Bao ve tai lieu MS Office bang mat khau ma khong cansu dung phan mem

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm</b>

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa tồn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế
số lượng người xem có lẽ là một nhiệm vụ không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn
mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết.
Với những tài liệu được tạo từ Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ chúng bằng mật
khẩu mà khơng cần phải nhờ đến sự trợ giúp bằng các công cụ của bên thứ ba. Dưới đây là
cách để cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 , bạn có thể kham thảo.

<b>1.Trong MS Office 2007 </b>

<b>Bước 1: </b>Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS Office (trên
cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Bước 3: </b>Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu
tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu
(Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có
thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng
phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an tồn hơn.

Cịn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng khơng thể chỉnh sửa thì chọn nhập
Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý: nếu bạn bị mất mật
khẩu thì sẽ khơng có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưu mọi thứ trước khi thực hiện

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Bước 5:</b> Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biết đến.

<b>2.Trong MS Office 2003</b>

<b>Bước 1: </b>Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools > Options, một cửa sổ nhỏ
sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùy chọn là Password to open và
Password to modify.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Nhận xét </b>

Khi người dùng cố gắng mở một tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu, (s), họ sẽ được yêu cầu
nhập mật khẩu và các tài liệu sẽ khơng hiện ra cho đến khi nó được cung cấp một cách chính
xác.

</div>

<!--links-->