơi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ
cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích
hoạt.
Bấm chuột vào Insert  Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất hiện
Hyperlink:

bảng

chọn

Insert


7. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...)
thì bấm chuột vào Recent Files. Bấm chuột vào biểu tượng
Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần
liên kết bấm chuột vào OK, OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn
đến tệp cần liên kết vào ô Address).

7. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó.
(VD: www.bkav.com.vn...) thì bấm chuột vào Browsed Pages.
Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần
liên kết. Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK,
OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào
Address).


7. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.
(VD: slide 1, slide 2 ...) thì bấm chuột vào Bookmark...
Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột
vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô
Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...).


7. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
+ Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link.
Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide
Ta nhấn chuột trái vào Slide Show
khác..
 Action Buttons sau đó lựa chọn nút
bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình
soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một
bảng chọn:

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện

bằng cách kích chuột vào nút đó thì
thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1
file khác hay âm thanh...) trong
Mouse Click.
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột
vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.