Tài liệu Microsoft Word - VN-PARENTS_RIGHTS_2007 docx

Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

1




QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH CHO CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT:
THÔNG BÁO VỀ NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN VỀ THỦ TỤC

Là phụ huynh của con em sẽ được nhận hay
có thể hội đủ điều kiện cho chương trình
giáo dục đặc biệt và các phục vụ liên quan,
bạn có một vài quyền theo như luật pháp của
Tiểu bang và Liên bang. Nếu bạn có thắc
mắc về các quyền này và những biện pháp
an toàn về thủ tục, xin liên lạc với khu học
chánh của bạn, hay Bộ Giáo Dục của tiểu
bang Oklahoma (OSDE), Chương Trình
Giáo Dụ
c Đặc Biệt (SES). Các quyền này
và những biện pháp an toàn về thủ tục phù
hợp với Đạo luật 34 của Bộ Luật về Điều Lệ
Liên Bang để thực thi Đạo Luật Giáo Dục
cho Cá Nhân với Khuyết Tật (IDEA) 2004.

Thông thường, một bản sao của những biện
pháp an toàn về thủ tục phải được trao cho
bạn (hay cho trẻ em mới đạt tuổi trưởng
thành—18 tuổi) chỉ một lần cho mỗi năm,
ngoại trừ bản sao cũng cần phải được trao

cho bạn: khi được giới thiệu lần đầu tiên
hay khi quý vị yêu cầu một cuộc giám định;
khi có việc nộp đơn khiếu nại với Tiểu bang
hay khiếu nại về thủ tục tòa; và khi được
bạn yêu cầu.

Mạng lưới điện tử—khu học chánh của bạn
có thể đặ
t bản sao của những biện pháp an
toàn về thủ tục trên mạng nếu có địa chỉ
mạng đó.

Giấy thông báo biện pháp an toàn về thủ tục
cần phải giải thích đầy đủ những biện pháp
an toàn về thủ tục, viết bằng ngôn ngữ dễ
hiểu cho mọi người, và cung cấp văn bản
bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách
thông đạt mà b
ạn dùng, ngoại trừ rõ ràng là
không thể nào thực hiện điều này được nếu
tiếng mẹ đẻ của bạn hay cách thức thông đạt
khác không phải là ngôn ngữ viết được, khu
học chánh của bạn cần phải bảo đảm là
thông báo này phải được phiên dịch bằng lời
hay với phương cách khác bằng tiếng mẹ đẻ
của bạn hay với phương cách thông đạt
khác; là bạn phải hiểu nội dung của tờ thông
báo; và phải có bằng chứng trên văn bản là
các điều kiện này đã được hội đủ.

THÔNG BÁO TRƯỚC CHO PHỤ
HUYNH

Khu học chánh của bạn cần phải thông báo
trước cho bạn mỗi lần họ đề nghị hay từ chối
việc khởi xướng hay thay đổi việc nhận
diện, việc giám định, hay sắp chỗ giáo dục
cho con em của bạn hay trong điều khoản
của chương trình giáo dục công cộng miễn
phí và thích hợp (FAPE) cho con em của
bạn.

Giấy thông báo phải bao gồm:
•
Sự mô tả hành động mà khu học chánh đề
nghị hay từ chối thực thi hành động đó;
•
Sự giải thích tại sao khu học chánh đề
nghị hay từ chối thực thi hành động đó;
•
Sự mô tả những lựa chọn mà khu học
chánh xem xét và lý do tại sao những lựa
chọn đó bị từ chối;
•
Cho biết mỗi thủ tục giám định, nhận
định, hồ sơ, hay bản báo cáo khu học
chánh dùng để quyết định đưa ra đề nghị
hay từ chối thực thi hành động;
•
Một sự mô tả các yếu tố khác nào đó liên

quan tới sự đề nghị hay từ chối của khu
học chánh;
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

2
•
Một văn bản cho biết bạn được bảo đảm
bởi những biện pháp an toàn về thủ tục
của phần này, và, nếu giấy thông báo
không phải là giấy giới thiệu giám định sơ
khởi, phương cách để có một bản sao mô
tả những biện pháp an toàn về thủ tục, và
bao gồm các nơi để bạn liên lạc để giúp
bạn hiểu Phần B của đạo luật IDEA.

Giấy thông báo cần phải:
•
Viết bằng một ngôn ngữ dể hiểu cho mọi
người; và
•
Viết bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay bằng
phương cách thông tin khác bạn dùng,
ngoại trừ rõ ràng là điều này không thể
nào thực hiện được.

