Tài liệu Thời gian và vǎn hoá pdf

Thời gian và vǎn hoá
Khi một công ty Mỹ gửi fax hỏi giá, họ muốn người nhận trả lời ngay bằng fax hay điện thoại. Nếu
người gửi là người Nhật hay A rập, bạn có thể đủng đỉnh phúc đáp, thậm chí gửi thư trả lời cũng được.
Tùy theo nền vǎn hoá, "ngay lập tức" có thể là một phút, một ngày hay một tuần.
Giáo sư tâm lý Rob Tert Levine kể một chuyện lý thú về sự khác biệt vǎn hoá trong cách nhìn nhận về
thời gian. Ngày đầu tiên sang dạy ở Brazil, ơng có lớp lúc 10 giờ sáng. Từ lúc 9 giờ ông đã thong thả tản
bộ trong khuôn viên trường để đến lớp. Chừng nửa tiếng sau, ông hoảng hồn khi thấy một đồng hồ trong
sân trường chỉ 10 giờ 20. Thấy trễ quá, ông rảo bước nhanh hơn. Đến nơi ông thấy lớp vẫn vắng tanh,
ông hỏi giờ nhiều người, và càng ngạc nhiên khi thấy mỗi người nói mỗi kiểu khác nhau, thậm chí chênh
lệch rất nhiều. Đồng hồ của phòng kế bên còn chỉ 3 giờ 15. Hoá ra sinh viên vẫn còn đủng đỉnh tới lớp
rất muộn. Về sau, ông mới biết đồng hồ của người Brazil thường không chính xác, mà cũng chẳng ai
thèm quan tâm.
Ngược lại, có những nơi như ở Bắc Mỹ, người ta rất ám ảnh về thời gian. Các khoá học về quản lý thời
gian luôn có đông học viên. Đi đâu cũng thấy đồng hồ: trên bàn làm việc, trong phòng học, trong nhà
bếp, phòng ngủ và thậm chí cả nhà vệ sinh, rồi trên cả bút viết, đồ trang sức, trên tivi, radio...
Theo nghiên cứu của Farid Elashmawi và Philip Harris, thời gian xếp thứ trong những giá trị quan trọng
nhất đối với người Mỹ, trong khi nó khơng có mặt trong Top 20 của người Nhật và A rập. Tuy nhiên,
người Nhật và A rập coi trọng chất lượng cao hơn là lợi ích tức thì, và họ kiên nhẫn đợi cho được kết
quả tốt nhất. Khi làm ǎn, người Mỹ đi thẳng vào vấn đề và bất cứ thời gian nào không dành để giải quyết
công việc trước mắt bị xem là lãng phí, và do vậy phí tiền. Ngược lại, ở Nhật hay một số nước châu Âu,
trước khi ký hợp đồng, người ta dành nhiều thời gian để làm quen, tạo mối quan hệ.
Các nhà nghiên cứu vǎn hoá đã đúc kết hai hình ảnh về thời gian. Có người xem thời gian là một đường
thẳng với những sự kiện diễn ra theo trình tự nối tiếp. Trong vǎn hoá trình tự, tập quán là giờ nào việc
đó, bởi vậy lịch làm việc có ý nghĩa rất quan trọng. Người ta rất coi trọng giờ hẹn, và nhất nhất theo
đúng lịch đã chuẩn bị sẵn từ trước. Ví dụ, người Mỹ mới có câu: "Thời gian là tiền bạc", và luôn muốn
giải quyết công việc nhanh chóng và trực tiếp. Có người xem thời gian là một đường tròn gồm những sự
việc mang tính chu kỳ và lặp đi lặp lại. Đây là kiểu tư duy thời gian đồng bộ. Theo đó, người ta có thể
làm nhiều việc cùng một lúc. Lịch làm việc không quan trọng, giờ hẹn không cần chính xác Ví dụ, người
A rập xem hiện tại là sự nối dài của quá khứ, và tương lai tùy thuộc rất nhiều vào ý muốn của thánh
Allah. Họ không coi trọng thời gian theo kim đồng hồ như ở Mỹ, Anh, hay Đức. Khi hẹn gặp, họ thường
đưa ra một quãng thời gian (từ 10 đến 11 giờ chẳng hạn), chứ không phải một thời điểm cụ thể.

