BAI GIANG POWERPOINT FULL

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (505.13 KB, 46 trang )

<b>PHẦN 3</b>

<b>MICROSOFT POWERPOINT</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>CHƯƠNG 1 : </b>

<b>GIỚI THIỆU CHUNG VỀ </b>

<b>MICROSOFT POWERPOINT</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

1. Khởi động MS Powerpoint



Cách 1: Vào

Start\Programs\Microsoft office

\Microsoft power point 2003



Cách 2: Click đúp chuột vào biểu

tượng trên Desktop (nếu có).



Cách 3: Click đúp chuột vào file có

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

2. Thốt khỏi MS Powerpoint

2. Thoát khỏi MS Powerpoint



Cách 1: Vào menu File chọn Exit



Cách 2: Kích vào nút Close



Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt và

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

3. Các thao tác với tập tin



<b>Tạo mới một tập tin :</b>

File New (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl

→

File New (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl

→

_N), xuất hiện các lựa chọn:

• Blank presentationBlank presentation

• From design template <sub>From design template </sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

3. Các thao tác với tập tin (tt)



<b>Mở một tập tin đã có:</b>

File

→

<sub>→</sub>

Open (Ctrl + O hoặc click

vào biểu tượng ), trong hộp

thoại Open:

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

3. Các thao tác với tập tin (tt)



<b>Lưu một tập tin:</b>

File

→

<sub>→</sub>

Save (Ctrl +S hoặc ),

xuất hiện hộp thoại Save as, tại

đó:

• Save in: chọn nơi lưu.<sub>Save in: chọn nơi lưu.</sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

4.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

5. Các chế độ hiển thị trong

PowerPoint

 View View →→ Normal: Normal: Hiển thị một Slide Hiển thị một Slide

hiện hành, sử dụng khi thiết kế Slide.

 View Slide Sorter:View Slide Sorter:→→ Hiển thị tất cả các Hiển thị tất cả các

Slide, sử dụng khi thực hiện thao tác

sao chép, di chuyển, xóa… các slide.

 View Slide Show:View Slide Show:→→ Trình chiếu slide Trình chiếu slide

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>CHƯƠNG 2 : </b>

<b>SỬ DỤNG MS POWERPOINT</b>

<b>TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

1. Chọn Slide Layout

<sub>Chọn Slide Layout</sub>

 Format Format <b>→→</b> Slide Layout. Tại khung Slide Layout. Tại khung
Slide Layout chọn cách trình bày,

Slide Layout chọn cách trình bày,

xong kích chuột phải chọn:

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho <sub>Apply to Selected Slides: Áp dụng cho </sub>
các slide đã chọn

các slide đã chọn

• Insert new slide: Chèn mới 1 slide có <sub>Insert new slide: Chèn mới 1 slide có </sub>
cách trình bày như đã chọn

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

2. Chọn Slide Design

 Vào menu Format Vào menu Format <sub></sub><sub></sub> Slide Design Slide Design

 Click chuột vào nền mong muốn tại Click chuột vào nền mong muốn tại
khung Slide Design, xong click chuột
khung Slide Design, xong click chuột

phải chọn:
phải chọn:

• Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn bộ Apply to All Slides: Áp dụng cho tồn bộ
các slide

các slide

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các
slide đã chọn

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

3.Thiết lập Slide Master

 Vào menu View Vào menu View <sub></sub><sub></sub>

Master

Master  Slide Master Slide Master
 Thiết lập các định Thiết lập các định

dạng thông tin trên
dạng thơng tin trên

bố cục trình bày của

slide
slide

 Click nút Close Click nút Close

Master View để thoát
Master View để thoát

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

4. Chọn Background

 Để định dạng màu nền cho Slide, vào menu Để định dạng màu nền cho Slide, vào menu

Format

Format  Background Background

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

4. Chọn Background (tt)

• Chọn màu trong các màu được liệt kêChọn màu trong các màu được liệt kê

• Lựa chọn màu trong More color…<sub>Lựa chọn màu trong More color…</sub>

• Lựa chọn trong Fill Effects, có 4 tab:Lựa chọn trong Fill Effects, có 4 tab:
- GradientGradient

