KE HOACH CHI DAO CSVC

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHÒNG GD&ĐT MỸ ĐỨC TRƯỜNG TH HỢP THANH A. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hợp Thanh, ngày 05 tháng 09 năm 2012. Số: 105/KHCSVC. KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT NHÀ TRƯỜNG. Căn cứ Điều lệ Trường Tiểu học Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào. Căn cứ công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 cấp Tiểu học và Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012 - 2013. Căn cứ công văn Số: 472/HD-PGD&ĐT Mỹ Đức, ngày 21 tháng 8 năm 2012 v/v Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 của Trưởng phòng GD&ĐT huyện Mỹ Đức. Căn cứ vào Kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 của trường Tiểu học Hợp Thanh A. Căn cứ tình hình cơ sở vật chất hiện tại của nhà trường. Hiệu trưởng trường Tiểu học Hợp Thanh A lập kế hoạch chỉ đạo quản lí cơ sở vật chất năm học 2012 - 2013 như sau: I. Tình hình chung: 1. Đặc điểm tình hình chung của nhà trường. a. Về tổ chức: - Tổng số CB, GV, NV: 35 đ/c trong đó + Cán bộ quản lý: 3 đ/c. + Giáo viên cơ bản: 23 đ/c. + Giáo viên chuyên trách: 6 đ/c. + Nhân viên: 6 đ/c.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> + Trình độ chuyên môn: +) Đạt chuẩn: 35 đ/c - Số lớp: 16 lớp. +) Trên chuẩn: 32 đ/c (ĐH: 15 đ/c; CĐ: 17đ/c ). Tổng số học sinh: 440 em. Khối 1: 104 em. Khối 2: 97 em. Khối 4: 81 em. Khối 5: 71 em. Khối 3: 87 em. b. Về cơ sở vật chất: - Tổng số phòng: 14 phòng trong đó + Phòng học văn hóa: 10. + Phòng thư viện: 01. + Phòng thiết bị: 01. + Phòng thường trực: 01. + Nhà để xe CB,GV,NV: 01. + Nhà để xe h/s: 01. + Văn phòng: 01. + Nhà vệ sinh đúng quy cách phục vụ h/s: 01 - Các thiết bị, đồ dùng, cơ sở vật chất khác: + Bàn ghế h/s đạt chuẩn: 180 bộ. + Bàn ghế giáo viên: 15 bộ. + Bàn ghế văn phòng: 04 bộ. + Thiết bị phục vụ đội: 1 bộ. + Tủ đựng TBDDDH: 22 chiếc. + Giá để DDDH: 4 chiếc. + Gường y tế: 02 chiếc. + Tủ y tế: 01 chiếc. + Máy vi tính: 07 chiếc. + Máy in: 05 chiếc. + Đèn chiếu: 03 chiếc. + Đàn ocgan: 02. + Đàn piano: 01. + Bộ âm thanh: 02 bộ. + Thiết bị, đồ dùng dạy học: Đủ bộ theo danh mục cấp phát + Sách, tài liệu, truyện, báo chí thư viện: Đủ theo quy định thư viện chuẩn + Trang bị các phòng học văn hóa: Đủ theo quy cách đạt chuẩn về trang trí, ánh sáng, bảng chống lóa và vệ sinh lớp học..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 2. Những thuận lợi và khó khăn: a. Thuận lợi: - Được sự quan tâm của UBND huyện, Phòng GD&ĐT đang đầu tư xây dựng CSVC đủ điều kiện để nhà trường đăng ký xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia vào năm 2013. - Nhà trường nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của chính quyền địa phương trong việc tìm nguồn lực để phát triển, mở rộng trường lớp đặc biệt là mở rộng thêm diện tích đất để xây dựng nhà đa năng và đảm bảo tiêu chí 10 m2/hs. - Sự quan tâm của xã hội trong công tác giáo dục thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban đại diện cha mẹ học sinh và nhà trường. - Hiện tại trường có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy cũng như bảo quản tài sản chung của nhà trường, tài sản của giáo viên, học sinh như: trường có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết chống lóa, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và học sinh. Bên cạnh đó học sinh của trường có ý thức tốt trong việc bảo quản tài sản chung. - Nhà trường có hệ thống cây xanh bóng mát tốt, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động ngoài giờ và sinh hoạt tập thể. b. Khó khăn: - Thiếu phòng học văn hóa: 6 phòng; thiếu phòng học các môn chuyên trách: 4 phòng; thiếu nhà đa năng; thiếu khu hiệu bộ, các phòng chức năng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo và phục vụ hoạt động giáo dục. - Trang thiết bị giảng dạy thiếu và kém chất lượng làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy học. - Thư viện trường chưa có phòng đọc riêng cho học sinh; lượng sách tham khảo còn thiếu. - Sân chơi, bãi tập của trường nhỏ hẹp làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy các môn Thể dục cũng như các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác. - Ngân sách nhà nước cấp phục vụ công tác tu sửa thường xuyên không đủ gây khó khăn trong việc bảo quản, bổ sung, sửa chữa thường xuyên..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> II. Nhiệm vụ: 1. Nhiệm vụ trọng tâm: - Tăng cường tu sửa, bảo quản hệ thống cơ sở vật chất đã có phục vụ hiệu quả cho các hoạt động giáo dục. - Tổ chức hiệu quả sử dụng thiết bị phục vụ dạy học, tăng cường ứng dụng CNTT vào giảng dạy, phát huy tốt nhiệm vụ thư viện chuẩn cung cấp sách, tài liệu tham khảo. - Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty triển khai Dự án xây dựng CSVC bổ sung cho nhà trường để đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng. - Chuẩn bị tốt các điều kiện về CSVC bổ sung khi tiếp nhận hệ thống phòng học, phòng chức năng cuối năm 2012 và đầu năm 2013. 2. Nhiệm vụ cụ thể: - Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy. - Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng như bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường. - Huy động các nguồn kinh phí để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. Từng bước tạo dựng một ngôi trường xanh sạch đẹp và an toàn. - Đầu tư tốt công nghệ thông tin như máy chiếu Projector, máy tính xách tay, mạng internet, mạng wireless phục vụ công tác giảng dạy. - Sử dụng phần mềm SMAS và các phần mềm quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. - Đề nghị UBND huyện, Phòng GD&ĐT đầu tư phòng máy vi tính, phòng dạy âm nhạc, mỹ thuật, nhà đa năng và CSVC các phòng chức năng khác đảm bảo đủ điều kiện đăng ký xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia cuối năm 2013 và phục vụ công tác dạy và học của trường. - Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> - Đẩy mạnh ứng dụng quản lý điểm, thông tin báo cáo qua mạng Internet và phần mềm Smas. Đảm bảo tất cả các phòng học đều có đường truyền Internet. Phấn đấu mỗi giáo viên có 1 máy vi tính phục vụ hoạt động dạy và học. - Tạo điều kiện thuận lợi về giải phóng mặt bằng để xây dựng nhà đa năng, phòng học văn hóa, phòng chức năng, sân chơi bãi tập. - Có kế hoạch củng cố hệ thống cây xanh, phòng thiết bị, phòng thư viện, các phòng chức năng khác khi tiếp nhận vào cuối năm 2012 và đầu năm 2013. III. Các biện pháp thực hiện: - Đầu năm học Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất phối hợp với tổ trưởng chuyên môn, Đoàn Thanh niên, Công Đoàn, cán bộ thiết bị - thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm (GVKN) của trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản cơ sở vật chất của trường trong năm học sau đó trình lên Hiệu trưởng phê duyệt. - Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch phải được thông qua Hội nghị CB-VC nhà trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện đúng và tốt nhiệm vụ của mình. - Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện. - Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường, lớp bằng nhiều hình thức như: trong các buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt của Đội, sao nhi... - Duy trì tốt lịch trực, lịch làm việc của nhân viên tổ văn phòng; nhân viên phụ trách công tác thiết bị - thư viện; nhân viên y tế đảm bảo tốt các hoạt động phục vụ giáo viên và học sinh. - Triển khai Kế hoạch công tác CSVC hàng tháng thông qua lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác tháng. Giao nhiệm vụ cụ thể tới từng cá nhân phụ trách và từng nhiệm vụ cụ thể theo lịch công tác tuần. - Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc để giám sát thực hiện Kế hoạch và bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp từng tháng. - Thực hiện tốt công tác tham mưu và đảm bảo về ngân sách cho các h/đ.