Giao trinh Powerpoint 2003 BO

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.34 MB, 64 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Đang khởi động

Wellcome

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

GIÁO TRÌNH

Microsoft

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Nội Dung

1

2

3

4

5

Giới thiệu Power Point 2003

Các thao tác cơ bản

Xây dựng các slide

Đưa thông tin lên slide

Đưa thơng tin lên slide

Tạo hiệu ứng trình diễn

6

7

Kĩ thuật trình diễn

Các thao tác nâng cao

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

1, Khởi động

* Tại Windows, chọn:

Start/All Program/Microsoft Power Point
* Hoặc ta nhấn đúp chuột

vào biểu tượng của chuơng

trình Power Point

1

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

2, Giao Diện

F

Formattingormatting
Thanh
Thanh
standarb
standarb
Menu
Menu
Khung nhìn
Khung nhìn
Slide
Slide
Các trang
Các trang

Hộp ghi chú 
Hộp ghi chú 
thích cho slide
thích cho slide

2

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

2, Giao Diện

3

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

3, Thanh cơng cụ

* Thể mở/đóng thanh cơng cụ

Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ
* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard &

Formatting

4

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

1, Tạo văn bản mới

* Lên File/New, Xuất hiện của sổ

Chọn Blank

Presentation

5

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

1, Tạo văn bản mới

* Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard

* Ta x

* Ta xâây dựng y dựng
Nội dung

Nội dung

cho Slide

mới này

Phím tắt: Ctrl+ N

6

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

2, Lưu văn bản

* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong
các cách sau:

- Lên Menu File/Save

- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản

* Có 2 trường hợp xảy ra:

7

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

2, Lưu văn bản

- Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại:

Gõ tên 
Gõ tên 
Tệp vào
Tệp vào

đây

Đồng ý
Đồng ý
Lưu tệp
Lưu tệp

8

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

2, Lưu văn bản

- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi
dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được
ghi vào đĩa

Phím tắt: Ctrl+ S

9

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

3, Mở văn bản

* Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong
các cánh sau:

- Menu/Open

- Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh 
standard

10

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

3, Mở văn bản

Xuất hiện cửa sổ:

Gõ tệp trình 
Gõ tệp trình 
diễn cần mở
diễn cần mở

Phần hiển thị
Phần hiển thị
trang đầu tiên 
trang đầu tiên

của tài liệu
của tài liệu

Phím tắt: Ctrl+ O

Nhấn vào 
Nhấn vào 
đây để mở
đây để mở

11

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

4, Thốt khỏi chương trình

* Ta thực hiện một trong các cách sau:
- Menu File/exit

- Chích vào nút thốt ở góc trên bên phải của
chương trình Power Point

* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát

12

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

1, Thêm một slide

* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta
làm như sau:

- Menu Insert/New slide

13

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

1, Thêm một slide

Lựa chọn
Lựa chọn

bố cục 
bố cục 
cho slide mới
cho slide mới

14

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

2, Di chuyển đến các slide

* Có 2 cách:

C1: 
C1:

Bấm chuột
Bấm chuột
 lên 1 slide lên 1 slide

cần đến

cần đến
C2: 
C2: 
Dùng thanh 
Dùng thanh 
cuốn di 
cuốn di 
chuyển
chuyển
 đến slide đến slide

cần đến
cần đến

15

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

3, Xóa một slide

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide,
chọn Delete slide

16

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

3, Xóa một slide

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần
danh sách slide,

chọn Delete slide

17

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn
bản cũng như hình vẽ lên slide

Nhóm vẽ chính
Nhóm vẽ chính

Các chữ 
Các chữ 
nghệ thuât
nghệ thuât
Chèn ảnh
Chèn ảnh

từ tệptừ tệp

Màu nền
Màu nền
Màu viền

Màu viền
Màu chữ
Màu chữ
Kiểu 
Kiểu 
đường vẽ
đường vẽ
Chèn ảnh 
Chèn ảnh 
từ thư viện
từ thư viện

18

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Khi tạo một đối tượng mới
(Có thể viết chữ bên trong)
Muốn viết chữ, ta chích chuột
phải vào đối tượng đó và

dùng lệnh add text

19

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu
Insert/Picture/From file

Chọn ảnh
Chọn ảnh

Chèn ảnh
Chèn ảnh
Vừa chon
Vừa chon

20

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta
lên Menu Insert/Picture/Clip art

*Ra nền slide,
Chọn Paste

Sẽ xuất hiện
hình ảnh
Chọn hình
Chọn hình

ảnh
ảnh
Chọn Copy
Chọn Copy
21
21

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn âm thanh từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file
* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

22

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file
* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

