6 Bước cho kĩ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình doc

6 bước cho kĩ năng sử dụng powerpoint
trong thuyết trình


1. Tổ chức nội dung

Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ vững kết cấu ND thống nhất xuyên

suốt bài trình bày, hạn chế ngắt quãn ND trong các slide. Giúp ích người đọc tiếp thu ND

một cách nhất quán và dễ dàng
2. Hiểu biết về chủ đề
Người trình bày cần có sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang trình bày hơn là chỉ trình

chiếu như máy
3. Đồ họa, bố cục trình bày

Cần có tiêu đề trong slide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1 slide.

Người thuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh, video, để mô tả ND hơn là sử

dụng chữ đơn thuần


Đồ họa cần tránh làm cho khán giả trở nên chú ý tập trung vào các hình ảnh trang trí hơn

là ND bài trình bàySử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo một template thống nhất trong

suốt bài trình bày cho bố cục, màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình ảnh

trang trí,

4. Các lỗi cơ học trong thuyết trình

Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm

Hạn chế các lỗi khi thao tác chuột, làm chia trí khán giả

Khắc phục các lỗi ngẫu nhiên một cách khéo léo
5. Định hướng tiếp xúc mắt
Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại, nguyên tắc là những gì có trên slide thì không nên đọc

lại, lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe, mà hiếm khi 2 hành

động này cùng pha!

Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán giả
6. Phong cách nói
Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ cơ thể

Phong cách nói cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự,

năng động, nhí nhảnh, )
Kết: Nguyên tắc chung là chú ý sử dụng powerpoint đúng theo công dụng là công cụ

trình bày của nó, d8ùng lệ thuộc và đừng biến nó thành công cụ trang trí cho bài trình bày

của mình, mà hãy biến nó thành công cụ trình bày ý tưởng
Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình

Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout

Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề

Một nội dung thường không quá 2 dòng

Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán

Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp

Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình

Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)

Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn nhấn phím F1, chương trình sẽ cho ra các phím tắt hữu dụng nhất

(xem hình). Dưới đây là một số phím thú vị.

Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh tròn những

điểm quan trọng.

Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu.

Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở vế trỏ chuột BT

Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)

Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, nhấn lại

phím này để trở về bình thường.

Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước.

Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến slide sau.

Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang.

Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo
Insert a new slide CTRL+M
Switch to the next pane (clockwise) F6
Switch to the previous pane
(counterclockwise)
SHIFT+F6
Make a duplicate of the current slide CTRL+D
Start a slide show F5
Promote a paragraph ALT+SHIFT+LEFT ARROW
Demote a paragraph ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL+EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting CTRL+PLUS SIGN (+)
Open the
Font
dialog box CTRL+T
Repeat your last action F4 or CTRL+Y
Find CTRL+F
View guides CTRL+G
Delete a word CTRL+BACKSPACE
Capitalize SHIFT+F3

Bold CTRL+B
Italicize CTRL+I
Insert a hyperlink CTRL+K
Select all CTRL+A
Copy CTRL+C
Paste CTRL+V
Undo CTRL+Z
Save CTRL+S
Print CTRL+P
Open CTRL+O