Kỹ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình pps

Kỹ năngsử dụng powerpoint
trong thuyếttrình
Dưới đây xin trình bày một số thông tin về đánh giá một bài thuyết trình
powerpoint và vài kỹ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình. Mọi người
góp ý.
1. Tổ chức nội dung
Ngườitrìnhbày phải trình bày mộtcách logic, giữ vững kết cấu ND thống
nhất xuyên suốt bài trình bày,hạn chế ngắt quãnND trong cácslide. Giúp ích
người đọc tiếp thu ND một cách nhất quán và dễ dàng
2. Hiểu biết về chủ đề
Ngườitrìnhbày cầncó sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang trình bày hơn là
chỉ trình chiếu như máy
3. Đồ họa, bố cục trình bày
 Cần có tiêu đề trongslide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1slide.
 Ngườithuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh,video, để mô
tả ND hơn là sử dụng chữ đơn thuần
 Sử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo mộttemplate thốngnhất trong suốt
bài trìnhbày cho bố cục,màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình
ảnh trangtrí,
 Đồ họa cầntránhlàm chokhángiả trở nên chú ý tập trungvào các hình
ảnh trangtrí hơn là NDbài trình bày
4. Các lỗi cơ học trong thuyết trình
 Hạn chế các lỗi chínhtả,văn phạm
 Hạn chế các lỗi khithao tác chuột, làm chia trí khán giả
 Khắc phục các lỗi ngẫu nhiênmột cách khéo léo
5. Định hướng tiếp xúc mắt
Hạn chế nhìn màn hìnhvàđọclại, nguyên tắc lànhững gì có trên slidethì
khôngnên đọc lại,lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe,
mà hiếm khi 2 hành động này cùng pha!
Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mànên nhìn thẳng vào các khán giả
6. Phong cách nói

Ngườitrìnhbày nói chuẩnxác, ítsai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt ngôn
ngữ cơ thể
Phong cáchnói cầnphù hợpvới NDtrìnhbày(phongcách trẻ trung, sangtrọng,
lịch sự,năng động, nhínhảnh, )
Kết: Nguyên tắcchunglà chúý sử dụng powerpointđúngtheo côngdụng là
công cụ trình bày của nó, d8ùng lệ thuộcvà đừngbiến nó thànhcông cụ trang trí
cho bài trình bày củamình, mà hãy biến nó thành công cụ trình bày ý tưởng
Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình
 Trangchiếu phải cótiêu đề,tiêu đề cầnđượcgắnvào
layout
 Một trangchiếu khôngnênquá một chủ đề, Số nội dungkhông quá 6ND
trong 1 chủ đề
 Một nội dungthường khôngquá2 dòng

Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phongcách nhấtquán

Dùng gam màu và hìnhảnhthích hợp, template phù hợp
 Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
 Viếtchữ cỡ tối thiểu 5mm(font khoảng 20-25px)
 Nênhiển thị thanhthờigian để dễ quản lý tốc độ trình bày
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Khi trìnhchiếu, bạn nhấn phím F1, chương trìnhsẽ cho ra các phím tắt hữu
dụngnhất(xem hình).Dưới đây là một số phím thúvị.
 Ctrl -P: Lấy cây bút màu ra,dùngchuột vẽ một đường gạch đít hay
khoanhtròn những điểm quantrọng.
 Nhấn phímE:xóa đườnggạchdưới hay khoanhtròn đã tạobằng bútmàu.

Nhấnphím Esc:tắt cây bútmàu đi, trở vế trỏ chuột BT
 Ctrl -H: Che dấu chuộtvànút nhấn (nằm ở góc dưới trái mànhình)
 Nhấnphím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

 Nhấnphím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đếngiờ giải lao hoặc xử lý
sự cố, nhấn lại phím này để trở về bìnhthường.
 PageUp haymũi tên lên: Đến slidetrước.
 PageDown hayEnter hay mũi tênxuống:Đến slide sau.
 Nhấnsố trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang.
Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo
Insert anew slide CTRL+M
Switch tothe nextpane
(clockwise)
F6
Switch tothe previouspane
(counterclockwise)
SHIFT+F6
Make a duplicate of the
current slide
CTRL+D
Start a slide show F5
Promote aparagraph ALT+SHIFT+LEFTARROW
Demote a paragraph ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL+EQUALSIGN (=)
Apply superscript
formatting
CTRL+PLUS SIGN(+)
Open the Font dialog box CTRL+T
Repeat yourlastaction F4 or CTRL+Y
Find CTRL+F
View guides CTRL+G
Delete a word CTRL+BACKSPACE
Capitalize SHIFT+F3
Bold CTRL+B

Italicize CTRL+I
Insert ahyperlink CTRL+K
Select all CTRL+A
Copy CTRL+C
Paste CTRL+V
Undo CTRL+Z
Save CTRL+S
Print CTRL+P
Open CTRL+O