TIẾNG MẸ ĐẺ

Nếu tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách
thông đạt khác không phải là ngôn ngữ viết
được, khu học chánh cần phải bảo đảm là

giấy thông báo phải được dịch cho bạn bằng
lời nói hay với cách thức khác bằng ngôn
ngữ của bạn hay bằng phương cách thông
đạt khác và bạn hiểu nội dung của giấy
thông báo này.

Trong trường hợp một đương sự có LEP,
tiếng mẹ đẻ tức là ngôn ngữ thông thường
được sử dụng bởi người đó. Trong trường
hợp của trẻ em, tiếng mẹ đẻ là ngôn ngữ
thông thường được dùng bởi phụ huynh của
con em trong các tiếp xúc trực tiếp với con
em. Trong tất cả các tiếp xúc trực tiếp với
con em, điều này nói đến ngôn ngữ thông
thường được sử dụng bởi con em khi ở trong
nhà hay trong môi trường học hỏi.

Đối với một một người bị điếc hay bị mù,
hay một người không có ngôn ngữ viết
được, cách thức thông đạt là ngôn ngữ của
người đó thường dùng (thí dụ như ngôn ngữ
bằng dấu, chữ nổi Braille, hay đàm thoại).

THƯ ĐIỆN TỬ (E-MAIL)

Nếu khu học chánh cho bạn lựa chọn để
nhận văn bản qua thư điện tử (e-mail), bạn
cũng có thể nhận các văn bản sau đây qua
thư điện tử:
•

Giấy Thông Báo Trước;
•
Giấy Thông Báo những Biện Pháp An
Toàn về thủ tục; và
•
Giấy Thông báo có liên quan đến một
khiếu nại về thủ tục pháp lý.

SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH—ĐỊNH
NGHĨA
Đồng ý có nghĩa là:
•
Bạn đã được cho biết một cách đầy đủ qua
ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn hay bằng phương
cách thông đạt khác, tất cả các thông tin
có liên quan tới các sinh hoạt mà bạn đã
đồng ý;
•
Bạn hiểu và đồng ý bằng văn bản việc
thực thi hành động mà họ muốn bạn đồng
ý, và giấy đồng ý mô tả hành động và liệt
kê những hồ sơ (nếu có) sẽ được đưa ra và
cho người nào đó; và
•
Bạn hiểu là sự đồng ý là tự nguyện và bạn
có thể hủy bỏ sự đồng ý của bạn bất cứ
lúc nào trước khi hành động được thực thi.

Không cần có sự đồng ý của bạn trước khi
khu học chánh của bạn có thể:

•
Duyệt xét các dữ liệu hiện tại trong phần
giám định hay tái giám định con em quý
vị; hay
•
Trắc nghiệm hay dùng cách giám định
khác như đã làm cho tất cả các con em
khác, ngoại trừ, trước khi trắc nghiệm hay
giám định, cần phải có sự đồng ý của tất
cả phụ huynh của tất cả con em.



SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO SỰ
GIÁM ĐỊNH SƠ KHỞI

Khu học chánh cần phải có sự đồng ý của
bạn trước khi thực hành cuộc thẩm định sơ
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

3
khởi để ấn định nếu con em của bạn có hội
đủ điều kiện dưới Phần B của đạo luật IDEA
để được nhận vào chương trình giáo dục đặc
biệt và các dịch vụ liên quan. Sự đồng ý của
bạn cho một cuộc giám định sơ khởi không
có nghĩa là bạn đã đồng ý cho khu học
chánh cung cấp giáo dục đặc biệt và những
dịch vụ liên hệ cho con em của bạn. Khu
học chánh phải cố gắng một cách hợp lý để

được sự đồng ý của bạn cho việc thẩm định
sơ khởi hầu ấn định là con em của bạn là
một trẻ có khuyết tật hay không.

TRẺ DƯỚI SỰ GIÁM HỘ CỦA TIỂU
BANG

Nếu con em là trẻ dưới sự giám hộ của tiểu
bang và không có sống chung với phụ huynh
của em, khu học chánh không cần có sự
đồng ý của phụ huynh cho việc giám định sơ
khởi để ấn định con em là một trẻ có khuyết
tật nếu:
•
Mặc dù đã cố gắng một cách hợp lý, khu
học chánh vẫn không tìm được phụ huynh
của con em;
•
Quyền của phụ huynh đã bị chấm dứt theo
luật pháp của Tiểu bang; hay
•
Một quan toà đã chuyển quyền quyết định
về giáo dục và quyền đồng ý việc thẩm
định, cho một cá nhân chỉ định bởi quan
toà để đại diện cho con em.

