Quản trị thời gian và tổ chức công việc phạm văn anh

PHẠMVĂNANH


QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
I.Tổng quan thủ đoạn quản trị thời gian
1. Tổng quan
a. Thời gian
Trong xác định nguồn lực cá nhân hay một tổ chức. Nguồn lực nó có nhiều yếu tố, nó có
thể định lượng và có thể định tính. Nhưng trong định tính chiếm ¾. Trong đình tính này
mà nguồn lực chiếm lớn nhất đó chính là thời gian. Cho nên thời gian được hiểu là một
thứ nguồn lực, cho nên tuổi trẻ có thể nói vĩ đại nhất về thời gian. Người nào mất tuổi trẻ
coi như là mất tất, tuổi trẻ có một nguồn lực mà khơng ai có hết đó chính là thời gian. Nên
có câu nói rằng. “Bạn bán cho tôi một năm tuổi trẻ tôi trả cho bạn một tỷ đơ”. Như vậy cứ
mỗi năm bạn có một tỷ đô và như vậy cứ mỗi ngày bạn mất đi bao nhiêu thời gian. Và chỉ
có những kẻ khơng thành công mới xem thời gian là thời gian. Như vậy nguồn lực được
xem là thời gian và nó đẫn đến quản trị thời gian. Quản trị khó nhất và nó vĩ đại nhất đó
chính là thời gian. Vậy bạn quản trị thời gian của chính bạn và quản trị của người khác nó
khó, cũng dễ hiểu thơi vì nó q khó, vì nó là nguồn lực nó q khó trong phần quản trị.
Vì con người ta ln có hai phần “Phần con và Phần người”. Để thời gian nó chạy cho
hiểu quả thì người phải hủy phần người. Vì phần con là bản năng, cho nên để quản trị thời
gian nó vấp phải tình huống vơ cùng khó vì bạn khơng vượt được chính bạn vậy nên con
người ta mới khổ. Và người khác biết rằng nếu nghe lời thì được tất, vậy mà bạn khơng
nghe được chính mình mới khổ. Bạn nào hướng đến cái tơi thì bạn nên từ bỏ.. bởi vì cái
xã hội này nó khơng như bạn nghỉ đâu. Đặc biệt là phụ nữ, với phụ nữ đẹp là số một, cái
gì mà liên quan đến đẹp thì phụ nữ coi nó là trên hết và phải hồn thành. Nếu mà bạn làm
chưa xong thì khơng bao giờ làm việc khác. Cịn với đàn ơng cái gì là số một, thì hiện nay
với bảy tỷ người đang tranh cãi với nhau quyết liệt. “Đàn ông gái là số một, tiền là số một
hay cái gì là số một…” nó ln tranh cãi nhau đấy bạn. Nhưng riêng với phụ nữ thì khơng
ai tranh cãi câu đó. Bởi vì phụ nữ đẹp là số một, cho nên thời gian làm đẹp cho một người
phụ nữ là tiêu sạch cả tiền cả thời gian… Nhiều người còn cả mất ln thể xác “vì thẩm
mỹ”. Cho nên quản trị thời gian mà tơi muốn nói đi nói lại với các bạn là thời gian. Vì vậy

mà dân tộc ta khơng phát triển nỗi. Người ta có câu “tháng giêng là tháng……” đấy! Bạn
thấy chưa, cái văn minh đâu ra chứ, đua nước sao. Sau vựa lúa chẳng có việc gì làm, cứ
lè phè truyền từ đời này sang đời khác rồi đến chính nó. Cứ lè phè vậy ăn sâu vào tiềm
thức rồi bạn ạ. Điễn hình một số mẫu thoại sau 1.( G: alo, anh có khỏe khơng? “a T cơng
việc đang búi xùi” G: a có khỏe không? “a T vừa viện ra vừa kết luận tôi bị sida” T: tôi
trả lời sao bạn?). 2.( G: alo, cố có khỏe khơng? “hỏi vợ tơi” “tơi với vợ tôi vừa ký giấy ly
dị”, T: ..trả lời sao?) . Các bạn đừng có mất lịch sự như vậy nữa, nó mất hết thời gian. Bạn
học tiếng nước ngồi thì các bạn biết đấy.. các câu hỏi mẫu của người ta thế nào? Cho nên
bạn ạ, những điều này tối kỵ lắm các bạn, nó mất hết thời gian. Các bạn vứt hết đi, nếu
bạn muốn thành công rực rỡ, thì hãy quản trị được thời gian. Bạn biết đấy bạn đi làm ngày
tám tiếng tại công ty. Công ty quản trị bạn khơng tốt thì cơng ty đấy phát triển khơng tốt.
Ngồi tám tiếng đi ngủ tơi khơng tín, vậy cịn tám tiếng ở nhà. Thì bạn phải làm gì để
quản trị tốt. Nếu bạn khơng quản trị được thì xem như mình ngu. Tơi hỏi các bạn tám tiếng
1
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


bạn ở nhà làm gì và hiệu xuất cơng việc thế nào? Bạn nhìn lại chính mình xem. Cho nên
tơi đang cố gắng đặt vấn đề cho các bạn. Thời gian là nguồn lực quý nhất, chỉ có mỗi cái
dân tộc chúng ta là coi thường nó. Vì vậy nó ln lún bại và thua ln các nước bạn “điển
hình campuchia” và tôi không muốn các bạn thua nữa. Đằng này nói thì lại tự ái. “Tơi thề
với các bạn, có nhiều người phụ nữ ngày tám ba lần các bạn ạ, vậy mà vẫn khơng biết
mình ngu. Con heo nó ít tắm vậy mà nó vẫn mập vẫn khỏe, bạn càng tắm càng chết đấy
bạn ạ. Phụ nữ không sạch thì khơng phải là phụ nữ, mà sạch q mất hết kháng thể thì tự
bạn giết chính bạn”. Tơi nói lại các bạn có cả quỹ tuổi trẻ mà các bạn nhìn sang người có
mấy chục tỷ. Tơi xin lỗi các bạn, nếu các bạn biết sử dụng thời gian thì mấy chục tỷ các
bạn bỏ túi. Thậm chí bạn làm thêm công việc nhặt rác xong “bán” trong những lúc rãnh,

riêng số tiền này thì bạn cũng có thu nhập cao hơn công viên chức nhà nước nhiều nếu
tính trên một tháng. Chỉ mỗi việc tận dụng thời gian thơi thay vì ăn nhậu bạn nhặt rác thơi
bạn cũng đã giàu rồi. đấy mới là thời gian.
b. Quản trị
Vì thời gian là nguồn lực, thời gian là tiền khơng cịn nghi ngờ gì nữa. Cho nên trong các
cơng ty nhà nước, thì cái lũ làm nhà nước tởm nhất của tởm nhất là tham nhũng thời gian.
mà khái niệm này nó tràn ngập thế giới, mà tơi chưa thấy một tờ báo nào đặt vấn đề. Thỉnh
thoảng có một thằng, cho nên nó làm ở cơng ty nhà nước nó mở một cơng ty bên ngồi nó
đứng tên là nó đuổi mẹ đi, đâu nó để con vợ hoặc thằng em nó đứng tên đấy chứ. Mà nó
điều hành, tồn bộ máy móc ở cơng ty dùng cho kinh doanh ở nhà. Vì anh có quản trị thời
gian đâu. tồn bộ tâm trí để hết ở nhà, cho nên cái tởm nhất tham nhũng là tham nhũng
thời gian, cịn mấy thằng danh con tham nhũng bằng tiền thì mang ra xử quá trời quá đất.
không cái quốc dân nó dại lắm, và bây giờ nó khơng biết làm thế nào để cổ phần hóa. Cái
tởm nhất của lũ quốc dân là nó ăn cắp thời gian, nó ngồi nó khơng làm gì nó ngủ cũng là
một dạng ăn cắp. Nó ngủ để cho nó khỏe, sau khi nó khỏe xong nó về nó bắt đầu làm
thêm. Cho nên ngủ cũng được gọi là một kiểu làm việc đấy các bạn ạ. Cho nên cái khái
niệm đó phải đưa ngay vào bộ luật. không được coi cái chuyện tám tiếng khơng làm việc
là vi phạm nữa. mà nó chính là tội phạm các bạn ạ. Cho nên các bạn biết không bản thân
tôi cũng vậy, tôi áy náy lắm tơi làm việc cho nhà nước, nó có giao việc cho tôi đâu. mà
với một kẻ đầy năng lực như tơi thì tơi khơng bao giờ để rãnh, tơi làm việc khác chỉ cần
tôi ngồi tôi nghỉ việc khác rồi tôi viết một chuyên đề thôi… tất cả các mạng xã hội hoặc
trang tài liệu nào đều có mặt tơi hết. Mà các bạn đâu có hiểu và các bạn khơng thể hiểu
được từ cái mạng đó bạn nào muốn vào thì phải đống tiền và tơi thu nhập bao nhiêu thì
các bạn khơng tưởng tưởng được đâu tơi thách chúng nó ăn cắp. vậy tơi biến cái thời gian
đó thành tiền các bạn ạ. Thực chất là tôi tham nhũng thời gian, tôi mới là thằng tham
nhũng tởm nhất chứ khơng phải mấy thằng nhận phong bì. Nó dại ơi là nó dại. và tơi chả
tử tế gì hơn nó cả vì tơi cũng là thằng ăn cắp, chỉ có điều là tơi khơng ăn cắp tiền của kẻ
khác mà tôi ăn cắp thời gian của nhà nước. WOW! Các bạn có hiểu khơng? Vậy cái tội ấy
phải chém mà chém ai. Chém cái thằng quản trị thời gian ấy, nó có giao việc cho tơi đâu.
cho nên các bạn ạ. Cái tài liệu này tôi thuyết phục các bạn vơ cùng khó, bởi cái nếp của

2
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


người văn minh đua nước ấy nó khơng hiểu thời gian là vàng. Bạn chỉ cần để rãnh cho tôi
một tiếng thôi. Thằng xếp mà không quản trị tôi một tiếng thôi tôi cho mày vỡ mặt. một
giờ lao động của tôi tôi cá với các bạn bảng lương bằng một tháng của các bạn là chắc
chắn. các bạn ạ! Nếu tôi là công ty tư nhân tôi thuê bạn về mà tôi để hỡ một tiếng đời tôi
mạt kiếp.các bạn hiểu không?
2. Quản Trị Thời Gian
Quản trị khép với chữ thời gian thì nó ra quản trị thời gian, chứ quản trị là cái mã gì? Nó
theo các bạn suốt đời đấy bạn ạ. Các bạn đừng có nghỉ như các ông bố nha. Không phải
cứ bắt con thi vào các trường có ngành quản trị. Vì các ơng bố luôn nghỉ vào quản trị đồng
nghĩa là làm lãnh đạo “tầm bậy tầm bạ”. cho nên là tôi đành phải thắng lại cái chữ này.
Và từ khi có các trường đại học thì khi đó có khoa quản trị và quản trị nó theo các bạn
suốt đời. mà có khi người ta không hiểu các ông bố bà mẹ nó cấm thi vào quản trị, hại hết
cả đời nó. Khi đó các trường đi giảm cái chỉ tiêu quản trị xuống. chứ đâu có phải là tính
nhu cầu quản trị của quốc gia xem có bao nhiêu cơng ty cần bao nhiêu giám đốc thì đào
tạo bấy nhiêu sinh viên “ tầm bậy tầm bạ” . các bạn ạ lấy cái chữ quản trị ghép với chữ
thời gian thì nói mới ra được quản trị thời gian chứ quản trị là cái đất gì? Bên cạnh quản
trị thời gian là quản trị lại cảm xúc. Đó là quản nhuệ khí này, quản trị nhân sự này, mã mẹ
marketing là marketing. Mà bảng cân đối dưới tay kế tốn thì đấy là kế tốn tài
chính.Khơng!. Dưới mắt nhà kinh doanh thì đó là quản trị tài chính chứ khơng phải là tài
chính kế tốn, kế tốn tài chính. Nó có hiểu đất gì đâu, các bạn ạ! Cho nên sản xuất là sản
xuất nhưng quan trọng nhất là quản trị sản xuất. cho nên vậy điều chúng ta cần là quản trị
thời gian.WOW! cho nên quản trị thời gian nó theo các bạn suốt đời: “ăn bữa cơm cũng
được gọi là quản trị, chứ đâu phải là quản trị là đi học làm giám đốc” (“Mẹ! mâm cơm

