Tải bản đầy đủ (.pdf) (3 trang)

Tài liệu Quy trình vận hành chuẩn ppt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (45.39 KB, 3 trang )


QUY TRÌNH VẬN HÀNH CHUẨN
QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU KỸ THUẬT
SOP số : D-02-04-01.0 Ngày hiệu lực : 1-Apr-02 Trang : 1/3
Thay thế SOP số : Ngày :
Những thay đổi chính : văn bản mới

Người soạn thảo : Người xét duyệt : Người phê chuẩn :
Trần Phan Mạnh Phong Đặng Thế Nghiêm

1. Mục đích
Nhằm đưa ra quy trình cho việc quản lý , phân phối , biên soạn . . . các loại tài liệu kỹ thuật liên
quan đến chất lượng sản phẩm .
2. Đònh nghóa : Tài liệu kỹ thuật bao gồm :
+ Formular card ( FC )
+ Raw Material Specification ( RMS )
+ Packaging Material Specification ( PMS )
+ Analytical Method ( AM )
+ Manufacturing Standard (MS) [ gồm Making Standard và Process Control Stratergy ]
+ Packing Standard ( PS )
+ Production Record (PR).
+ Bill of Materials (BOM).
+ Raw Material Checking Report (RMCR)
+ Packaging Material Inspection Report (PMIR).
+ Các form kiểm tra Performance , Attribute , Variable .

3. Vai trò – Trách nhiệm
3.1 Trách nhiện chung :
+ Chỉ sử dụng các tài liệu kỹ thuật còn hiệu lực thi hành .
QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU KỸ THUẬT SOP số : D-02-04-01.0 Trang : 2/3


+ Loại ra khỏi binder các tài liệu kỹ thuật đã hết hiệu lực để tránh nhầm lẫm khi sử dụng .
+ Khi có sự thay đổi của FC , Manufacturing Standard , các tài liệu liên quan như RMS , PR ,
BOM , RMCR , các form kiểm tra Performance , Attribute , Variable phải được thay đổi đồng
bộ .
3.2 Bộ phận kỹ thuật :
+ Cung cấp các tài liệu kỹ thuật cho các bộ phận khác và cập nhật Master list .
+ Thông báo cho các bộ phận liên quan các thay đổi về tài liệu kỹ thuật kòp thời .
+ Phát hành và huấn luyện các form liên quan như PR , PMIR , TAMU , BOM . . .
3.3 Bộ phận kiểm tra chất lïng ( QC )
+ Phát hành RMCR , Performance , Attribute , Variable forms .
+ Giữ và phân phối PR form .
+ Làm việc với bộ phận kỹ thuật để lấy các phương pháp phân tích yêu cầu trong RMS , PMS
hoặc FC .
3.4 Bộ phận mua hàng :
+ Bảo đảm mua hàng theo đúng số RMS , PMS .
4. Quy trình :
4.1 FC , Mufacturing Standard , Packing Standard :
* Khi nhận các tài liệu kỹ thuật trên , bộ phận kỹ thuật sẽ :
+ Cập nhật Master list và binder
+ Phân phối và thông báo cho các bộ phận liên quan về các thay đổi và ngày áp dụng .
+ Soát xét và phát hành các form tương ứng như BOM , PR .
* Bộ phận QC sẽ cập nhật binder , soát xét và phát hành các form tương ứng như Performance ,
Attribute , Variable forms .
QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU KỸ THUẬT SOP số : D-02-04-01.0 Trang : 3/3

4.2 RMS , PMS :
* Khi nhận các tài liệu trên , bộ phận kỹ thuật sẽ :
+ Làm việc với QC , mua hàng để xác đònh khả năng áp dụng .
+ Phân phối và thông báo ngày áp dụng cho các bộ phận khác .
+ Cập nhật Master list và binder .

+ Sửa đổi các form tương ứng như TAMU .
* Khi nhận các tài liệu trên , QC sẽ :
+ Sửa đổi các form tương ứng như RMCR , PMIR .
+ Cập nhật binder của bộ phận mình .
* Bộ phận mua hàng : cập nhật binder của bộ phận mình .





















×