Trẻ dưới sự giám hộ của tiểu bang như được
ghi trong IDEA, là một trẻ, như được ấn
định bởi tiểu bang về nơi cư ngụ của con
em, là:

•
Một trẻ ở chỗ nuôi tạm;
•
Trẻ được coi là dưới sự giám hộ của tiểu
bang theo luật pháp của Tiểu bang
Oklahoma; hay
•
Dưới sự giám hộ của một cơ quan công
cộng bảo vệ trẻ em.

Định nghĩa này không kể con nuôi có cha
mẹ nuôi hội đủ ý nghĩa là một phụ huynh.

Nếu phụ huynh không đồng ý cho việc thẩm
định, LEA có thể vẫn tiếp tục theo đuổi việc
thẩm định bằng cách sử dụng một cuộc hòa
giải và những thủ tục kiện tụng, ngoại trừ
nếu luật pháp của tiểu bang không phù hợp
với điều khoản liên hệ đến sự đồng ý của
phụ huynh. Sự đồng ý của phụ huynh cho
việc giám định không được coi là sự đồng ý
để sắp xếp cho chương trình giáo dục đặc
biệt và các dịch vụ liên quan. Nếu LEA
theo đuổi việc thẩm định theo thủ tục kiện
tụng, và viên chức điều giải quyết định về
phía bên LEA/cơ quan, thì LEA/cơ quan có
thể thẩm định con em mà không cần sự đồng
ý của phụ huynh. Điều này vẫn phải tùy
thuộc những quyền của phụ huynh nằm
trong những điều khoản về việc kháng cáo

hành chánh, những duyệt xét khách quan,
kiện tụng dân sự, thời hạn theo thủ tục pháp
lý, và tình trạng của con em trong khi thủ
tục của IDEA diễn tiến. LEA/cơ quan cần
phải thông báo với phụ huynh về các hành
động của họ và phụ huynh có quyền được
kháng cáo, cũng như những biện pháp an
toàn và những quyền trong buổi điều giải.

CHUYỂN GIAO QUYỀN CỦA PHỤ
HUYNH KHI TRẺ TỚI TUỔI THÀNH
NIÊN

Khi thanh thiếu niên có khuyết tật đến tuổi
thành niên (18 tuổi) theo luật của Tiểu bang
(ngoại trừ thanh thiếu niên có khuyết tật đã
được ấn định là b
ất khả năng theo luật của
Tiểu bang):
•
Khu học chánh phải cung cấp giấy thông
báo ấn định bởi luật pháp cho cả thanh
thiếu niên và phụ huynh;
•
Tất cả các quyền khác ban cho phụ huynh
trong IDEA Phần B sẽ được chuyển giao
cho thanh thiếu niên;
•
Khu học chánh phải thông báo cho đương
sự và phụ huynh về sự chuyển giao quyền;

và
•
Tất cả quyền ban cho phụ huynh theo điều
luật này được chuyển giao cho thanh thiếu
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

4
niên đang bị giam giữ trong nhà tù cho
người lớn hay trẻ em trong liên bang, tiểu
bang, hay địa phương.

Nếu, theo luật Tiểu bang, thanh thiếu niên
có khuyết tật đã tới tuổi thành niên mà chưa
được ấn định là bất khả năng, nhưng được
ấn định không có đủ khả năng để hiểu rõ
quyền đồng ý trong chương trình giáo dục
của em, thì Tiểu bang cần phải thiết lập một
thủ tục để chỉ định phụ huynh của con em,
hay nếu phụ huynh không có mặt, một
đương sự thích hợp khác, để đại diện quyền
lợi giáo dục của thanh thiếu niên trong
nguyên thời hạn đủ điều kiện của thanh
thiếu niên trong phần này.

GIÁM ĐỊNH

Phụ huynh hay trường học khu vực có thể
khởi xướng việc thẩm định sơ khởi để ấn
định nếu con em là một trẻ bị khuyết tật.

Việc giám định có nghĩa là dùng nhiều cách
thức nhận định khác nhau, các kế hoạch,
dụng cụ kỹ thuật, và các phương pháp dùng
đúng như quy định của IDEA để ấn định nếu
con em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết
tật được định nghĩa bởi IDEA và các cần
thiết về giáo dục cho con em. Từ ngữ này
có nghĩa là các thủ t
ục được lựa chọn riêng
biệt cho từng cá nhân của con em và không
bao gồm các thẩm định căn bản hay các
phương pháp thẩm định khác áp dụng cho
tất cả trẻ em trong trường học, trong một
cấp, hay trong một lớp học. Sau khi hoàn tất
sự ấn định các trắc nghiệm và các phương
pháp thẩm định khác, kể cả các thông tin
cung cấp bởi phụ huynh, sự ấn định xem con
em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết tật sẽ
được thực hiện bởi một nhóm nhân viên
chuyên môn và phụ huynh. Một bản sao của
báo cáo thẩm định và các văn bản ghi chép
việc ấn định sự hội đủ điều kiện sẽ được đưa
cho phụ huynh.

