Ky nang su dung powerpoint trong thuyet trinh

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

K

ỹ

năng s

ử

d

ụ

ng powerpoint trong thuy

ế

t trình

Dưới đây xin trình bày một số thơng tin về đánh giá một bài thuyết trình

<b>powerpoint và vài kỹ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình. Mọi người góp </b>
ý.

1. Tổ chức nội dung

Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ vững kết cấu ND thống nhất
xuyên suốt bài trình bày, hạn chế ngắt quãn ND trong các slide. Giúp ích người đọc
tiếp thu ND một cách nhất quán và dễ dàng

2. Hiểu biết về chủ đề

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

3. Đồ họa, bố cục trình bày

 Cần có tiêu đề trong slide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1 slide.

 Người thuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh, video,... để mơ tả

ND hơn là sử dụng chữ đơn thuần

 Sử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo một template thống nhất trong suốt bài

trình bày cho bố cục, màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình
ảnh trang trí,...

 Đồ họa cần tránh làm cho khán giả trở nên chú ý tập trung vào các hình ảnh

trang trí hơn là ND bài trình bày

4. Các lỗi cơ học trong thuyết trình

 Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

5. Định hướng tiếp xúc mắt

Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại, nguyên tắc là những gì có trên slide thì khơng
nên đọc lại, lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe, mà hiếm
khi 2 hành động này cùng pha!

Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán giả
6. Phong cách nói

Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt ngơn ngữ cơ
thể

Phong cách nói cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch
sự, năng động, nhí nhảnh,...)

<b>Kết: Nguyên tắc chung là chú ý sử dụng powerpoint đúng theo cơng dụng là cơng </b>
cụ trình bày của nó, d8ùng lệ thuộc và đừng biến nó thành cơng cụ trang trí cho bài
trình bày của mình, mà hãy biến nó thành cơng cụ trình bày ý tưởng

Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình

 Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout

 Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND

trong 1 chủ đề

 Một nội dung thường không quá 2 dịng

 Ngơn từ nhất q, màu sắc nhất qn, phong cách nhất qn
 Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp
 Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
 Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu

Khi trình chiếu, bạn nhấn phím F1, chương trình sẽ cho ra các phím tắt hữu dụng
nhất (xem hình).Dưới đây là một số phím thú vị.

 Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh

trịn những điểm quan trọng.

 Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu.
 Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở vế trỏ chuột BT

 Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)
 Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

 Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố,

nhấn lại phím này để trở về bình thường.

 Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo

Insert a new slide CTRL+M

Switch to the next pane (clockwise) F6
Switch to the previous pane

(counterclockwise)

SHIFT+F6

Make a duplicate of the current slide CTRL+D

Start a slide show F5

Promote a paragraph ALT+SHIFT+LEFT ARROW

Demote a paragraph ALT+SHIFT+RIGHT ARROW

Apply subscript formatting CTRL+EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting CTRL+PLUS SIGN (+)

Open the Font dialog box CTRL+T

Repeat your last action F4 or CTRL+Y

Find CTRL+F

View guides CTRL+G

Delete a word CTRL+BACKSPACE

Capitalize SHIFT+F3

Bold CTRL+B

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Insert a hyperlink CTRL+K

Select all CTRL+A

Copy CTRL+C

Paste CTRL+V

Undo CTRL+Z

Save CTRL+S

Print CTRL+P

Open CTRL+O

<b>Bài khuyên đọc: Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy vật lý</b>

<b>Trần Triệu Phú - Thuvienvatly.com</b>

</div>

<!--links-->