Cách hoạch định công việc khác biệt đáng kể giữa vǎn hóa trình tự và vǎn hóa đồng bộ. Trong kiểu
hoạch định theo trình tự, chẳng hạn như ở Anh, quan trọng nhất là lập kế hoạch cho mọi thứ từ đầu đến
cuối, và cố gắng làm đúng hạn định. Khi môi trường thay đổi, mọi thứ phải được tính toán lại từ đầu.
Càng vạch ra được nhiều con đường để đạt tới mục tiêu đó, ta càng dễ thiên biến vạn hóa hơn để ứng
phó với những diễn tiến bất ngờ làm tắc nghẽn một con đường nào đó.
Đối với kiểu hoạch định đồng bộ, chẳng hạn như ở Italia, mục tiêu mới là quan trọng nhất; càng vạch ra
được nhiều con đường để đạt tới mục tiêu đó, ta càng dễ thiên biến vạn hóa hơn để ứng phó với những
diễn tiến bất ngờ làm tắc nghẽn một con đường nào đó.
Những sự kiện thành công lớn như World Cup 1990 ở Italia và Olympics 1992 ở Tây Ban Nha là ví dụ
điển hình của cách tổ chức kiểu đồng bộ. Tại Olympics 1996 ở Atlanta, người Mỹ với tư duy trình tự
dường như gặp nhiều khó khǎn trong việc thích ứng với những cảnh huống bất ngờ. Nhiều nghiên cứu
cho thấy kiểu hoạch định theo trình tự ít đạt hiệu quả trong mơi trường nhiều biến động. Có nhiều công
ty lớn hiện nay đã chuyển sang kiểu hoạch định theo nhiều kịch bản khác nhau, một biến thể của hoạch
định đồng bộ.
Một khía cạnh quan trọng khác của quan niệm về thời gian là định hướng theo quá khứ, hiện tại hay
tương lai. Những vǎn hóa theo định hướng quá khứ hay hiện tại (chẳng hạn như Pháp) nhấn mạnh tầm
quan trọng của lịch sử truyền thống, di sản phong phú, và hào quang xưa. Nhà nghiên cứu và chuyên gia
tư vấn vǎn hóa kinh doanh Charles Hampdenturne (người Anh) kể về một thất bại do không hiểu rõ định
hướng thời gian. Tại một lớp học về quản trị do ông và một đồng nghiệp người Hà Lan dạy cho các nhà
doanh nghiệp ở Ethiopia, học viên liên tục nhắc đến thời hồng kim xa xưa của nền vǎn minh. Ethiopia,
và không chịu công nhận bất kỳ nguyên tắc quản lý nào không dựa vào quá khứ. Sau đó, các giảng viên
buộc phải nghiên cứu lịch sử Ethiopia rồi áp dụng vào quản trị hiện đại, chẳng hạn như thời xưa
Ethiopia đã làm gì để phát triển thương mại và giúp các thành phố trở nên thịnh vượng.
Những vǎn hóa theo định hướng tương lai (ví như ở Mỹ) coi trọng thành quả hiện tại, và cơ hội phát
triển thành quả đó về lâu về dài. Người Mỹ rất thích theo dõi các bảng xếp hạng thành tích và dự báo
tương lai. Khi thuyết trình, họ cũng thường để ý nhấn mạnh đến triển vọng kinh doanh tuơng lai. Tuy
nhiên, khung thời gian tương lai của họ không dài lắm. Tầm nhìn tương đối dài hạn của người Nhật khác
hẳn so với lối tư duy "theo từng quí" của người Mỹ. Ví dụ, khi Nhật muốn mua lại Công ty Quản lý
công viên quốc gia Yosemite ở Califonia, trước tiên họ trình cho chính quyền California một kế hoạch
kinh doanh cho 250 nǎm.