- TextureTexture

- PatternPattern
- PicturePicture

• Apply to All : đồng ý mẫu cho tất cả các Apply to All : đồng ý mẫu cho tất cả các
slide

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

5. Nhập nội dung vào các

khung văn bản

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

6. Định dạng văn bản

 <b>Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ:Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ:</b>

Format

Format <b>→<sub>→</sub></b> Font (hoặc dùng thanh Formatting) Font (hoặc dùng thanh Formatting)

(Định dạng tương tự MS Word)(Định dạng tương tự MS Word)

 <b>Định dạng đoạn văn: Định dạng đoạn văn: </b>

• <b>Format Line Spacing, trong đó:Format Line Spacing, trong đó:→→</b>

• <b>Line SpacingLine Spacing</b>: chọn khoảng cách giữa các : chọn khoảng cách giữa các
dịng

dịng

• <b>Before paraghaphBefore paraghaph</b>: chọn khoảng cách so với : chọn khoảng cách so với
đoạn trước

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

7. Chèn mới 1 Slide



Insert

<sub></sub>

New slide(Ctrl +M)

hoặc click vào biểu tượng



Chèn thêm 1 slide có định dạng

giống với slide trước đó: Insert

Duplicate Slide.

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

8. Di chuyển Slide



Tại tab Slides, chọn các slide

cần di chuyển, kéo thả tới vị trí

mong muốn.



Hoặc: Edit

<sub></sub>

Cut (Ctrl+X), đến vị

trí mong muốn ta vào Edit



<sub></sub>

Paste

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

9. Sao chép Slide

 Sao chép các slide trong tập tin hiện Sao chép các slide trong tập tin hiện

hành: Tại tab Slides, chọn các slide cần

copy, sau đó thực hiện thao tác copy

và dán.

 Sao chép các slide từ tập tin Sao chép các slide từ tập tin
powerpoint đã có khác: Insert

powerpoint đã có khác: Insert <sub></sub> Slides Slides

from Files…

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

10. Xóa Slide

Chọn các slide cần xóa trên tab

Slides:



Bấm phím Delete



Hoặc vào Edit

<sub></sub>

Delete Slide



Hoặc bấm chuột phải chọn

Delete Slide.

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

11. Chèn đối tượng đồ họa



Chèn đối tượng đồ họa sử

dụng biểu tượng layout

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

11. Chèn đối tượng đồ họa (tt)

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:

- Chèn Clip Art

• Vào InsertVào InsertPicture Picture  Clip Art Clip Art

Chọn Go để tìm kiếm hình ảnhChọn Go để tìm kiếm hình ảnh

• Click vào hình ảnh cần chènClick vào hình ảnh cần chèn

- Chèn Ảnh từ một nơi khác:Chèn Ảnh từ một nơi khác:

• Vào InsertVào InsertPicturePictureFrom FileFrom File Chọn hình ảnh Chọn hình ảnh

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

12. Chèn biểu bảng



Tương tự như chèn đối tượng đồ

họa, có 2 cách:

- Sử dụng biểu tượng layout: Sử dụng biểu tượng layout: <b>Insert Insert </b>

<b>Table</b>

<b>Table</b> (chèn bảng), (chèn bảng), <b>Insert ChartInsert Chart</b> (chèn (chèn
biểu đồ),

biểu đồ), <b>Insert Diagram or Insert Diagram or </b>
<b>Organization</b>

<b>Organization</b> <b>chartchart</b> (chèn sơ đồ hoặc (chèn sơ đồ hoặc
biểu đồ tổ chức)

biểu đồ tổ chức)

- Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa

chọn loại chèn (Table, Chart,...)

</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

13. Chèn âm thanh



Tương tự như chèn đối tượng đồ

hóa, có 2 cách:

• Sử dụng biểu tượng layout: Click vào <sub>Sử dụng biểu tượng layout: Click vào </sub>

biểu tượng

biểu tượng <b>Insert Media clipInsert Media clip</b> trong trong
placeholder.

placeholder.