đầy hẳn thức ăn tồn món dân tộc ngon q chừng. chuẩn bị gắp ăn nhìn mặt con vợ như
mặt trời đánh, khơng thể ăn được bạn ơi. Vứt mẹ mâm cơm đi. Vậy thì vào bữa cơm làm
sao để quản trị cho mặt con vợ phải tươi thì nuốt nó mới vơ. Cịn khơng tươi nỗi cút mẹ
mày đi để ta nhìn cái PHAO CÂU ta ăn cho nó dễ chiu”. “Bữa cố cũng phải quản trị,
không biết quản trị bữa cố thì nó tan hoang, các cụ trên bàn thờ quở trách giáo dục con cái
thất bại… anh nói xấu em, em nói xấu anh. Quá mức một cái đập mẹ chai bia thọc lũng
bụng chết luôn”). Cho nên quản trị nó theo các bạn suốt đời. cho ban có ai hiểu đất gì đâu?
các bạn hiểu rồi các bạn sẽ thấy bạn nào quản trị giỏi thì bạn ấy đời ấm. các bạn ạ! Cho
nên các bạn nên quản trị chính mình. Cho nên tơi muốn các bạn hiểu quản trị là cái gì..
chứ nó len lõi vào tất cả đời sống của nhà mình. Nên tơi hi vọng quản trị thời gian các bạn
đừng hiểu một cách đại khái nữa. quản trị nhân sự dừng hiểu đại khái nữa, quản trị
marketing với marketing là khác nhau. Tài chính với quản trị tài chính là khác nhau. Nó
lợi hại lắm đấy các bạn cho nên quản trị là thế này. Con người ta đầu tiên nó suất phát từ
nguồn lực. mà đặc điểm của nguồn lực là nó có đặc tính hữu hạn. ví dụ quản trị thời gian,
bạn có nguồn lực thời gian nhưng người khác có nguồn lực nhiều hơn (“tơi rãnh mà nó
rãnh hơn, mày rãnh nữa nó rãnh nữa. mà ta rãnh cái này thì nó rãnh cái khác”). Nó là
nguồn lực tiền bạc bạn giàu có bạn giàu hơn, mà giả xử mà bạn giàu nhất thật thì bạn kia
3
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


nó lại trẻ hơn, mà bạn đó trẻ hơn thì có nguồn lực cao hơn. Cho nên khơng thằng nào mà
tự hào về nguồn lực của mình là vơ hạn, bất kể bạn đại gia cở nào các bạn ạ. Vì đặc tính
của nguồn lực nó có tính hữu hạn, đấy! Từ cái nguồn lực này mà bạn phải làm sao đạt
được, cuộc đời nó bắt các bạn đạt chứ khơng phải bạn muốn hay khơng, đó là phải đạt
theo kiểu mục tiêu lao động. Bây giờ, mình tự quản trị mình, khơng bao giờ sợ điều đó cả.
nguồn lực mình hạn chế, tiền bạc hạn chế, nhưng nếu mà bạn đặt được mục tiêu là ta phải

giàu (“it nhất bạn phải có cháo mà ăn”) như vậy nguyên tắc của mục tiêu là nó phải được
tối đa. Tối đa này không phải so với thằng khác, không phải là so với ước mơ. Mà tối đa
so với nguồn lực. Đây là nhiệm vụ cả đời các bạn chết mõi mà chẳng được, với một cơ
thể ốm như tôi, một sự thiệt thòi như mấy anh tàn tật “hữu hạn”. Nhưng nếu biết cách thì
tơi đạt được mục tiêu tối đa cho mà xem. Tôi chấp mấy thằng cơ bắt đấy, cho nên nhiệm
vụ chúng ta là cần phải đạt được tối đa nhưng mà so với nguồn lực. cho nên bạn nâng
nguồn lực đến đâu thì bạn nâng mục tiêu đến đó. Nếu bạn đặt mục tiêu cao hơn nguồn lực
thì nó được gọi là phát triển nóng. “Mỹ mất nười hai năm, trung quốc mất mười năm, việt
nam mất tám năm. Kính tế no lên như bong bong được thời gian nó rớt xuống, tất cả cái
bè lũ đại gia đi tù, nguồn lực tri thức gần như bằng không, Má!. Cầm bảng cân đối cầm
ngược các bạn ạ. Nguồn lực thì có một đồng đi vay mẹ chính đồng, xây chung cư cao cấp
tồn triệu đơ để bán, mẹ không gay răng mới là lạ”. các bạn đặt mục tiêu cao hơn người
lực đời các bạn chết ngay. Nếu bạn đặt mục tiêu mà dưới nguồn lực thì nói gọi là thiếu
tính cạnh tranh, đời nó bóp một phát là các bạn chết. năng lực cạnh tranh giảm đi, chỉ còn
một cách bạn phải đạt mục tiêu đúng nguồn lực mới là mục tiêu đúng. Và dân tộc việt
nam sau những năm để mục tiêu quá nguồn lực, liên tục ba năm vừa rồi lại để mục tiêu
phát triển dưới nguồn lực “đau ơi là đau”. Bây giờ có đẩy lên chúng ta đang giành thắng
lợi, nhưng mà đều giành thắng lợi với mục tiêu trên nguồn lực hay dưới nguồn lực? các
bạn biết hết đúng không? Ngày nào đài báo khơng nói. Cho nên ngun nhân đầu bảng
của lũ đi tù là đánh giá nguồn lực sai “mẹ! cầm bảng cân đối cầm ngược”. mà đòi làm đại
gia bạn không đi tù uổng. nguyên nhân đi tù số hai là đạt mục tiêu sai so với nguồn lực
hoặc là cao quá hoặc là thấp quá các bạn ạ. Nhóc con mới ra trường mà ước mơ, em đạt
mục tiêu năm năm nữa em phải có trong tai ba triệu đơ. Tự cho mình là thanh niên có ý
chí đó là thằng điên các bạn ạ. Khơng biết nguồn lực thế nào mà đạt mục tiêu kinh. Bây
giờ tơi hỏi các bạn đang bị tình uống nào đây, nên các bạn phải xem lại.
Làm thế nào để đạt được cái mục tiêu, giả xử các bạn đạt mục tiêu đúng, giả xử các bạn
ấn định nguồn lực đúng. Khốn nạn nhất của quản trị là ấn được cái này, khốn nạn thứ nhì
là đặt đặt mục tiêu đúng, có biết mình là ai đâu? mà cứ vân vác chưa đâu vào đâu là tự ái.
Để làm được cái điều này thì các bạn phải thong qua một hệ thống thủ đoạn, mà các bạn
đừng sợ cái chữ “thủ đoạn” nha. (“đi cưa gái là thủ đoạn, hay mượn từ rất là lịch sự là

nghệ thuật tán gái. Bạn câm cái họng bạn lại.”). thủ đoạn mà mang lại quyền lợi cho dân
tộc. thì cái chữ thủ đoạn có tội gì đâu? làm chính trị mà khơng có thủ đoạn khơng thể làm
được, mà nó có hẳn một mơn học là thủ đoạn chính trị. Vậy đây là thủ đoạn quản trị và
chúng ta không phải trả giá nữa, thủ doạn này nó có bốn thủ đoạn. thứ nhất là thủ đoạn
chiến lược, thứ hai đó là thủ đoạn tổ chức, thứ ba là thủ đoạn thực hiện tổ chức đó tức là
4
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


thủ đoạn lãnh đạo, và thủ đoạn cuối cùng là kiểm tra. Cho nên các bạn ạ, bốn thủ đoạn
này nó theo các bạn suốt đời. Vậy quản trị nhân sự là gì, quản trị nhân sự là chiến lược
tham nhũng tổ chức nhân sự .vậy quan trị thời gian là gì, là chiến lược thời gian. ở đâu
mỗi bạn sẽ có mỗi tư tưởng quản trị khác nhau mặc dù thượng đế cho thời gian chúng ta
là như nhau. Nên các bạn đừng can thiêp vào nhau. Trong bốn cái này, thì chiến lược là
thủ đoạn quyết định. Mà dân tộc việt nam hầu như khơng có kẻ nào có tính chiến lược,
mà người việt nam cực giỏi về chiến thuật vì cái đầu ngắn tút. Cịn tư tưởng chiến lược là
gì? Ví dụ: đánh đồi A1 là bác dặn chỉ đạo đánh để thua “vì đánh đồi A1 là hoạt động
chiến thuật” đánh lần thứ 2, bác dặn bộ đội đánh để thua, giống như tam quốc hội, lần thứ
3 đánh để thua, chúng mày thắng tao luộc chúng mày kỹ luật, những mà chiến dịch thì
khơng để thua”. Đấy toàn là chiến thuật. bao giờ các bạn có tư tưởng quản trị thời gian,
đó là chiến lược này, sau khi có chiến lược rồi đưa nó vào tổ chức vận hành. Và mỗi lần
mình làm sai thì lấy gối đập vào mặt mình ấy “thằng ngu thằng ngu”. Kiểm tra chính mình,
lãnh đạo chính mình thì người ta gọi đấy là quá trình quản trị. Quản trị nhân sự quản trị
chiến lược nó theo các bạn suốt đời. và nguyên nhân để cho các đại gia đi tù là thứ nhất
“ngộ nhận bản thân”, thứ hai “đặt mục tiêu quá nguồn lực” và thứ ba nguyên nhân nặng
nề nhất là “khơng hề có tư tưởng đánh”. Để đặt mục tiêu thì nó có nghề đánh của nó các
bạn ạ. Và nghề đánh có bốn miếng vỏ đánh “chiến lược, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra”.

