Tài liệu GroupWise sang Exchange 2007 – Phần 1: Khả năng cộng tác và chuyển đổi doc

GroupWise sang Exchange 2007 – Phần 1: Khả năng cộng tác và chuyển
đổi
Ngu
ồn : quantrimang.com 
Nathan Winters
Trong hướng dẫn nhỏ này, chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn các thao tác
trong nhiệm vụ chuyển đổi từ Novell GroupWise sang Microsoft Exchange 2007.
Việc chuyển đổi sẽ bao gồm một số giai đoạn chính, trong bài này chúng tôi sẽ
đề cập đến tất cả các lĩnh vực của việc chuyển đổi, gồm các giai đoạn quan
trọng, lên kế hoạch và sự chuẩn bị. Giới thiệu này sẽ ti
ết kiệm cho bạn nhiều
thời gian trong mỗi dự án. Và chúng tôi sẽ giới thiệu một cách chính xác cách
tạo kết nối giữa hai hệ thống và sẽ thảo luận về một số khó khăn thường gặp
cũng như khả năng cộng tác làm việc giữa chúng. Cuối cùng là giới thiệu một
chuyển đổi thực sự, trình bày việc sử dụng cả các công cụ nguyên bản và công
cụ c
ủa nhóm thứ ba, cụ thể là Quest GroupWise Migrator cho Exchange. Mục
đích của bài là hỗ trợ việc chuyển đổi từ GroupWise sang Exchange.

Lên kế hoạch

Bất cứ một dự án chuyển đổi nào cũng gồm có 3 giai đoạn chính đó là:

Hình 1: Các giai đoạn chính của một kế hoạch lên chuyển đổi
•
Giai đoạn Discovery (Tìm hiểu) gồm có một hành động đánh giá về cơ sở
hạ tầng đang tồn tại và một sự đầu tư để tăng sự hiểu biết về các điểm
yếu, các khó khăn thách thức và các mục tiêu.

•
Giai đoạn Solution Design (Thiết kế giải pháp) là nơi bạn đưa ra một giải

pháp tối ưu nhằm khắc phục các khó khăn thách thức và đạt được tất cả
các mục tiêu đó.

•
Khi chúng ta hiểu rõ về trạng thái hiện hành của một nhiệm vụ và có được
giải pháp tối ưu, Migration Plan (Kế hoạch chuyển đổi) có thể được phác
thảo để thực hiện chuyển đổi từ một môi trường hiện hành sang môi
trường mới mà bạn cần.
Toàn bộ những gì mà chúng tôi muốn nhấn mạnh trong phần này hoàn toàn
không hướng dẫn tỉ mỉ về việc lập kế hoạch và kiể
m thử, hoàn toàn là những
điều mà bạn có thể dễ dàng thực hiện nhất. Chính vì vậy, việc lập kế hoạch chi
tiết cho dự án vượt ra khỏi vấn đề của bài, tuy nhiên trong phần này chúng tôi có
nhấn mạnh cả một số vấn đề chung có thể bắt gặp bất khi lập kế hoạch cho một
dự án và một số vấn đề mà bạn cần nên quan tâm:
•
Các giai đoạn
Cho phép nhiều thời gian trống giữa các giai đoạn. Một lỗi phổ biến mà
mọi người thường hay gặp đó là đặt các kế hoạch vào những giai đoạn
quá sát nhau. Thời gian trống giữa các giai đoạn là để cho phép các vấn
đề không lường trước và over-run.

•
Tài nguyên và việc lập lịch trình
Xác định được nhóm chuyển đổi cốt lõi. Nó dường như là những điều hiển
nhiên, nhưng hãy đưa ra các ngày nghỉ lễ của thành viên trong nhóm vào
một kế hoạch. Hãy đưa ra kế hoạch trong các nhiệm vụ và khoảng thời
gian mức cao, bạn có thể thấy được nơi những thâm hụt tài nguyên và kế
hoạch để giải quyết chúng là gì.

•
Kiểm tra và xem lại
Có một điểm nhỏ trong việc đưa ra kế hoạch nếu nó không được kiểm tra
và nâng cấp sau đó. Kế hoạch ở đây là để giúp và hướng dẫn bạn thông
qua sự chuyển đổi của bạn. Hãy bảo đảm rằng nâng cấp của bạn được
thực hiện đều đạt với tiến trình của nó, chính vì vậy bạn có thể lập kế
hoạ
ch trước tiên để giữ kiểm tra giám sát được dự án của mình.

