Tài liệu Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT pdf

Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Nội dung

1. Giới thiệu PowerPoint.
2. Các thao tác cơ bản.
3. Xây dựng các slide.
4. Đưa thông tin lên slide.
5. Tạo hiệu ứng trình diễn.
6. Kỹ thuật trình diễn.
7. Sử dụng các template.
8. In ấn.
Bai 1. Giới thiệu PowerPoint

1. Khởi động
 Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
 Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình
PowerPoint.
Cửu sổ
task
pane
2. Giao diện

Menu
Thanh Standard

Formatting
Khung hình
Các trang

Slide

Hộp ghi chú thích cho slide
3. Thanh cụng cụ
• Thể mở/đóng thanh cụng cụ:
menu View\Toolbars
→
chọn tới thanh công cụ.
• Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.





Trần Hữu Quý_0979610007
1
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Bài 2. Các thao tác cơ bản

1. Tạo văn bản mới
• Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.


Chọn Blank
presentation


• Hoặc nhấn vào nút
New trong
thanh standard.

Phớm tắt: Ctrl + n

Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.




Trần Hữu Quý_0979610007
2
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
2. Lưu văn bản
• Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nút
Save trên thanh standard.


• Có 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại




Gừ tờn tệp vào đây
Đồng ý

lưu tệp
(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu,
tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.


Phớm tắt: Ctrl + s




3. Mở văn bản
• Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách
sau:
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng
Open trên thanh standard





Trần Hữu Quý_0979610007
3
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
3. Mở văn bản

Chọn tệp trỡnh
diễn cần mở
Nhấn vào
đây để mở
Phần hiển
thị trang
đầu tiên của
tài liệu




Phớm tắt: Ctrl + O


4. Thoát khỏi chương trình
• Ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương
trình PowerPoint.
• Chưu ý: lưu tài liệu trước khi thoát.

Phím tắt: Ctrl + F





Bài 3. Xây dựng các slide

1. Thêm một slide
• Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau:
– Menu Insert\New Slide.
Phớm tắt: Ctrl + F


Trần Hữu Quý_0979610007
4
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT

2. Di chuyển đến các slide
Lựa
chọn bố
cục slide
mới
Có hai cách:





Bấm chuột lên
slide cần đến
Dùng
thanh
cuốn di
chuyển
đến slide
cần đến

3. Xoá một slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.
Trần Hữu Quý_0979610007
5
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT



Bài 4. Đưa thông tin lên slide


1. Chén văn bản, vẽ hình:
• Ta phải dựng thanh cụng cụ
Drawing để đưa văn bản cũng như
hình vẽ lên slide.










Nhúm vẽ
chớnh
Chốn

ảnh từ
tệp
Màu
viền
Chèn ảnh
từ thư viện
Màu
nền
Màu
chữ
Kiểu
đg vẽ
Chữ
nghệ
thuật


Trần Hữu Quý_0979610007
6