Nó len lõi các bạn suốt bắt đầu từ thứ nhỏ nhất “như mâm cơm hay con gọi là chiến lược
mâm cơm. Hay quản trị bữa giỗ mỗi người chỉ uống tối đa 5chai cịn hơn thì ra ngồi tơi
lấy ví dụ vậy chứ không tan hoang hết.như vậy mới gọi là quản trị bữa giỗ”. Vậy thì quản
trị thời gian cũng vậy, quản trị cảm xúc cũng vậy từ một cái nguồn lực làm sao mỗi người
phải đạt được mục tiêu tốt nhất. Vậy quản trị là cái gì mà ghép cái từ quản trị với từ thời
gian thì ra quản trị thời gian. vậy quản trị nói thế nào? Quản trị quản trị là các thủ đoạn.
các bạn học quản trị chính là học thủ đoạn, thủ đoạn chi tiết ln hay cịn gọi đó là một
cái nghề ln. (“mẹ. chứ đâu học công nghê thong tin ra, học chế tạo máy bách khoa ra.
Bạn mà lãnh đạo được công ty được thì tơi đập đầu chết”). đây nó khơng liên quan đến
thông minh hay không thông minh các bạn nha. Mà bạn khơng có thủ đoạn hay cịn gọi
tóm lại là khơng có nghề. Bạn chỉ có nghề chế tạo máy thơi, đó là sự thất bại ê chề của
đám dân kỹ thuật. đụng vào cái là mặt vân ngược lên trời. nhất là cái đám công nghệ thông
tin (it). Và các bạn học xong các bạn vào công ty chỉ làm thằng lính cho người ta sống
dẫm trên lưng người ta đi thơi vì chế tạo máy hay công nghệ thông tin chỉ là quan vỏ thôi.
Cái thằng quản trị mới là dân quan văn, các bạn làm nát mặt ra được bao nhiêu cơng nó
ngồi quơ sạch. Cho nên quan vỏ thì ghét quan văn. Bạn ngu thì bạn chịu mà cứ tưởng
mình là thơng minh. Bạn cầm cái bằng (it) bạn đi cưa gái rất thành cơng, nhưng bạn vào
cơng ty thì chỉ là cái thằng để người ta dẫm lưng thôi. Mà các bạn đâu hiểu mà cứ cái mặt
vân ngược lên. Không đi tù uổng vì thiếu mẹ thủ đoạn. quản trị là các thủ đoạn để đạt mục
tiêu. Trên một nguồn lực hữu hạn, nguồn lực mình có hữu hạn mấy bạn cũng đừng tự ti.
Nếu bạn đủ thủ đoạn bạn sẽ đạt được mục tiêu rất ngon lành. Những người bạn “người đi
lăn” là những người giỏi về vi tính đấy. bởi vì người ta quyết tâm người ta đạt được bốn
yếu tố. chứ mấy bạn cứ ta đây thì làm được cái chó gì? Cho nên các bạn cần phải đặt mục
5
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH

tiêu đúng. Một trăm phần trăm người phụ nữ luôn đặt sai mục tiêu và bỏ lỡ cơ hội. “tơi
nói về tinh yêu ấy”. các bạn không tin cứ hỏi xem trước khi lấy một người đàn ơng làm
chồng thì trước đó có bao nhiêu người tốt. và càng về sau thì chỉ có 2 từ “biết thế”. (“ biết
thế hồi xưa không lấy ông này lấy ông hồi xưa”). Nguồn lực nào thì mục tiêu đó. Cho nên
quản trị là phải đạt mục tiêu nói thẳng thắn quản trị là thủ đoạn. thủ đoạn để làm gì, thủ
đoạn là hành động để đạt được mục tiêu. Có nhiều nguồn lực nó vơ hạn hoặc hữu hạn (“
có mấy cơ gái xấu hơi là xấu mà lại lấy được bao anh đẹp trai thơng mình và tài năng. Và
đổi lại có rất nhiều cơ gái đep mơ màng khơng chê vào đâu được mà phải lấy mấy anh cực
đen và cịn hơi nách nữa ví như bơng hoa nhài cắm bãi phân trâu vậy các bạn”). đấy được
gọi là trình độ quản trị quá kém. Các bạn hiểu không? Quản trị nó len lõi trong từng hành
phi của bạn nữa đấy. các bạn đi học hay làm cũng gọi là quản trị và quản trị cấp cao nhất
gọi là quản trị quốc gia dưới thấp hơn gọi là quản trị doanh nghiệp và cuối cùng là quản
trị chính bạn và đó được gọi là quản trị cuộc đời.WOW!. vậy thì quản trị là hệ thống thủ
đoạn, bây giờ vẫn trong hệ thống quản trị thì quản trị nó gồm những cái gì. Nếu mà xét
theo chủ thể thì nó có quản trị quốc gia nhiệm vụ được đặt lên các thủ tướng. lần đầu tiên
trong lịch sử ông thủ tướng nguyễn tấn dũng phát biểu đầu năm 2014 thì thủ tướng có phát
biểu “trình độ quản trị quốc gia việt nam rất thấp”. lần đầu tiên chúng ta được vào một
khái niệm rất ngấm địn, tóm lại là thủ đoạn của chúng ta rất kém, chiến lược của dân tộc
tương đối tối nhưng trình độ tổ chức thì cịn q kém gồm có mơ hình kinh tế và thể chế
kinh tế. lãnh đạo của chúng ta chưa chọn được nhân tài, dặc biệt hoạt động kiểm tra xã
hội gần như bằng khơng? Ví du: tiêm vắc xin hết rồi khi xảy ra vấn đề thì ơ ơ thế ạ. Đấy
các bạn thấy đấy. Còn quản trị thấp hơn đấy là trình độ quản trị doanh nghiệp, quản trị
doanh nghiệp đó là chiến lược doanh nghiệp đó là tổ chức hoạt động doanh nghiệp, đó là
lãnh đạo các nhân sự trong doanh nghiệp và cuối cùng kiểm tra chặt chẽ và bạn nào làm
được bạn ấy sống. đó là vinamuik, viettel, anh đức hoàng anh gia lai… và việt nam hiện
nay yếu nhất là về quản trị. Nói là phải hiểu các bạn nha. Yếu quản trị là yếu chiến lược,
yếu quản trị là trình độ tổ chức quá kém, yếu quản trị là kẻ lãnh đạo khơng có nghề. Yếu
quản trị là hệ thống kiểm sốt hồn tồn bằng khơng. Và cuối cùng là quản trị bản thân,
quản trị quản trị cuộc đời. bạn quản trị cuộc đời sai thì cuộc đời của bạn ở bụi. nếu bạn
quản trị tốt thì cuộc đời của bạn như thiên đường. nếu bạn với tơi đều tối thì cả hai đều

ngủ và giấc ngủ cả hai hoàn toàn khác nhau,bạn đừng nghỉ giống nhau. Cho nên quản trị
thời gian là một hệ thống thủ đoạn và phải làm sao sử dụng tối ưu cái thời gian đó thì bạn
có thể kiểm sốt được cuộc chơi. Các bạn cố gắng hình dung, nếu chủ thể có các thuật
ngữ như vậy và nếu xét theo q trình thì trong một doanh nghiêp nó có quản trị doanh
nghiệp, ở dưới doanh nghiệp thì có hai phó. Một phó phụ trách sản xuất, một phó phụ
trách bán hàng cho nên nó có quản trị sản xuất. mà trách nhiệm này thuộc về phó phụ
trách sản xuất. bạn phải quản trị tốt cái xưởng trên cở sở ủy nhiêm của tổng. do đó nó có
quản trị bán hàng. Và phó thứ 2 phải đảm nhận việc này và cả 3 đều làm bốn việc chiến
lược. các bạn làm mãi sẽ quen thôi. “đi chơi với bạn giá là quản trị tình yêu. Làm sao đi
chơi 3 tiếng phải tuyệt vời nhất vì sứ mạng đi chơi là phải tìm hiểu được đối tác và kết
thúc đi chơi có thể lấy nhau hoặc chào thân ái. chứ khơng có nghĩa yêu nhau là lấy nhau”.
6
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


“ chứ đâu phải lấy nhau xong mà chẳng biết người chồng học trường nào, con cái nhà ai.
Hay mới ra tù hay khơng? Đó hiểu nhau kiểu đó bạn ạ”. Cho nên có hàng chục cái quản
trị, quản trị tài chính, quản trị nghiên cứu và phát triển, quản trị nhuệ khí, quản trị cảm
xúc… và quản trị thời gian. bao nhiêu cái phải quản trị, trong đời sống thì quản trị gia
đình, quản trị người chồng người vợ, quản trị tình yêu để làm sao mình phải đạt được tình
yêu tốt nhất đạt được một gia đình tốt nhất. thời gian là tiền khơng cịn nghi ngờ gì nữa
các bạn ạ. Cái đễu cán nhất của những kẻ quốc dân là ăn cắp thời gian chứ không phải ăn
cắp tiền. mà tham nhũng thời gian là phải mang ra xử. vậy mà pháp luật chúng ta chưa xử
được. xã hội bây giờ nó đút lót cho xếp bằng tiền, nếu xếp nhiều tiền rồi thì nó đút lót
bằng tình dục. mà luật mới bổ sung cái điều khoản đút lót tình dục, nhưng hiện nay thực
hiện rất khó bởi vì sau khi phát hiện ra thì phải thu hồi tang vật. “mà cái đó thu làm sao?”
các bạn ạ. Và sắp tới phải đưa vào đó là tham nhũng thời gian. và đó là cái tham nhũng

ghê tởm nhất mà hiện nay chúng ta không làm được. và kiến thức tơi muốn nói đến các
bạn là quản trị là gì? Là đạt mục tiêu tốt nhất trên một cái nguồn lực yếu nhất và hiện nay
chúng ta thấy suốt trên đài báo truyền hình rất phát triển nhưng mà phát triển dưới nguồn
lực các bạn ạ. Vì các thủ đoạn của chúng ta chưa thành cơng. Vậy thì doanh nghiệp của
các bạn cũng vậy các bạn phải thành cơng chứ, mà muốn thành cơng thì phải đẩy quản trị
vào, mà quản trị là gì quản trị là thủ đoạn.
II. Nội dung thủ đoạn quản trị thời gian
1. Nội dung:
Quản trị thời gian là thủ đoạn. với mỗi cái quỹ thời gian mà thượng đế ban cho mỗi người
vô cùng công bằng. chúng ta nên biết một tiếng bạn phải làm cái gì, và quản trị thế nào
mới hiệu quả. Quản trị thời gian nó khơng nằm ngồi quản trị. Mà quản trị phải dùng thủ
đoạn thời gian để đạt mục tiêu. Các bạn đừng có nghỉ người ta có điều kiện hơn có thời
gian rãnh hơn nên người ta làm được. đó là cái văn hóa đổ lỗi của người việt chúng ta các
bạn ạ. Cái văn hóa đổ lỗi nó giết chết tồn bộ. quản trị thời gian nó chính là các thủ đoạn
để đạt mục tiêu tối đa trên một tổng quỹ thời gian như nhau, thậm chí mình yếu hơn. Các
bạn học đại học sau năm năm hội lớp thì các bạn sẽ gặp lại và mỗi người mỗi khác vì mỗi
người sử dụng quỹ thời gian khác nhau. Nhưng mười năm sau hội lớp thì có người làm
quan có người làm nơng. Nhưng sau ba mười năm thì tơi dám chắc với các bạn có nhiều
người bạn các bạn khơng muốn nói chuyện vì nhận thức và cuộc sống một trời một vực
các bạn ạ. Các bạn cần quản trị thời gian cho thật tốt, bạn thấy người nước ngồi khơng
khi rãnh người ta đọc báo tin tức ngày cả trên xe bus ngoài bãi biễn chứ đâu như văn hóa
chúng ta khơng chịu đọc suốt ngày ba việc chi đâu.. đời không khá lên được các bạn ạ.
Và đặc biệt trong một công ty thì các bạn phải có n cái quản trị và trong đó nó có cái quản
trị thời gian và mình quản trị chính mình với tư cách là tổng giám đốc hay một vị trí. Và
định mức phải bắt mọi người làm để bóc lột sức lao động ấy đó là bản chất của nghề kinh
doanh. Quản trị thời gian nó sẽ là các thủ đoạn và các thủ đoạn này làm sao thời gian sử
dụng với hiệu suất cao nhất.
2. Chiến lược:
7
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC

PHẠMVĂNANH


Quản trị nhân sự thì gọi là chiến lược nhân sự, quản trị marketing thì gọi là chiến lược
marketing…. Chiến lược thời gian và cái tư tưởng chiến lược. các bạn không nghe một ai
hết, bạn là bạn. chơ dân việt nam sống theo dự luận các bạn ạ. Bạn không thể nào thành
công được. bạn phải răn như đinh đống cột trong chiến lược thời gian của bạn, bạn là bạn
khơng ai khác. Các bạn có biết giấy khen khi chúng ta đi học chứ. Cho tôi tôi không bao
giờ cầm, nếu mà cầm thì tơi cầm cho lịch sự thôi các bạn. tôi cầm lên răng phải nghỉ là
“mày khen tao hay tao khen mày”. Và tôi nghỉ nó chưa đủ tư cách để khen tơi đâu các
bạn. mà các bạn thì cố cho bằng được và bạn dùng hết thời gian để ngó cái tờ giấy đó ạ.
Và tơi thứ ấy khơng là gì cả vì tơi có chiến lược của tơi và đi theo hướng riêng mình. Chả
nhẽ bạn phải theo họ theo dư luận tơi nghỉ cả đời các bạn khơng làm được cái trị trống gì
hết. cầm cái giấy khen lên mà cịn kheo thì những người đó tơi nghỉ chưa trưởng thành
các bạn ạ. Lời khen có giá trị duy nhất là khi bạn uống café một mình. Đấy mới là lời khen
chính xác bởi vì khi xong cơng việc bạn có thể gọi một ly café hay một lon bia tự uống.
cần gì đến ai.và khi bạn thất bại bạn cần gì ai mời để động viên.và bạn nên ngồi và lấy cát
nhét vào mặt gọi “ thằng ngu thằng ngu”. Để ngày mai bạn khơn hơn chứ cần gì cái giấy
khen. Đấy vậy thì ở đây chúng ta cần thiết chế một tư tưởng quản trị thời gian vì nó khơng
ai giống ai đâu và cứ thế mà làm các bạn nha.
Quản trị thời gian là cơ sở nền để bắt đầu ứng dụng vào cuộc sống chính bạn và đặc biệt
là quản trị tồn bộ nhân viên trong cơng ty. Và quản trị thời gian lại là cái nền để tổ chức
sản xuất.
3. Cơ sở để lập chiến lược:
Chiến lược khơng ai giống ai cả các bạn ạ bởi vì nguồn lực mỗi người khác nhau. Tơi nói
ví dụ để bạn hiểu vấn đề này ( một gia đình giàu thì thuê mẹ 2 người giúp việc, thì thời
gian người đó rãnh cực nhiều, cịn gia đình mình thì nghèo phải vừa làm việc nhà vừa làm
việc. nhưng xin lỗi các bạn để đạt được hiệu xuất cao nhất thì chưa biết bạn ạ.) đấy mới

gọi là trình độ quản trị. Cho nên cái cơ sở để lập được chiến lược đầu tiên là số lượng công
việc. và mỗi một người cái lượng cơng việc làm trong ngày nó khác nhau. Trong một cơng
ty cùng một vị trí, người làm lâu năm thì thời gian làm sẽ giảm tải bởi cơng việc nó theo
một các bài bản rồi các bạn, cịn người mới vào thì phải làm cật lực thì mới có được hiệu
xuất. và khi một trong những người này hay bạn bè của bạn rủ café hay đánh bài mà bạn
cùng chơi thi bạn chết chắc rồi bạn ạ. Khi người ta rủ tức là người ta công việc đã hồn
thành và tự thưởng cho mình nên mới rủ các bạn. các bạn theo thì chỉ có chết thôi. Và rủ
là chuyện của tôi và bạn chơi tham gia hay không là chuyện của bạn. nếu bạn không có
chiến lược thì kiểu gì sau một thời gian tơi sống mà bạn chết. Đấy là quản trị chiến lược
cuộc sống.
a. Tính chất cơng việc:
Hơm nay phải đi học, hơm nay phải soạn bài, hôm nay phải đi café, hôm nay phải trả lời
mail, hôm nay phải gặp khách hàng… cùng một giờ mà phải làm biết bao nhiêu là cơng
8
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


việc thì mấy cơng việc này tính chất nó hồn toàn khác nhau về mặt tư tưởng. bạn cần ưu
tiên cho việc nào. Ví du: hơm nay hẹn người u mới quen và đúng giờ hôm nay nhà
trường đổi lịch học đúng vào giờ hẹn người yêu. Bạn phải lựa chon đi học hay đi gặp
người yêu mới.. lúc này thì chiến lược tư tưởng mỗi người hồn tồn khác nhau.
b. Thiết lập chiến lược:
Bao nhiêu việc mà nguồn lực thời gian thì giống nhau, bây giờ thiết lập thủ đoạn chiến
lược thế nào và tính chất cơng việc thì bạn nên ưu tiên cái gì và nếu ưu tiên việc quan
trọng thì ưu tiên bao nhiêu phần trăm. Cái việc nào không quan trọng bạn bỏ một bên đi
và có thể vứt ln. Và bạn cần thiết lập một chiến lược thơng qua một cái gì đó theo cách
của riêng mình và tơi đề cập cho các bạn một cái ma trận thiết lập. và chiến lược luôn

được thiết lập theo ma trận và nó như sau:

Trục hồnh là mang tính chất cơng việc, loại cơng việc thì nó thể hiện trong ma trận. cịn
tính chất cơng việc thì trục hồnh mang tính chất khẩn cấp. cịn trục tung thì thể hiện tính
quan trọng. vậy thì các bạn đi học hay đi làm hơm nay thì nhìn vào ma trận các bạn biết
nó chỉ có hai đặc điểm thơi, một là khẩn cấp hai là quan trọng. ví dụ hôm nay bạn cầm
cuốn sách tôi đọc là quan trọng hay khẩn cấp. nó là quan trọng bạn nha và khẩn cấp như
thế nào. Khẩn cấp là con bồ bạn nó có hai vạch các bạn. vậy thì nên làm việc như thế nào
và ưu tiên như thế nào các bạn. ở ma trận này chỉ nói khẩn cấp và quan trọng. và căn cứ
lập chiến lược là số lượng việc và tính chất việc, tính chất việc nó biểu diễn ở hai trục trên.
và loại việc mỗi người nó có loại việc khác nhau, có người nhiều có người ít. Có người ít
mà tồn chuyện quan trọng và có người rất nhiều mà toàn chuyện khẩn cấp. do đặc điểm
hồn cảnh mỗi người mà tồng từng cơng việc khác nhau trong 24 tiếng mỗi ngày. Các bạn
đừng có bắt chước ai về một công việc như thế nào. Bới tính chất mỗi người khác nhau
9
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


do tuổi dời, do hồn cảnh, do sơ lượng việc…chẳng ai giống ai cả bạn ạ. và bạn tôn trọng
ai là quyền ban và theo ai là quyền bạn vì mỗi người khơng giống nhau. Riêng tơi thì tơi
chỉ tơn trọng ai làm được việc. và tôi phục ông Nguyễn Bá Thanh. Ơng khơng nói nhưng
làm được việc, dân tộc người ta song phẳng lắm các bạn ạ. đó là đạo đức trong công việc
bạn ạ. và ma trận trên chia làm bốn khu vực. và khu vực bốn các bạn sẽ thấy 60 việc của
bạn. và trong ngày thì số lượng cơng việc nó sẽ phân bố vào bốn khu vực và bằng mọi giá
các bạn phải thiết kế được lượng công việc và bạn xếp cho đúng, sau khi các bạn xếp đúng
thì các bạn cần có thái độ đối với từng ơ cơng việc thì lúc này nó mới ra chiến lược của
chính bạn. và bạn nên dấu kính trong lịng khơng cần phải trình bày với ai cả. và kiên

quyết thực hiện nó và khơng thành cơng thì bạn nên đập đầu “gọi thằng ngu thăng ngu”
bạn ạ. và theo tơi quan sát thì gần như khơng có một người bạn nào của tơi làm được, cho
nên khơng thể thành cơng như tơi được. vậy thì việc ở ơ một của bạn là việc gì thì tơi
khơng biết nhưng chắc chắn nhìn trên trục kia thì nó khơng quan trọng và cũng khơng
khẩn cấp. như vậy 60 việc sẽ có 40 việc, đặc biệt là trẻ con không quan trọng cũng không
khẩn cấp mà cứ đâm đầu vào làm như thiệt. và nhóm thử hai nó không quan trọng nhưng
lại khẩn cấp. bạn phải ghi từng cơng việc vì đời bạn sẽ mỗi giai đoạn có những công việc
khác nhau và giai đoạn sinh viên được gọi là giai đoạn tích lũy lượng. khi đạt được một
lượng nhất định thì nó nổ một phát thì nó thành chất. và ơ số 3 thì cơng việc rất quan
trọng và rất khẩn cấp. tôi vi dụ: đang làm con bồ gọi “a ơi, em có bầu” thì bạn xếp vào ô
nào? Hay mới đi làm về chồng kêu đói q? Thì bạn phải xếp vào ơ nào?. Và ô sô 4 rất
quan trọng và không khẩn cấp. ô này nó mang tính chất lâu dài nên bạn cần để ý là tổ
chức công việc cho ô này nhiêu nhất có thể. Và bạn nên ngẫm ngỉ về ma trận này. Tơi nói
lại về ơ số một thì nó có tính chất sinh hoạt và nó khơng quan trọng và khơng khẩn cấp.
cịn ơ sơ 2 nó khẩn cấp lắm nhưng chẳng có đất gì quan trọng cả, mà bạn nào tự làm thì
bạn đấy cần xem lại mình. Vì đây gọi là ơ ủy quyền mà ví dụ: cuộc họp khẩn cấp thì giám
đốc mà đi họp thì cần xem lại vì nó khơng có gì quan trọng cả. đó gọi là tư tưởng chiến
lược các bạn ạ. bạn cái gì cũng ơm và bạn khơng tin ai ngồi chính bạn thì bạn mạt kiếp.
và ơ thứ 3 đặc trưng của nó rất quan trọng rất khẩn cấp thì cái tính chất của nó là khẩn
trương những cơng việc có tính khủng hoảng. và đơi khi làm cho bạn rối lên ở cái nhóm
cơng việc này và bạn cần phải có tư tưởng chiến lược rõ ràng nếu nó xảy ra. Cịn ơ số 4
được gọi là những loại cơng việc có tính chất mục tiêu vì rất quan trọng mà chưa khẩn cấp
và nó theo bạn cả cuộc đời. và khi 45 50 tuổi đời thì nói câu “biết thế” ngày xưa bạn nên
học tử tế nên làm cái này cái kia. Và cái ơ này nó giết chết đời các bạn đó. Tất cả các bạn
học hay làm gì hơm nay là để cho ngày mai các bạn ạ. chứ không phải học và làm cho
hôm nay. Các bạn nhớ kỹ. ví du: hơm nay tơi tuyển một em chân dài vào làm lễ tân, tôi
chẳng cần trình độ vì tơi cần nó đẹp. nhưng sau mấy năm tơi cịn giữ lại làm mới lạ vì lúc
này nó hết đẹp rồi bạn ạ. và bạn phải làm sao khi người ta làm cho bạn mà sau bao nhiêu
năm mà bạn vẫn phải lụy người ta. Vì người ta còn sức cho bạn bốc lột được đấy mới là
tư tưởng chiến lược. và ở đây chúng ta có 60 việc cả ngắn cả trung cả dài, mà nó xếp vào

trong một ngày chứ có phải trong một ngày các bạn chỉ có làm việc ngắn hạn đâu. ví dụ:
trong một ngày 8 tiếng bạn cũng thế vừa làm việc ngắn hạn cho xong việc cơng ty, vừa
10
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