•
Kiểm chứng khái niệm
Bạn cũng cần phải kiểm tra thật tỉ mỉ cả thiết kế và kế hoạch chuyển đổi
hệ thống Exchange mới, xem nó xuất hiện ở đây như thế nào. Mỗi người
thường có thực thi bổ sung Exchange của họ và sau đó tiến hành công
việc chuyển đổi của mình. Điều này sẽ không dẫn đến tác động tốt nhất.

•
Đào tạo
Khi đang làm việc với một sự thay đổi nền tảng trong công nghệ, bạn cần
phải được đào tạo không chỉ đối với các quản trị viên mà còn cả người
dùng.

•
Tách các hệ thống đang tồn tại
Giai đoạn này, dự án của bạn hầu như đã xong, tuy vậy, nếu muốn xem
xét chính xác về cách gỡ bỏ các hệ thống cũ mà vẫn chắc chắn rằng bất
kỳ yêu cầu nào về sự bảo vệ vẫn phải thực hiện một cách thỏa đáng.
Những liên quan đến việc chuyển đổi sang Exchange

Với việc chuyển từ GroupWise sang Exchange, những gì chúng ta phải và muốn

làm đều được định nghĩa ở mức độ lớn. Chúng ta chỉ đơn giản bằng cách chọn
một kế hoạch chuyển đổi tốt nhất.

Chúng ta sẽ tập trung vào các chi tiết cụ thể của việc chuyển từ GroupWise sang
Exchange ở cuối và trong cả loạt bài này, tuy nhiên chúng ta hãy bắt đầu từ khối
cảnh chung về mặt k
ỹ thuật. Để chuyển sang Microsoft Exchange, bạn cần phải
thực hiện ba bước sau. Các bước này không quan tâm đến hệ thống nguồn
hoặc kế thừa từ trước và được hiển thị rất rõ trong hình 2.

Hình 2: Các bước của một quá trình chuyển đổi
- Tạo các đối tượng trong Active Directory. Không giống như Exchange 5.5,
tất cả các phiên bản của Exchange từ Exchange 2000 trở đi đều được tích hợp
thành phần Active Directory. Đ
iều này có nghĩa là trước khi bạn chấp nhận cho
ai đó có một Exchange mailbox, thì cần phải cung cấp cho họ một tài khoản
người dùng.

Trong kịch bản chúng ta sẽ sử dụng Connector dùng cho GroupWise để cung
cấp các đối tượng Active Directory. Các tùy chọn có trên tab Import của
Microsoft Connector để GroupWise xử lý cho hành động nào được dùng khi một
đối tượng thư mục GroupWise không được tìm thấy trong Active Directory.
Chúng ta sẽ chọn để tạo một đối tượng người dùng mới.

Chúng tôi sẽ
giới thiệu chi tiết đối tượng Active Directory trong phần hai của loạt
bài này.

- Tích hợp hai hệ thống mail. Với ngoại lệ là những gì đã đề cập cho một sự
chuyển đổi lớn, (chuyển đổi tất cả các hộp thư và tài nguyên một lúc trong một

khoảng thời gian ngắn), bạn sẽ cần xem xét đến sự tồn tại chung và tích hợp.
Trong suốt giai đoạn tồn tại chung này, hai h
ệ thống mail riêng biệt phải nhìn và
cảm nhận như một hệ thống chung.

Bạn cần đưa ra các xem xét đối với:
•
Sự tích hợp và đồng bộ hóa thư mục cho giải pháp địa chỉ bên trong
•
Phân luồng và định tuyến SMTP mail
•
Thông tin về lịch biểu bận/rỗi
- Dữ liệu chuyển đổi. Hầu hết mọi người đều cho rằng, sẽ chỉ có một yêu cầu
cần thiết cho việc chuyển đổi mọi thứ, và quản thực phải nói rằng đó là một kịch
bản tồi tệ nhất đối với tất cả các kịch bản có thể có, vì vậy cần phải lưu ý.