Một cuộc thẩm định sơ khởi cần phải được
thực hiện trong vòng 45 ngày học từ lúc
nhận đượ
c giấy đồng ý của phụ huynh cho
cuộc thẩm định sơ khởi cho đến khi việc ấn
định sự hội đủ điều kiện sơ khởi đã được

hoàn tất.

Nếu con em có tham dự trong thủ tục nhận
định sự đáp ứng của trẻ với sự can thiệp có
căn bản nghiên cứu khoa học, những chiến
thuật hướng dẫn được dùng và các dữ liệu
có liên quan về học sinh thu thập được cần
phải ghi chép trong văn bản là phụ huynh
của con em đã được thông báo về những
chính sách của Tiểu bang về số lượng và bản
tính của những dữ liệu về tính năng của học
sinh được thu thập và các dịch vụ giáo dục
thông thường sẽ được cung cấp; những
chiến thuật để gia tăng mức độ học hỏi của
con em; và quyền của phụ huynh để yêu cầu
một cuộc thẩm định.

SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO
CÁC DỊCH VỤ

Khu học chánh của bạn cần phải có sự đồng
ý của bạn trước khi cung cấp dịch vụ
chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch
vụ liên quan cho con em của bạn lần đầu
tiên.

Khu học chánh của bạn cần phải duy trì các
văn bản ghi chép về những cố gắng hợp lý
để xin sự đồng ý hiểu rõ của bạn.

Văn bản ghi chép phải bao gồm hồ sơ về sự
cố gắng của khu học chánh trong những
phạm vi sau đây, như là:
•
Hồ sơ cặn kẽ về các lần gọi điện thoại đã
gọi hoặc cố gắng liên lạc và kết quả của
các lần gọi đó;
•
Bản sao của thư từ gởi cho bạn và các thư
đáp đã nhận được; và
•
Hồ sơ cặn kẽ về các cuộc viếng thăm tại
nhà hay nơi làm việc của bạn và kết quả
của các cuộc viếng thăm đó.
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

5

Nếu bạn từ chối không đồng ý cho con em
được chương trình giáo dục đặc biệt và các
dịch vụ liên hệ lần đầu tiên, hay nếu bạn
không trả lời cho việc yêu cầu cung cấp sự
đồng ý đó và khu học chánh không cung cấp
cho con em của bạn chương trình giáo dục
đặc biệt và các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu
cầu bạn đồng ý, khu học chánh của bạn
không được cung cấp giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ cho con em của bạn.

Nếu bạn từ chối không đồng ý với việc cung

cấp của chương trình giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ, hay nếu bạn không hồi
đáp việc yêu cầu cung cấp cho sự đồng ý đó
thì:
•
Khu học chánh không có vi phạm các điều
kiện phải cho con em bạn hưởng FAPE vì
họ không cung cấp dịch vụ này cho con
em của bạn; và
•
Khu học chánh không phải có buổi họp
cho chương trình giáo dục theo cá nhân
(IEP) hay phát triển một IEP cho con em
bạn về chương trình giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu cầu sự
đồng ý của bạn.

Ngoại trừ buổi thẩm định sơ khởi và sự sắp
xếp sơ khởi cho con em của bạn vào chương
trình giáo dục đặc biệt, điều lệ liên bang quy
định là sự
đồng ý không bắt buộc là một
điều kiện để bạn hay con em của bạn hưởng
bất cứ quyền lợi nào. Bất cứ các thay đổi
nào trong chương trình giáo dục đặc biệt của
con em bạn, sau sự sắp xếp sơ khởi, không
phải có sự đồng ý của phụ huynh theo IDEA
Phần B, nhưng phải tuân theo giấy thông
báo trước đó và các điều kiện của IEP. Các
thủ tục của Oklahoma cũng đòi hỏi phải

thông báo trước cho phụ huynh và cơ hội
tham gia trong việc phát triển hay duyệt xét
những IEP trước khi thực hành cuộc tái
giám định.

SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO
CUỘC TÁI GIÁM ĐỊNH

Khu học chánh của bạn phải có sự đồng ý
của bạn trước khi tái giám định con em của
bạn, ngoại trừ khu học chánh có thể chứng
minh là:
•
Khu học chánh đã làm những cố gắng hợp
lý để có sự đồng ý của bạn cho việc tái
giám định con em của bạn; và
•
Bạn đã không hồi đáp.