làm việc trung hạn đó là lấy chồng nhanh và đồng thời làm việc dài hạn để sau này 60
mươi tuổi người khác cũng phải lụy vào bạn. lúc đó bạn mới ra hồn người được bạn đó
mới gọi là tư tưởng chiến lược. điều này vơ cùng khó với phụ nữ. vì phụ nữ chỉ tính ngay
trước mắt. các bạn thấy đấy xã hội hiện tại nói về may mặc giỏi nhất là nam hay nữ, nấu
ăn giỏi nhất là nam hay nữ, cắt tóc giỏi nhất là nam hay nữa…nam đấy chứ mà đó là cơng
việc phụ nữ. và nói về cơng việc mà để phụ nữ để tâm thì khơng ai chịu nỗi hết các bạn ạ.
cho nên các bạn cần phải cân nhắc công việc trong một ngày nên ưu tiên thế nào để cho
hợp lý. Và nên dồn cho ơ số 4 nhiều nhất có thể. Nếu bạn khơng làm được thì hơm nay
bạn ăn cơm ngày mai bạn sẽ ăn cám đấy bạn ạ. cịn bạn làm được thì càng về sau bạn càng
ăn yên chứ không phải cơm nữa. và tôi đã thống kê rất nhiều những kẻ thành cơng thì
60% người ta dành cho ơ số bốn. người ta dành tồn bộ thời gian cho mục tiêu lâu dài.
Và rất ít đàn ông người việt nam ta làm được điều đó. Và các bạn ạ, cái ơ khủng hoảng
này thì nó dành 20% đó là số liệu của những kẻ thành cơng đứng trên một ngày. Và ơ số
một và hai thì càng ít cang tốt các bạn và nó chỉ chiếm 20% vậy là hết 100% trong ngày
rồi bạn. trong đó những kẻ thành cơng nó để o số một gần như bằng 0. “khỏi tắm luôn, ăn
nhậu vứt mẹ đi…suốt ngày café cà pháo, điện thoại tao lao, quần với áo.. đời bạn khá
được mới lạ” cho nên số thành cơng có mấy kẻ làm được đâu vì bạn phân bố nguồn lực
vậy thì cả đời khơng khá lên được chứ giàu gì nỗi. học thì chẳng học mà suốt ngày đòi
làm giàu. Mà cứ đi hỏi ngơ ngơ. “vidu: theo anh thì trên mã chứng khốn thì mã nào ngon
nhất, kênh nào nên đầu tư,…má nó. Bạn mà trả lời câu đó thì cũng phải học lồi con mắt.
tơi mà biết thì tơi đâu tư lâu rồi bạn ạ”. khi các bạn làm xong kế hoạch các ô khác thì lúc

đó bạn mới đẩy sang ơ số một tự thưởng cho bạn.. ăn nhâu, café.. tùy bạn. để bạn cân bằng
cuộc sống. bạn cũng nên biết xã hội người ta ln có chế độ ăn nhanh và café mang đi..
thì bạn hiểu thời gian họ nên dùng làm việc gì rồi đấy. cịn ơ hai và ba là nó khẩn cấp khi
mà nói đến khẩn cấp thì kèm theo chữ đến hạn. nó đến hạn nên mới khẩn cấp và khẩn cấp
lắm. nhưng mà đến hạn o số 2 nó khơng quan trọng đó là phải trả lời một cái mail, đó là
có một cuộc hẹn nhậu, nó khẩn cấp lắm rồi nó hẹn bây giờ mà bây giờ bạn có việc khác
chẳng hạng, và cái việc này mình lỡ hẹn khơng sao cả. hoặc ví dụ khác “hơm nay tôi là
xếp tôi phải đi họp và bây giờ đến giờ rồi nếu ko có gì quan trọng thì tơi sẽ đẩy ngày thằng
phó đi họp nếu cuộc họp này vô bổ. hoặc bây giờ bạn hẹn một con bồ và một con bồ chắc
chắn sắp cưới thì hai cuộc hẹn này hồn tồn khác nhau”. Cịn ơ số 3 quan trọng và khẩn
cấp thì nó khẩn trương đến hạn. vi dụ “ sinh viên đến ngày thi rồi, mà chưa học chữ nào
và học phí chưa đóng. Bắt buộc phải tìm mọi cách để đóng học phí và thức trắng đêm mà
học không mất cái bằng. hoặc con bồ có bầu. mà pháp luật thì quy định trên 12 tuần thì
khơng được nạo thai. Mà hiện con bồ 11 tuần rồi bạn ơi”. Đấy là khẩn trương trong cuộc
sống các bạn rất quan trọng và khẩn cấp. còn cái ơ sơ 4 thì rất quan trọng mà khơng khẩn
cấp. đó là mục tiêu của các bạn nó ln đánh lừa các bạn ở cái ô này. Cái ô này các bạn
phải đặt được 60% công việc vào đây, sự nghiệp trong sự nghiêp nó có hồi bão và sứ
mạng. mà hồi bão thì bạn làm cho bạn cịn sứ mạng thì bạn làm cho người khác. Khơng
khi bạn làm cũng phải dành thời gian để lấy được vợ, mà một người đàn ông lấy vợ nhầm
là xem như sai chiến lược, mà sai chiến lược thì dễ tan hoang cuộc đời lắm bạn. người ta
11
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


có câu “đằng sau sự thành cơng của đàn ơng bao giờ cũng có bóng dáng của đàn bà”. Và
“đằng sau sự thất bại của thằng đàn ông bao giờ cũng có bong dáng của con đàn bà thứ
hai”. Và ta có thể nói phụ nữ là kẻ tạo ra thành công cũng là kẻ gây ra thất bại nếu bạn lấy

nhầm. đa số bạn dành thời gian ra để chọn con vợ thi sẽ ln thành cơng cịn bạn chọn
con bồ thì bao giờ cũng thất bại bạn ạ. bởi vì bản chất đàn ơng là một một đứa trẻ có râu,
thằng đàn ơng nó giống hệt một đứa trẻ bất kể tuổi nó chỉ khác là có râu. Việc chọn người
người chồng hay một cô vợ là rất nhiều thời gian. mà mỗi con người chỉ cần ba việc làm
nhà, lấy vợ và sự nghiệp thì xem như xong cuộc đời rồi bạn. có nhiều người cứ ln miệng
nói em chẳng cần tiền vì tiền chẳng mua được hạnh phúc. Tôi xin lỗi các bạn hạnh phúc
của bạn có mua được tiền khơng? “ hai vợ chồng hanh phúc và nghèo rớt mịng tơi ơm
nhau hơn được thì tơi chết liền. đầu thì đang lỡn vơn thiếu tiền thì hơn chi nỗi” tồn là cái
giống nào ấy. cho bên các bạn ạ cần phải tu chí học hành lấy bằng tập trung vào mài duỗi
công việc, tập trung vào chọn lựa một người cho ra một người. Chồng là đàn ông chứ
không phải đàn ông là làm chồng được và các bạn nên nhớ con vợ là con đàn bà nhưng
tôi khẳng định với các bạn không phải con đàn bà nào cũng làm vợ được”. cái sai lầm chết
người bởi vì các bạn bố trí thời gian. khi nào các bạn mà đến mức phải nghiện ấy lúc đó
ơ mục tiêu của các bạn chắc khơng cịn 60% nữa mà nó lên 80%. Mà cuộc sống nó có 7
cái nghiện mà thực tế chứng minh cái gì mà nghiện thì cái gì cũng giỏi hết. như vậy tư
tưởng với chiến lược thời gian đó là phải thống kê được lượng việc, thứ hai phân loại công
việc bằng ma trận trên, thứ ba cần tỏ thái độ cho từng ô một và tôi không bắt các bạn giống
người khác. Sau khi bạn đọc đến đây thì hay tự nhũ mình làm theo cái ma trận này thì
chắc chắn cuộc đời bạn ấm. ví dụ: hơm nay người u hẹn đi xem phim thì ngay trong tư
tưởng bạn cần đưa nó vào ơ nào và hành xử như thế nào. Or đi học và đi café bạn nên liên
hệ ngay việc nào vào ô nào và xử lý hợp lý. Hoặc hôm nay trước khi đi ngủ mà bạn chưa
đọc được tin tức hơm nay thì bạn khơng thể nào đi ngủ được, hay trước khi lấy vợ thì bạn
bằng mọi giá phải hiểu được con bồ… về mặt tư tưởng quản trị là vậy đó bạn. bạn nào áp
dụng ngon hơn thì ngon hơn. Tư tưởng chiến lược thì ơ một hai càng ít càng tốt bạn ạ và
nên chú trọng vào ô số 4.

III. Tổ chức thực hiện:
- Tuân thủ các nguyên tắc chiến lược bạn đã đặt ra, và bạn chẳng cần phải chia sẽ
hay tâm sự cho một ai cả. bạn là bạn chứ không ai là bạn cả. trong quá trình thực
hiện, để tuân thủ thì các bạn phải ln ln chú ý tn thủ những cái gì. cụ thể là

bạn phải tuân thủ số lượng cơng việc và tính chất của nó đã đặt ra. Đứng về ô số 4,
trước sau bạn cũng phải có một năng lực nhất định, năng lực này nó đơi khi thể
hiện bằng bằng cấp cũng có thể không. Cái thứ hai bạn cần phải lấy vợ và bằng
mọi giá bạn cũng phải có cái chỗ để bạn có thể chui vơ chui ra hàng ngày. Vậy thì
trong từng ngày các bạn cần phải đặt nền móng và kiếm được tiền để ni chính
thân bạn đó là ơ số 3 và ô số 2. Và nếu đến một mức nào đó trong quan hệ, hợp
đồng bắt buộc phải có ơ số 1 “ăn nhậu để làm ăn chứ khơng phải ăn nhậu để ăn
12
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


chơi”. Vậy thưa bạn, khi bạn đã đạt mục tiêu là bạn phải có năng lực, thì bạn cần
phải có kế hoạch và thực hiện nghiêm túc các việc đó là vạch ra các danh sách việc
làm và lúc nào cũng phải đau đầu với nó. Nếu có vợ mà vợ khơng làm được thì hay
iểm trợ cho người chồng làm. Phụ nữ nên đừng bắt người chồng giống bạn. “đó là
đặc trưng của người phụ nữ việt nam”.
-