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> IV. Kế hoạch chỉ đạo nhiệm vụ cơ sở vật chất chi tiết năm học 2012 - 2013: Tháng 8/2012. Nội dung công việc Người thực hiện -Tổ chức nhận bàn giao CSVC sau hè; Kiểm kê-PHT; nhân viên thiết tình trạng CSVC; các thiết bị phục vụ học tập. bị; văn thư; y tế. - P.HT, GVCN, chi đoàn TN.. - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế của học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng sửa chữa các - Chi đoàn GV (lập kế tài sản bị hư hỏng. hoạch chi tiết). - Trồng thêm cây xanh gây bóng mát ở sân - Nhân viên y tế, trường, bổ sung các bồn hoa trong gốc cây GVCN, H/s lớp 4,5, - Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học, chi đoàn phòng học, khu vực xung quanh trường. - Đ/c nhân viên phục - Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống vụ. điện, đèn, quạt... - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Tổ chức tổng dọn vệ sinh quét dọn các khu vực trong sân trường.. - Tổ trưởng tổ Văn phòng. - Hợp đồng với các cơ sở cung cấp nước uống cho học sinh.. - P.HT (lên kế hoạch), - Phối hợp với Công đoàn kiểm tra thường xuyên Công đoàn. và định kỳ về an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường trong hoạt động dịch vụ nước uống, nhà vệ sinh. - Kiểm tra phòng thiết bị, thư viện trong công tác bảo quản, chuẩn bị cho năm học mới.. - Phó HT, trưởng VP.. tổ.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> - Kiểm tra công tác phục vụ SGK, TL cho giáo viên, học sinh. Các điều kiện phục vụ h/s (q/a - Đ/c Lê Thị Hoa và đồng phục, đồ dùng học tập…) GV - Kiểm kê phòng thiết bị, thư viện. Tổ chức cho giáo viên, học sinh đăng ký và mượn. - Thống kê số lượng thiết bị giảng dạy, đề xuất - Tổ trưởng chuyên tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy mới. môn, cán bộ phụ trách thiết bị - thư viện. - Tổ văn phòng, nhân - Tạo cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị, thư viện bằng viên thiết bị -thư viện. phần mềm Smas. - Tổ văn phòng, nhân viên thiết bị -thư viện, Đ/c Lê Việt Đức. - Tạo cơ sở dữ liệu quản lý học sinh bằng phần mềm Smas và VIETSHOOL. - Đ/c Lê Thị Hoa 9/2012 - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị về sổ sách, về bảo quản thiết bị (thực hiện - Đ/c Nguyễn Xuân đúng quy định nhà trường). Ninh và Lê Việt Đức. - Chuẩn bị tốt máy tính, máy chiếu phục vụ các- Đ/c Trần Thị Ngà, chuyên đề của giáo viên. Chuẩn bị đủ các đườngcác chi đội lớp 4,5 truyền Internet phục vụ GV và h/s thi Violympic và IOE.. 10/2012. - Tổ chức chăm sóc bồn hoa, cây xanh - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các chuyên đề. - Đ/c Nguyễn Xuân Phục vụ h/s thi violympic và IOE Ninh và Lê Việt Đức - Kiểm tra lần 1 hệ thống sổ sách tổ văn phòng, các nhân viên thiết bị - thư viện, văn thư, nhân viên phục vụ và toàn bộ tình trạng cơ sở vật chất nhà trường phục vụ đầu năm học mới. - Kiểm tra công tác vệ sinh, y tế học đường và.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> việc giữ vệ sinh cá nhân h/s. - Tổng vệ sinh trường lớp.. 11/2012. - Đ/c Ngà. - Kiểm tra kết quả phục vụ của phòng thiết bị-thư -Đ/c Lê Thị Hoa; Lê viện; nhân viên y tế; nhân viên văn thư; nhân Thị Lâm; Vũ Thị viên phục vụ. Bông; Nguyễn Xuân Ninh - Tổ chức tuyên truyền giáo dục vệ sinh môi trường; giữ tài sản chung. - Trồng thêm cây hoa vào các bồn hoa. 12/2012. - Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản CSVC; - Đ/c Lê Thị Lâm; Lê Kiểm kê toàn diện phòng thiết bị, phòng thư viện Thị Hoa; Vũ Thị và công tác y tế; văn thư; phục vụ. Bông; Nguyễn Xuân Ninh. - Tuyên truyền giáo dục tư tưởng học sinh ý thức giữ gìn tài sản, có tinh thần tiết kiệm điện thông- Đ/c Ngà; GVCN qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đội, lớp sinh hoạt đầu tuần. - Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi giáo viên dạy giỏi cấp trường.. 