Tài liệu Hướng dẫn sử dụng BIC CMS 4.2 doc

Trang 1/11
Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2

Bảng kê ký hiệu, kiểu chữ sử dụng trong tài liệu
Ký hiệu Ý nghĩa
NQT NQT (Quản trị website).
NSD Người sử dụng (khách hàng vào thăm website).
Khách hàng Là tổ chức hay cá nhân làm việc với BIC chúng tôi.
Thêm mới dữ liệu.
Sửa bản ghi.
Xóa bản ghi.
Mở thư viện ảnh của hệ thống.
Vì sao mỗi doanh nghiệp cần có một Website?
Ngày nay, Internet được sử dụng như một phương tiện quảng bá đại chúng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh
doanh. Để hòa mình chung vào nền kinh tế thế giới, không gì hơn là nên có một website riêng. Đó là con đường ngắn
nhất đi đến thành công, nắm bắt nhiều cơ hội phát triển kinh doanh của khách hàng với các đối tác trong và ngoài nước.
Website là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả
những gì bạn muốn gửi đến khách hàng, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue,
Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác. Chỉ cần 30 giây truy cập vào Website, người xem có thể tìm hiểu
tất cả những lĩnh vực hoạt động kinh doanh, những sự kiện, cũng như mọi tiềm năng mà bạn thực có... Vậy thì tại sao
các Doanh nghiệp lại không tự trang bị cho mình một Website?
I. Bắt đầu với BIC-CMS 4.2
1. Cách đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2:
Đây là thao tác người sử dụng cần thực hiện để làm việc với BIC-CMS 4.2
Để đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2, mở Internet Explorer, nhập vào ô địa chỉ web
http://tendomain/admin nhấn Enter. Xuất hiện cửa sổ Đăng nhập như màn hình sau:

Trang 1/11
Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2
Hình 1: Cửa sổ đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2
Nhập thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu. Sau đó click chuột vào nút Đăng nhập (hoặc nhấn Enter) để

hoàn tất việc đăng nhập hệ thống.
2. Những khó khăn thường hay gặp phải khi đăng nhập hệ thống BIC-CMS 4.2
a. Khi tôi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo rằng “Đăng nhập không thành công, hãy thử
lại”. Vậy tôi phải làm thế nào?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác?
Giải pháp: Trước hết bạn cẩn kiểm tra lại Tên đăng nhập và Mật khẩu mình nhập đã đúng chưa? Nếu
chắc chắn đúng mà hệ thống vẫn thông báo lỗi bạn kiểm tra lại xem máy tính của mình có để ở chế độ bật
Caps lock hay để bọ gõ tiếng việt hay không?
b. Khi tôi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo rằng “Bạn đăng nhập không thành công ? lần,
tài khỏan của bạn đã bị khóa!”. Vậy tôi phải làm thế nào?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn Đăng nhập sai qua nhiều lần vượt chỉ cho phép(Thường BIC chúng
tôi đặt cho khách hàng là 50 lần)
Giải pháp: Khi gặp lỗi này bạn cần liên hệ với Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp để được hỗ trợ mở lại tài
khoản.
II. CÁC TIỆN ÍCH TRONG BIC-CMS 4.2
1. Tiện ích là gì?
Tiện ích là một nhóm các chức năng cấu hình, tăng tính mềm dẻo cho hệ thống BIC-CMS 4.2.
2. Các thành phần của Tiện ích
a. Sao lưu dữ liệu: Sau một khoảng thời gian sử dụng website, dữ liệu được thay đổi do người quản trị đưa
các thông tin mới lên. Chức năng này cho phép người quản trị tạo ra các bản lưu dữ liệu mới nhất. Sau khi tạo
xong người quản trị có thể tải về máy bằng cách chọn tên file sau đó click Tải về.
Chú ý:
Khi tạo bản sao lưu của ngày mới nhất bạn nên xóa bản sao lưu trước đó đi, bằng cách chọn tên file cần xóa sau đó
chọn Xóa. Điều ngày giúp dung lượng host của khách hàng không tăng quá nhiều.