Ước lượng thời gian cho từng việc, nếu không mà bạn rất nghiêm túc để thực hiện
nhưng thường thì nó bể vì bạn cứ nghỉ rằng cái việc ấy là bạn làm được và kết quả
thì ngày này trơi sang ngày kia và kết quả bạn chẳng làm được cái gì cả. “mà bạn
đi cưa gái nói ước mơ kinh ln, a sẽ lấy bằng tiến sĩ, nhứt khốt a phải có nhà…”
nói thật bạn có ước mơ rất tốt, có ý chí rất tốt, bạn thực hiện rất tốt nhưng mà bạn
không ước lượng thời gian không được. Và mọi cái dự án nó đều chết ở yếu tố nhỏ,
và rất ít khi chết ở các yếu tố lớn. mà bạn hoạch định mà chỉ để ý cái lớn, cho nên
mấy bạn trẻ có làm được cái mã gì đâu. đến một tuổi nào đó đời nó “tát” cho thì
lúc ấy mới hiểu rằng: trong một cái việc gì đó mọi yếu tổ nhỏ nhất đều phải coi là

chiều của trận chung kết. ví du: gói 30 ngàn tỷ bể nát, mà hồn tồn bể vì cái nhỏ.
Thứ nhất nói cho vay mười năm, nhưng giờ bạn muốn vây mười một năm có được
khơng? Khơng ai giải quết “chết”. thứ ai có ai xác nhận nhận được khơng. Cái thứ
3 bạn vay cái nhà đó bạn vay cho người nghèo mà trong q trình trả bạn bí tiền
bạn có sang nhượng cho người khác được khơng? “Khơng hề có quy định”. Cái
thứ 4 bạn lấy cái chính cái nhà đấy bạn thuế chấp cho người khác được không?
“Người này đổ người kia”. Dự án bể sạch. “dự án mía đường bể, dự án đánh bắt xa
bờ bể, dự án tin học cấp chính phủ bể và dự án duy nhất của việt nam thành công
mà thành công khoảng được một nữa đó là dự án đội nón bảo hiểm”. Cho nên tôi
muốn các bạn phải ước lượng được thời gian thật vững, nếu khơng các bạn đầy ý
chí mà các bạn chẳng làm được cái gì. vì các yếu tố nhỏ các bạn khơng kênh được.
cho nên trong q trình thực hiện các bạn phải tuân thủ và tuân thủ cái gì. tn thủ
các cơng việc mà bạn đạt ra và quan trọng nhất là tuân thủ trên cái nền bạn chủ
động. vậy thì bạn phải ước lượng cho thời gian của từng việc. thực sự không dễ
như chúng ta nghỉ đâu. các bạn ở nhà cũng hay nghe bố mẹ thường dặn câu “cận
thận đấy con ạ”. Thực sự họ khơng biết lý dải vì bạn khơng được đi học, nhưng
theo quy luật thời gian. trên 50 tuổi thì người ta có thể đốn được quy luật của các
bạn trẻ. Đấy! từ nhưng cái ước lượng trên thì bạn nên tự đặt cho bạn một mục thời
gian và ước lượng thời gian. ví dụ: khi cơng việc đặt ra cơng việc phải hồn thành
ngày 5, thì người ta ln phải hồn thành trước đó vài ngày. Khơng bao giờ các
bạn để cho đến ngày 5 cả. vì trong quá trình thực hiện có biết bao nhiêu là bất trắc.
cho nên khi bạn đã ước lượng được thời gian thì các bạn bao giờ cũng đẩy cái móc
nhanh hơn vậy đấy được gọi là quản trị chủ động. thông thường con người ta ươc
mơ mười điều mà làm được một điều người đó được gọi là vĩ đại. thơng thường
các bạn dự kiến mười điều thì các bạn làm được khơng điều. cho nên tôi cần các
bạn phải làm được một việc và bạn phải có được chiến thuật phải hình dung được
13

QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC

PHẠMVĂNANH


cơng việc đấy nó nằm ở ơ nào trong chiến lược. ước lượng thời gian thật chặt chẽ
và đặt cho mình trên móc thời gian. các bạn làm vài lần, làm vài lần và làm vài lần..
thì nó sẽ thành thói quen. Khơng bao giờ bạn để hiện tưởng nước đến chân mới
nhảy. khi các bạn gấp rồi mới thấy thì các bạn mới thấy tơi nói đúng. Nhưng đó
khơng phải kiến thức của tôi đâu bạn ạ. Đặc biệt bạn khơng được nói từ “nhưng”
nếu khơng đời bạ khơng khá lên được. “thằng này nó giỏi lắm nhưng mà nó có tật”
các bạn câm lại đi. Bạn thấy người ta giỏi thì bạn nên cắm đầu đi. Đừng nhưng nữa.
các bạn cứ nhưng hoài.. đấy là mức thực hiện các bạn.
-

Loại bỏ tất cả các yếu tố gây lãng phí thời gian: các bạn khơng luyện được cái này
thì bạn thua. Các bạn hay nhớ ln ln hình dung thời gian là tiền, thời gian là
tiền, “thời gian là tiền..” thì tự dưng các bạn sẽ loại được. Nếu bạn cịn cả “nể” cịn
đi vừa lịng người khác thì đời bạn không khá lên được. Mà bạn không vừa lịng
thì gây ra rủ ro. Nhưng chính rủ ro là nguồn gốc của lợi nhuận. “Tôi xin lỗi các bạn
nếu tôi ngồi bạn nhậu mà không phải đối tác của tơi thì chỉ một ly thơi bạn ạ là tơi
biến. Không mất thời gian…”. Các bạn đừng sợ người ta nghỉ thế nọ thế kia. Đó là
việc của họ chẳng sao cả. người ta nói các bạn sợ vợ, hay thằng ngu.. kệ bạn ạ!
Chưa biết ai “ngu” đâu các bạn nha. Tôi cần các bạn suy nghĩ ngay những việc đó,
cho nên các bạn loại bỏ đi những cái sau đây nó sẽ giết chết đời các bạn và đó chính
là kẻ thù của thời gian:
§ Khơng đạt mục tiêu cho hành vi (đừng theo đám đông nữa các bạn
nha.đừng hành động theo bản năng nữa. “thấy người ta có giấy khen,
bạn cũng phải có. Thấy người ta có cái này bạn cũng phải có…” vứt
những suy nghỉ đó đi các bạn). kẻ thù lớn của thời gian là vơ mục
đích trong hành vi.

§ Khơng lên danh sách cơng việc (cứ gặp việc gì là bụp việc đó, và tơi
đã nói ưu tiên một cho ơ số 4 và ô số 3 đó là phải giải quyết ngay.
Nhưng ô số 2 thì nhờ đi các bạn ạ. Đó là tội đồ thứ hai không lên
được danh sách công việc và cơng việc đó là mình làm hay ai làm.
“việc ăn nhậu bỏ đi, việc khác lúc khác tính..” cho nên nó mất hết
thời gian mà bạn khơng làm chủ được.
§ Khơng biết dành ưu tiên ( hơm nay buổi sáng chủ nhật có 4 việc phải
làm, các bạn có ý thức ưu tiên là tốt. vì nguồn lực thời gian có thế
thơi. Mà ưu tiên nhầm thì chết cái thứ 2. “hơm nay có hẹn với con
em ngon lắm ạ và hơm nay đi học theo các bạn thì nên đi học hay ra
ngồi với con em để bạn chuyện lâu dài…”. Cho nên ở đây tơi muốn
nói khơng biết dành quyền ưu tiên đời bạn mạt kiếp.
§ Khơng kiểm soát được các việc linh tin (tức là những việc liên quan
đến ơ số 1, tồn việc linh tin “mà làm nhiệt tình”) khơng khá được
các bạn.
14

QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


§ Ơm đầu nhiều việc (ngồn lực thì chỉ có thế thơi mà ơm cho lắm, cái
gì cũng ơm) làm cái gì thì làm một việc chứ đừng lơ tơ mơ. Đừng
làm việc này đối phó rồi sang việc khác, đời bạn tàn đó bạn ạ.Các
bạn muốn giàu, các bạn muốn đời ấm, các bạn muốn quản lý các
thằng lính trong công ty mà các bạn không biết nguyên lý mới chết
chơ.
§ Khơng giành thời gian cho giải lao (các bạn làm tất nập mà toàn việc

đâu đâu ạ. cuối cùng mệt quá làm cố cái việc chính thế là khơng giải
lao. Cho nên tơi nói với các bạn “đi nằm ngủ chính là đi làm việc”
đằng này các bạn cố giặt bộ đồ để tiết kiệm tiền thuê oshi thì các bạn
làm được cái gì. cho nên đi ngủ để nó đủ sức để ngày mai tái sản xuất
lao động để các bạn làm tất cả các công việc ngày mai. Cho nên bạn
nào biết đi ngủ sớm trong một bối cảnh nào đó thì bạn đó mới thực
sự là giỏi. “đằng này cứ lâu cố cho xong loàng quàng chặp 12h đêm
thế là mệt quá. Điển hình là phụ nữ. ầm ầm cả đêm vậy là người
chồng cũng khơng ngủ được mai nghỉ ln”.
§ Khơng biết nói chữ không (các bạn không khá lên được. đặc biệt là
nữ “tự ái, độ nễ” cho nên nói chứ khơng. Mình khó vượt qua chính
mình.
§ Khơng có kế hoạch (bạn biết được việc cần làm bạn biết là phải làm
nhưng bạn khơng có kế hoạch nào cả. có ý thức đó nhưng mà làm cái
gì trước cái gì sau và các việc đó phối hợp như thế nào. ví du: nếu
sáng hơm nay bạn ngủ dậy bạn có cuộc họp. mà nếu khi bạn đến mà
khơng họp thì sao lập tức các bạn phải có 3 4 phương án dự phịng.
Nếu khơng họp thì các bạn vẫn thỗi mái vì cơng việc bạn đã xếp sẵn
rồi. đăng này không họp một cái chẳng biết làm gì nữa ra quán café
ngồi.) tức là các lộ trình bạn phải tính hết từ đi họp hay trên đường
về.. nên mua gì hay làm gì. đằng này khơng tính về đến nhà vợ dặn
lại qn rồi lại mặc đồ vào đi mua. Về lại quên mua cho con lại mặc
đồ đi mua. Mất hết thời gian loại này khá lên được mới lạ. các bạn
phải rất chặt chẽ vào thì đời mới ấm bạn ạ. đây chính là kẻ thù của
bạn đấy và chính là kẻ thù của thời gian khơng hề có kế hoạch. Đấy
là cấu tạo của thành công bạn ạ. nếu các bạn khơng làm thì các bạn
đừng có mơ nữa.
§ Lo lắng thái qt (Khơng lo chắc chắn vào phịng thi là trượt, mà lo
mà quá cái điểm lo thì chắc chắn chân tay co giật. mà không lo tý nào
chắc chắn không bao giờ thành công. “cho nên bạn vào phịng thì mà

lo mà mặt tái chắc chắn khó trượt, mà bạn lo quá thì tất cả các chương
trình bằng 0 hết”.
§ Sự luộm thuộm (quản lý nhân viên mà bảo nhân viên tìm cái cơng
văn mà bới 30p mới ra. Nhân viên này khơng đuổi “uổng”. cái luộm
15
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


§

§

§

§
§
§
§

§
§

§
§

thuộm nó giết chết con người. cho nên người ta thường có nhiều câu.
“nhìn vào cái bàn làm việc của bạn thì biết bạn là ai, nhìn vào cái túi