23

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

3, Chèn bảng

* Để chèn bảng vào slide:
Insert/Table

Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng

V

Vào số hàngào số hàng

V

Vào số cộtào số cột

24

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

4, Vẽ đồ thị

- Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/
lines /line hoặc Free form. Vẽ một đường cong/
thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳng

25

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

4, Vẽ đồ thị

- Từ Drawing toolbar vẽ thêm 1 hình chũ nhật phủ hết
phần đồ thị cần tạo hiệu ứng

26

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

4, Vẽ đồ thị

- Right-Click vào hình chữ
nhật vừa tạo và chọn

Format/AutoShaper ,click
vào colors/Lines tab. Đặt
Line color là No line, đặt Fill
giống màu nền của slide,
Click Ok và quay lại slide

27

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

4, Vẽ đồ thị

- Chọn slide show/Custom Animation

28

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

4, Vẽ đồ thị

- Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/
Fly out

29

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

4, Vẽ đồ thị

-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow
(Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after
Previous)

30

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

4, Vẽ đồ thị

- Để Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình
trong Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ

danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK
- Click vào nút Play trên Custom Animation Task

pane để xem hoăc
click nút slide show

31

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35>

5, Sử dụng các Template

* Các template là những Slide định sẵn được Power
Point cung cấp

32

</div>
(36)<div class='page_container' data-page=36>

5, Sử dụng các Template

* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New

Chọn On my

Computer

33

</div>
(37)<div class='page_container' data-page=37>

5, Sử dụng các Template

Chọn thẻ

Design Template

Lựa chọn

template

thích hợp

34

</div>
(38)<div class='page_container' data-page=38>

5, Sử dụng các Template

* Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi
nền và các dạng cơ bản

theo các Template

* Trên thanh Task pane,

chọn mục design Template

35

</div>
(39)<div class='page_container' data-page=39>

5, Sử dụng các Template

* Xuất hiện các Design Template
* Kích chuột vào:

- Áp dụng cho toàn bộ các slide

- Áp dụng cho các slide được chọn
- Sử dụng tất cả các tập Slide mới
- Nhìn các Design ở khung to hơn

36

</div>
(40)<div class='page_container' data-page=40>

1, Tính năng hoạt hoạ

* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:
+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

37

</div>
(41)<div class='page_container' data-page=41>

1, Tính năng hoạt hoạ

Khung tính

Năng

Custom

38

</div>
(42)<div class='page_container' data-page=42>

2, Nội dung của Add Effect

Nhóm di chuyển

Nhóm Thay đổi

Nhóm thốt

Nhóm di chuyển

Đến nơi khác

Lựa chọn khác

Lựa chọn khác
39

39

</div>
(43)<div class='page_container' data-page=43>

2, Nội dung của Add Effect

Lựa chọn

40

</div>
(44)<div class='page_container' data-page=44>

3, Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi

kích chuột

Bắt đầu ngay

Sau đối tượng trước

Bắt đầu sau 1

khoảng thời gian

định trước

định trước
41

41

</div>
(45)<div class='page_container' data-page=45>

3, Thuộc tính trình diễn

Hướng di chuyển

(Nếu có)

Chọn hướng

di chuyển

42

</div>
(46)<div class='page_container' data-page=46>

3, Thuộc tính trình diễn

Tốc độ

di chuyển

- Rất chậm

- Chậm

- Trung bình

- Nhanh

- Rất nhanh

43

</div>
(47)<div class='page_container' data-page=47>

3, Thuộc tính trình diễn

Chích chuột

vào dạng

Lựa chọn

Effect Options

44

</div>
(48)<div class='page_container' data-page=48>

4, Thuộc tính trình diễn Effect

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình

diễn thì thế nào

Kiểu trình

diễn kí tự

45

</div>
(49)<div class='page_container' data-page=49>

4, Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu

Sau Khoảng

thời gian

Tốc độ

xuất hiện

Số lần lặp

46

</div>
(50)<div class='page_container' data-page=50>

1, Khái niệm

* Trình diễn là q trình thể hiện nội dung của slide
đó thiết kế lên tồn bộ màn hình

47

</div>
(51)<div class='page_container' data-page=51>

2, Cách trình diễn

* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách
sau:

- Nhấn phím F5

- Lên Menu Show/View Show

- Kích chuột vào nút trên màn hình:

48

</div>
(52)<div class='page_container' data-page=52>

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Slide

Transition, chọn Automatically 
after, nhập thời gian trình diễn

tự động /Chọn Apply to All Slides.

49

</div>
(53)<div class='page_container' data-page=53>

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop

continuously until ‘Esc’.

50

</div>
(54)<div class='page_container' data-page=54>

1, Tạo liên kết

*Kết nối với tập tin hoặc trang Web:

- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự hoặc đối tượng
muốn thể hiện phần kết nối.

- Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) hoặc trên
thanh công cụ Standard

- Chọn Existing File or Web Page Current Folder
để chỉ đến file liên kết

51

</div>
(55)<div class='page_container' data-page=55>

1, Tạo liên kết

*

Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành:
- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết

nối.

- Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)
hoặc trên thanh công cụ Standard

- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this
Document

- Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK

52

</div>
(56)<div class='page_container' data-page=56>

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Từ menu chọn File /Page Setup

- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phải
để chọn kích cỡ giấy in.

- Trong mục Orientation: mục Slides chọn
Portrait & Landscape

53

</div>
(57)<div class='page_container' data-page=57>

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) &
Landscape

54

</div>
(58)<div class='page_container' data-page=58>

2, In ấn

* Xem trước khi in:

- Từ menu File /Print Preview

- Print: in với các tham số đã chọn.

- Chọn Options để thêm các yêu cầu về Header and
Footer, Color/Grayscale, Frame slides…

55

</div>
(59)<div class='page_container' data-page=59>

2, In ấn

* In các slide:

- Từ menu File/Print

- Trong Print range : All
(in tất cả), Current slide
(in slide hiện tại), Slides
(in các slide theo ý muốn.)

56

</div>
(60)<div class='page_container' data-page=60>

2, In ấn

* In các slide:

- Trong mục Print What có thể chọn:

+ Outline: In tất cả các ký tự trong khung hoặc chỉ in
các chủ đề theo chiều ngang hoặc dọc.

+ Notes pages: In các ghi chú và nội dung của slide.
+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước khi in, có

thể chọn in từ 1-9 slide trên cùng 1 trang giấy.

57

</div>
(61)<div class='page_container' data-page=61>

2, In ấn

* In các slide:

-Tùy chọn trước khi in

58

</div>
(62)<div class='page_container' data-page=62>

3, Đóng gói

* Từ menu File/Package for CD

59

Bài 7 Các thao tác nâng cao

Ghi ra thư mục

Ghi đia CD

Tùy chọn

Thêm tập tin

</div>
(63)<div class='page_container' data-page=63>

3, Đóng gói

* Xuất hiện hộp thoại

60

Bài 7 Các thao tác nâng cao

Chọn vị trí thư mục lưu

Đặt tên đóng gói

</div>
(64)<div class='page_container' data-page=64>

The end

</div>

Giao trinh Powerpoint 2003 BO

<i><b>Đang khởi động</b></i>

<i><b>Wellcome</b></i>

<i><b>Wellcome</b></i>

<b>GIÁO TRÌNH</b>

<b>GIÁO TRÌNH</b>

<b>Microsoft </b>

<b>Nội Dung</b>

<b>Nội Dung</b>

<b>1</b>

<b>1</b>

<b>2</b>

<b>2</b>

<b>3</b>

<b>3</b>

<b>4</b>

<b>4</b>

<b>5</b>

<b>5</b>

<b>Giới thiệu Power Point 2003</b>

<b>Giới thiệu Power Point 2003</b>

<b>Các thao tác cơ bản</b>

<b>Các thao tác cơ bản</b>

<b>Xây dựng các slide</b>

<b>Xây dựng các slide</b>

<b>Đưa thông tin lên slide</b>

<b>Đưa thơng tin lên slide</b>

<b>Tạo hiệu ứng trình diễn</b>

<b>Tạo hiệu ứng trình diễn</b>

<b>6</b>

<b>6</b>

<b>7</b>

<b>7</b>

<b>Kĩ thuật trình diễn</b>

<b>Các thao tác nâng cao</b>

<b>1, Khởi động</b>

<b>2, Giao Diện</b>

<b>2, Giao Diện</b>

<b>3, Thanh cơng cụ</b>

<b>1, Tạo văn bản mới</b>

<b>1, Tạo văn bản mới</b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>3, Mở văn bản</b>

<b>3, Mở văn bản</b>

<b>4, Thốt khỏi chương trình</b>

<b>1, Thêm một slide</b>

<b>1, Thêm một slide</b>

<b>2, Di chuyển đến các slide</b>

<b>3, Xóa một slide</b>

<b>3, Xóa một slide</b>

<b>1, Chèn văn bản, vẽ hình </b>

<b>1, Chèn văn bản, vẽ hình </b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>3, Chèn bảng </b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>4, Vẽ đồ thị</b>

<b>5, Sử dụng các Template</b>

<b>5, Sử dụng các Template </b>

<b>5, Sử dụng các Template</b>

<b>5, Sử dụng các Template </b>

<b>1, Tính năng hoạt hoạ</b>

<b>2, Nội dung của Add Effect</b>

<b>2, Nội dung của Add Effect</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>4, Thuộc tính trình diễn Effect</b>

<b>4, Thuộc tính thời gian Timing </b>

<b>1, Khái niệm</b>