Chuyển từ GroupWise, những khó khăn thách thức

Chúng ta hãy xem xét những gì sẽ phải đối mặt trong quá trình chuyển từ
GroupWise sang Exchange.

Việc chuyển từ GroupWise sang Exchange được thực hi
ện bởi các quyết định
thiết kế mà Microsoft đã đưa ra khi xây dựng Exchange 2007. Các phiên bản
trước đây của Exchange thường có công cụ để kích hoạt việc chuyển từ
GroupWise. Các công cụ này được cung cấp bởi Exchange 2003 để kích hoạt
sự cùng hoạt động và sự chuyển đổi đối với GroupWise được giới thiệu dưới
đây:
•
Connector for Novell GroupWise

Công cụ này cung cấp khả năng định tuyến mail cho hệ thống GroupWise
và cho Exchange để có thể hiểu được không gian địa chỉ của GroupWise.
Khi được cấu hình, nó cũng có thể cho phép hai thư mục được đồng bộ
để bảo đảm có một sổ địa chỉ nhất quán trong cả hai hệ thống.

•
Calendar Connector
Công cụ này cho phép người dùng từ cả hai hệ thống có thể xem được
thông tin về lịch biểu của hệ thống kia.

•
Migration Wizard
Có một tùy chọn đối với việc chuyển từ Novell GroupWise… Trong phần
này chúng ta sẽ xem xét đến các công cụ chuyển Quest.
Với Exchange 2007 các bộ kết nối này không được cung cấp nữa, điều đó có
nghĩa rằng để cung cấp một sự tích hợp và cùng hoạt động với GroupWise bạn
phải sử dụng Exchange 2003. Bạn không thể cài đặt máy chủ Exchange 2003
vào một hệ thống Exchange 2007 đang tồn tại, chính vì vậy, n
ếu sự tích hợp và
cùng hoạt động được yêu cầu trong suốt giai đoạn chuyển đổi này thì bạn phải
cài đặt Exchange 2003 vào trong tổ chức của bạn trước tiên.

Hình 3 cho thấy cách hai hệ thống được tích hợp và truyền thông với nhau như
thế nào thông qua Connector for GroupWise và Calendar Connectors.

Hình 3: Sự cùng hoạt động và tích hợp của GroupWise và Exchange
Kinh nghiệm người dùng và những mong đợi

Có thể không rõ ràng nhưng công bằng mà nói GroupWise client trên hệ thống
GroupWise sẽ cung cấp các tính năng và kinh nghiệm người dùng khác cho một

Outlook client trên hệ thống Exchange.
• Có thể không luôn luôn có mối quan hệ đồng đẳng (1-1) với cách mà mọi thứ
được sử dụng để thực hiện trong một client mới.
• Có thể không có một mối quan hệ chuyển đổi (1-1) cho các tính năng hoặc việc
định dạng của client nào đó .

Điều đó làm chúng ta phải có những xem xét tiếp theo

Chọn kỹ thuật chuyển đổi

Bạn nên xem xét một chút đến các tùy chọn chuyển đổi. Hai tùy chọn mà chúng
tôi sẽ tập trung vào trong loạt bài này là Exchange 2003 Migration Wizard có sẵn
và Quest GroupWise migrator for Exchange. Cả hai công cụ này đều cung cấp
hầu hết các tính năng giống nhau ở mức độ cơ bản. Công cụ của nhóm thứ ba
(Quest) cung cấp một số tính nă
ng nâng cao hơn so với tiện ích chuyển đổi có
sẵn trong vấn đề chuyển đổi một số tính năng GroupWise nào đó, như truy cập
proxy, các điều khoản thư mục chia sẻ và quan trọng hơn là GroupWise
Archives nội bộ.

So sánh về những gì có thể được chuyển đổi với mỗi công cụ này được chúng
tôi liệt kê ra trong bảng 1. Nếu bạn phát hiện thấy rằng các tùy chọn chuyển đổi
bổ sung
được cung cấp trong các công cụ Quest không có lợi thì có thể tìm
trong Migration Wizard.
Bạn có thể thực hiện di trú
với
Quest
Migration
Wizard

Inbox Có Có
Email Có Có
Thư mục và các thư mục con Có Có
Các đính kèm Có Có
Lịch biểu Có Có
Công việc/Nhiệm vụ Có Có
Danh sách địa chỉ liên hệ Có Không