1/2013. - Đ/c Lê Thị Hoa. -Lập kế hoạch bổ sung CSVC cho các phòng học - Tổ văn phòng mới. - Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị - P.HT, tổ trưởng, giảng dạy của giáo viên. nhân viên thiết bị-thư viện. - Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, kiểm tra lại cơ sở vật chất của trường trước khi - Đoàn TN lập kế nghỉ Tết Nguyên đán. hoạch lao động. - Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản - Tổ văn phòng và nhà trường trong thời gian nghỉ Tết. bảo vệ. - Báo cáo tình hình CSVC; tài sản tăng, giảm. - Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường; Sân chơi, bãi tập.. - P.HT.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 2/2013. -Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC phục vụ sơ kết HKI; Tổ chức an toàn việc bàn giao CSVC trong thời gian nghỉ tết nguyên đán - Thường xuyên giám sát tình hình tài sản trong - Tổ văn phòng; nhân nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng, đảm bảoviên thiết bị- thư viện, việc học của học sinh được tốt. kế toán; nhân viên phục vụ trường. - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc và trồng cây xanh chào năm mới. - Tổ văn phòng -Củng cố bổ sung các điều kiện về ánh sáng đảm bảo đủ sáng các phòng học mùa đông - Lập kế hoạch củng cố các phòng học mới tiếp - PHT; tổ văn phòng nhận; bổ sung đủ các điều kiện để phục vụ học tập cho h/s.. 3/2013. -Tăng cường kiểm tra việc mược trả thiết bị, sách -Nhân viên thiết bịgiáo khoa, tài liệu tham khảo phục vụ học tập cho thư viện. học sinh. -Đ/c Ngà - Kiểm tra giữ gìn vệ sinh môi trường; chăm sóc -Đ/c Lê Thị Hoa; cây xanh và các bồn hoa. Nguyễn Xuân Ninh -Chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ Hội thi violympic, Ioe cấp trường. - Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC y tế phục vụ -Đ/c Bông phòng bệnh theo mùa. - Kiểm tra lần 2 công tác văn thư lưu trữ; các loại -Đ/c Lâm hồ sơ sổ sách nhà trường và các tổ chuyên môn.. 4/2013. - Kiểm tra tình hình CSVC lần 2. - P.HT; tổ văn phòng - P.HT, tổ trưởng CM.. - Kiểm tra thiết bị dạy học (quan sát, trao đổi với - P.HT, tổ văn phòng. cán bộ phụ trách thiết bị). - Kiểm tra thư viện (việc sắp xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh thần.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> thái độ làm việc,...). Kết quả mượn trả của giáo viên; học sinh - Lập kế hoạch kiểm kê, thu trả toàn bộ thiết bị, -Nhân viên thiết bịSGK-TL tham khảo. thư viện -Tổ chức kiểm kê toàn bộ CSVC; Lập báo cáo - P.HT; tổ văn phòng đánh giá chất lượng. - Tổ văn phòng - Chuẩn bị cơ sở vật chất, khuôn viên nhà trường - Đ/c Bông phục vụ cho tổng kết năm học. 5/2013. - Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt.. - Đ/c Ngà. - Khơi thông cống rãnh, chống ngập vào mùa mưa. - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh.. -Đ/c Ngà; Lê Thị Hoa. - Vận động học sinh tặng lại SGK cho thư viện (cho học sinh nghèo năm học mới).. Trên đây là Kế hoạch chỉ đạo quản lý cơ sở vật chất của trường trong năm học 2012 - 2013, đề nghị tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thực hiện tốt kế hoạch đề ra nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu quả cao nhất.. KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG. TRẦN ĐỨC TUẤN.

<span class='text_page_counter'>(11)</span>