Khu học chánh của bạn có thể, nhưng không
buộc phải làm vậy, theo đuổi việc tái giám
định con em bằng cách dùng cuộc hòa giải,
cuộc họp giải quyết khiếu nại theo đúng thủ
tục, và/hay dùng thủ tục kiện tụng khách
quan để vượt qua sự từ chối của bạn không
chịu đồng ý cho con em được tái giám định.
Tuy nhiên, như với cuộc giám định sơ khởi,
khu học chánh không vi phạm bổn phận của
họ theo Phần B của IDEA nếu họ từ chối
không theo đuổi việc tái giám định bằng

cách này.

THẨM ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH GIÁO
DỤC ĐỘC LẬP

Bạn có quyền được đòi hỏi việc thẩm định
giáo dục độc lập (IEE) cho con em của bạn.

Nếu bạn yêu cầu một IEE, khu học chánh
phải cung cấp thông tin cho bạn nơi nào có
thể cung cấp một IEE.

Một cuộc thẩm định chương trình giáo dục
độc lập có nghĩa là một cuộc thẩm định
được tiến hành bởi một nhân viên chuyên
môn khảo sát không phải là nhân viên làm
cho khu học chánh có trách nhiệm về
chương trình giáo dục của con em bạn.

Dùng công qũy công để trả lệ phí IEE, có
nghĩa là khu học chánh trả hoàn toàn lệ phí
của cuộc thẩm định hay bảo đảm là cuộc
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

6
thẩm định này được cung cấp miễn phí cho
bạn.

Bất cứ khi nào IEE được trả bởi công quỹ,
tiêu chuẩn cho việc thẩm định, kể cả địa

điểm thẩm định và trình độ khả năng của
người khám nghiệm, cũng phải giống như
tiêu chuẩn, mà trường học khu vực đã dùng
khi thẩm định ban đầu.

Bạn có quyền được một IEE trả bởi công
quỹ nếu bạn không đồng ý với sự thẩm định
con em của bạn thực hiện bởi khu học
chánh. Tuy nhiên, khu học chánh có thể
khởi xướng một phiên điều giải khiếu nại về
thủ tục pháp lý để chứng minh sự thẩm định
của họ là thích hợp. Nếu quyết định tối
cùng là cuộc thẩm định thích hợp, bạn vẫn
có quyền được dùng một IEE, nhưng sẽ
không trả bởi công quỹ.

Khu học chánh có thể đòi hỏi bạn thông báo
trước trước khi bạn được một IEE trả bởi
công quỹ; tuy nhiên, khu học chánh vẫn phải
trả cho một IEE dù bạn không thông báo
khu học chánh biết là bạn muốn đưọc một
IEE.

Nếu bạn được một IEE với chi phí riêng, kết
quả của việc thẩm định cần phải được cứu
xét bởi khu học chánh về bất cứ quyết định
nào được đưa ra về quy định của FAPE đối
với con em của bạn, và có thể được dùng để
làm bằng chứng tại phiên điều giải về thủ
tục pháp lý về con em của bạn.

Nếu viên chức điều giải đòi hỏi một IEE như
một thành phần trong quyết định điều giải,
chi phí cho việc thẩm định sẽ được trả bởi
công quỹ.

THÔNG TIN TỨC NHẬN DIỆN CÁ
NHÂN

Thông tin nhận diện cá nhân gồm có: tên
của con em, tên của phụ huynh, địa chỉ của
con em; một ký hiệu nhận diện cá nhân, thí
dụ như số an sinh xã hội của con em hay số
thẻ học sinh; hay danh sách những đặc điểm
cá nhân hay các thông tin khác để giúp nhận
diện được đứa trẻ một cách chắc chắn.

NHỮNG QUYỀN TIẾP CẬN

Mỗi khu học chánh phải cho phép bạn được
xem xét và kiểm tra bất cứ hồ sơ giáo dục
nào có liên quan đến con em của bạn về vấn
đề nhận diện, giám định, và sắp xếp chương
trình giáo dục cho con em, và việc cung cấp
một FAPE cho con em của bạn, những điều
này được thu thập, duy trì, hay được sử dụng
bởi khu học chánh trong phần này. Khu học
chánh phải tuân theo sự yêu cầu của bạn mà
không được trì hoãn một cách vô cớ và
trước bất cứ buổi họp nào về một IEP hay

buổi điều giải khách quan về thủ tục pháp lý,
và bất kề trường hợp nào, không được quá
45 ngày sau khi có sự yêu cầu.