• Sử dụng menu: Vào menu Insert <sub>Sử dụng menu: Vào menu Insert </sub><sub></sub>

Movies and Sounds, lựa chọn loại

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng



Các bước tạo hiệu ứng:

• Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứngChọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

• Vào Slide shows<sub>Vào Slide shows</sub> Custom Animation Custom Animation

Xuất hiện hộp thoại Custom Animation,

gồm các mục sau :

• Add Effect : thêm loại hiệu ứngAdd Effect : thêm loại hiệu ứng

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)



Bốn nhóm hoạt hình:

Entrance: Hoạt hình xuất hiện

đối tượng trên slide

Emphasis: Hoạt hình

nhấn mạnh thêm

Exit: Hoạt hình thốt khỏi slide

Motion Paths: Hoạt hình tạo quỹ đạo

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)



Bốn nhóm hoạt hình:

Entrance: Hoạt hình xuất hiện

đối tượng trên slide

Emphasis: Hoạt hình

nhấn mạnh thêm

Exit: Hoạt hình thốt khỏi slide

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)



Các lựa chọn của hiệu ứng hoạt

hình

Kích chuột phải lên một hoạt

hình, chọn

<b>Effect Option</b>

<b><sub>Effect Option</sub></b>

, với mỗi

<sub>, với mỗi </sub>

loại đối tượng hoặc mỗi kiểu hoạt

</div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Hoạt hình cho đối tượng AutoShape và Hoạt hình cho đối tượng AutoShape và
Picture:

</div>
<span class='text_page_counter'>(33)</span><div class='page_container' data-page=33>

14. Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

</div>
<span class='text_page_counter'>(34)</span><div class='page_container' data-page=34>

 Hoạt hình với Chart:Hoạt hình với Chart:

14. Thiết lập hiệu ứng cho

</div>
<span class='text_page_counter'>(35)</span><div class='page_container' data-page=35>

15. Sử dụng Animation Schemes

 Các scheme được thiết kế để tạo Các scheme được thiết kế để tạo
hiệu ứng cho văn bản trong các

hiệu ứng cho văn bản trong các

placeholder

 Vào Slide Show Vào Slide Show <sub></sub><sub></sub> Animation Animation

Schemes…, chọn các slide cần tạo

hiệu ứng trong tab Slides:

 Chọn 1 scheme trong danh sách để áp Chọn 1 scheme trong danh sách để áp

</div>
<span class='text_page_counter'>(36)</span><div class='page_container' data-page=36>

15. Sử dụng Animation Schemes (tt)

 Có 3 mức độ để lựa chọn hiệu ứng:Có 3 mức độ để lựa chọn hiệu ứng:

• Subtle: Phảng phất, huyền ảo.Subtle: Phảng phất, huyền ảo.

• Moderate: Vừa phải.Moderate: Vừa phải.

• Exciting: Mạnh mẽ, náo động.Exciting: Mạnh mẽ, náo động.

 Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation. Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation.
 Nếu muốn bỏ hiệu ứng trên toàn Nếu muốn bỏ hiệu ứng trên toàn

bộ các slide, click chuột vào Apply

to All Slides

</div>
<span class='text_page_counter'>(37)</span><div class='page_container' data-page=37>

16. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp

 Là hiệu ứng dùng để Là hiệu ứng dùng để

chuyển tiếp giữa các slide

khi trình chiếu.

 Vào menu Slide Show Vào menu Slide Show <sub></sub><sub></sub>
Slide Transition, xuất hiện

Slide Transition, xuất hiện

hộp thoại:

</div>
<span class='text_page_counter'>(38)</span><div class='page_container' data-page=38>

17. Tạo liên kết

 Cách tạo liên kết:Cách tạo liên kết:

• Bơi đen nội dung cần tạo liên kết.<sub>Bơi đen nội dung cần tạo liên kết.</sub>

• Kích chuột vào menu Insert <sub>Kích chuột vào menu Insert </sub> Hyperlink Hyperlink

(hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, hoặc kích chuột phải
(hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, hoặc kích chuột phải

chọn Hyperlink), một hộp thoại xuất hiện,
chọn Hyperlink), một hộp thoại xuất hiện,

</div>
<span class='text_page_counter'>(39)</span><div class='page_container' data-page=39>

17. Tạo liên kết (tt)

 Chỉnh sửa liên kết:Chỉnh sửa liên kết:

Đặt con trỏ chuột tại nơi đã tạo liên kết,

vào menu Insert

vào menu Insert <sub></sub> Hyperlink (hoặc kích Hyperlink (hoặc kích

chuột phải chọn Edit Hyperlink), sau đó

ta thực hiện chọn lại đích của liên kết.

 Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải
tại nơi đã tạo liên kết, chọn Remove

</div>
<span class='text_page_counter'>(40)</span><div class='page_container' data-page=40>

18. Tạo nút liên kết

 Để tạo các nút liên kết, thực hiện như Để tạo các nút liên kết, thực hiện như
sau:

• Vào menu Slide Show Vào menu Slide Show  Action Buttons, và Action Buttons, và
chọn nút cần sử dụng.

chọn nút cần sử dụng.

• Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong muốn trên Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong muốn trên
slide.

slide.

• Chọn slide cần liên kết tới Chọn slide cần liên kết tới

 Ta có thể hiệu chỉnh liên kết trên các nút Ta có thể hiệu chỉnh liên kết trên các nút
giống như

</div>
<span class='text_page_counter'>(41)</span><div class='page_container' data-page=41>

19. Trình diễn các slide

 Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung
các slide đã thiết kế được trong tệp trình

các slide đã thiết kế được trong tệp trình

diễn lên tồn bộ màn hình.

 Trình diễn theo một trong các cách sau:Trình diễn theo một trong các cách sau:
• Cách 1: Vào menu Slide Show <sub>Cách 1: Vào menu Slide Show </sub><b>→<sub>→</sub></b> View Show. View Show.

• Cách 2: Vào menu View <sub>Cách 2: Vào menu View </sub> Slide Show. Slide Show.

</div>
<span class='text_page_counter'>(42)</span><div class='page_container' data-page=42>

19. Trình diễn các slide (tt)

 Trên màn hình trình diễn, Trên màn hình trình diễn,
bạn có thể thực hiện một

bạn có thể thực hiện một

số công việc bằng cách

nhấn chuột phải lên màn

hình trình diễn, hoặc dùng

phím:

</div>
<span class='text_page_counter'>(43)</span><div class='page_container' data-page=43>

<b>CHƯƠNG 3 : </b>

<b>THIẾT LẬP TRANG IN VÀ IN ẤN </b>

<b>TRONG MS POWERPOINT</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(44)</span><div class='page_container' data-page=44>

1. Định dạng trang in

 File File <sub></sub><sub></sub> Page Setup…cửa sổ Page Setup xuất hiện: Page Setup…cửa sổ Page Setup xuất hiện:

• Slides sized for: Chọn khổ giấy (A3, A4,…)Slides sized for: Chọn khổ giấy (A3, A4,…)

• Width, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang inWidth, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang in

• Number slides from: Chọn số để dánh số slide bắt đầu Number slides from: Chọn số để dánh số slide bắt đầu
khi in ra giấy

khi in ra giấy

• Orientation: Chọn hướng in:Orientation: Chọn hướng in:

• Slides: Chọn hướng in cho các Slide: In ngang Slides: Chọn hướng in cho các Slide: In ngang
(Landscape - mặc định), in dọc (Portrait)

(Landscape - mặc định), in dọc (Portrait)

• Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho các Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho các
Note, Handout và outline

</div>
<span class='text_page_counter'>(45)</span><div class='page_container' data-page=45>

2. Chèn Header và Footer



Vào menu View

<sub></sub>

Header and

Footer

</div>
<span class='text_page_counter'>(46)</span><div class='page_container' data-page=46>

3. In ấn

 Vào menu File Vào menu File <sub></sub><sub></sub> Print Print
(Ctrl_P)

(Ctrl_P)

hoặc dùng biểu tượng

</div>