Tài liệu Bảo vệ tài liệu Word doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (84.39 KB, 4 trang )
Bao ve tai lieu word
Bảo vệ tài liệu Word
Việc bảo vệ tài liệu trên Word được phân thành các mức độ. Mức độ cao nhất là bảo vệ
khi mở tập tin Word, mức độ thứ hai là bảo vệ sự thay đổi dữ liệu trong tập tin Word. Sử
dụng mức độ nào là do bạn quyết định, tùy thuộc vào mục đích của bạn.
Nguyên tắc bảo vệ cho mỗi mức là bạn gán mật khẩ
u (Password). Khi đó, chỉ khi người
nào nhập đúng mật khẩu đã gán mới có thể làm được việc bạn đã bảo vệ.
1. Cài đặt bảo vệ khi lưu tập tin Word:
Khi bạn thực hiện việc lưu tài liệu, hộp thoại Save As hiển thị:
•
Bạn chọn lệnh Tools.
•
Một danh sách các lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh General Options.
•
Hộp thoại General Options hiển thị:
•
Password to open:
đặt mật khẩu bảo vệ
khi mở tập tin Word.
•
Password to modify:
đặt mật khẩu bảo vệ
khi tập tin Word có
sửa chữa.
•
Nếu không muốn
đặt mật khẩu, bạn
chọn tùy chọn Read-
only recommended
thì tập tin Word chỉ
cho đọc chứ không
cho sửa chữa nội
dung.
2. Thực hiện cài đặt ngay trong văn bản Word:
•
Chọn nhóm lệnh Review, chọn tiếp lệnh Protect Document.
•
Một danh sách menu lệnh hiển thị:
bạn chọn lệnh Restrict Formatting and
Editing.
•
Hộp thoại Restrict Formatting and Editir hiển thị:
•
Bạn nhấn tùy chọn Limit formatting to a selection of
styles. Tùy chọn này giúp bạn đặt mật khẩu bảo vệ
trang văn bản khi được mở.
•
Bạn chọn tiếp Yes, Start Enforcing Protection.
•
Hộp thoại Start Enforcing Protection hiển thị:
•
Enter
new
password
(optional)
: nhập
mật khẩu
bảo vệ
văn bản.
•
Reenter
password
to
confirm:
nhập lại
mật khẩu
vừa nhập
trước đó.
•
Nhấn OK
để áp
dụng.
Bảo vệ nội dung trang văn bản không cho sửa chữa, chỉ cho đọc:
•
Bạn chọn tùy chọn Allow only this type of editing in
the document. Tùy chọn này giúp bạn lựa chọn chế độ
bảo vệ tài liệu chỉ đọc.
•
Trong ô bạn chọn No changes
(Read only).
•
Chọn Yes, Start Enforcing Protection.
•
Hộp thoại Start Enforcing Protection hiển thị:
•
Enter
new
password
(optional)
: nhập
mật khẩu
bảo vệ
văn bản.
•
Reenter
password
to
confirm:
nhập lại
mật khẩu
vừa nhập
trước đó.
•
Nhấn OK
để áp
dụng.
Developer by Qis Technology