Quyền được xem xét và kiểm tra hồ sơ giáo
dục trong đoạn này gồm có:
•
Quyền được khu học chánh hồi đáp cho
sự yêu cầu hợp lý của bạn để được giải
thích và giảng giải hồ sơ;
•
Quyền của bạn để người đại diện của bạn
kiểm tra và duyệt xét hồ sơ; và
•
Quyền được yêu cầu khu học chánh cung
cấp bản sao của hồ sơ nếu bạn không thể
nào kiểm tra và duyệt xét hồ sơ một cách
hiệu quả, ngoại trừ bạn đã nhận được
những bản sao đó.

Một khu học chánh có thể coi là bạn có thẩm
quyền để xem xét và kiểm tra hồ sơ có liên
quan đến con em của bạn ngoại trừ khu học
chánh được thông báo là bạn không còn
thẩm quyền theo luật Tiểu bang ứng dụng
quy định các vấn đề như sự giám hộ, ly thân,
và ly hôn.

Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

7
HỒ SƠ CỦA SỰ TIẾP CẬN

Mỗi khu học chánh phải giữ hồ sơ của các
đương sự không được phép tiếp cận các hồ
sơ giáo dục được thu thập, duy trì, hay sử
dụng theo phần này, (ngoại trừ sự tiếp cận
bởi phụ huynh và nhân viên được ủy quyền
của khu học chánh), kể cả tên của đương sự,
ngày sự tiếp cận đượ
c cho phép, và mục
đích mà đương sự được phép sử dụng hồ sơ.

HỒ SƠ CỦA HƠN MỘT TRẺ EM

Nếu bất cứ hồ sơ giáo dục nào bao gồm
thông tin của hơn một trẻ, phụ huynh của
các trẻ em đó chỉ được quyền xem xét và
kiểm tra tin tức có liên quan đến con em của
họ mà thôi hay được cho biết thông tin rõ rệt
đó.

DANH SÁCH CỦA LOẠI VÀ ĐỊA ĐIỂ
M
CỦA THÔNG TIN

Khi có sự yêu cầu, mỗi khu học chánh phải
cung cấp cho bạn một danh sách của các loại

và địa điểm của hồ sơ giáo dục đã thu thập
được, duy trì, hay sử dụng bởi khu học
chánh.

LỆ PHÍ ĐỂ LỤC TÌM, LẤY RA, VÀ LÀM
BẢN SAO CÁC HỒ SƠ

Mỗi khu học chánh không thể lấy lệ phí để
lục tìm hay lấy thông tin ra theo đạo luật
IDEA, Phần B. Mỗi khu học chánh có thể

tính lệ phí để làm bản sao các hồ sơ, được
thực hiện cho bạn nếu lệ phí này không ngăn
ngừa bạn một cách hữu hiệu trong việc thực
thi quyền hạn của bạn để xem xét và kiểm
tra các hồ sơ đó.

TU CHÍNH HỒ SƠ KHI PHỤ HUYNH
YÊU CẦU

Nếu bạn tin là thông tin trong hồ sơ giáo dục
được thu thập, duy trì, hay sử dụng trong
phần này là không chính xác, sai lạc, hay vi
phạm luật t
ư mật hay các quyền khác của
con em, bạn có thể yêu cầu khu học chánh
phụ trách thông tin, thay đổi thông tin này.

Khu học chánh phải quyết định xem họ có
muốn thay đổi thông tin theo sự yêu cầu của

bạn trong một thời gian hợp lý từ lúc nhận
được sự yêu cầu. Nếu khu học chánh quyết
định từ chối sự yêu cầu thay đổi thông tin
của bạn, họ phải thông báo cho bạn biết lý
do sự từ chối và cho bạn biết về quyền của
bạn để có một phiên hòa giải như được ghi
trong IDEA và Đạo luật về Quyền Giáo dục
Gia Đình và Đạo luật về Tư Mật (FERPA).

CƠ HỘI ĐỂ CÓ PHIÊN DIỀU GIẢI

Với sự yêu cầu, khu học chánh phải cho bạn
một cơ hội có phiên điều giải để thách đố
thông tin trong hồ sơ giáo dục về con em
của bạn để bảo đảm các thông tin phải chính
xác, không bị sai, hay không có vi phạm về
luật tư mật hay các quyền khác của con em
của bạn. Nếu, sau khi có kết quả của phiên
toà, khu học chánh quyết định là tin tức
không đúng, sai lạc, hay vi phạm luật tư mật
hay các quyền khác của con em của bạn, họ
phải sửa đổi tin tức cho đúng và thông báo
cho bạn biết bằng văn bản.

