Quy trình vận hành chuẩn 5

PROCTER & GAMBLE VIỆT NAM - ĐỒNG AN FACILITY
QUY TRÌNH VẬN HÀNH CHUẨN
QUY TRÌNH NHẬP & XUẤT THÀNH PHẨM
SOP số : D-02-11-02.0 Ngày hiệu lực : 15-Apr-02 Trang : 1/1
Thay thế SOP số : Ngày :
Những thay đổi chính : văn bản mới

Người soạn thảo : Người xét duyệt : Người phê chuẩn :
Trần Phan Mạnh Phong Đặng Thế Nghiêm

1. Mục đích
+ Cung cấp một quy trình xử lý thành phẩm từ khi nhập kho từ bộ phận sản xuất đến khi xuất kho .
+ Bảo đảm xuất kho thành phẩm đã được release , đúng chủng loại , số lượng , theo nguyên tắc FIFO.
2. Đònh nghóa
+ FIFO : nguyên tắc vào trước ra trước , thành phẩm được tính FIFO theo số lot sản xuất .

3. Quy trình
3.1 Nhập kho thành phẩm :
Bước Hành động Trách nhiệm
1 Dán nhãn thông tin sản xuất Bộ phận đóng gói
2 Đưa vào vò trí trong kho, điền và treo thẻ kho , nhãn On hold Bộ phận đóng gói
3 Cập nhật trong hệ thống Kho
4 Kiểm tra thành phẩm và chuyển trạng thái trên hệ thống QC
5 Kiểm tra số lượng , treo nhãn Release hoặc Reject , cập nhật
hệ thống .
Kho


3.2 Xuất kho thành phẩm : chỉ được xuất hàng đã được release
+ Hàng đïc xuất theo nguyên tắc FIFO
+ Bộ phận kho viết “ Phiếu xuất kiêm Lệnh điều động nội bộ “ với đầy đủ thông tin: mã hàng, tên

hàng, số lượng, số lot, nơi nhận hàng, nơi xuất hàng, biển số xe chở hàng có chữ ký của người
xuất hàng, tài xế, người kiểm tra
+ Tài xế giữ liên 1, 2, 3 để thanh toán tiền xe và gởi cho bộ phận nhận hàng, thủ kho giữ liên 4
+ Sau khi nhận hàng, thủ kho bên nhận ký nhận và gởi lại liên 2 cho bên xuất hàng

4. Phụ lục :
PHIẾU XUẤT kiêm LỆNH ĐIỀU ĐỘNG NỘI BỘ