đồ của người phụ nữ thì biết người đó thuộc dạng người nào…”.
Sự cầu tồn (cầu tồn khơng có gì là xấu nhưng cầu tồn nó sẽ đem
lại mức độ hậu quả. “Môi lần đi đâu, người phụ nữ đứng trước gương
hết cái này sang cái khác, xong quần rồi son phấn.. hết hơn tiếng đồng
hồ. Mà tơi nói với các bạn tôi dám chắc rằng các bạn ra đường chẳng
ai nhìn đâu trừ khi bạn q xuất sắc”. Cầu tồn là chết nhưng nhiều
cơng việc cần đến sự cầu tồn như công nghệ chế tạo chiếc đồng hồ
hay quả tên lửa bay trên không trung. Chứ không phải cái nào cũng
cầu tồn bạn ạ, mà cầu tồn chính là kẻ thù của đời bạn đấy.
Sự vịng vong đó chính là kẻ thù của thời gian (cầm cái điện thoại mà
nó cứ vịng vo vịng vo khơng chịu nói chuyện chính. “đặc biệt là phụ
khi ghen. Khơng bao giờ nói thẳng vấn đề mà cứ vòng vo chuyện này
rồi lái sang chuyện kia. Mà người đàn ông không biết là chết ạ. nhìn
đồng hồ mất hơn tiếng mới đặt vấn đề xong…”
Sửa sai cũng là kẻ thù nguy hiểm của thời gian (cứ sai rồi sửa. “khi
bạn đi may áo may một cái là xong rồi đưa khách mặc sai thì sữa.
nhưng bạn đâu biết khi sai thì sữa là phải tháo ra lại phải may lại. cái
thời gian bạn sữa nó gấp lên 4 lần so với thời gian bạn may đấy bạn
ạ. Đấy là chưa nói sửa đúng hay không, khách chửi hay không”. Hạn
chế tối đa khả năng sửa sai.
Hỗn cơng việc (bể rồi vì ham vào ơ số một, ngày này sang ngày kia.
Đời không lên được bạn ạ). Đặc biệt khơng có từ “mai” bạn.
Chờ đợi (đặc biệt là phụ nữ. mỗi lần đi đâu mà chờ đợi thơi tội ln
các bạn. khơng chờ thì mặt sưng phù, mà chờ thì đời bạn ăn cám).
Dự các cuộc gọp vô bổ (cái này nước nào cũng nhưng điển hình là
việt nam).
Sự tức giận (trong quản trị khủng hoảng tuyệt đối không được hoảng
loạn, biểu hiện của sự hoảng loạn là cịn tức giận, mà càng tức giận
thì việc càng hỏng. càng mất hết thời gian.)
Quá nhiều giao tiếp xã hội (bạn đừng có ngụy biện trước mọi cơng

việc nha. Đừng mình khác họ khác, các bạn ạ) đợi mạt đấy.
Điện thoại (nó giết chết tồn bộ mọi người trên xã hội. nó làm mất
hết thời gian. “suốt ngày cứ vào mấy trang xã hôi, cướp giết hiếp,
buôn gọi, thời trang)
Giao tiếp kém và không biết tổ chức cơng việc (nó cứ rối tinh mặc
dù nhà khơng có cơng việc gì.)
Bao biện (làm bạn mất hết thời gian, là thế nào là ngồi bạn ra bạn
khơng tin một ai hết. điển hình là phụ nữ).
16

QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


-

-

Giữ tiến độ: luôn luôn phải giữ tiến độ, nếu đã sai lầm thì đừng bao giờ sai lầm
nữa. và để đảm bảo thì bạn phải tuân thủ những ràng buộc sau:
§ Tuân thủ cái bạn đặt ra đúng chiến lược
§ Loại bỏ kẻ thù của cuộc đời mà nó gây ra lãng phí thời gian
§ Gia tăng tính hợp pháp, bạn chỉ làm với mình bạn thơi. Bạn sẽ thành
cơng, nhưng lượng thành cơng nó khơng cao và tiến độ nó khơng đạt
như mong muốn.
§ Bắt buộc phải có thời gian dữ trữ. Bất kỳ một công việc nào bạn cũng
phải cộng thêm thời gian dữ trữ thì bạn mới đúng được tiến độ. Và
người ta gọi thời gian dữ trữ là quản trị chủ động.

§ Tơt chức cơng việc thật ngăn nắp. “và tơi nói lại tất cả các dự án đều
chết ở yếu tố nhỏ” không được để một yếu tố nhỏ nào xảy ra và nó
xảy ra thì bạn cũng đã có quỹ thời gian dự trữ rồi.
§ Tuyệt đối khơng tham gia vào cơng việc của người khác.
§ Loại bỏ tất cả những việc chỉ vì cơng việc mà khơng có tính hiệu quả.
“họp vơ bổ bỏ, đánh ghen dùm bỏ…cứ lấy cớ khơng”.
Duy trì mục tiêu: bạn phải đảm bảo tiến độ thì mới đi tới mục tiêu được và nó biểu
hiện như sau:
§ Ln tạo ra sự bận rộn
§ Tuyệt đối khơng rời bỏ chiến lược đã định
§ Tự thưởng bản thân
§ Liên tục quan tâm đối với độ chính xác của cơng việc
§ Tuyệt đối khơng coi thường việc nhỏ và gia tăng tính kỹ luật với
chính mình và người khác.

IV. TỔ CHỨC CƠNG VIỆC HIỆU QUẢ
1. Q trình quản trị thời gian theo lịch sử
Khi bạn tổ chức mà bạn đưa một ai đó vào một khn khổ tổ chức và bắt nó làm và để
cho nó làm đầy đủ thì các trường phái bắt nó làm đủ ngày tám tiếng. và bạn tổ chức như
thế nào là việc của bạn.
Thế hệ một, bạn bắt người ta làm bằng cách nhắc việc tức là nhắc nhở và thúc việc để
cho nó làm, như vậy thì bạn đã dùng cách quản trị. Đặc trưng trong thế hệ này là người
ta dùng sổ theo dõi và người ta theo dõi tiến độ công việc hàng ngày “nếu khơng đạt”
thì ngày mai bạn gọi lên và nhắc nhở để cho nó làm để tận dụng hết thời gian. Nếu bạn
làm cách này thì nó sẽ đem lại hiệu quả cho bạn:
- Không quên việc
- Không bị dồn việc sang ngày hôm sau
- Đạt được mục tiêu và giải quết được những việc quan trong trong ngày
17
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC

PHẠMVĂNANH


“các bạn xem phim thấy nhiều đấy. người ta phải cầm một con roi nhắc liên tục và
ai không làm ‘quất’ nếu xưởng hay khu vực làm việc rộng thì người ta cởi thêm
một con ngựa… Như vậy công việc mới đạt được hiệu quả”.
Thế hệ hai, người ta không nhắc việc theo ngày nữa mà ở đây bạn cần lập kế hoạch
thậm chí là lập kế hoạch cả năm luôn và khi các bạn ngồi ở đâu các bạn cũng biết hơm
nay cơng ty bạn đang làm những gì và thậm chí cịn biết cả tết năm này thì công ty bạn
được nghỉ bao nhiêu ngày. Ở thế hệ một người ta có sổ theo dõi thì ở thế hệ này bạn
phải thiết lập công cụ quản lý. Cụ thể là bạn sử dụng hệ thống điện tử, bạn phải lên kế
hoạch rất chi tiết.
-

Không quên đầu công việc vì bạn dự trù hết rồi
Xác định được điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi việc
Việc quan trọng nó nằm ngay trong lịch trình do đó nó có thời gian chuẩn bị

Thế hệ ba, kiểm soát thời gian bằng lập kế hoạch nó phát triển hơn thế hệ hai là bạn
phải thiết chế được tính ưu tiên và khi bán thiết lập được tính ưu tiên thì bạn lập hệ
thống kiểm sốt. Hệ thống này bạn dùng cơng cụ là kế hoạch theo ngày và tổ chức sản
xuất theo ngày. Bạn phải chi tiết hóa như vậy ví dụ như bảng cân đối kế toán lập theo
ngày, bảng cân đối tiền tệ hay lịch thi đấu bóng đá… “Khi các bạn thiết lập như vậy thì
bạn sẽ biết được chính xác ngày hơm nay tháng trước bạn có được bao nhiêu tiền”. Khi
mà độ chính xác như vậy thì bạn có thể biết trước được một ngày nào đó trong năm bạn
sẽ thiếu tiền, lúc này bạn đã biết thì bạn sẽ đi vay để chuẩn bị cho các khoản chi lúc đó,
hoặc bạn cũng có thể biết ngày nào đó trong năm bạn sẽ dư tiền chuẩn bị đến lúc đó
bạn có thể mua một chiếc xe hơi đi chơi… đấy là kiểm soát thời gian bằng lập kế hoạch.

Cho nên thế hệ bây giờ các bạn phải lên kế hoạch cho nhân viên hay xưởng từng ngày
và cả năm. Và cứ thế nó chạy theo thời gian và nó đem lại kết quả như sau:
-

Ưu tiên về thời gian để thực hiện các việc ưu tiên
Không bị lạm dụng chữ “khẩn cấp”
Làm được nhiều việc hơn rất nhiều so với một lượng thời gian rất nhiều
Hoàn toàn giữ được chủ động

Trong đó, dù ở thế nào trong ba thế hệ trên thì nó có một cái hiện thực, đó là bạn lên kế
hoạch và phân phối cơng việc trong ngày hơm nay thì cái việc đó bạn nên bố trí bao nhiêu
người là hợp lý và đạt hiệu suất cao nhất. Cơ sở của công cụ kế hoạch là vàng là bạc của
công việc. Cở sở trả lương và ấn định trả lương bạn phải dựa vào bảng mô tả công việc và
dựa vào bảng mô tả thì bạn mới biết được người đó có làm hết công việc theo thời gian
hay không? Bạn phải viết từng bảng mô tả công việc một cách chi tiết cho từng nhân viên.
Bảng mơ ta nó trả từng đơng tác một từng cơng việc một. Như vậy mới tính được bảng
lương của từng nhân viên từng người một và nó quản lý rất chặt chẽ. Bạn phải hiểu được
vấn đề này như vậy khi người ta trả lương dù bạn là tiến sĩ hay thạc sĩ hay một công nhân
hay một sinh viên mới ra trường đều dựa trên bảng mơ tả cơng việc, cho nên người sinh
18
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


viên mới ra trường lương cao hơn nhiều so mới người có bằng thạc sĩ là chuyện bình
thường. Nếu các bạn thiếu hệ thống mơ tả thì cơng ty bạn khơng xong rồi. cần phải làm
bạn. phải có làm thì mới có thể thành cơng được.
Để tổ chức cơng việc quản trị thời gian cho nó hiểu quả các bạn phải làm các động tác

sau:
-

Liệt kê các công việc của công ty, dù công ty nhỏ hay lơn cở nào cũng phải liệt kê.
Mà không phải làm liệt kê đâu. “Tuần nào các bạn cũng phải họp, sáng thứ hai họp
giao ban, bạn thuê người này làm giám đốc nhân sự, người kia giám đốc tài chính,
người này là kế tốn trưởng.. Bạn khơng giao việc cho họ thì nó ăn chơi nói phé,
mà khi bạn giao việc xong thì cơng việc nó trơi ngay. “Đằng này bạn có giao việc
đâu, suốt ngày cứ nói nói chứ có làm đâu mà cứ ưởn ngược em là giám đốc, em là
trưởng phịng.. Bạn mà giao việc thì nó sẽ lồi ngay cái mặt nạ bạn ạ. Đằng này nữa
chữ không biết làm trưởng phòng kinh doanh, giám đốc..” Bạn phải giao ngay ở
cơng ty này ở vị trí đó, nó phải liệt kê bao nhiêu việc và làm như thế nào..kể hết ra.
Nếu khơng kể được thì bạn nên đuổi ngay.