KẾT QUẢ CỦ
A BUỔI ĐIỀU GIẢI

Nếu, sau khi có kết quả của phiên điều giải,
khu học chính quyết định là tin tức đúng,
không sai lạc, hay không có vi phạm luật tư

mật hay các quyền khác của con em của bạn,
họ phải thông báo cho bạn biết quyền của
bạn để đặt trong hồ sơ họ phụ trách về con
em của bạn một bản chú giải về thông tin
hoặc cung cấp những lý do gì mà bạn bất
đồng với quyết định của khu học chánh.

Một sự giải thích như vậy đặt trong hồ sơ
của con em cần phải được duy trì bởi khu
học chánh như là một phần của hồ sơ của
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

8
con em bạn miễn là hồ sơ hoặc phần tranh
chấp được duy trì bởi khu học chánh. Nếu
khu học chánh tiết lộ hồ sơ của con em hay
phần tranh chấp trong hồ sơ cho bất cứ
người nào, thì sự giải thích này cũng phải
được tiết lộ cho mỗi bên.

ĐỒNG Ý TIẾT LỘ TIN TỨC CÁ NHÂN

Ngoại trừ tin tức nằm trong hồ sơ giáo dục,
và sự tiết lộ được cho phép không cần sự
đồng ý của phụ huynh theo điều luật
FERPA, cần phải có sự đồng ý của bạn
trước khi tin tức cá nhân được tiết lộ cho các
đương sự khác không phải là các nhân viên
của cơ quan tham gia. Sự đồng ý của bạn sẽ
không cần thiết trước khi thông tin nhận

diện cá nhân được đưa cho các nhân viên
của các cơ quan tham gia với mục đích đáp
ứng một điều kiện của Phần B của IDEA.

Sự đồng ý của bạn cần phải có trước khi
thông tin cá nhân được tiết lộ cho các nhân
viên chính thức có tham gia trong việc cung
cấp và trả chi phí cho các phục vụ chuyển
tiếp.

Nếu con em đang học, hay sắp đi học, tại
một trường tư không ở cùng khu học chánh
nơi bạn đang cư ngụ, sự đồng ý của bạn cần
phải có trước khi bấ
t cứ tin tức nhận diện cá
nhân nào của con em của bạn được đưa ra
giữa nhân viên trong khu học chánh nơi
trường tư tọa lạc và nhân viên của khu học
chánh nơi bạn cư ngụ.

NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN

Mỗi khu học chánh cần phải bảo vệ sự tư
mật của các tin tức nhận diện cá nhân trong
các giai đoạn thu thập, cất giữ, tiết lộ, và phá
hủy.

Mỗi khu học chánh phải có một nhân viên
chịu trách nhiệm bảo đảm sự tư mật của tất
cả các thông tin nhận diện cá nhân.

Tất cả cá nhân thu thập hay sử dụng thông
tin nhận diện cá nhân cần phải được huấn
luyện hay hướng dẫn về thủ tục và những
chính sách và thủ tục của Tiểu bang về tư
mật theo Phần B của IDEA và FERPA.

Mỗi khu học chánh cầ
n phải duy trì, để công
chúng kiểm tra, một danh sách cập nhật của
tên và chức vụ của các nhân viên trong khu
vực có thể tiếp cận thông tin nhận diện cá
nhân.

TIÊU HỦY CÁC THÔNG TIN

Khu học chánh cần phải báo cáo cho bạn
biết khi tin tức nhận diện cá nhân được thu
thập, duy trì, hay sử dụng đã không còn cần
thiết nữa cho việc cung cấp các dịch vụ giáo
dục cho con em của bạn.

Thông tin phải bị tiêu hủy khi được bạn yêu
cầu; tuy nhiên, hồ sơ cố định như tên, địa
chỉ, số điện thoại, cấp lớp, hồ sơ điểm danh,
lớp tham dự, điểm cho mỗi lớp học xong, và
năm được hoàn tất, có thể được lưu giữ
không hạn định.

SỰ HÒA GIẢI

SEA hay khu học chánh cần phải có buổi
hòa giải để cho phép bạn và khu học chánh
giải quyết những bất đồng ý kiến liên quan
tới bất cứ vấn đề gì trong Phần B của IDEA,
kể cả các vấn đề xuất phát trước khi nộp đơn
kiện về thủ tục pháp lý. Như vậy, sự hòa
giải có hiện hữu để giải quyết các vấn đề
theo Phần B của IDEA, bất kể bạn có nộp
đơn khiếu nại thủ tục pháp lý để yêu cầu
mộ
t phiên toà về thủ tục pháp lý.