Trang 1/11
Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2
Hình 2: Sao lưu dữ liệu
b. Search Engine:
Chức năng ngày giúp người quản trị website tự sửa các thông tin của Website. Khi website được truy cập

nhiều các dữ liệu về Description và Keyword sẽ được ánh xạ vào hệ thống của Google (or các công cụ
tìm kiếm khác) Khi người dùng tìm kiếm thông tin bằng Google (or các công cụ tìm kiếm khác) sẽ gõ
một cụm từ cần tìm kiếm nào đó. Khi google bắt đầu tìm thông tin sẽ trả ra các website có nội dung chứa
cụm từ khách hàng tìm. Từ khóa trong Desciption, Keyword và Tiêu đề của từng website sẽ được ưu tiên
nếu có trong hệ thống của Google (or các công cụ tìm kiếm khác). Như vậy sẽ giúp nâng cao khả năng
tìm thấy website khi người dùng tim kiếm
Ví dụ: Chúng ta đặt từ khóa là "Thiết kế website" khi khách hàng dùng google tìm từ “Thiết kế website”
thì có thể trang web của chúng ta sẽ được chỉ ra ở kết quả tìm kiếm của Google (or các công cụ tìm kiếm
khác) ngoài ra Công ty BIC chúng tôi lúc thiết kế website đã sửa dụng các kỹ thuật để tăng khả năng tìm
kiếm với các công cụ tìm kiếm.
Hình 3: Search engine
Chú thích:
1. Thông tin mô tả website
2. Các từ khóa tìm kiếm

Trang 1/11
Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2
3. Tiêu đề các trang cơ bản(như trang chủ, liên hệ…)
4. Tiền tố đầu của các trang thông tin (là các trang như tin tức, giới thiệu…)
5. Thông tin ngày không được thay đổi. Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước.
6. Thông tin ngày không được thay đổi. Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước.
Chú ý:
Đây là tiện ích chúng tôi tích hợp cho khách hàng tự sửa thông tin của mình khi muốn cập nhật thêm từ
khóa mà ko phải liên hệ với BIC chúng tôi. Nhưng không phải từ khóa nào đặt trong Keyword và
Description cũng có thể được tìm thấy. Đây chỉ là chức năng nâng cao khả năng tìm kiếm.
c. Cấu hình mail server: Chức năng giúp người quản trị thay đổi thông tin mail server. Để thay đổi email
nhận thư liên hệ (Email webmaster) người quản trị chỉ việc thay đổi Email webmaster thành email khác. Ở đây
mặc định chúng tôi đặt là
Hình 4 Cấu hình mail server
d. Log gửi thư: Khi khách hàng gửi thông tin liên hệ hoặc đặt hàng qua website. Nếu mạng lỗi hoặc mail

server lỗi, người quản trị sẽ không nhận được email nhưng lỗi này hệ thống của BIC sẽ lưu lại để người quản trị
biết những ai gửi thông tin mà mình không nhận được.
Hình 5 Log gửi thư
e. Ngừng hoạt động hệ thống: Khi người quản trị muốn ngừng hoạt động của hệ thống vì một mục đích nào
đó. Chức năng này sẽ giúp quản trị viên cập nhật thông tin thông báo. Sau đó click vào nút Tắt hệ thống ngay lập
tức sau đó người dùng vào website sẽ chỉ thống câu thông báo chứ không còn thấy giao diện webiste nữa. Khi

Trang 1/11
Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2
muốn website hoạt động trở lại quản trị viên sẽ vào chức năng này và chọn nút Mở hệ thống. Ngay sau đó
website sẽ trở lại hoạt động bình thường.
Hình 6: Ngừng hoạt động hệ thống
f. Menu phía người dùng: Chức năng giúp quản lý các mục có trong menu hiện thị ngoài giao diện người
dùng. Người quản trị có thể thêm, sửa, xóa thông tin menu tùy biến.