-

Viết bảng mô tả công việc của từng việc, bạn mà khơng có cài này thì tồn bộ tiền
lương bạn ói ra là tồn vớ vấn. đó chính là bạn mang thóc lúa đi ni gà rừng. Và
cái dân tộc việt nam nghèo là nghèo ở chỗ này đây các bạn. “ Riêng hai tháng đầu
năm chúng ta bội chi một trăm ngàn tỷ, mà trong bội chi một trăm ngàn tỷ thì bảy
mươi tám ngàn tỷ là để bội chi thường xuyên. Tức là bội chi cho đám viên chức,
mà nó khơng hề làm gì cả mà vẫn cứ được nhận lương vì có giao việc cho họ đâu.
Mà nếu bội chi cho đầu tư thì cỡ nào cũng khơng sợ vi đầu tư nó nhân bội đầu tư
và nó tạo ra phát triển. Còn đây bội chi để dét vào mồn thì đời bạn tàn. Tóm lại nhà
nước khơng đuổi bớt đám viên chức thì chắc chắn nhà nước chết cho nên năm 2016
bằng mọi giá phải đuổi. Vì đất nước nằm trên bờ vực thẳm rồi các bạn “30% viên
chức không làm một giờ nào trong tám tiếng. đó là số liệu của thủ tướng.” Cho
nên 30% viên chức khơng làm việc thì chúng ta mất đi 30% quỹ lương tương ứng
và nhân thêm 24 lần. “Con ai cũng vậy ra trường thì tìm mọi thủ đoạn con ông cháu
cha để được chui vào nhà nước, vì vào đó khơng đuổi được. và chẳng làm gì cả mà

vẫn nặn được phong bì và cuối cùng vẫn có lương”. Gần như quản trị thời gian của
nhà nước gần như bằng 0 đấy bạn. Vậy bạn công ty tư nhân thì kệ họ khơng quan
tâm, mà bạn phải ói tiền ra thì phải thu về số tiền to hơn vì hàng hóa và sức lao
động cần có hiệu quả. Để quản trị thời gian người ta dùng công cụ như vậy. Mà kế
hoạch đó nó ép làm theo từng ngày, mà trong một ngày các nhân viên của bạn phải
làm gì, làm theo bảng mơ tả cơng việc. Mà bảng mơ tả cơng việc khi nó thiết kế
cho tồn cơng ty thì nó làm theo lộ trình. Bạn cứ làm cứ làm, mặc dù làm đại khái
cũng được có làm vẫn hơn khơng làm. Làm từ từ thì nó hồn thiện mà bạn khơng
làm thì nó cứ đứng lại.
19

QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTƠTCHỨCCƠNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


-

Đánh giá từng nhân viên “ngày hôm qua bạn làm phó giám đốc, nhưng so với u
cầu cơng việc ngày hơm nay thì bạn hết năng lực rồi. Đằng này chúng ta lạ lắm,
bạn làm trưởng phòng chuẩn bị về hưu thì bạn đề thằng phó lên. ‘ai bảo các bạn
mặc định là như vậy chứ’ đó là cái tệ hại về cách nhìn và quản trị là ở chỗ này các
bạn”. Mà cái mặc định này nó làm cho toàn bộ xã hội tê liệt. Các bạn đừng nghỉ
một người đầy năng lực thì mãi mãi như vậy, khơng có đâu các bạn. Các bạn phải
thay đổi quan điểm, bởi vì các bạn đang sai tiến bạn. vậy ở đây đánh giá từng nhân
viên thì bao nhiêu cơng việc cho một nhân viên thì có tương ứng bản đánh giá từng
công việc của nhân viên. Và được lưu lại tại phòng nhân sự và được đánh giá theo
ba thành phần. Kiến thức, kỹ nẵng và thái độ là phẩm chất cá nhân cực kỳ quan
trọng và thái độ là huyệt tử để thành công trong công việc.

-

Khớp lệnh là bạn bảng đánh giá so với bảng mô tả của từng người. sau khi khớp
lệnh thì có hiện tượng có bao nhiều người làm được trên số công việc đưa ra, bố trí
cực tốt. Và có bao nhiều chỉ làm được như bảng mơ tả khơng hơn khơng kém. Và
có bao nhiêu khơng làm được và khơng biết trí vào đâu được. Các bạn bằng mọi
giá phải làm được cái này. Nếu các bạn khơng làm được điều này thì cơng ty bạn
người cực giỏi thì làm bảo về mà người cực dốt thì làm giám đốc vì khơng hề có
bảng mơ tả cơng việc, khơng hề có bảng đánh giá, không hề khớp lệnh.. Đâu đâu
như vậy đấy các bạn ạ, dù ở công ty người khác như thế nào thì kệ người ta, nhưng
ở cơng ty bạn thì đừng để xảy ra hiện tượng đó nữa. Sau khi khớp lệnh thì bạn phải
làm cơng việc là đơn việc lên cho nhưng người làm vượt số công việc đề ra theo
bảng mơ tả. cịn những người chỉ làm được một việc thì huấn luyện thêm để nó làm
được hơn một việc. còn rất khốn nạn trong quản trị thời gian là những người cịn
lại khơng làm được việc gì thì chuyển sang bước tiếp.

-

Phát súng ân huệ đó là đuổi đi. Nhưng khơng dễ vì khi bạn đuổi đi thì các bạn sẽ
gấp tình trạng thế này. Thứ nhất người dạng này thì kiến thức khơng dùng được
nữa rồi mà bạn bắt người ta ngày ngồi 8 tiếng thì chỉ phá thôi nhưng mà đổi lại là
những người này thái độ cực kỳ tốt. Mà mỗi con người chúng ta chỉ bốc lột được
khi có cả ba cái này đó là kỹ năng, kiến thức và thái độ. Mà dạng này kiến thức kỹ
năng đâu làm được, bạn nhìn rất rõ ràng mà đổi lại thái độ rất trung thành. Giờ phải
làm sao hay bạn tuyển một người mới vào kỹ năng rất tốt kiến thức cũng rất tốt mà
đổi lại thái độ khơng có hay đánh giá thái độ thì một thời gian bạn mới biết được.
Nó vào một cái mà nó phản thì các bạn chết, số liệu của cơng ty bạn nó bán cho
cơng ty đối thủ thì bạn chết. Chỉ cần hở một khâu thì chết nó ơm ngun cả cơng
ty chạy đó là trường hợp cô “HUYỀN NHƯ”. Ba mươi sáu tuổi lượn một phát bốn

ngàn tỷ, vậy đời bạn tàn rồi. Như vậy giờ có hai cách. Cách số một đuổi hết đám
người này và chấp nhận tuyển người mới vào có hai kỹ năng trên. Cách thứ hai là
không đuổi mà bạn phải ói tiền ra huấn luyện nó rồi về bạn bốc lột tiếp. Theo các
20

QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


bạn thì chọn cách nào thì đó là lựa chọn của bạn. Nhưng thường thì người ta chọn
cách đào tạo. Cho nên tôi muốn các bạn phải như thế này, kế hoạch là bạn phải lập
theo năm, trong năm bạn phải lập chi tiết đến từng ngày và thiết chế hệ thống kiểm
soát nhưng mà lấy cơ sở pháp lý hay cái nào để kiểm sốt. Thì cơ sở luận của nó là
bảng mơ tả. Và kế hoạch nó phải được lập theo ngày và trong ngày đó có bao nhiêu
công việc và bao nhiêu người làm. Mấy công việc hay mấy người làm cũng phải
dựa trên bảng mô tả. Rất là dể các bạn ạ nếu các bạn không làm thì các bạn cịn hỏi
suốt đời, lúc đầu các bạn lập bảng mơ tả chẳng ra gì đâu cứ ngây nga ngây ngơ vậy
và dần dần thì nó quối dần các bạn. Và đến một lúc nào đó thì bạn sẽ không bao
giờ tin ai nữa bởi bạn là một người thầy rồi. Nếu bạn khơng làm gì thì cả đời bạn
cũng thế thôi. Cho nên trong phát súng ân huệ này nó có cả giám đốc và phó giám
đốc chứ khơng riêng mỗi nhân viên hay lính. Cho nên chính phủ rất gay go là giảm
biên chế vì khi giảm biên chế thì vấp cái tình trạng là giảm ai và ai giảm, ai ký
quyết định giảm vi trong thực tế người mà ký quyết định giảm người ta thì người
ấy phải giảm đầu tiên. Cho nên khơng giám ký vì ký là nó giảm đầu tiên. Vậy nên
trong cơng ty của các bạn ln có chương trình đào tạo. Thì cái số người kia mới
làm được việc. Nhưng trong đào tạo này cịn có nhiều dạng nữa bạn nha. Có dạng
học được, có đạng phụ chế được, có dạng tự ái... nên có nhiều dạng nữa. Như vậy
sau q trình này thì nó tiếp đến bước sau.

-

Chào thanh ái và quyết thắng đó là bước xa thải và tuyển người mới. Mà linh hôn
trong quản trị thời gian là bảng mơ tả cơng việc và nó là cái trụ. Mà người ta chứng
minh rằng thông thưởng một người làm tổng thống cứ bốn năm là hết tác dụng,
người cực kỳ suất sắc là tám năm. Chứ các bạn đừng theo quan điểm là người có
năng lực là có mãi mãi.

Nguyên tắc là bằng mọi giá các bạn phải tổ chức được và phải bỏ thế hệ một làm tới đâu
bắt tới đó rồi nhắc việc, lịch cứ loạn xạ lên. Và thế hệ hai lập kế hoạch mà kế hoạch khơng
đạt được trình độ cụ thể và khơng hề có cơ sở và hành vi giám sát. Cịn ngày hơm nay lập
kế hoạch đến từng ngày và hệ thống cơng cụ máy tính cho phép làm hết. Giám sát từng
ngày và cơ sở giám sát đó là bảng mô tả công việc.WOW!
2. Kết cấu tổ chức công việc
Kết cấu tổ chức nhằm đảm bảo rằng người ta làm. Chứ khơng phải là khơng làm là khơng
có lương mà là phải làm. Vậy phải sao để nó làm, nói về tổ chức thì có một số yếu tố sau:
- Tầm hạn quản trị hay dưới góc nhìn cho các bạn dễ hiểu thì nó gọi là tầm kiểm
sốt, cố gắng giữ tầm hạn quản trị
- Quyền hành trong quản trị. “Bạn phải quản trị được thời gian của nhân viên và đó
là cơ sở luận là phải làm sao bắt nó làm theo bảng cơng việc” vậy quyền hành trong
quản trị là được yêu cầu người khác phải hành động “bạn phải truyền quyền cho
21
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC


PHẠMVĂNANH


-

cấp dưới để nó chỉ huy tồn bộ nhân viên”. Đặc biệt là phải cấp quyền đủ mức độ
không được quá và phải thiết kế quyền chính xác.
Ủy quyền là nhượng quyền ra lệnh cho người khác. Và cái này bạn phải chú ý ủy
quyền lúc nào cũng phải có mở ngoặc (thay tôi điều hành trừ nhân sự và tài chính).
Ủy quyền nó có ủy quyển tực lập, ủy quyền tồn phần, ủy quyền nhiều lần, ủy
quyền có điều kiện và ủy quyền vô điều kiện.

Trong một nguyên tắc nào đó thì các bạn phải thiết chế một cơ chế ủy quyền và nó có một
số nguyên tắc như sau:
-

Người được ủy quyền phải là cấp dưới trực tiếp
Ranh giới ủy quyền phải rõ
Ln ln đảm bảo có sự kiểm tra

Làm sao các bạn quản trị được nhân viên và công việc dựa trên bảng mô tả, làm sao thì
làm nhưng phải làm sao cho nó làm. Và nếu muốn cho nhân viên làm hiệu quả cao nhất
thì các bạn phải giải quyết được tầm hạn. Và đôi lúc các bạn phải dùng đến cuộc chơi ủy
quyền để cho người khác giám sát nhân viên cho nó làm. Đặc biệt bạn phải phần cấp quản
trị thì mới đảm bảo được. Phân cấp quản trị gồm hai động tác sau:
-

Có quyền được quyết định hay là không
Mức độ của quyền hành là phân cấp về mức độ

Tóm lại các bạn đừng để cơng việc cho nó bể mà muốn được như vậy thì các bạn phải làm
tốt các cơng việc trên.

22
QUẢNTRỊCUỘCSỐNGVÀTÔTCHỨCCÔNGVIỆC