Khi một khiếu nại về thủ tục pháp lý được
khởi xướng theo IDEA, khu học chánh phải
thông báo cho bạn biết sự hiện hữu của việc
hòa giải như là một phương cách khác để
giải quyết những sự tranh chấp.
Quyền Phụ Huynh cho Giáo Dục Đặc Biệt 2007

9

Những phương thức phải bảo đảm thủ tục
hòa giải:
•
Là tự nguyện phía bên bạn và phía bên
khu học chánh;
•
Là không phải dùng để từ chối quyền
được yêu cầu phiên toà về thủ tục pháp lý,

hay từ chối các quyền khác bạn có trong
điều luật Phần B của IDEA; và
•
Được điều hành bởi người hòa giải có đủ
tư cách và không thiên vị được huấn luyện
trong các phương pháp có hiệu quả.

CƠ HỘI ĐỂ GẶP VỚI MỘT ĐƯƠNG SỰ
VÔ TƯ

SEA hay khu học chánh có thể thiết lập
những thủ tục để cho bạn và những trường
học quyết định không dùng thủ tục hòa giải
được cơ hội gặp với một đương sự vô tư có
hợp đồng với:
•
Một thực thể giải quyết bất hòa theo
phương cách khác (Hệ Thống Giải Quyết
Khiếu Nại Khác của Trung Tâm Thoả
Thuận Sớm, dưới sự quản lý của Văn
Phòng Hành Chánh Tòa), một trung tâm
thông tin và huấn luyện phụ huynh
(Trung Tâm Thông Tin và Huấn Luyện
Phụ Huynh của Oklahoma), JOIN, hay
một trung tâm giúp cộng đồng phụ huynh
trong Tiểu bang; hay
•
Khuyến khích nên dùng, và giải thích các
lợi ích của thủ tục hòa giải cho bạn.

Người hòa giải:
•
Không được là nhân viên của SEA hay
của khu học chánh có liên quan đến giáo
dục hay chăm sóc cho con em của bạn; và
•
Không có quyền lợi cá nhân hay nghề
nghiệp đối ngược với sự khách quan của
người hòa giả.

Một nguời có đủ khả năng là hòa giải viên
không phải là nhân viên của khu học chánh
hay cơ quan của Tiểu bang chỉ tại vì họ
được trả tiền bởi cơ quan hay khu học chánh
để làm công việc của một người hòa giải.

Những người hòa giải được huấn luyện, đủ
tiêu chuẩn, và khách quan có hiệ
n hữu, và
có thể được yêu cầu từ những Trung Tâm
Phân Giải Sớm thuộc Hệ Thống Phân Giải
Khiếu Nại Khác, dưới sự chỉ dẫn của Văn
Phòng Hành Chánh Tòa. Thông Tin và sự
giới thiệu có thể nhận miễn phí tại
OSDESES, OASIS, Trung Tâm Thông Tin
và Huấn Luyện cho Phụ Huynh của
Oklahoma, hay Trung Tâm Pháp Lý Khuyết
Tật của Oklahoma (ODLC).

OSDE-SES ủng hộ sự giải quyết các cuộc

tranh luận, bao gồm bất cứ vấn đề gì liên hệ
đến những khiếu nại thủ tục pháp lý, qua sự
hòa giải hay các phương cách không nghi
thức giữa phụ huynh và khu học chánh liên
quan đến sự giáo dục của con em có khuyết
tật hay được cho là có khuyết tật. Tiểu bang
chịu trách nhiệm cho các lệ phí của thủ tục
hòa giải.

Mỗi buổi họp trong thủ tục hòa giải cần phải
sắp xếp theo đúng thời gian tính và tổ chức
tại một địa điểm thuận tiện cho bạn và cho
khu học chánh. Sự hòa giải không phải
dùng để từ chối hay làm chậm trể quyền có
phiên điều giải về thủ tục pháp lý hay để từ
chối các quyền khác được có theo những
điều kiện này. Đồng thời, buổi họp hòa giải
cũng không làm thay đổi thời gian cần thiết
để có phiên điều giải v
ề thủ tục pháp lý.

Để giải quyết một tranh chấp qua thủ tục
hòa giải, bạn và khu học chánh cần phải
thực hiện một hợp đồng bó buộc về mặt
pháp lý trong đó ghi rõ sự phân giải và:
•
Nêu là tất cả các thảo luận đã xảy ra trong
thủ tục hòa giải sẽ được giữ kín và không
được dùng làm chứng cớ cho bất cứ phiên
toà về thủ tục pháp lý hay các thủ tục dân

sự; và